Registratie van een Bedrijf in Estland via e-Residency

Estland is het eerste land ter wereld dat “elektronisch residentie” of “e-Residency” aanbiedt — een elektronische digitale identiteit met het recht op digitale handtekening, in overeenstemming met de normen van de EU.

Creëer uw onderneming in Estland online binnen een paar uur!

e-Residency biedt de mogelijkheid om de meeste diensten van de Estse e-overheid te gebruiken, waarvan de meest relevante de mogelijkheid is om een bedrijf online te registreren en vervolgens het bedrijf op afstand te beheren vanuit elke hoek van de wereld.

Wij helpen u met het verkrijgen van de e-Resident kaart en het registreren van een bedrijf in Estland in de kortst mogelijke tijd!

Wij garanderen betrouwbaarheid, snelheid en een professionele aanpak. Onze consultants, juristen en accountants hebben jarenlange ervaring en zijn deskundig in het oplossen van de meest complexe problemen.

Online Bedrijfsregistratie in Estland via e-Residency | Prijs vanaf 365 € Bestel nu

Een bedrijf openen in Estland via e-Residency

Online bedrijfsregistratie in Estland via internet

Estland is wereldwijd toonaangevend als het eerste land dat met succes “e-Residency”, oftewel elektronische residentie, heeft ontwikkeld en geïmplementeerd. Sinds de start van het e-Residency-programma in 2014 hebben meer dan 100.000 mensen de status van e-Resident van Estland verkregen, wat heeft geresulteerd in de oprichting van meer dan 27.000 Estse bedrijven.

ONLINE BEDRIJFSREGISTRATIE IN ESTLAND
Belangrijkste voordelen van het registreren van een onderneming in Estland via e-Residency
Estland is een van de meest aantrekkelijke landen in Europa om een bedrijf te starten en staat al lang in de top van jurisdicties met het meest gunstige zakelijke klimaat (1e plaats, International Tax Competitiveness Index) en het niveau van economische vrijheid (18e plaats, Ease of Doing Business Index).
De belangrijkste voordelen van het starten van een bedrijf in Estland zijn:
• Onverdeelde winst wordt niet belast (bedrijfsbelastingtarief 0%)
• Snelle en eenvoudige online bedrijfsregistratie in één dag
• Het minimale aandelenkapitaal is slechts 0,01 euro
• Alle aandeelhouders en directeuren kunnen volledig uit buitenlandse burgers bestaan
• Mogelijkheid tot op afstand beheren van de onderneming vanuit elke plek ter wereld
• Volledige integratie in het juridische en douanegebied van de EU
De oprichting van een bedrijf in Estland is de ideale oplossing voor het betreden van de eengemaakte Europese markt of voor de herstructurering en efficiëntieverhoging van een bestaande onderneming.

WAT IS E-RESIDENCY?

Elektronisch-digitale identiteit en digi-ID van de e-Resident van Estland

De digi-ID van de e-Resident is een digitaal document dat gebruikt wordt in de elektronische omgeving voor identificatie van de persoon en voor het plaatsen van elektronische digitale handtekeningen. De drager van deze elektronische handtekeningcertificaten is een smartcard met een microchip, uitgegeven als onderdeel van het e-Residency programma, voorzien van pin-codes.

Digitale handtekening volgens de eIDAS-standaard

De elektronische handtekening voldoet aan alle eisen zoals vastgesteld in de regelgeving van het Europees Parlement en de Raad (EU) nr. 910/2014 van 23 juli 2014 (eIDAS).

WAAROM E-RESIDENCY?

Verkrijg de e-Residency kaart en start een bedrijf in de EU online

Buitenlandse burgers die de e-Residency kaart hebben ontvangen, kunnen de diensten van de Estse e-overheid gebruiken, net zoals lokale inwoners. Dit omvat onder andere het online registreren van bedrijven en het op afstand beheren van hun bedrijf via het elektronische systeem van het Handelsregister.

HOE WORD JE EEN E-RESIDENT?

e-Residency verkrijgen in Estland is heel eenvoudig!

De procedure voor het verkrijgen van e-Residency in Estland is duidelijk en transparant. De eerste stap is het invullen van een elektronische aanvraag, gevolgd door het betalen van de overheidsvergoeding. Na goedkeuring haal je het e-Residency startpakket op bij een vooraf gekozen locatie.

e-Residency in Estland | Overheidstaks: 100 euro, Duur: 4-6 weken

Na ontvangst van de e-Residency kaart kun je dezelfde dag nog jouw bedrijf online registreren op het portaal van het Handelsregister van Estland en beginnen met zakendoen in de EU.

HOE EEN BEDRIJF OP TE RICHTEN VIA E-RESIDENCY?

Stap-voor-stap handleiding voor het registreren van een bedrijf met behulp van de e-Residency kaart

Het online portaal van het Handelsregister heeft een eenvoudige en duidelijke interface – het oprichten van een bedrijf in Estland online via de e-Residency kaart zal je niet meer dan een half uur kosten.

Heeft u hulp nodig?

Als u enige moeilijkheden ondervindt of hulp nodig heeft, zullen onze juristen en consultants u graag helpen met alle vragen en problemen die verband houden met de registratie van uw bedrijf.

1. Beschikbaarheid van de gewenste bedrijfsnaam controleren
Voor u begint met het oprichten van uw bedrijf, raden we u aan om de gewenste bedrijfsnaam te controleren, die moet verschillen van de namen die al in het handelsregister zijn opgenomen.
2. Kies de bedrijfsactiviteit
Bij de registratie van het bedrijf moet u de belangrijkste bedrijfsactiviteit aangeven uit de EMTAK classificatie. De aangegeven activiteit is puur informatief.
3. Juridisch adres en contactpersoon aanschaffen
Voor het oprichtingsproces van het bedrijf moet u het juridisch adres en de contactpersoon van het bedrijf aangeven. Indien nodig kunnen wij u deze diensten aanbieden.
4. Vul de online petitie in
De aanvraag voor bedrijfsregistratie wordt ingediend via het internetportaal van het Bedrijfsregister. Om toegang te krijgen tot de webomgeving heeft u de e-Residency en PIN-1 nodig.
5. Onderteken de petitie
De ingevulde en goedgekeurde petitie voor bedrijfsregistratie moet worden ondertekend met behulp van e-Residency, gebruikmakend van PIN-2.
6. Betaal de overheidsbelasting
De overheidsbelasting voor het online oprichten van een bedrijf bedraagt 265 euro. U vindt de betalingsgegevens en het unieke referentienummer aan het einde van de petitie na het ondertekenen ervan.
7. Wachten
Het handelsregister zal de ingediende aanvraag uiterlijk aan het einde van de volgende werkdag beoordelen, maar in de meeste gevallen duurt het registreren van het bedrijf slechts enkele uren.
8. Uw bedrijf is klaar
U ontvangt een kennisgeving per e-mail zodra de registratieprocedure van het bedrijf succesvol is afgerond. Daarna kunt u beginnen met het openen van een zakelijke rekening en het starten van uw project.

Technische handleidingen voor het instellen van uw besturingssysteem en internetbrowser voor correcte werking met e-Residency vindt u via deze link.

PRIJSLIJST

Zakelijke diensten voor e-Residents

Wij willen graag uw betrouwbare partner zijn op het gebied van zakelijke diensten in de Europese Unie. Ons doel is om het proces van het creëren en beheren van uw bedrijf zo eenvoudig en transparant mogelijk te maken.

Hieronder vindt u onze prijzen voor de dienst van het online registreren van een bedrijf in Estland met de e-Resident kaart, evenals voor aanvullende en bijbehorende diensten.

Soort dienst
Prijs

Bedrijfsregistratie met e-Residency *
365 €
Registratieadres (prijs voor 1 jaar)
150 €
Contactpersoon (prijs voor 1 jaar)
150 €
Juridisch of boekhoudkundig advies (prijs per uur)
75 €
Openen van een zakelijke bankrekening (vanaf prijs)
300 €
Verkrijgen van een EORI-nummer
100 €
Verkrijgen van een BTW-nummer
300 €

* de kosten voor bedrijfsregistratie omvatten de overheidsbelasting van 265 euro, de voorbereiding van de elektronische petitie in het Handelsregister en begeleiding gedurende het gehele registratieproces van het bedrijf.

Offerte aanvragen

ALS U GEEN E-RESIDENCY HEEFT

Kan ik een bedrijf oprichten in Estland zonder e-Residency kaart?

U kunt gemakkelijk een bedrijf registreren in Estland met alternatieve kanalen en mogelijkheden.

Alternatieve mogelijkheden voor bedrijfsregistratie in Estland

Zo kunt u, naast de mogelijkheid om een bedrijf online op te richten met de e-Residency kaart, een bedrijf in Estland oprichten in persoon in Estland of op afstand via een volmacht, die u moet geven aan onze advocaten.

AANVULLENDE DIENSTEN

Diensten die relevant kunnen zijn voor e-Residents

Hieronder vindt u de meest relevante aanvullende diensten die nodig zijn om een succesvol bedrijf te starten en te runnen in Estland. Alle onderstaande diensten worden door ons team aangeboden zonder tussenkomst van derden.

Registratieadres
Voor een succesvolle bedrijfsregistratie in Estland moeten e-Residents een lokaal juridisch adres hebben. Wij bieden een legal adres in Tallinn aan met de mogelijkheid om binnenkomende brieven en andere correspondentie te ontvangen en door te sturen.
Contactpersoon
Het wordt sterk aanbevolen om een contactpersoon aan te wijzen voor bedrijven die eigendom zijn van e-Residents en geen fysiek kantoor in Estland hebben. De enige functie van de contactpersoon is het ontvangen van officiële post en documentatie om een betrouwbaar communicatiekanaal tussen het bedrijf en de overheid te waarborgen.
Boekhouding
Onze accountants hebben jarenlange ervaring in het bedienen van e-Residents bedrijven en zijn professionals in hun vak. Wij adviseren u over belastingzaken, organisatie en beheer van boekhouding, personeelszaken, het verkrijgen van BTW- en EORI-nummers, en bieden een volledige reeks boekhoudkundige diensten gerelateerd aan de indiening van maandelijkse belastingaangiften en jaarlijkse financiële rapporten.
Juridische diensten
Onze juristen bieden e-Residents uitgebreide ondersteuning en begeleiding bij kwesties op het gebied van handels-, financieel- en civielrecht van de Republiek Estland en de EU. Onze bedrijfsspecialisten hebben jarenlange ervaring in IT-recht en bescherming van intellectueel eigendom, arbeids- en migratierecht, en het verkrijgen van vergunningen en licenties voor activiteiten.
Openen van betaal- en rekeningen
Estlandse bedrijven die toebehoren aan e-Residents hebben het recht om betaalrekeningen te openen bij banken en betalingsdiensten over de hele wereld. Wij adviseren u over het openen van betaalrekeningen voor uw bedrijf, zowel in Estlandse banken als in financiële en betaaldiensten in andere rechtsgebieden, rekening houdend met uw behoeften en wensen, bedrijfsactiviteiten en zakelijke bijzonderheden.
Bedrijfsdocumentatie
Wij helpen u bij het verkrijgen, certificeren, apostilleren en vertalen van dergelijke bedrijfsdocumenten als: registerkaart (registry card), statuten (articles of association), oprichtingsakte (memorandum of association), volmachtbewijs (certificate of incumbency), bewijs van goede reputatie (certificate of good standing), belastingresidentiecertificaat (tax residency certificate), enz.

Als u diensten nodig heeft die niet in de bovenstaande lijst zijn opgenomen, neem dan contact op met onze specialisten om de kosten en voorwaarden voor het verkrijgen van de benodigde service te verduidelijken.

NEEM CONTACT MET ONS OP

Waarom zou u juist voor ons kiezen?

Eesti Firma is een gelicentieerde bedrijfsregistrateur en heeft een staatslicentie als leverancier van trustfondsen en handelspartnerschappen (Provider of Trust and Company Services) nummer FIU000144, uitgegeven door het Bureau voor Bestrijding van Witwassen van Geld (Financial Intelligence Unit, FIU).

Uw betrouwbare partner

We zijn een hecht team van adviseurs, advocaten en accountants gespecialiseerd in bedrijfsrecht en boekhoudkundige begeleiding van bedrijven in Estland. Wij garanderen onberispelijke kwaliteit, snelheid en een professionele benadering voor elke klant.

Bedrijven in Estland – dat is ons specialisme!

Voor individueel advies over het verkrijgen van de e-Resident status, evenals online bedrijfsregistratie in Estland en verdere begeleiding, neem contact op met onze specialisten en adviseurs.

Advies aanvragen

e-Residency in Estland | FAQ

Hieronder vindt u de meest gestelde vragen en antwoorden met betrekking tot het verkrijgen van de status van e-Resident, het openen van een bedrijf in Estland, het organiseren van bedrijfsprocessen en het voeren van commerciële activiteiten.

Wie kan een e-Resident worden?
Elektronisch residentie in Estland is beschikbaar voor iedereen in de wereld.
Hoeveel kost het om e-Residency te krijgen?
De kosten kunnen variëren, maar bedragen gemiddeld ongeveer 100-120 euro.
Hoe lang duurt het proces om e-Residency te krijgen?
Het verkrijgen van e-Residency duurt meestal 4 tot 6 weken na het indienen van de aanvraag.
Voor welke periode wordt e-Residency verleend?
e-Residency wordt verleend voor 5 jaar en kan daarna worden verlengd.
Wat is de belangrijkste voorwaarde voor het verkrijgen van e-Residency?
U moet een duidelijk begrip hebben van waarom u de aanvraag voor elektronisch residentie indient en kunnen uitleggen hoe u van plan bent het te gebruiken.
Kan mijn aanvraag voor e-Residency worden afgewezen?
Ja, alle aanvragen worden individueel beoordeeld, en uw aanvraag kan worden afgewezen als er negatieve omstandigheden zijn.
Kan ik meerdere bedrijven registreren via e-Residency?
Ja, u kunt tegelijkertijd meerdere bedrijven hebben.
Geeft de status van e-Resident recht op een visum of verblijfsvergunning?
De status van e-Resident biedt uitsluitend het recht op een elektronische handtekening. Andere privileges, inclusief het recht op een verblijfsvergunning, belastingresidentie, inreis- of werkvisa worden niet verstrekt door deze status.
Hoe kan ik een bedrijf registreren als ik geen e-Resident kaart heb?
Als u geen e-Resident kaart heeft, kunt u een bedrijf persoonlijk registreren bij aankomst in Estland of door een notarieel bekrachtigde volmacht te geven aan de advocaten van ons bedrijf.
Wat is het minimale kapitaalvereiste en moet dit worden gestort?
Het minimale aandelenkapitaal van een Ests bedrijf is 0.01 euro. Als het geregistreerde aandelenkapitaal minder dan 50.000 euro bedraagt, hoeft dit niet afzonderlijk te worden bevestigd.
Hoe kies ik de juiste bedrijfssector voor het te registreren bedrijf?
Bij het registreren van een bedrijf kunt u slechts één beoogde bedrijfssector aangeven uit de bijbehorende EMTAK-classificatie. De bedrijfssector die in het Handelsregister is aangegeven, is informatief van aard en vormt geen juridisch bindende omstandigheid.
Kan een ander rechtspersoon als oprichter van het bedrijf optreden?
Ja, dat is mogelijk.
Welke rapportages moeten Estse bedrijven indienen?
Alle bedrijven die in Estland zijn geregistreerd, zijn verplicht boekhouding te voeren en jaarlijkse financiële rapporten in te dienen, ongeacht of ze actieve bedrijfsactiviteiten hebben uitgevoerd of niet.
Wanneer en hoe kan een bedrijf dividenden uitkeren?
Dividenden worden uitgekeerd op basis van de winst van het bedrijf voor het afgelopen boekjaar, die wordt vastgesteld door het jaarverslag in te dienen bij het Handelsregister. Dividenden worden belast tegen een tarief van 20/80, d.w.z. bij het besluit om 100.000 euro te verdelen, zal 20.000 euro de te betalen inkomstenbelasting zijn, en 80.000 euro komt ter beschikking van de eigenaren van het bedrijf.
Moet het bedrijf salaris betalen aan bestuursleden (directeuren)?
Bestuursleden (directeuren) van het bedrijf hebben het recht om geen vergoeding (salaris) te ontvangen voor hun activiteiten en werkzaamheden in verband met het beheer en de vertegenwoordiging van de belangen van het bedrijf.
Moet het bedrijf belasting betalen voor freelancers?
Als het bedrijf betalingen doet aan werknemers (inclusief freelancers) die werk voor het bedrijf verrichten terwijl ze voortdurend in het buitenland verblijven en tegelijkertijd geen belastinginwoners van Estland zijn, is het bedrijf niet verplicht dergelijke betalingen te verklaren bij de Belasting- en Douanedienst en belastingen te betalen aan de Estse schatkist.
Kan een Ests bedrijf investeren in cryptocurrency of andere virtuele activa?
Ja, dat is mogelijk. In Estland geregistreerde rechtspersonen hebben het recht om vrijelijk cryptocurrencies te kopen en te bezitten, evenals om middelen te investeren in crypto-activa en andere virtuele waarden.
Kan een Ests bedrijf een zakelijke rekening openen bij een buitenlandse bank of betaalsysteem?
Ja, dat is mogelijk. De laatste jaren is het vrij gebruikelijk om zakelijke rekeningen te openen in betaalsystemen zoals Wise, Paysera en Revolut.

Als u het antwoord op uw vraag niet kunt vinden, neem dan gerust contact op met onze adviseurs, juristen en accountants en wij helpen u graag verder en vinden samen een oplossing voor elke situatie.

Bestel nu