Una de las especializaciones clave de nuestra compañía en la prestación de servicios contables es la preparación de informes anuales. Nuestro equipo tiene una amplia experiencia y conocimientos profesionales en este campo, lo que nos permite manejar eficientemente cualquier tarea relacionada con la presentación de informes financieros. Nuestro enfoque personalizado para cada cliente garantiza no solo que los informes cumplan con todos los estándares y requisitos, sino también que sean máximamente informativos y útiles para el negocio.
En este artículo nos centraremos en los aspectos relacionados con la preparación y presentación de informes anuales, y ofreceremos recomendaciones útiles.
¿QUÉ ES UN INFORME ANUAL?
¿Qué incluye un informe contable anual?
La preparación y presentación de un informe por el año fiscal es obligatoria para todas las entidades legales y empresas registradas y operando en el territorio de Estonia.
El informe del año fiscal se presenta en el Registro Comercial y toda la información contenida en el informe se hace pública – cualquier interesado tiene el derecho y la oportunidad de familiarizarse con la información financiera de cualquier empresa.
El propósito principal de exigir la presentación anual de informes financieros es proporcionar a las autoridades gubernamentales y otras partes interesadas información objetiva y fiable sobre la posición financiera y los resultados de las actividades comerciales de la empresa.
El informe anual debe cumplir estrictamente con las reglas y estándares establecidos, presentando una imagen financiera completa y precisa de la organización.
Es importante que refleje la verdadera posición financiera, los resultados de las actividades y los cambios en la solidez financiera de la empresa durante el período del informe, garantizando al mismo tiempo la transparencia y la veracidad de la información presentada a los accionistas, inversores y organismos reguladores.
El informe de la empresa debe incluir obligatoriamente los siguientes elementos:
Balance de la empresa
El balance refleja la situación financiera de la empresa al final del año fiscal (por defecto el 31 de diciembre), incluyendo datos sobre activos, pasivos y capital.
Informe de ganancias
Resumen de ingresos y gastos de la empresa durante el período reportado (año), reflejando los indicadores económicos de la empresa, incluyendo ingresos, gastos, ganancias o pérdidas.
Informe de flujos de efectivo
El informe de flujos de efectivo muestra el movimiento de fondos de la empresa durante el período reportado, incluyendo ingresos de efectivo y otros activos convertibles, así como pagos realizados por la empresa en el curso de sus actividades comerciales, que se distribuyen por grupos según sus fines y propósitos (actividades comerciales, de inversión y financieras).
Informe de cambios en el capital
El informe de cambios en el capital refleja los movimientos y transformaciones en el capital de la empresa durante el período reportado, incluyendo aportes al capital autorizado de la empresa o pagos realizados a los miembros de la empresa, ganancias o pérdidas, así como otras circunstancias y datos significativos que afectaron el tamaño del capital de la empresa.
Información adicional
Dependiendo de las particularidades de la actividad comercial de la empresa, el informe financiero anual debe incluir cierta información adicional. Como mínimo, al informe anual se deben adjuntar los siguientes complementos:
a) informe de actividades de la empresa – descripción textual de las actividades de la empresa y sus planes futuros, así como la indicación de otras circunstancias significativas que tengan un valor especial en el contexto del informe anual disponible;
b) indicación del estándar de informe financiero que se utilizó en la preparación del informe anual;
c) los principios de contabilidad que se utilizaron en la preparación del informe anual;
d) explicaciones y aclaraciones con respecto a los ítems significativos, artículos y cambios de los informes principales y de los cambios durante el período reportado.
Al preparar los informes anuales, se utilizan estándares basados en Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), adaptadas a las regulaciones locales. Estos estándares tienen como objetivo asegurar la transparencia, comparabilidad y fiabilidad de la información financiera presentada por empresas de diversos sectores económicos.
INFORME NULO
¿Es necesario presentar un informe anual si no hubo actividad?
La obligación de preparar y presentar informes financieros anuales se aplica a todas las empresas, independientemente de si la empresa tuvo una actividad económica activa durante el año fiscal o por alguna razón estuvo inactiva.
En caso de que no haya habido ninguna actividad económica (ninguna transacción contable en el banco o caja) por parte de la entidad legal, es necesario preparar y presentar al Registro Comercial un informe nulo.
PLAZOS PARA PRESENTAR INFORMES ANUALES
¿Cuál es la fecha límite para presentar el informe anual?
El informe anual debe ser preparado, aprobado y presentado al Registro Comercial dentro de los seis meses (6 meses) posteriores al final del año fiscal. Así, si el año fiscal de la empresa es igual al año calendario (del 1 de enero al 31 de diciembre), la fecha límite para la presentación del informe financiero anual es el 30 de junio.
¿Qué sucede si no se presenta el informe anual a tiempo?
Si el informe anual no se presenta dentro del plazo establecido, el Registro Comercial tiene derecho a aplicar sanciones a la empresa. Generalmente, en el primer aviso, el Registro Comercial da a la empresa un plazo adicional (generalmente 30 días) para presentar el informe anual. Después, si la empresa ignora esta instrucción, se le puede imponer una multa de hasta 3200 euros (generalmente 200-300 euros). Finalmente, si ni las instrucciones ni las sanciones tienen efecto, el Registro Comercial puede iniciar el proceso de liquidación forzosa de la empresa.
Últimamente, el Registro Comercial ha comenzado a prestar especial atención a las empresas que no cumplen con su obligación de presentar informes financieros a las autoridades estatales. Así, el número de instrucciones emitidas por el Registro Comercial y las multas impuestas ha aumentado significativamente. Por lo tanto, recomendamos encarecidamente no demorar la preparación y presentación de informes anuales y cumplir con todas las obligaciones a tiempo.
¿CÓMO PRESENTAR EL INFORME ANUAL?
¿Cómo se puede presentar el informe anual al Registro Comercial?
Por defecto, el informe anual se presenta a las autoridades estatales en forma electrónica a través del portal en línea del Registro Comercial. Para que el contador tenga acceso al entorno de Internet especializado para completar formularios y preparar el informe anual para su presentación, así como para la posterior firma de los informes financieros por parte del director de la empresa (miembro del consejo), debe tener una firma electrónica válida (ID-tarjeta, Mobiil-ID o e-Residency).
Como excepción, si todos los directores de la empresa son no residentes que no tienen un código personal estonio y el derecho a firmar electrónicamente, se permite presentar los informes anuales firmando a mano y proporcionando al Registro Comercial una copia escaneada del informe firmado. En este caso, el contador completará previamente todos los formularios necesarios, generará un formulario estandarizado del informe y presentará al Registro Comercial una copia escaneada del informe anual firmado por el director de la empresa en su propio nombre.
¿NECESITA AYUDA?
¡Obtenga una propuesta para la preparación de su informe anual hoy mismo!
Si necesita ayuda con la preparación y presentación de su informe anual para su empresa, no dude en contactar a nuestros contadores. Para evaluar el trabajo pendiente y preparar una propuesta de precios, necesitaremos una breve descripción de la actividad de la empresa, así como extractos de todas las transacciones bancarias y de caja, si las hay.
Generalmente, nuestros contadores pueden preparar y verificar el informe anual en aproximadamente 1 semana. El costo de los servicios de contabilidad comienza desde 150 euros.
