Saskaņā ar Igaunijas Republikas Tirdzniecības kodeksa § 179, katram Igaunijā reģistrētam uzņēmumam ir pienākums sniegt finanšu pārskatu par savas saimnieciskās darbības rezultātiem, ko sauc arī par gada pārskatu, sešu mēnešu laikā pēc saimnieciskā gada beigām.
Kādā termiņā jāiesniedz gada pārskats?
Lielākajai daļai Igaunijas uzņēmumu, kuriem saimnieciskais gads sakrīt ar kalendāro gadu, gada pārskata iesniegšanas termiņš iestājas katra gada 30. jūnijā.
Tomēr, jaunizveidotiem Igaunijas uzņēmumiem ir viens izņēmums. Ja uzņēmums tika reģistrēts otrajā pusgadā (no 1. jūlija līdz 31. decembrim), šādam uzņēmumam ir tiesības nesniegt atsevišķu finanšu pārskatu par nepilnu gadu un iesniegt to kopā ar nākamā gada gada pārskatu.
Ir svarīgi atzīmēt, ka jebkāda saimnieciskā darbība Igaunijas uzņēmumā neietekmē finanšu pārskatu sagatavošanas termiņus un neatceļ pienākumu iesniegt gada pārskatu Tirdzniecības reģistrā – šajā gadījumā ir jāiesniedz nulles gada pārskats.
Informācija par to, vai Igaunijas uzņēmums ir iesniedzis gada pārskatu vai ne, kā arī par noteiktajos termiņos iesniegtās finanšu atskaites sniegšanu tiek reģistrēta Tirdzniecības reģistrā un ir pieejama publiskai apskatei, tāpat kā paša gada pārskata saturu – jebkurš ieinteresēts subjekts vai potenciālais partneris var iepazīties un izdarīt secinājumus par pienākuma izpildi iesniegt gada pārskatu jūsu uzņēmumā.
Nav iesniegts gada pārskats laikā?
Jāatzīst, ka līdz šim Igaunijas uzņēmumiem bija diezgan bieži pārkāpti gada pārskata iesniegšanas termiņi vai pat izvairīšanās no šī pienākuma. Tomēr, stājoties spēkā 2023. gada 1. februārī jaunais Tirdzniecības reģistra likums (igauņu val. Äriregistri seadus vai ÄRS) deva kontroles iestādēm papildu iespējas un sviras ietekmēt uzņēmējus, lai nodrošinātu pienācīgu finanšu atskaišu iesniegšanu no Igaunijā reģistrētām kompānijām.
Iespējamās sekas
Ja gada pārskatu iesniedz par vairākiem mēnešiem vēlāk, parasti netiek piedzīvotas nekādas negatīvas sekas uzņēmumam. Tomēr, ja finanšu pārskata iesniegšana tiek aizkavēta ilgākus termiņus, Igaunijas Tirdzniecības reģistrs veiks šādas darbības:
Brīdinājums par sodu
Vispirms Tirdzniecības reģistrs brīdina uzņēmumu un dod papildu termiņu (bieži vien 30 dienas) situācijas atrisināšanai un gada pārskata iesniegšanai atbilstoši visām prasībām. Ja tiek izpildīts lēmums un iesniegts pārskats, situācija tiks atrisināta.
Sods
Ja gada pārskats netiks iesniegts papildu termiņos, ko nosaka Tirdzniecības reģistra lēmums, kontroles iestādei ir tiesības piemērot uzņēmumam sodu. Soda apmērs būs atkarīgs no konkrētām apstākļiem, bet var sasniegt 3200 eiro. Jāatzīmē, ka soda samaksa neatbrīvo no pienākuma iesniegt atskaiti, tāpēc sods var tikt piemērots atkārtoti.
Sods uzņēmuma vadības loceklim
Likums ļauj papildus pašam uzņēmumam (juridiskajai personai) piemērot sodu arī konkrētām fiziskām personām (parasti uzņēmuma vadības locekļiem), kas ir atbildīgi par finanšu atskaišu savlaicīgu iesniegšanu.
Brīdinājums par uzņēmuma dzēšanu
Ja uzņēmums ir ignorējis iepriekšējos brīdinājumus, kontroles iestādei ir tiesības dot uzņēmumam brīdinājumu par piespiedu dzēšanu no reģistra un noteikt konkrētu termiņu (bieži vien 6 mēneši), kurā jāiesniedz atskaite – pretējā gadījumā Tirdzniecības reģistrs sāks piespiedu dzēšanas procedūru.
Piespiedu dzēšana
Ja visas iepriekšējās pasākumi nav devuši rezultātu un uzņēmums nav iesniedzis gada finanšu atskaiti visos papildu termiņos, Tirdzniecības reģistrs var veikt uzņēmuma piespiedu dzēšanu.
Nobeigumā vērts atzīmēt, ka plašai sabiedrībai un potenciālajiem partneriem būs pieejama informācija par visiem brīdinājumiem un sodiem, kas piemēroti uzņēmumam. Ņemot vērā iepriekš aprakstītos apstākļus, iesakām pievērst pienācīgu uzmanību gada pārskata iesniegšanas pienākumam jūsu Igaunijas uzņēmumā un savlaicīgi iesniegt gada finanšu atskaites Tirdzniecības reģistrā.
SAZINIETIES AR MUMS
Ja jums nepieciešams sagatavot gada finanšu atskaiti jūsu Igaunijas uzņēmumam – droši vērsieties pie mūsu grāmatvežiem un konsultantiem! Mūsu speciālisti sagatavos gada pārskatu jūsu uzņēmumam īsākajos iespējamos termiņos!
Papildu informāciju par citiem grāmatvedības pakalpojumiem atradīsiet mūsu vietnes tematiskajā lapā. Turklāt mēs publicējam izglītojošus apskatus un rakstus mūsu emuārā, lai palīdzētu jums būt informētiem par jaunākajām tendencēm un metodēm grāmatvedībā.
