В начале 2018 года в Эстонии вступили в силу поправки к Коммерческому кодексу, которые обязали всех предпринимателей-нерезидентов, которые желают учредить компанию в Эстонии или уже ведут здесь свой бизнес, назначить в свою компаний местное контактное лицо, которому возможно доставлять адресованную предприятию официальную документацию и извещения.
Требование о наличии контактного лица в Эстонии
Обозначенное требование было в некоторой мере ослаблено принятым 1 февраля 2023 года Законом о Коммерческом регистре, который уточнил, что контактное лицо обязаны назначать только те зарегистрированные в Эстонии предприятия, чей регистрационный адрес находится за пределами Эстонии. Подробнее об изменениях регулирования контактного лица в можете прочитать в соответствующей статье от наших юристов.
Бизнес в Эстонии: Привлекательная юрисдикция для иностранных предпринимателей
Необходимость введения института контактного лица прежде всего была обусловлена тем, что регистрационный адрес эстонской компании может находиться в иностранном государстве. Кроме того, Эстония стала достаточно популярной юрисдикцией для регистрации компаний со стороны нерезидентов и число эстонских предприятий, созданных иностранными гражданами превысило несколько десятков тысяч.
Мост связи между бизнесом и государством
Поскольку реальная связь подобных компаний с Эстонией может быть минимальной, то для государственных органов, контрагентов или потенциальных кредиторов предприятия необходимо обеспечить бесперебойный канал связи и передачи извещений, волеизъявлений и прочей значимой корреспонденции до управляющих органов и руководителей нерезидентского предприятия.
Согласно статье 24 Закона о Коммерческом регистре Эстонской Республики
а) Предприниматель, включая иностранное коммерческое товарищество, имеющее филиал в Эстонии, может назначить лицо, которому можно доставлять процессуальные документы предпринимателя и направленные ему волеизъявления в Эстонии.
б) Контактное лицо должно быть назначено, в случае, если адрес предпринимателя находится в иностранном государстве.
в) Контактным лицом может быть назначен только нотариус, адвокат, адвокатское бюро, присяжный аудитор, предприниматель-аудитор или лицо, предлагающее услуги доверительного управления и коммерческих товариществ.
г) Контактное лицо, внесенное в реестр, вправе получать процессуальные документы и волеизъявления от имени предпринимателя, пока запись не будет удалена из реестра и удаление не будет опубликовано, за исключением случаев, когда отсутствие полномочий для приема было известно третьим лицам. При доставке процессуального документа или волеизъявления контактному лицу оно считается доставленным предпринимателю. Адрес контактного лица в таком случае также считается адресом предпринимателя.
Целью введения в оборот понятия контактного лица является полная легитимизация и введение в правовое поле положения, при котором зарегистрированное в Эстонии предприятие в полной мере управляется из-за границы и все органы управление юридическим лицом находятся в иностранном государстве.
ПОЧЕМУ СЛЕДУЕТ НАЗНАЧИТЬ КОНТАКТНОЕ ЛИЦО?
Мы настоятельно рекомендуем назначить контактное лицо тем предпринимателям-нерезидентам, чьи компании используют сервисы юридического адреса и имеют только виртуальное представительство в Эстонии. Наличие контактного лица крайне важно для обеспечения непрерывной связи между представителями компании и государственными учреждениями Эстонской Республики, а также прочими лицам, которые потенциально заинтересованы в доставке корреспонденции по адресу регистрации компании.
Если я не назначу контактную персону для своей компании?
В случае, если запись о контактном лице будет отсутствовать на регистрационной карте компании, сервис-провайдеру юридического адреса будет невозможно получить официальную корреспонденцию, адресованную компании. Таким образом, существует риск, что Коммерческий регистр внесет и опубликует отметку о невозможности связи и доставки сообщений компании по адресу ее регистрации (такая возможность появилась в начале 2023 года).
ПОЛНОМОЧИЯ КОНТАКТНОГО ЛИЦА
Контактное лицо в той или иной мере является представителем компании и его данные вносятся на регистровую карту предприятия. Однако представительская функция контактного лица является сугубо пассивной — контактное лицо имеет право только принимать адресованную предприятию официальную документацию. Каких-либо прав совершать от имени компании юридически значимые действия контактное лицо не имеет.
Какие обязанности есть у контактного лица?
В то же время следует отметить, что согласно действующему законодательству доставка каких либо извещений или документации контактному лицу приравнена по своей сути к доставке обозначенных материалов до правления или директоров компании. Также, в случае назначения контактного лица, его контактные данные становятся частью официальных контактных данных предприятия и адрес контактного лица также становится официальным адресом нерезидентской компании.
КТО МОЖЕТ БЫТЬ КОНТАКТНЫМ ЛИЦОМ?
Законом установлено, что не каждый имеет право становиться контактным лицом в компаниях нерезидентов. Целью сужения круга потенциальных кандидатов на пост контактного лица было дать право оказывать услуги становится контактными лицами представителям только таких профессий, к которым по умолчанию применяются повышенные требования требования квалификации и должной предусмотрительности и которые в глазах законодателя и общественности выглядят однозначно заслуживающими доверия лицами.
Таким образом согласно действующему законодательству, прежде всего, оказывать услугу контактного лица могут нотариусы, адвокаты, аудиторы или лицензированные регистраторы компаний.
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ
Заказать услугу контактного лица в Эстонии
Eesti Firma обладает государственной лицензией регистратора компаний номер FIU000144, выданной Бюро по борьбе с отмыванием денег (Financial Intelligence Unit, FIU) и имеет легальное право предлагать услугу контактного лица своим клиентам.
Наша команда экспертов предлагает комплексную поддержку, включая помощь в юридических и административных процессах в Эстонии. Обращайтесь к нам за профессиональной консультацией по организации вашего бизнеса в Эстонии и полном использовании местных возможностей.
Стоимость услуги контактного лица составляет 250 евро в год
С более подробной информацией об оказании услуг Контактного Лица и Виртуального Офиса на территории Эстонии вы сможете на тематической странице нашего сайта. Если вы желаете заказать услугу контактного лица в нашей компании — просим вас связаться с нашими специалистами по телефону, электронной почте или заполнив соответствующую форму на нашем сайте.
