Згідно з § 179 Торгового кодексу Естонської Республіки, кожне підприємство, зареєстроване в Естонії, зобов’язане подати фінансовий звіт про результати своєї господарської діяльності, також відомий як річний звіт, протягом 6 місяців з моменту завершення господарського року.
До якого терміну потрібно подати річний звіт?
Для більшості естонських компаній, для яких господарський рік збігається з календарним роком, термін подання річної звітності до контролюючих органів настає 30 червня кожного року.
Однак, для нещодавно заснованих естонських компаній існує одне виняток. Так, якщо підприємство було зареєстроване у другому півріччі (з 1 липня до 31 грудня), така компанія має право окремо не подавати фінансову звітність за неповний рік і подати її разом з річним звітом за наступний рік.
Також важливо відзначити, що відсутність будь-якої господарської діяльності у естонської компанії жодним чином не впливає на терміни підготовки фінансової звітності та не скасовує зобов’язання щодо подання річного звіту в Торговий реєстр – у цьому випадку вимагається подати нульовий річний звіт.
Інформація про те, чи подала естонська компанія річний звіт, а також чи була подана вказана фінансова звітність в установлені терміни, фіксується Торговим реєстром і є загальнодоступною інформацією, як і зміст самого річного звіту підприємства – будь-яка зацікавлена особа або потенційний партнер може ознайомитися та зробити висновки про коректність своєчасності виконання вимог подання річної звітності вашим підприємством.
Час подання річного звіту минув?
Варто визнати, що до цього часу ситуації, коли естонські компанії перевищували терміни подання річної звітності або ж зловживали своїм обов’язком подання фінансової звітності, були досить частими. Однак, новий закон про Торговий реєстр (ест. Äriregistri seadus або ÄRS), що набув чинності 01.02.2023, надав контролюючим органам додаткові можливості та ручки впливу на підприємців, аби забезпечити коректне виконання обов’язків щодо подання фінансової звітності з боку компаній, зареєстрованих в Естонії.
Можливі наслідки
Якщо протермінувати подання річного звіту на кілька місяців, то, зазвичай, негативних наслідків для компанії не настає. Однак, у випадку затримки подання фінансової звітності на більш тривалі терміни, Торговий реєстр Естонії вживатиме наступне:
Попередження про штраф
Перш за все Торговий реєстр попереджає підприємство і дає додатковий термін (зазвичай 30 днів) для вирішення ситуації та подання річного звіту відповідно до всіх вимог. Якщо правильно виконати постанову і подати звіт, то ситуація буде вичерпана.
Штраф
Якщо річний звіт не буде поданий у додаткові терміни, встановлені постановою Торгового реєстру, то контролюючий орган має право призначити підприємству штраф. Розмір штрафу буде залежати від конкретних обставин, але може досягти 3200 євро. Варто відзначити, що сплата штрафу не звільняє від обов’язку подання звітності, у зв’язку з чим штраф може бути призначений багаторазово.
Штраф члену правління компанії
Закон дозволяє крім самої компанії (юридичної особи) також призначити штраф і конкретним фізичним особам (зазвичай члени правління компанії), які несуть відповідальність за своєчасне подання фінансової звітності.
Попередження про видалення компанії
Якщо компанія проігнорувала попередження, зроблені раніше на її адресу, контролюючий орган має право зробити підприємству попередження про примусове видалення компанії з реєстру і визначити конкретний термін (зазвичай 6 місяців), протягом якого має бути подана звітність – в противному випадку Торговий реєстр розпочне процедуру примусового видалення компанії.
Примусове видалення компанії
У випадку, коли всі раніше вказані заходи не вплинули на ефект, і компанія не подала річну фінансову звітність протягом усіх додаткових термінів, Торговий реєстр має право в примусовому порядку видалити компанію.
На завершення варто відзначити, що широкій громадськості та потенційним партнерам вашого підприємства буде доступна інформація про всі попередження та штрафні заходи, вжиті стосовно компанії. У зв’язку з описаними вище обставинами рекомендуємо ставитися до обов’язку подання річної звітності вашого естонського підприємства з належною обережністю та своєчасно подавати в Торговий реєстр річні фінансові звіти.
ЗВ’ЯЖІТЬСЯ З НАМИ
Якщо вам потрібно підготувати річну фінансову звітність для вашого естонського підприємства – сміливо звертайтеся до наших бухгалтерів та консультантів! Наші спеціалісти підготують річний звіт для вашої компанії у найкоротші терміни!
Додаткову інформацію про інші бухгалтерські послуги ви знайдете на тематичній сторінці нашого сайту. Крім того, ми публікуємо пізнавальні огляди та статті у нашому блозі, щоб допомогти вам бути в курсі останніх тенденцій та технік у галузі бухгалтерського обліку.
