1 февраля 2023 года вступил в силу отдельный Закон о Коммерческом регистре Эстонии, в который были перенесены постановления о контактном лице, ранее содержавшиеся в Коммерческом кодексе.
В дополнение к изменению правового акта, который регулирует институт контактного лица для эстонских предприятий, также были уточнены некоторые моменты, касаемые порядка назначения и срока действия данной услуги.
Контактное лицо для нерезидентов — основные изменения
Ниже представлена выдержка наиболее важных моментов, обозначенный в новом Законе о Коммерческом регистре:
Контактное лицо должно вноситься на определенный срок
Это значит, что при регистрации компании или внесения в нее изменений нужно указать срок полномочий для контактного лица, который устанавливается в соответствии с договоренностью между сторонами. По истечению указанного срока контактное лицо будет автоматически удаляться из регистра. В связи с этим следует более внимательно относиться в данной услуги и своевременно обновлять записи в Коммерческом регистре.
Действующим фирмам требуется указать срок полномочий контактного лица
Ранее зарегистрированные эстонские компании, которые желают сохранить контактное лицо (данные о контактном лице вносятся на регистровую карту предприятия) должны до 30.04.2023 обозначить в Коммерческом регистре срок полномочий контактного лица (последнее должно их подтвердить), в противном случае запись о контактном лице фирмы будут автоматически удалена.
Наличие контактного лица стало добровольным для большинства компаний
Те эстонские компании, которые принадлежать нерезидентам, но имеют юридический адрес на территории Эстонии более не должны в обязательном порядке назначать контактное лицо и вносить его данные в Коммерческий регистр. Обязанность по назначению контактного лица остается у тех предприятий, чей регистрационный адрес находится за пределами Эстонии.
Пометка в регистре о невозможности связаться с компанией по адресу регистрации
Вступившие в силу начале февраля 2023 года постановления также позволяют вносить в Коммерческий регистр информацию о том, что с предприятием невозможно связаться по адресу его регистрации. Таким образом, если государственные органы или иные заинтересованные лица не смогут доставить компании корреспонденцию по регистрационному адресу присутствует шанс публичного обнародования информации о том, что с компанией нет возможности выйти на контакт.
Нужно ли назначать контактное лицо?
В связи с вышеуказанными обстоятельствами наши специалисты настоятельно рекомендуют продолжать использовать услуги контактного лица тем нерезидентам, чьи предприятия пользуются услугой юридического адреса и которые имеют на территории Эстонии только виртуальное представительство, поскольку наличие контактного лица крайне важно для обеспечения бесперебойного канала связи между представителями компании и государственными учреждениями Эстонской Республики или иными заинтересованными в доставке извещений лицами. В случае отсутствия записи о контактном лице на регистровой карте компании поставщику услуг юридического адреса будет попросту невозможно получить адресованную предприятию официальную корреспонденцию — таким образом появляется риск внесения к Коммерческий регистр отметки о невозможности связи и доставки сообщений компании по адресу ее регистрации.
Свяжитесь с нами
Если вас интересует возможность заказа услуги контактного лица или вам требуется какая-либо иная помощь — смело обращайтесь к нашим юристам и консультантам! Вместе мы найдем решение для самой сложной и нестандартной ситуации.
Дополнительную информацию об услуге контактного лица вы найдете на тематической странице нашего сайта.
