Einer unserer Schwerpunkte bei der Bereitstellung von Buchhaltungsdienstleistungen ist die Erstellung von Jahresabschlüssen. Unser Team verfügt über umfangreiche Erfahrungen und professionelles Wissen in diesem Bereich, was es uns ermöglicht, effektiv mit jeglichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Finanzberichterstattung umzugehen. Unser individueller Ansatz für jeden Kunden garantiert nicht nur, dass die Berichte allen Standards und Anforderungen entsprechen, sondern auch, dass sie maximal informativ und nützlich für das Geschäft sind.
In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf Fragen im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Einreichung des Jahresabschlusses sowie diskutieren wir wichtige Aspekte und geben Ihnen nützliche Empfehlungen.
WAS IST EIN JAHRESABSCHLUSS?
Was beinhaltet ein Jahresabschluss?
Die Vorbereitung und Einreichung des Jahresabschlusses ist für alle juristischen Personen und Unternehmen, die in Estland registriert und tätig sind, verpflichtend.
Der Jahresabschluss wird dem Handelsregister vorgelegt, und alle darin enthaltenen Informationen werden öffentlich – jeder hat die Möglichkeit und das volle Recht, sich mit den Finanzberichten jedes Unternehmens vertraut zu machen.
Das Hauptziel der Verpflichtung, jährlich Finanzberichte zu erstellen und dem Handelsregister vorzulegen, ist es, staatlichen Behörden und anderen Interessengruppen objektive und zuverlässige Informationen über die finanzielle Situation und die Ergebnisse der Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu liefern.
Der Jahresabschluss muss strikt den festgelegten Regeln und Standards entsprechen und ein vollständiges und genaues finanzielles Bild der Organisation präsentieren.
Es ist wichtig, dass er den tatsächlichen finanziellen Zustand, die Geschäftsergebnisse und Veränderungen in der finanziellen Stabilität des Unternehmens für den Berichtszeitraum widerspiegelt und dabei Transparenz und Zuverlässigkeit der bereitgestellten Informationen für Aktionäre, Investoren und Aufsichtsbehörden gewährleistet.
Die Berichterstattung des Unternehmens muss unbedingt folgende Positionen beinhalten:
Bilanz des Unternehmens
Die Bilanz zeigt Informationen über den finanziellen Zustand des Unternehmens am letzten Tag des Geschäftsjahres (standardmäßig am 31. Dezember), einschließlich Daten über Vermögen, Verbindlichkeiten und Eigenkapital des Unternehmens.
Gewinn- und Verlustrechnung
Die Gewinn- und Verlustrechnung gibt einen Überblick über die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens im Berichtszeitraum (Jahr) und spiegelt die wirtschaftlichen Kennzahlen des Unternehmens wider, einschließlich Einnahmen, Ausgaben, Gewinn oder Verlust.
Cashflow-Statement
Der Cashflow-Report zeigt die Bewegungen von Barmitteln und anderen liquiden Mitteln des Unternehmens während des Berichtszeitraums, einschließlich des Eingangs von Geld und anderen umwandelbaren Vermögenswerten sowie der von dem Unternehmen im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit getätigten Zahlungen, die gemäß ihren Zielen und Zwecken gruppiert werden (Handel, Investition und Finanzierung).
Bericht über Veränderungen des Eigenkapitals
Der Bericht über Veränderungen des Eigenkapitals zeigt Bewegungen und Transformationen im Eigenkapital des Unternehmens, die während des Berichtszeitraums stattgefunden haben, einschließlich Beiträge zum gezeichneten Kapital des Unternehmens oder Zahlungen, die zugunsten der Unternehmensbeteiligten geleistet wurden, Gewinn oder Verlust sowie andere wichtige Umstände und Daten, die das Eigenkapital des Unternehmens beeinflusst haben.
Zusätzliche Informationen
Abhängig von den Besonderheiten der Geschäftstätigkeit des Unternehmens muss der jährliche Finanzbericht bestimmte zusätzliche Informationen enthalten. Mindestens sollten dem Jahresabschluss die folgenden Zusätze beigefügt werden:
a) Bericht über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens – eine textuelle Beschreibung der Aktivitäten des Unternehmens und seiner zukünftigen Pläne sowie die Angabe anderer wichtiger Umstände, die im Kontext des vorhandenen Jahresabschlusses von besonderer Bedeutung sind;
b) Angabe des Finanzberichtsstandards, der bei der Erstellung des Jahresabschlusses verwendet wurde;
c) Die Buchhaltungsprinzipien, die bei der Erstellung des Jahresabschlusses angewendet wurden;
d) Erläuterungen und Klärungen zu wichtigen Positionen, Posten und Änderungen in den Hauptberichten und ihren Änderungen während des Berichtszeitraums.
Bei der Erstellung der Jahresabschlüsse werden Standards verwendet, die auf den Internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS) basieren und an die lokalen regulatorischen Anforderungen angepasst sind. Diese Standards zielen darauf ab, Transparenz, Vergleichbarkeit und Zuverlässigkeit der von Unternehmen verschiedener Wirtschaftssektoren bereitgestellten Finanzinformationen zu gewährleisten.
NULLBERICHT
Muss ein Jahresabschluss eingereicht werden, wenn keine Geschäftstätigkeit ausgeübt wurde?
Die Verpflichtung zur Vorbereitung und Einreichung der jährlichen Finanzberichte gilt für alle Unternehmen, unabhängig davon, ob das Unternehmen im Geschäftsjahr eine aktive wirtschaftliche Tätigkeit ausgeübt hat oder aus irgendeinem Grund ohne Geschäftstätigkeit stillgelegen hat.
Im Falle der vollständigen Abwesenheit von wirtschaftlicher Tätigkeit eines juristischen Personen (keine einzige Buchhaltungstransaktion weder auf dem Bankkonto noch in der Barkasse) ist es erforderlich, einen Nullbericht beim Handelsregister einzureichen.
FRISTEN FÜR DIE EINREICHUNG DES JAHRESABSCHLUSSES
Bis wann muss der Jahresabschluss eingereicht werden?
Der Jahresabschluss muss innerhalb von sechs Monaten (6 Monaten) nach Ende des Geschäftsjahres vorbereitet, genehmigt und dem Handelsregister vorgelegt werden. Wenn das Geschäftsjahr eines Unternehmens dem Kalenderjahr entspricht (vom 1. Januar bis zum 31. Dezember), dann ist der letzte Termin für die Einreichung des Finanzberichts der 30. Juni.
Was passiert, wenn der Jahresabschluss nicht rechtzeitig eingereicht wird?
Wenn der Jahresabschluss nicht fristgerecht eingereicht wird, hat das Handelsregister das Recht, Strafmaßnahmen gegen das Unternehmen zu verhängen. In der Regel gibt das Handelsregister dem Unternehmen bei der ersten Mahnung eine zusätzliche Frist (meistens 30 Tage), um den Jahresabschluss vorzulegen. Danach kann dem Unternehmen bei Nichtbeachtung des Bescheids eine Geldbuße von bis zu 3200 Euro (meistens 200-300 Euro) auferlegt werden. Schließlich, wenn weder die Anordnungen noch die Strafen irgendeine Wirkung zeigen, kann das Handelsregister ein Verfahren zur zwangsweisen Liquidation des Unternehmens einleiten.
In letzter Zeit hat das Handelsregister begonnen, Unternehmen, die ihrer Pflicht zur Einreichung der Finanzberichte bei den staatlichen Behörden nicht nachkommen, besondere Aufmerksamkeit zu schenken. So ist die Anzahl der vom Handelsregister ausgestellten Anordnungen und verhängten Strafen um ein Vielfaches gestiegen. Daher empfehlen wir dringend, die Vorbereitung und Einreichung des Jahresabschlusses nicht zu verzögern und alle Verpflichtungen rechtzeitig zu erfüllen.
WIE REICHT MAN DEN JAHRESABSCHLUSS EIN?
Wie kann der Jahresabschluss beim Handelsregister eingereicht werden?
Standardmäßig wird der Jahresabschluss den staatlichen Behörden in elektronischer Form über das Online-Portal des Handelsregisters eingereicht. Um dem Buchhalter Zugang zur spezialisierten Internet-Umgebung für das Ausfüllen von Formularen und die Vorbereitung des Jahresabschlusses zur Einreichung sowie die anschließende Unterzeichnung des Finanzberichts durch den Direktor des Unternehmens (Vorstandsmitglied) zu ermöglichen, muss eine gültige elektronische Signatur vorhanden sein (ID-Karte, Mobiil-ID oder e-Residency).
Als Ausnahme, wenn alle Direktoren des Unternehmens Nichtansässige sind, die keinen estnischen Personencode und keine elektronische Signaturberechtigung haben, ist es erlaubt, den Jahresbericht handschriftlich zu unterzeichnen und eine gescannte Kopie des unterzeichneten Berichts beim Handelsregister einzureichen. In diesem Fall füllt der Buchhalter zuerst alle erforderlichen Formulare aus, generiert ein standardisiertes Berichtsformular und reicht die Scan-Kopie des Jahresberichts mit der Unterschrift des Direktors des Unternehmens selbstständig im Namen des Unternehmens ein.
BRAUCHEN SIE HILFE?
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Wenn Sie Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung des Jahresabschlusses für Ihr Unternehmen benötigen, zögern Sie nicht, sich an unsere Buchhalter zu wenden. Um die bevorstehende Arbeit einzuschätzen und ein Preisangebot zu erstellen, benötigen wir eine kurze Beschreibung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens sowie Auszüge über alle Transaktionen von der Bank und der Barkasse, falls vorhanden.
Normalerweise schaffen es unsere Buchhalter, den Jahresabschluss innerhalb von etwa einer Woche vorzubereiten und zu überprüfen. Die Kosten für die Buchhaltungsdienstleistungen beginnen in diesem Fall bei 150 Euro.
