Une de nos spécialités clés dans la prestation de services comptables est la préparation des rapports annuels. Notre équipe possède une vaste expérience et des connaissances professionnelles dans ce domaine, nous permettant de gérer efficacement toutes les tâches liées aux rapports financiers. Notre approche personnalisée pour chaque client garantit non seulement la conformité des rapports à toutes les normes et exigences, mais aussi leur maximale informativité et utilité pour l’entreprise.
Dans cet article, nous nous concentrerons sur les questions liées à la préparation et à la présentation des rapports annuels, et discuterons des aspects clés en vous proposant des conseils utiles.
QU’EST-CE QU’UN RAPPORT ANNUEL ?
Que comprend un rapport comptable annuel ?
La préparation et la présentation du rapport pour l’année fiscale sont obligatoires pour toutes les entités juridiques et entreprises enregistrées et opérant en Estonie.
Le rapport pour l’année fiscale est soumis au Registre du commerce et toutes les informations qu’il contient deviennent publiques – toute personne intéressée a le droit et la possibilité de consulter les rapports financiers de toute entreprise.
L’objectif principal de l’obligation de préparer et de soumettre annuellement des rapports financiers au Registre du commerce est de fournir aux autorités étatiques et autres parties intéressées des informations objectives et fiables sur la situation financière et les résultats des activités économiques de l’entreprise.
Le rapport annuel doit strictement respecter les règles et normes établies, présentant un tableau financier complet et précis de l’organisation.
Il est important qu’il reflète l’état financier réel, les résultats des activités et les changements dans la stabilité financière de l’entreprise pour la période rapportée, tout en assurant la transparence et la fiabilité de l’information présentée aux actionnaires, investisseurs et organismes de réglementation.
Le rapport de l’entreprise doit obligatoirement inclure les postes suivants :
Bilan de l’entreprise
Le bilan reflète les informations sur la situation financière de l’entreprise au dernier jour de l’année fiscale (par défaut le 31 décembre), y compris les données sur les actifs, les passifs et les capitaux propres de l’entreprise.
Rapport sur les profits
Un rapport consolidé sur les revenus et les dépenses de l’entreprise pendant la période rapportée (année), reflétant les indicateurs économiques de l’entreprise, y compris les revenus, les dépenses, les profits ou les pertes.
Rapport sur les flux de trésorerie
Le rapport sur les flux de trésorerie montre le mouvement des fonds de l’entreprise pour la période rapportée, y compris les entrées de fonds et d’autres actifs convertibles, ainsi que les paiements effectués par l’entreprise dans le cadre de ses activités commerciales, qui sont répartis par groupes selon leurs objectifs et finalités (activités commerciales, d’investissement et financières).
Rapport sur les changements des capitaux propres
Le rapport sur les changements des capitaux propres reflète les mouvements et transformations dans les capitaux propres de l’entreprise au cours de la période rapportée, y compris les contributions au capital social de l’entreprise ou les paiements effectués aux participants de l’entreprise, les profits ou les pertes, ainsi que d’autres circonstances et données importantes ayant affecté la taille des capitaux propres de l’entreprise.
Informations supplémentaires
Selon les particularités des activités commerciales de l’entreprise, le rapport financier annuel doit inclure certaines informations supplémentaires. Au minimum, le rapport annuel doit être accompagné des compléments suivants :
a) rapport sur l’activité de l’entreprise – description textuelle des activités de l’entreprise et de ses futurs plans, ainsi que l’indication d’autres circonstances significatives ayant une importance particulière dans le contexte du rapport annuel présent;
b) indication de la norme de rapport financier utilisée pour préparer le rapport annuel;
c) principes de comptabilité utilisés pour la préparation du rapport annuel;
d) explications et clarifications concernant des postes, articles et changements significatifs des principaux rapports et de leurs changements pour la période rapportée.
Pour la préparation des rapports annuels, les normes basées sur les Normes internationales d’information financière (IFRS) adaptées aux exigences réglementaires locales sont utilisées. Ces normes visent à assurer la transparenté, la comparabilité et la fiabilité des informations financières présentées par les entreprises de différents secteurs économiques.
RAPPORT NUL
Doit-on soumettre un rapport annuel si aucune activité n’a été exercée ?
L’obligation de préparer et de soumettre des rapports financiers annuels s’applique à toutes les entreprises, qu’elles aient ou non exercé une activité économique au cours de l’année fiscale.
Dans le cas où une entité juridique n’a exercé aucune activité économique (aucune transaction comptable n’a été enregistrée ni dans la banque ni en caisse), il est nécessaire de préparer et de soumettre un rapport nul au Registre du commerce.
DÉLAIS DE SOUMISSION DES RAPPORTS ANNUELS
Quelle est la date limite pour soumettre un rapport annuel ?
Le rapport annuel doit être préparé, approuvé et soumis au Registre du commerce dans les six mois (6 mois) suivant la fin de l’année fiscale. Ainsi, si l’année fiscale de l’entreprise correspond à l’année civile (du 1er janvier au 31 décembre), la date limite pour soumettre le rapport financier annuel est le 30 juin.
Que se passe-t-il si le rapport annuel n’est pas soumis à temps ?
Si le rapport annuel n’est pas soumis dans les délais impartis, le Registre du commerce a le droit d’appliquer des sanctions pécuniaires à l’entreprise. Généralement, lors du premier avertissement, le Registre du commerce accorde à l’entreprise un délai supplémentaire (le plus souvent 30 jours) pour la présentation du rapport annuel. Ensuite, si l’entreprise ignore cette directive, une amende pouvant aller jusqu’à 3200 euros (le plus souvent entre 200 et 300 euros) peut être infligée. Enfin, si ni l’avertissement ni les sanctions financières n’ont d’effet, le Registre du commerce peut entamer une procédure de liquidation forcée de l’entreprise.
Récemment, le Registre du commerce a commencé à accorder une attention particulière aux entreprises qui ne respectent pas leur obligation de soumettre des rapports financiers aux autorités gouvernementales. Ainsi, le nombre de directives émises par le Registre du commerce et les amendes imposées a considérablement augmenté. Par conséquent, nous recommandons vivement de ne pas retarder la préparation et la soumission des rapports annuels et de respecter toutes les obligations dans les délais.
COMMENT SOUMETTRE UN RAPPORT ANNUEL ?
Quelles sont les méthodes pour soumettre un rapport annuel au Registre du commerce ?
Par défaut, le rapport annuel est soumis aux autorités gouvernementales sous forme électronique via le portail en ligne du Registre du commerce. Pour donner accès au comptable à l’environnement Internet spécialisé pour remplir les formulaires et préparer le rapport annuel à la soumission, ainsi qu’à la signature ultérieure du rapport financier par le directeur de l’entreprise (membre du conseil d’administration), une signature électronique valide (carte ID, Mobiil-ID ou e-Residency) est requise.
Exceptionnellement, si tous les directeurs de l’entreprise sont des non-résidents qui n’ont pas de code personnel estonien et le droit de signature électronique, il est permis de soumettre le rapport annuel sous forme papier, signé à la main et fourni au Registre du commerce sous forme de copie scannée du rapport signé. Dans ce cas, le comptable remplit préalablement tous les formulaires nécessaires, génère le formulaire standardisé du rapport et soumet au Registre du commerce une copie scannée du rapport annuel signée par le directeur de l’entreprise en son propre nom.
BESOIN D’AIDE ?
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Si vous avez besoin d’aide pour la préparation et la soumission du rapport annuel de votre entreprise, n’hésitez pas à contacter nos comptables. Pour évaluer le travail à venir et préparer un devis, nous aurons besoin d’une brève description de l’activité de l’entreprise, ainsi que des relevés de toutes les transactions bancaires et de caisse, le cas échéant.
Nos comptables sont généralement en mesure de préparer et de vérifier le rapport annuel en environ une semaine. Le coût des services comptables commence alors à partir de 150 euros.
