В компании Eesti Firma OÜ защита вашей личной информации является нашим главным приоритетом. Наша приверженность конфиденциальности данных основывается на ряде базовых принципов, выведенных из Общего регламента по защите данных (ЕС) 2016/679 (GDPR).
Эти принципы определяют все наши решения относительно того, как мы обрабатываем вашу информацию, и служат основой для наших внутренних процедур. Ниже подробно изложены данные принципы, а также объясняется, как они применяются, и описываются ваши права как субъекта данных.
Для получения дополнительной информации о том, как мы обрабатываем и защищаем ваши личные данные, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности, которая является отдельным документом.
Законность, справедливость и прозрачность
Справедливость, являющаяся краеугольным камнем, и полная открытость по отношению к вам как к субъекту данных убеждают нас, что все операции по обработке данных должны осуществляться в соответствии с принятыми правовыми нормами. Прежде чем перейти к основным практикам, мы предлагаем некоторый вводный материал, который поможет вам понять наш подход:
Пожалуйста, имейте в виду, что каждая наша деятельность продиктована приверженностью юридической добросовестности, справедливому отношению и открытости, прежде чем мы перейдём к конкретным мерам. Ниже приведены подробности, демонстрирующие, как мы реализуем эти ценности в нашей повседневной работе:
Законность:
- Мы обрабатываем ваши личные данные только на основе ясного, законного правового основания. Это означает, что каждая операция по обработке данных — будь то оказание поддержки клиентам, предоставление услуг или функционирование веб-сайта — выполняется строго в соответствии с действующим законодательством.
- Наши правовые основания включают ваше согласие, выполнение договорных обязательств, соблюдение законодательных требований и наши обоснованные коммерческие интересы.
Справедливость:
- Каждая наша деятельность гарантирует справедливые и честные результаты. Полная открытость относительно того, зачем нам нужны ваши данные и как они будут использованы, помогает нам избегать скрытых или несправедливых практик.
- На всех этапах обработки мы стремимся обращаться с вашими личными данными таким образом, чтобы уважать ваши права и достоинство.
Прозрачность:
- Мы стремимся поддерживать честный диалог с вами относительно способов обработки ваших данных.
- Чтобы вы всегда были информированы о том, как используются ваши данные, мы постоянно обновляем наши политики и предоставляем ясную, легко доступную и исчерпывающую информацию о нашей деятельности по обработке данных.
Ограничение целей
По нашему мнению, личные данные должны использоваться только для точно указанных, чётко определённых целей, о которых вам было сообщено. Прежде чем перейти к описанию наших процедур, мы хотим подчеркнуть, насколько высоко мы ценим этот принцип. Ниже описано, как мы гарантируем, что ваши данные используются исключительно так, как вы этого ожидаете:
- Мы собираем ваши личные данные только для явно указанных, конкретных и законных целей, которые недвусмысленно обозначаются в момент их сбора.
- Ваши данные используются строго в соответствии с первоначально заявленными целями сбора. Любая дополнительная обработка ограничивается задачами, соответствующими исходному замыслу.
- Для обеспечения постоянного соблюдения этого принципа мы регулярно пересматриваем основания для сбора данных.
Минимизация данных
Принцип минимизации данных позволяет снизить риски, связанные с их обработкой, за счёт ограничения объёма собираемой информации только тем, что абсолютно необходимо. Прежде чем перейти к конкретным мерам, обратите внимание на следующее:
- Мы собираем только ту личную информацию, которая необходима для достижения поставленных целей.
- Сокращение объёма собираемых данных помогает снизить возможные риски, связанные с несанкционированным доступом или утечками информации.
- Каждая форма сбора данных или взаимодействие тщательно разработаны, чтобы запрашивать только ту информацию, которая действительно необходима для конкретной процедуры.
Точность
Обеспечение точности ваших личных данных является основополагающим элементом нашей стратегии безопасности, поскольку качество наших услуг и ваше доверие зависят от корректности данных. Рассмотрим этот аспект подробнее:
- С помощью проактивных методов мы активно поддерживаем точность, полноту и актуальность ваших личных данных.
- Если вы обнаружите ошибки в ваших данных, мы просим вас сообщить нам об этом, чтобы мы могли оперативно внести необходимые исправления.
- Если точность данных имеет решающее значение для предоставления наших услуг, мы можем запросить дополнительную проверку для подтверждения корректности имеющейся информации.
Ограничение срока хранения
Мы обязуемся хранить ваши личные данные только в течение того времени, которое необходимо для выполнения целей, для которых они были собраны. Прежде чем перейти к описанию конкретных мер, хочется отметить, насколько важно минимизировать срок хранения данных в рамках нашей стратегии безопасности:
- Для различных категорий личных данных мы устанавливаем чёткие сроки хранения, учитывая операционные потребности, договорные обязательства и законодательные требования.
- По истечении срока хранения или когда данные перестают быть необходимыми, мы тщательно удаляем или анонимизируем их, чтобы они не могли быть связаны с вашей личностью.
- Мы регулярно пересматриваем наши правила хранения данных, чтобы гарантировать, что информация не сохраняется дольше, чем это необходимо.
Целостность и конфиденциальность
Нашей первоочередной задачей является абсолютная защита целостности и конфиденциальности ваших личных данных. Мы хотим, чтобы вы были уверены: ваши данные защищены с использованием лучших современных методов. Наш подход включает следующие меры:
- Для защиты ваших данных от несанкционированного доступа, изменения или раскрытия мы применяем строгие технологические и организационные меры, включая шифрование и жёсткий контроль доступа.
- Наши системы и процедуры безопасности постоянно контролируются и обновляются, чтобы оперативно реагировать на новые угрозы и уязвимости.
- Все сотрудники, подрядчики и сторонние поставщики услуг, имеющие доступ к вашей информации, обязаны подписывать соглашения о конфиденциальности и регулярно проходить обучение по лучшим практикам обеспечения безопасности данных.
Ответственность
В компании Eesti Firma OÜ мы понимаем, что ваше доверие прежде всего зависит от нашей ответственности. Прежде чем перейти к описанию конкретных мер, отметим, что мы несем ответственность за каждый аспект обработки данных. Среди наших мер:
- Наш корпоративный подход интегрирует принципы безопасности данных, так что каждый сотрудник знает и соблюдает требования GDPR.
- Наши политики, процедуры и процессы по обработке данных регулярно проверяются и документируются для обеспечения соответствия установленным нормам.
- Периодические внутренние аудиты и анализы рисков помогают нам гарантировать, что наши меры безопасности остаются актуальными и эффективными.
- Наш персонал постоянно информируется о последних достижениях в области безопасности данных посредством регулярных обучающих курсов.
Заключение
Наша фундаментальная приверженность защите вашей конфиденциальности и сохранению вашего доверия направляет наше внимание на соблюдение требований GDPR, что выходит за рамки простого выполнения юридических обязательств. Мы гарантируем, что ваши личные данные обрабатываются с максимальной заботой, в соответствии с принципами законности, справедливости, прозрачности, ограничения целей, минимизации данных, точности, ограничения срока хранения, целостности, конфиденциальности и ответственности.
Обновления и юридическая информация
Мы оставляем за собой право обновлять или изменять данный документ в любое время, чтобы отразить изменения в нашей практике или в связи с требованиями законодательства и нормативных актов. Все изменения будут опубликованы на этой странице, а дата «Последнего обновления» будет соответственно изменена. Мы рекомендуем вам периодически просматривать данный документ для ознакомления с актуальными обновлениями.
Контакты
Если у вас есть какие-либо вопросы или запросы, касающиеся защиты персональных данных или обработки личной информации на нашем сайте, пожалуйста, свяжитесь с нами:
Название компании: Eesti Firma OÜ
Специалист по защите персональных данных (DPO): Илья Никифоров
Электронная почта: info@eestifirma.ee
Телефон: +372 6417777
Адрес: Vesivärava 50, Таллин, Эстония, 10152
Мы стремимся оперативно отвечать на ваши запросы и предоставлять полную информацию по любым возникшим вопросам.
