संक्षिप्त उत्तर
एस्टोनियाई प्राधिकरण गुड स्टैंडिंग प्रमाणपत्र जारी नहीं करते। यह कॉमन-लॉ दस्तावेज़ है और एस्टोनियाई वाणिज्यिक रजिस्टर में इस नाम का कोई प्रपत्र नहीं है। यदि कोई विदेशी बैंक या साझेदार इस पर जोर देता है, तो Eesti Firma जैसा लाइसेंसप्राप्त ट्रस्ट और कंपनी सेवा प्रदाता रजिस्टर तथा अन्य आधिकारिक स्रोतों में आपकी कंपनी की जाँच के बाद इसे जारी कर सकता है।
विदेशी बैंक और साझेदार अक्सर एस्टोनियाई OÜ से गुड स्टैंडिंग प्रमाणपत्र मांगते हैं। e-Business Register में ऐसा कोई विकल्प नहीं है, क्योंकि यह दस्तावेज़ एस्टोनियाई कानून में मौजूद नहीं है। यहाँ जानें कि यह क्या है, एस्टोनिया इसे क्यों जारी नहीं करता और हम इसके बदले आपको क्या दे सकते हैं।
गुड स्टैंडिंग प्रमाणपत्र क्या है
गुड स्टैंडिंग प्रमाणपत्र पुष्टि करता है कि कंपनी कानूनी रूप से मौजूद है, अभी भी रजिस्टर में दर्ज है और उसका नाम हटाने, परिसमापन करने या विघटन की प्रक्रिया नहीं चल रही है। UK, Cyprus, US राज्यों और अधिकांश ऑफशोर केंद्रों में कंपनी रजिस्ट्रार अनुरोध पर इसे जारी करता है और वहाँ की अनुपालन टीमें इसकी अपेक्षा करती हैं।
एस्टोनियाई कंपनी से आमतौर पर यह तब मांगा जाता है जब वह विदेश में बैंक या भुगतान खाता खोलती है, किसी अन्य देश में शाखा या सहायक कंपनी पंजीकृत करती है, निविदा में भाग लेती है या KYC समीक्षा से गुजरती है। प्राप्तकर्ता रजिस्टर के प्रिंटआउटों के समूह के बजाय कंपनी के सक्रिय और व्यवस्थित होने की एक हस्ताक्षरित पुष्टि चाहता है।
एस्टोनिया इसे क्यों जारी नहीं करता
एस्टोनियाई कंपनी कानून महाद्वीपीय मॉडल का अनुसरण करता है। कंपनी इसलिए अस्तित्व में होती है क्योंकि वह वाणिज्यिक रजिस्टर (äriregister) में दर्ज होती है, और रजिस्ट्री कार्ड (registrikaart) इसका प्रमाण है। कोई भी इसे e-Business Register में देख सकता है और डिजिटल मुहर के साथ अंग्रेज़ी वाणिज्यिक रजिस्टर अर्क डाउनलोड कर सकता है। रजिस्टर यह आकलन नहीं करता कि कंपनी “गुड स्टैंडिंग” में है या नहीं और इस शीर्षक से कोई प्रमाणपत्र जारी नहीं करता।
विदेशी बैंक के लिए यह अक्सर पर्याप्त नहीं होता। अर्क में गुड स्टैंडिंग या कर ऋण के बारे में कुछ नहीं होता, उस पर हस्ताक्षर नहीं होते और कई अनुपालन टीमों ने कभी एस्टोनियाई रजिस्ट्री कार्ड नहीं देखा होता। कंपनी के सेवा प्रदाता का प्रमाणपत्र इस कमी को पूरा करता है।
हम प्रमाणपत्र कैसे जारी करते हैं
Estonian Financial Intelligence Unit (FIU) द्वारा लाइसेंसप्राप्त ट्रस्ट और कंपनी सेवा प्रदाता के रूप में, हम अपने नाम से और अपने लेटरहेड पर गुड स्टैंडिंग प्रमाणपत्र जारी करते हैं।
हम उस पर बिना जाँच के हस्ताक्षर नहीं करते। पहले हम वाणिज्यिक रजिस्टर में कंपनी की जाँच करते हैं: स्थिति, बोर्ड, वार्षिक रिपोर्ट, नाम हटाने की चेतावनियाँ। फिर हम Tax and Customs Board की कर ऋण पूछताछ चलाते हैं और परिसमापन, दिवालियापन या विलोपन कार्यवाही के लिए Official Announcements (Ametlikud Teadaanded) देखते हैं। यदि कोई जाँच विफल होती है, तो हम आपको पहले ठीक किए जाने वाले बिंदु बताते हैं।
प्रमाणपत्र सामान्यतः नोटरीकरण के बिना जारी होता है: लाइसेंसप्राप्त प्रदाता के हस्ताक्षर और मुहर की ही प्राप्तकर्ता अपेक्षा करते हैं, हालांकि यदि कोई जोर दे तो नोटरी हस्ताक्षर प्रमाणित कर सकता है। एपोस्टिल अलग विषय है। यह सार्वजनिक दस्तावेज़ों के लिए है; निजी कंपनी का प्रमाणपत्र पात्र न हो सकता है, इसलिए एपोस्टिलयुक्त दस्तावेज़ के लिए अधिक सुरक्षित मार्ग नोटरी द्वारा प्रमाणित रजिस्ट्री कार्ड है।
प्रमाणपत्र में क्या शामिल होता है
प्रमाणपत्र अंग्रेज़ी में एक पृष्ठ का दस्तावेज़ है, जिस पर तारीख होती है और जो Tallinn में जारी किया जाता है। इसमें जारीकर्ता के रूप में Eesti Firma OÜ का नाम, हमारा रजिस्ट्री कोड और FIU लाइसेंस नंबर, फिर आपकी कंपनी, उसका रजिस्ट्री कोड और गठन की तारीख, तथा निम्न पाँच पुष्टियाँ होती हैं:
- कंपनी को एस्टोनियाई Commercial Code के अंतर्गत विधिवत निगमित किया गया था।
- कंपनी अभी भी वाणिज्यिक रजिस्टर में है और उसका कोई कर ऋण नहीं है।
- कंपनी का परिसमापन या विघटन करने की प्रक्रिया नहीं चल रही है।
- कंपनी का नाम रजिस्टर से हटाने या उसके कार्यों का परिसमापन करने के लिए कोई दस्तावेज़, कार्यवाही या सूचना दाखिल नहीं की गई है।
- रजिस्टर में दाखिल दस्तावेज़ों के आधार पर, प्रमाणपत्र की तारीख को कंपनी वैध रूप से मौजूद है और अच्छी कानूनी स्थिति में है।
Eesti Firma का एक वकील और प्रबंधन बोर्ड सदस्य इस पर हस्ताक्षर करता है। शब्दावली प्राप्तकर्ता के अपने टेम्पलेट के अनुरूप हो सकती है, बशर्ते प्रत्येक कथन सत्यापित किया जा सके।
Eesti Firma से प्रमाणपत्र मंगाना
एस्टोनियाई कंपनी के लिए गुड स्टैंडिंग प्रमाणपत्र हमारी कॉर्पोरेट दस्तावेज़ सेवा का हिस्सा है। इसकी लागत VAT सहित €100 है और यह आमतौर पर एक कार्यदिवस के भीतर तैयार हो जाता है। यदि आप अभी योजना बना रहे हैं, तो वही टीम एस्टोनिया में कंपनी गठन भी संभालती है और पंजीकरण के बाद आपके साझेदारों को आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
आमतौर पर हाँ, क्योंकि प्राप्तकर्ता ने यही प्रारूप मांगा होता है। यदि उसके नियम सार्वजनिक दस्तावेज़ की अपेक्षा करते हैं, तो हम नोटरी द्वारा प्रमाणित रजिस्ट्री कार्ड जोड़ते हैं।
यह जारी करने की तारीख पर स्थिति की पुष्टि करता है। अधिकांश प्राप्तकर्ता पिछले तीन महीनों के भीतर जारी दस्तावेज़ की अपेक्षा करते हैं।
