Все эстонские компании обязаны подавать готовой отчёт в Коммерческий регистр раз в год. Как активные, так и неактивные компании обязаны предоставлять готовую отчётность, так как это является необходимым условием для соблюдения требований законодательства, а также обеспечивает финансовую прозрачность и гарантирует хорошую деловую репутацию.
В Eesti Firma мы понимаем, насколько важно для вашей компании ежегодное предоставление финансовой отчетности. Поэтому мы предлагаем целостные бухгалтерские решения, которые обеспечат правильность составления ваших финансовых отчётов и их подачу в срок. С нашей помощью вы сможете избежать типичных ошибок в отчётности и сосредоточиться на самом важном – ведении вашего бизнеса.
Подайте годовой отчёт для вашей фирмы
Мы займёмся годовым отчётом вашей компании, и вам не придётся думать о сроках или соблюдении требований. Оперативная подача правильно оформленного отчёта обеспечит хорошую репутацию вашего бизнеса и поможет избегать ненужных рисков.
Услуги по подготовке годового отчета: цена от 150 евро
Наши бухгалтеры позаботятся о том, чтобы все было сделано правильно и в срок. Мы возьмем на себя все административные задачи, чтобы вы могли свободно заниматься развитием вашего бизнеса, полностью освободившись от бумажной волокиты, связанной с финансами.
Почему выбирают Eesti Firma?
✅ Полное соответствие — Полное соответствие стандартам GAAP/IFRS.
✅ Никакого стресса — Мы возьмем на себя весь процесс подачи от А до Я.
✅ Своевременная подача — Гарантированно оперативная подача отчета.
✅ Прозрачное ценообразование — От €150 для неактивных компаний.Доверьте нам годовую отчётность, а сами сосредоточьтесь на развитии своего бизнеса.
Что такое финансовый год?
Финансовый год – это стандартный период, в рамках которого компания занимается бухгалтерским учётом, подачей отчётности и уплатой налогов. Это обеспечивает единообразие в плане финансовых операций, а также контроль законности деятельности компаний.
В Эстонии хозяйсивенный год предприятия состоит из 12 месяцев и обычно совпадает с календарным годом, начинаясь 01 января и заканчиваясь 31 декабря.
Отчетный бухгалтерский период совпадает с финансовым годом что дает возможность составлять надлежащую и сопостовимую отчетность и осуществлять финансовое планирование. Более того, это позволяет компаниям правильно отражать все транзакции в соответствующих книгах и реалистично оценивать свое финансовое положение.
Сроки подачи годовых отчётов в Эстонии
Согласно Коммерческому кодексу Эстонии (§ 179), все юридические лица обязаны подавать годовой финансовый отчёт в течение шести месяцев после окончания финансового года. Годовые отчёты должны отражать бизнес-деятельность предприятий и их финансовые результаты за отчетный период.
Срок подачи годового финансового отчёта в надзорные органы — 30 июня следующего года. Своевременная подача отчёта – важный фактор соответствия требованиям, избегания штрафов и поддержания хорошей репутации компаний в глазах органов власти Эстонии.
Несоблюдение сроков
Несоблюдение сроков подачи годового финансового отчёта может привести к применению различных наказаний. Так, в соответствии с Законом о Коммерческом регистре, органы власти располагают широкими возможностями по принуждению.
- Предупреждение о штрафе: обычно Коммерческий регистр отправляет предупреждение и предоставляет дополнительный 30-дневный срок для подачи отчёта. Если отчёт будет надлежащим образом подан в течение этого периода, всё будет в порядке и никаких последствий не наступит.
- Применение штрафа к компании: если требование подать отчёт в течение продлённого периода не будет выполнено, может быть применён штраф, составляющий до 3 200 евро. После уплаты штрафа компания по-прежнему обязана подать финансовый отчёт.
- Применение штрафа к сотрудникам: закон также предусматривает, что если годовой отчёт не будет подан в надлежащие сроки, штрафы могут быть применены к руководству компании (например, к членам правления).
- Предупреждение о возможности удаления: Коммерческий регистр может прислать уведомление о потенциальном исключении компании из регистра в случае невыполнения ею требований даже после получения предупреждений. Этот процесс начинается через шесть месяцев после подачи компанией документации.
- Принудительное исключение: если все изложенные выше действия оказались неэффективными и компания так и не подала годовой отчёт, органы власти имеют право принудительно исключить данное юридическое лицо из Коммерческого регистра.
Таким образом оперативная подача отчётов помогает вашей компании не только соответствовать требованиям законодательства, но и поддерживать свою репутацию. Чем больше времени требуется вашей компании, чтобы подать отчёт, тем хуже ее имидж перед инвесторами, клиентами и партнёрами.
Составные части годового отчёта
Годовой отчёт – это исчерпывающий финансовый отчёт, демонстрирующий результаты деятельности компании на протяжении финансового года. Это способ систематического предоставления обзора активов, пассивов, прибыли и денежных потоков, а также должного документирования и представления финансовой информации.
Годовой отчёт должен составляться на эстонском языке в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учёте, а также согласно стандартам IFRS или Эстонскому стандарту финансовой отчетности, в зависимости от размера предприятия, его организационной структуры и специфики хозяйственной деятельности.
В Эстонии предприятия делятся на четыре категории в зависимости от их размера, что влияет на обязательства по подаче годового отчета. У каждой категории свои критерии и требования к типу отчета:
- Микропредприятие — компания с оборотом до 50 000 евро и объемом баланса менее 175 000 евро. Такое предприятие подает сокращенный годовой отчет, включающий баланс, отчет о прибыли и убытках и до 4 приложений. Отчет о деятельности необязателен.
- Малое предприятие — фирма с оборотом до 8 млн евро, объемом баланса до 4 млн евро и численностью работников менее 50 человек. Малое предприятие подает сокращенный годовой отчет, включающий баланс, отчет о прибыли и убытках, отчет о деятельности и до 10 приложений. При желании можно представить полный отчет.
- Среднее предприятие — компания с оборотом до 40 млн евро, объемом баланса до 20 млн евро и численностью работников менее 250 человек. Среднее предприятие всегда подает полный годовой отчет, включающий баланс, отчет о прибыли и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет об изменении собственного капитала, отчет о деятельности и приложения.
- Крупное предприятие — компания, у которой оборот, объем баланса или количество работников превышают указанные выше лимиты для средних предприятий. Крупное предприятие всегда подает полный годовой бухгалтерский отчет.
Основные составляющие годового отчета и их значение
Годовой отчет состоит из нескольких ключевых разделов, каждый из которых содержит важную информацию о финансовом положении предприятия, его прибыльности, движении денежных потоков и изменении капитала. Далее представлены краткие описания отчетов с пояснениями их значения для анализа деятельности компании:
- Баланс: даёт обзор финансового состояния компании на конец финансового года, включая активы, обязательства и собственный капитал, чтобы обеспечить соответствие требованиям и ясность в отношении стабильности и положения компании. Это основа для оценки финансовой устойчивости бизнеса.
- Отчёт о прибыли: сводный отчёт о доходах и расходах; показывает чистую прибыль или убыток компании за отчётный период. Он помогает оценить рентабельность и эффективность операционной деятельности.
- Отчёт о движении денежных средств: показывает поступления и выплаты компании от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности, отражая формирование и использование денежных средств. Этот отчёт позволяет понять, как компания управляет своей ликвидностью.
- Отчёт об изменении собственного капитала: отражает изменения в собственном капитале, включая увеличение капитала, дивиденды, нераспределённую прибыль и другие финансовые корректировки. Он даёт представление о том, как меняется структура капитала компании.
- Отчёт о хозяйственной деятельности: отчёт о деятельности компании, значимых событиях и бизнес-стратегии. Он помогает заинтересованным сторонам понять, как компания развивалась в течение года.
- Применяемые стандарты финансовой отчетности: указание на то, использовались ли при составлении финансовой отчетности стандарты IFRS или стандарты Эстонии. Это обеспечивает прозрачность и сопоставимость финансовых данных.
Путём составления упорядоченного годового отчёта компании не только выполняют юридические и бухгалтерские требования, но также получают более детальный обзор своей финансовой работы. Это помогает принимать лучшие решения, улучшает экономическое планирование и позволяет компаниям понять, улучшаются ли со временем результаты их деятельности.
Что необходимо предоставить бухгалтеру
В Эстонии очень важно на протяжении года тщательно собирать все первичные бухгалтерские документы и вести все бухгалтерские записи. Ниже приводим подробный список документов, которые вам следует предоставить вашему бухгалтеру для своевременной подготовки годового отчёта:
- Краткое описание деятельности вашей компании: предоставьте краткое описание ваших действий, в том числе процедур покупки и продажи.
- Банковские выписки: предоставьте полные банковские выписки за весь год в формате PDF и в формате электронных таблиц (XLS или CSV).
- Счета-фактуры по покупкам: предоставьте все счета и квитанции по покупкам. Они необходимы для обоснования и правильной классификации расходов.
- Счета-фактуры по продажам: предоставьте все счета и квитанции по продажам за хозяйственный год.
- Прочие операции: в случае, если какие-либо операции не сопровождались обычными счетами-фактурами по продажам или покупкам – приложите прочие документы, поддерживающие данные операции.
- Кредитные договоры: если у вас имеются непогашенные кредиты, предоставьте своему бухгалтеру соответствующие договоры.
- Выписки по инвестиционным счетам: компании обязаны подавать выписки относительно инвестиционной деятельности и балансов, связанных с инвестиционными портфелями, на протяжении налогового года.
Постоянное ведение записей на протяжении года упрощает процесс подачи, обеспечивает более точную картину финансового состояния вашей компании и значительно снижает вероятность допущения дорогостоящих ошибок.
Отчетность для бездействующих компаний
Даже если ваше предприятие не вело никакой хозяйственной деятельности, вам все равно необходимо подать годовой отчёт в Коммерческий регистр В такой ситуации подаётся пассивный (нулевой) отчёт, подтверждающий, что у компании не было доходов, расходов и коммерческих операций, однако юридически предприятие остаётся активным и выполняет все обязательства, установленные законом.
Что такое нулевой отчёт?
Подготовка нулевого годового отчёта проще, чем обычного, но и здесь необходимо соблюдать установленные требования и корректность оформления.
Важно помнить, что несвоевременная подача отчёта даже в случае бездействующей компании может привести к штрафу со стороны Коммерческого регистра или даже исключению компании из регистра.
Стоимость подготовки годового отчёта
Стоимость подготовки годовых отчётов в Эстонии зависит в основном от уровня сложности финансовой деятельности компании. Для спящих компаний этот процесс обычно менее сложен; для действующих компаний стоимость выше, так как объём операций больше.
Стоимость для действующих компаний
Если ваша компания на протяжении года была экономически активной, подготовка годового отчёта включает детальную обработку операций, сравнение и проверку соответствия данных. Вот некоторые факторы, влияющие на стоимость подготовки отчётов:
- Объём операций: в случае повышенного объёма операций на обработку данных, внесение поправок в бухгалтерские записи и обеспечение точности финансовых отчётов уходит больше времени.
- Организация документов: благодаря хорошей организации финансовых записей период обработки значительно снижается, а вероятность допущения ошибок минимизируется.
- Отраслевое регулирование: в определённых отраслях существуют особые бухгалтерские требования и стандарты подачи отчёта, что усложняет подготовку отчёта.
- Отчёты по зарплатам и уплате НСО: если ваша компания платит зарплаты или зарегистрирована как плательщик НСО, необходимы дополнительные отчёты по зарплатам и уплате НСО, что повышает цену.
Для действующих компаний средняя стоимость подготовки годового отчёта может составлять около 500 евро; окончательная цена зависит от сложности подготовки и специфических отраслевых требований.
Цена для неактивных или спящих компаний
Если ваша компания на протяжении года не вела никакой хозяйственной деятельности, процесс подготовки годового отчёта будет намного проще и дешевле.
- Минимальная цена: базовая цена подготовки и подачи годового отчёта для спящей компании составляет 150 евро.
- Упрощённая подача финансового отчёта: так как анализировать операции не нужно, этот процесс в основном включает проверку статуса компании, подготовку необходимых форм и подачу отчёта в Коммерческий регистр Эстонии.
Хотя отчёты для спящих компаний упрощены, их следует готовить должным образом во избежание дальнейших штрафов, связанных с их несвоевременной или некорректной подачей.
Свяжитесь с нами
Нужна помощь с годовыми отчётами в Эстонии? Наши опытные бухгалтеры справятся со всем и обеспечат выполнение вами местных требований, сэкономив при этом ваше время и избежав суеты. Неважно, является ли ваша компания действующей или спящей – мы подготовим и подадим ваш отчёт в соответствии со всеми требованиями и без всякого стресса.
Свяжитесь с нами сегодня, чтобы обеспечить беспрепятственную и своевременную подачу отчёта.
FAQ | Часто задаваемые вопросы
Ниже вы найдете список часто задаваемых вопросов относительно подготовки и подачи годового отчета в Эстонии, с которыми сталкиваются наши консультанты во время работы. Ознакомление с этим материалом может быть полезным для вас.
- Что такое годовой отчет эстонской компании?
Годовой отчёт – это официальный документ, являющийся подведением итогов финансовой деятельности и показателей компании за финансовый год.
- Куда именно подается годовой отчет в Эстонии?
В Эстонии финансовые отчёты подаются в Коммерческий регистр.
- Каковы сроки подачи ежегодной отчетности?
Годовой отчёт подлежит подаче в течение 6 месяцев с момента окончания финансового года. Для юридических лиц, финансовый год для которых совпадает с календарным, срок подачи заканчивается 30 июня следующего года.
- Обязаны ли неактивные компании подавать годовой отчёт?
Да, даже неактивные компании, которые не вели экономическую деятельность в течение года, обязаны подавать отчёт об отсутствии хозяйственной деятельности.
- Какие данные подлежат включению в финансовый отчёт?
Финансовый отчёт должен содержать информацию об экономических показателях компании, как то: балансовый отчёт, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств, приложения с уточнениями финансовых данных и аудиторский отчёт (если аудит обязателен).
- Как подать годовой отчет?
Отчёты подаются при помощи электронного портала Коммерческого регистра. Чтобы получить доступ, необходима эстонская электронная подпись (удостоверение личности, карта электронного резидента или Mobile-ID). Другой вариант – нанять местного бухгалтера.
- Что произойдёт, если отчёт не будет подан вовремя?
Несвоевременная подача отчёта может привести к применению штрафа и, в тяжёлых случаях, к принудительной ликвидации компании.
- Является ли аудит годовой отчетности обязательным для эстонских компаний?
Аудит является обязательным для предприятия, если оно соответствует как минимум двум из следующих трёх критериев: (1) балансовая стоимость его активов превышает 2 миллиона евро; (2) его годовой товарооборот превышает 4 миллиона евро; (3) среднее количество его сотрудников превышает 50 человек.
- Что происходит после подачи отчёта?
Коммерческий регистр просматривает поданный документ и обновляет свои записи. При наличии ошибок могут потребоваться исправления или дополнительные пояснения.
- Может ли компания быть ликвидирована по причине несвоевременной подачи отчёта?
Да. Неоднократные нарушения обязанности по подаче годовых отчетов могут привести к началу процедуры ликвидации со стороны Коммерческого реестра. Обычно, это происходит после длительного несоблюдения требований и нескольких предупреждений.
