Ettevõtte majandusaasta aruanne: koostamine, esitamine ja eksperdiabi

Kõik Eesti ettevõtted peavad kord aastas esitama majandusaasta aruande sisestades selle Äriregistrisse. Nii aktiivsed kui ka mitteaktiivsed ettevõtted peavad pidama iga-aastast raamatupidamisarvestust, et järgida õigusnorme ning tagada finantsläbipaistvuse.

Eesti Firma teab, kui oluline on majandusaasta aruande esitamine. Pakume terviklikke raamatupidamislahendusi, et teie finantsaruanded oleksid alati korrektselt täidetud ja õigel ajal esitatud. Aitame teil vältida levinud aruandlusvigu ja keskenduda kõige tähtsamale – oma ettevõtte juhtimisele.

Esita oma firma raamatupidamise aastaaruanne

Tegeleme teie ettevõtte majandusaasta aruandega, nii et te ei pea kunagi mõtlema tähtaegadele ega nõuete täitmisele. Õigeaegne ja korrektne aruandlus hoiab ettevõtte heas kirjas ja väldib asjatuid riske.

Majandusaasta aruande esitamise teenused – alates 150 eurost

Meie raamatupidajad tagavad aruannete õigeaegse ja korrektse vormistamise, teenuse hinnad algavad vaid 150 eurost. Võtame kõik üksikasjad enda peale, et te saaksite stressivabalt keskenduda oma äri kasvatamisele.

Miks valida Eesti Firma?

✅ Täielik vastavus — Aruanded koostatakse Raamatupidamisseaduse ja IFRS standardi kohaselt.
✅ Null stressi — Tegeleme andmete kotrollimisega ja dokumentide esitamise teie eest.
✅ Õigeaegne esitamine — Vältige trahve garanteeritud õigeaegse esitamisega.
✅ Läbipaistev hinnakujundus — Alates €150 tegevuseta ettevõtete jaoks.

Laske meil hoolitseda teie aastaaruande eest, samal ajal kui teie keskendute oma äri arendamisele.
 

Telli kohe

Mis on ettevõtte majandusaasta?

Majandusaasta on standardperiood, mille jooksul ettevõte teeb raamatupidamist, esitab teavet ja tasub makse. See tagab finantstehingute ühtsuse ja hoolitseb selle eest, et ettevõtted tegutseksid seaduse piires.

Eestis on ettevõtte majandusaasta 12 kuu pikkune periood, mis enamus juhtudel langeb kokku kalendriaastaga, st kestab 1. jaanuarist 31. detsembrini.

Raamatupidamise aastaaruande periood ühtib majandusaastaga, et tagada nõuetekohane aruandlus maksude, finantsplaneerimise ja regulatiivsete andmete esitamise jaoks.

Majandusaasta aruande esitamise tähtaeg

Äriseadustiku kohaselt (§ 179) on kõik Eesti Vabariigi ettevõtted kohustatud esitama majandusaasta aruande kuue kuu möödumisel pärast majandusaasta lõppu.

Majandusaasta aruanne tuleb esitada hiljemalt järgmise aasta 30. juunil. Aruannete õigeaegne esitamine on oluline nõuete täitmiseks, trahvide vältimiseks ja ettevõtte hea maine säilitamiseks ametivõimude silmis.

Tähtaja ületamine

Majandusaasta aruande esitamisega viivitamine võib viia erinevate karistuste määramiseni, kuna Äriregistri seadus annab ametivõimudele kaugeleulatuvad jõustamisõigused.

• Trahvihoiatus: tavaliselt saadab Äriregister hoiatuse ja annab täiendavalt 30 päeva aega aruande esitamiseks. Kui aruanne esitatakse selle aja jooksul korrektselt, on kõik korras ja mingeid täiendavaid tagajärgi ei kaasne.
• Ettevõtte trahvimine: kui aruannet ei esitata ka pikendatud tähtajaks, võidakse määrata kuni 3200 euro suurune rahatrahv. Ettevõttel on kohustus esitada raamatupidamise aastaaruanne isegi pärast trahvi tasumist ja edasine viivitus võib kaasa tuua lisakaristusi.
• Juhatuse liikmete trahvimine: kui majandusaasta aruanne on jäänud õigel ajal esitamata, lubab seadus trahvida ka selle esitamise eest vastutavaid isikuid, näiteks ettevõtte juhatuse liikmeid.
• Kustutamishoiatus: Äriregister võib esitada teate ettevõtte võimaliku kustutamise kohta, kui ettevõte ei täida hoiatustest hoolimata oma kohustusi.
• Sundkustutamine: kui ükski eelnimetatud samm ei anna tulemusi ja ettevõte ei ole ikka veel majandusaasta aruannet esitanud, võivad ametivõimud ettevõtte e-äriregistrist sundkorras kustutada.

Igaastase finantsaruandluse õigeaegne esitamine aitab ettevõttel seadusi järgida ja kaitseb ka teie ettevõtte mainet. Mida kauem võtab majandusaasta aruande esitamine, seda halvemaks muutub ettevõtte kuvand investorite, klientide ja partnerite silmis.

Millest koosneb majandusaasta aruanne

Raamatupidamise aastaaruande on üsna põhjalik ettevõtte finantsseisundi ülevaade, mis näitab firma majandustulemusi majandusaasta jooksul. See annab süstemaatilise ülevaate ettevõtte varadest, kohustistest, tuludest ja rahavoogudest ning sisaldab ettepanekut majandusaasta kasumi jaotamise või kahjumi katmise kohta.

Majandusaasta aruanne tuleb koostada eesti keeles lähtudes Raamatupidamise seaduses sätestatust ja IFRSi või Eesti finantsaruandluse standardist, olenevalt ettevõtte suurusest, selle organisatsioonilisest struktuurist ja majandustegevuse eirpäradest.

Eestis jagunevad ettevõtted oma suuruse järgi nelja kategooriasse, millest sõltub nende kohustus majandusaasta aruande esitamisel. Igal ettevõtte kategoorial on kindlad kriteeriumid ja nõuded aruande tüübile:

• Mikroettevõte on äriühing, mille müügitulu ei ületa 50 000 eurot ja bilansimaht jääb alla 175 000 euro. Mikroettevõte esitab lühendatud aastaaruande, mis sisaldab bilanssi, kasumiaruannet ja kuni 4 lisa. Tegevusaruanne ei ole kohustuslik.
• Väikeettevõte on firma, mille müügitulu on alla 8 miljoni euro, bilansimaht kuni 4 miljonit eurot ning töötajate arv alla 50. Väikeettevõte esitab lühendatud aastaaruande, mis sisaldab bilanssi, kasumiaruannet, tegevusaruannet ja kuni 10 lisa. Soovi korral võib esitada täismahus aastaaruande.
• Keskmise suurusega ettevõte on äriühing, mille müügitulu jääb alla 40 miljoni euro, bilansimaht kuni 20 miljonit eurot ning töötajaid on alla 250. Keskmise suurusega ettevõte esitab alati täismahus aastaaruande, mis sisaldab bilanssi, kasumiaruannet, rahavoogude aruannet, omakapitali muutuste aruannet, tegevusaruannet ja lisasid.
• Suurettevõte on ettevõte, mille müügitulu, bilansimaht või töötajate arv ületab keskmise suurusega ettevõtte piirmäärasid. Suurettevõte esitab alati täismahus raamatupidamise aastaaruande.

Aruande põhiosad ja nende tähendus

Majandusaasta aruanne koosneb mitmest põhiaruandest, millest igaüks annab olulist informatsiooni ettevõtte finantsseisundi, kasumlikkuse, rahavoogude ja kapitali muutuste kohta. Allpool on esitatud aruannete lühikirjeldused koos selgitustega nende tähtsuse kohta ettevõtte tegevuse analüüsimisel:

• Bilanss: annab ülevaate ettevõtte finantsseisundist majandusaasta lõpu seisuga, sh ettevõtte varast, kohustitest ja omakapitalist, et tagada nõuetekohane selgus stabiilsuse ja positsiooni kohta. See on alus ettevõtte finantsstabiilsuse hindamiseks.
• Kasumiaruanne: tulude ja kulude koondaruanne; näitab ettevõtte puhaskasumit või -kahjumit aruandlusperioodil. See aitab hinnata ettevõtte kasumlikkust ja tegevuse efektiivsust.
• Rahavoogude aruanne: näitab ettevõtte sissetulekuid ja väljaminekuid põhi-, investeerimis- ja finantseerimistegevusest, kajastades rahaliste vahendite tekkimist ja kasutamist. See aruanne aitab mõista, kuidas ettevõte oma likviidsust haldab.
• Omakapitali muutuste aruanne: kajastab omakapitali muutusi, sh kapitali suurendamist, dividende, jaotamata kasumit ja muid finantskorrektsioone. See annab ülevaate, kuidas ettevõtte kapitali struktuur muutub.
• Tegevusaruanne: aruanne ettevõtte tegevuse, oluliste sündmuste ja äristrateegia kohta. See aitab huvigruppidel mõista, kuidas ettevõte aasta jooksul arenes.
• Arvestuspõhimõtted: Majandusaasta aruande koostamisel kasutatud raamatupidamismeetodite, eelduste ja mõõtmispõhimõtete kirjeldus. Need põhimõtted aitavad mõista, kuidas finantsnäitajad on arvutatud.

Hästi vormistatud majandusaasta aruanne vastab õiguslikele ja raamatupidamisnõuetele ning aitab ettevõttel saada põhjalikuma ülevaate oma finantsarengust. See hõlbustab otsuste langetamist, parandab majandustegevuse planeerimist ja annab ettevõttele ülevaate sellest, kas äritulemused on aja jooksul paranenud või mitte.

Tegevuseta ettevõtte majandusaasta aruanne

Majandusaasta aruanne tuleb Äriregistrile esitada ka juhul, kui teie ettevõttes aruandeperioodil majandustegevust ei toimunud. Sellisel juhul tuleb esitada passiivne ehk tegevusetuse aruanne, mis kinnitab, et ettevõttel polnud perioodi jooksul tulusid, kulusid ega äritehinguid, kuid ettevõte on siiski juriidiliselt aktiivne ja täidab kõiki seadusega kehtestatud kohustusi. Passiivse raamatupidamise aastaaruande koostamine on tavalisest majandusaasta aruandest lihtsam, kuid ka siin on vaja järgida kindlaid aruandlusnõudeid ja korrektset vormistust.

Oluline on meeles pidada, et aruande tähtajaks esitamata jätmine võib kaasa tuua Äriregistri poolt määratud rahatrahvi või isegi ettevõtte registrist kustutamise. Selliste ebameeldivuste vältimiseks ja ettevõtte maine hoidmiseks on äärmiselt tähtis järgida ette nähtud tähtaegu ning tagada, et kõik aruanded oleksid korrektselt ja õigeaegselt esitatud.

Dokumendid, mis tuleb raamatupidajale esitada

Eestis tuleb kõik raamatupidamisdokumendid kogu aasta jooksul kokku koguda ja neid säilitada, et koostada nõuetele vastav raamatupidamise aastaaruanne. Allpool leiate üksikasjaliku loetelu sellest, mida majandusaasta aruande koostamiseks raamatupidajale esitada.

• Ettevõtte tegevuse lühikirjeldus: kirjeldage lühidalt oma tegevust, sealhulgas seda, kuidas te ostate ja müüte.
• Pangaväljavõtted: esitage täielikud pangakonto väljavõtted kogu majandusaasta kohta PDF- ja tabelivormingus (XLS või CSV).
• Ostuarved: esitage kõik ostuarved ja kviitungid. Need on vajalikud kulude tõendamiseks ja kulude nõuetekohaseks liigitamiseks.
• Müügiarved: esitage kõik majandusaasta müügiarved ja kviitungid. Täpne tuluarvestus oleneb iga müügikande ja vastava maksekirje vastavusest.
• Muud tehinguid tõendavad dokumendid: kui mõne sellise tehingu kohta puuduvad tavapärased müügi- või ostuarved (näiteks rahaline kulu või erikorraldus), lisage tehinguid toetavad muud dokumendid (näiteks lepingud või kokkulepped).
• Laenulepingud: kui teil on laene, mida te ei ole tagasi maksnud, siis tuleb raamatupidajale esitada asjaomased lepingud.
• Investeerimiskonto väljavõtted: investeerimisega tegelevad ettevõtted peavad esitama aruanded portfelli tegevuse ja saldode kohta majandusaasta jooksul.

Kui need dokumendid on kogutud ja korras, on raamatupidajal lihtsam koostada täpne ja Eesti raamatupidamisnõuetele vastav iga-aastane aruanne.

Majandusaasta aruande koostamise kulud

Aastaaruande koostamise kulud olenevad suuresti ettevõtte finantstegevuse keerukusest. Passiivsete ettevõtete puhul on tööd üldiselt vähem, kuid aktiivsete ettevõtete korral on kulud suuremad, kuna tehingute maht on suurem ja valdkond võib eeldada spetsiifilist lisateavet või muid analüüse.

Tegutseva ettevõtte

Kui teie ettevõttes toimus aasta jooksul majandustegevus, hõlmab raamatupidamise aastaaruande koostamine kõikide tehingute üksikasjalikku töötlemist. Sellest määravad hinda järgmised kriteeriumid:

• Tehingute maht: kui tehinguid on rohkem, kulub rohkem aega andmetöötlusele, raamatupidamisarvestuse korrigeerimisele ja finantsaruannete õigsuse tagamisele.
• Dokumentide korrastamine: hästi korrastatud finantsdokumentatsioon vähendab oluliselt töötlemisaega ja vigade esinemise tõenäosust.
• Valdkonnaspetsiifilised eeskirjad: mõnes valdkonnas kehtivad spetsiaalsed raamatupidamisnõuded või aruandlusstandardid, mis muudavad aruande koostamise keerulisemaks.
• Palgaarvestus ja käibemaksu aruandlus: kui teie ettevõte maksab palka või on käibemaksukohustuslane, tuleb esitada täiendavad aruanded, mis tõstavad hinda.

Seega maksab majandusaasta aruande koostamine keskmiselt 500 eurot ning lõplik hind oleneb sellest, kui keeruline on aruannet koostada ja millised on konkreetse valdkonnaga seotud erinõuded.

Majandustegevuseta firma

Kui teie ettevõttes ei toimu aasta jooksul mingit majandustegevust, on aastaaruande koostamine palju lihtsam ja soodsam.

• Miinimumhind: tegevuseta firma majandusaasta aruande koostamise ja esitamise baashind algab 150 eurost.
• Lihtsustatud finantsaruandlus: kuna tehinguid ei ole vaja analüüsida, seisneb raamatupidamise aastaaruande koostamine peamiselt ettevõtte seisundi kontrollimises, nõutavate vormide täitmises ja nende esitamises e-äriregistrile.

Passiivse ettevõtte aruanded on küll lihtsustatud, aga need tuleb siiski nõuetekohaselt koostada, et vältida hilinenud aruannetega seotud karistusi.

Kokkuvõte

Majandusaasta aruanne on kohustuslik kõigile Eestis registreeritud ettevõtetele ja see annab täieliku ülevaate ettevõtte finantsseisundi ja majandustulemuste kohta. Tavaliselt on majandusaasta pikkuseks 12 kuud, näiteks kui majandusaasta kestab 1. jaanuarist 31. detsembrini, kuid see võib olla määratud ka teisiti, kui ettevõtte põhikirjas on see sätestatud.

Majandusaasta aruande koostamine hõlmab kõiki vajalikke finantsdokumente, nagu bilanss, kasumiaruanne ning omakapitali muutuste aruanne, samuti tuleb äriühingute puhul lisada kasumi jaotamise või kahjumi katmise ettepaneku osa. Aruande koostamise eesmärk on tagada, et kõik vajalikud andmed ettevõtte majandusliku olukorra hindamiseks oleksid kättesaadavad. Kui ettevõtte käive on väiksem kui 50 000 eurot ja ettevõttel on ainult üks osanik, kes on ka juhatuse liige, siis sellisel juhul on võimalik mikro- ja väikeettevõtetel esitada lihtsustatud ehk lühendatud majandusaasta aruanne ning nad ei pea koostama täismahus aruannet, kuigi soovi korral võib selle siiski teha.

Majandusaasta aruande esitamine toimub elektrooniliselt e-äriregistri kaudu ja see on ettevõtte juhatuse liikme kohustus. Selleks, et ettevõtte majandusnäitajad ja tegevus oleksid läbipaistvad ning seaduses sätestatud nõuded täidetud, tuleb aruanne esitada hiljemalt kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Kui majandusaasta lõpeb näiteks 31. detsembril, siis on majandusaasta aruande esitamise tähtajaks järgneva aasta 30. juuni ehk täpselt kuue kuu möödumisel aruandeperioodi lõppemisest.

Võtke meiega ühendust

Kas vajate abi oma majandusaasta aruande koostamisel? Meie kogenud raamatupidajad hoolitsevad kõige eest, et tagada kooskõla kohalike eeskirjadega ning säästa samal ajal aega ja vaeva. Me koostame ja esitame teie raamatupidamise aastaaruande täpselt ja stressivabalt, olenemata sellest, kas teie ettevõtte on majanduslikult aktiivne või mitte.

Võtke meiega ühendust juba täna, et finantsaruandluse koostamine ja esitamine oleks ladus ja õigeaegne

KKK | Korduma kippuvad küsimused

Allpool leiate nimekirja korduma kippuvatest küsimustest seoses majandusaasta aruande koostamise ja esitamisega Eestis, millega meie konsultandid oma töös kokku puutuvad. Selle materjaliga tutvumine võib teile kasulik olla.