IT-компании, как и все остальные коммерческие предприятия, обязаны вести бухгалтерский учет всех сделок и транзакций, совершаемых ими в рамках своей хозяйственной деятельности, а также подавать в государственные органы финансовую отчетность в соответствии со всеми действующими нормами и стандартами.
Информационные технологии — это очень обширная индустрия, участниками которой являются предприятия различных сфер и специализаций. Таким образом в IT кластер входят как компании разработчики программного обеспечения, так и сервисные IT-компании, разработчики веб-сайтов и приложений, облачные сервисы, компании по обработке данных и кибербезопасности, телекоммуникационные компании, предприятия E-commerce, разработчики искусственного интеллекта (AI) и методов машинного обучения (ML), а также проекты и стартапы, которые базируются на Web 3.0 и блокчейн-технологиях и предлагают услуги, связанные, в том числе, с криптовалютами, виртуальными активами или NFT.
Бухгалтера и консультанты нашей компании в течении многих лет специализируются на вопросах бухгалтерского обслуживания IT-сектора и накопили серьезный багаж знаний и опыта в данной сфере. В настоящей статье мы поговорим основные особенности и нюансы бухгалтерского учета, которые характерны представителей индустрии IT и инноваций, а также обратим внимание на бухгалтерские услуги, которые могут потребоваться практически каждому IT-проекту.
ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА IT-КОМПАНИИ
На что стоит обратить внимание IT-предпринимателю в первую очередь?
Организация бухгалтерского учета IT-компаний и инновационных стартапов в значительной степени отличается от бухгалтерских приемов в более традиционных секторах экономики. Это связано, в первую очередь с тем, что IT-компании имеют дело, в основном, с нематериальным имуществом и интеллектуальной собственностью в том или ином ее проявлении, а также со спецификой доходов и затрат, связанных с деятельностью проектов, связанных с индустрией информационных технологий.
Кроме того, одними из самых значимых факторов, которые нужно учесть в рамках бухгалтерского учета инновационной компании, являются:
Нематериальные активы
IT-компании часто вкладывают существенные средства в разработку программного обеспечения или же аккумулируют значительный перечень нематериальных активов прочих видов (ноу-хау, доменные имена, патенты, и т.д.). Крайне важно правильно оценить нематериальные активы, корректно отобразить их в бухгалтерском балансе и определить порядок расчета их амортизации.
Долгосрочные обязательства
Многие IT-компании и стартапы берут займы для обеспечения финансирование деятельности компании на начальном этапе существования проекта. Очень важно правильно учитывать данные обязательства и связанные с ними затраты.
Венчурные инвестиции
Некоторые IT-стартапы получают венчурное финансирование, что может оказывать существенное влияние на оценку стоимости компании, а также размера ее собственных средств и уставного капитала.
Акции, паи и опционы
IT-проекты и стартапы часто используют акции (паи), опционы на акции (паи) или иные механизмы для получения прав собственности в качестве мотивации для своих сотрудников. Обозначенные компенсационные механизмы должны быть правильно учтены в финансовой отчетности компании.
Важно упомянуть, что корректная организация бухгалтерского учета это не только вопрос соответствия деятельности компании действующему законодательству, но и важный инструмент для управления бизнес-проектом. Правильно поставленный бухгалтерский учет и своевременно подготовленная отчетность помогают руководству компании принимать обоснованные управленческие решения, следить за финансовым состоянием стартапа, планировать инвестиции и обеспечивать его рост.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УСЛУГИ ДЛЯ IT-СТАРТАПА
Какие услуги бухгалтерские могут потребоваться IT-компании?
Мы предлагаем полный перечень консалтинговых и бухгалтерских услуг, необходимый для успешного функционирования и динамичного роста IT-предприятия. Так, основными бухгалтерскими услугами, о получении которых стоит задуматься каждому IT-стартапу, являются:
Бухгалтерский и налоговый консалтинг
Мы проконсультируем вас по вопросам налогообложения коммерческой деятельности IT-компании в Эстонии, а также обсудим возможности снижения налоговой нагрузки и оптимизации процессов бухгалтерского учета.
Организация бухгалтерского учета в IT-проекте
Наши бухгалтера помогут правильно организовать и автоматизировать процессы сбора и обработки первичной бухгалтерской документации.
Подготовка годового отчета IT-компании
Наши специалисты подготовят годовую финансовую отчетность, учитывая все тонкости и нюансы бизнес-модели IT-стартапа, а также окажут содействие в его подаче годового отчета в Коммерческий регистр.
Расчет заработной платы IT-специалистам
Бухгалтера нашей компании возьмут на себя все вопросы, связанные с расчетом и начислением заработной платы сотрудников вашего IT-проекта, в том числе произведем расчет подлежащих уплате налогов и подадим все необходимые декларации и отчеты.
Расчет вознаграждений фрилансерам
Мы окажем полное содействие в расчете вознаграждений фрилансерам, а также определении возможной налоговой нагрузки, которая зависит от страны налоговой резиденции фрилансера.
Подготовка VAT деклараций.
Наши специалисты возьмут на все задачи, связанные с подготовкой и подачей ежемесячной отчетности по VAT вашего IT-стартапа.
Подача MOSS, OSS и IOSS деклараций
Мы окажем вам квалифицированное содействие в подготовке и подаче отчетов на предмет обложения налогом с оборота (VAT) электронных услуг (MOSS) и дистанционной продажи товаров (OSS и IOSS).
Учет виртуальных активов и криптовалют
Мы поможем разобраться во всех тонкостях учета сделок с криптовалютами и инвестиций в виртуальные активы, а также поможем корректно отобразить их в бухгалтерском балансе компании.
Это далеко не полный перечень бухгалтерских услуг, получение которых может быть актуально для предпринимателей сектора информационных технологий. В зависимости от специфики деятельности и потребностей IT-компании, могут потребоваться и другие виды бухгалтерских услуг. В связи с этим, наши специалисты настоятельно рекомендуют получить консультацию квалифицированного бухгалтера перед началом активной деятельности вашего IT-стартапа, чтобы исключить возможные ошибки и нарушения, которые могут привести к серьезным финансовым издержкам и юридическим сложностям.
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ
Ваша IT-компания или технологический стартап нуждается в качественном бухгалтерском сопровождении? Если у вас возникли какие-либо вопросы или вы заказать бухгалтерские услуги — смело обращайтесь к нашим бухгалтерам и консультантам! Вместе мы найдем оптимальное решение для эффективной организации процессов бухгалтерского учета вашей IT-компании.
