Jawaban singkat
Setiap perusahaan di Lithuania harus memiliki alamat terdaftar, yang juga disebut alamat legal (buveinė), tercatat dalam Register of Legal Entities di Registrų centras. Anda tidak memerlukan kantor sendiri: alamat virtual dari penyedia sudah cukup, asalkan pemilik tempat menyetujui penggunaannya secara tertulis. Kami menyediakan alamat terdaftar di Vilnius dengan persetujuan pemilik, siap dalam 24 jam, dan hingga 10 surat per bulan seharga €450 per tahun.
Alamat terdaftar adalah hal pertama yang diminta dari pendiri asing yang memulai bisnis di Lithuania, biasanya sebelum nama perusahaan ditetapkan. Notaris tidak akan mengesahkan dokumen pendirian tanpa alamat tersebut, dan Registrų centras tidak akan mendaftarkan perusahaan, baik berupa UAB maupun MB. Bagi pendiri yang tinggal di luar negeri dan tidak memiliki tempat di Vilnius, ini merupakan persoalan praktis sejak hari pertama.
Register Lithuania tidak sekadar menerima alamat yang Anda masukkan. Register memeriksa siapa pemilik tempat tersebut, meminta persetujuan tertulis pemilik, dan mencatat nomor unik properti di samping alamat jalan. Di sinilah pendiri kehilangan beberapa hari, dan ini pula bagian yang ditangani penyedia alamat legal untuk Anda. Di bawah ini kami menjelaskan apa itu alamat terdaftar di Lithuania, mengapa persetujuan pemilik penting, jenis alamat perusahaan mana yang sesuai bagi bisnis yang dijalankan dari luar negeri, serta apa saja yang termasuk dalam layanan alamat legal kami di Vilnius.
Apa yang Dianggap sebagai Alamat Terdaftar di Lithuania
Undang-undang menyebut kantor terdaftar, buveinė. Berdasarkan Civil Code, ini adalah tempat kedudukan badan manajemen permanen perusahaan dan ditentukan oleh alamat tempat tersebut. Register of Legal Entities mencatat alamat itu bersama nomor unik properti dari Real Property Register. Oleh karena itu, alamat kantor terdaftar di Lithuania harus berupa bangunan atau ruang nyata di negara tersebut dengan pencatatan propertinya sendiri. Kotak pos, alamat penerusan surat, atau alamat di luar negeri tidak memenuhi syarat.
Alamat tersebut menjalankan tiga fungsi. Alamat ini memberi tahu negara tempat menghubungi perusahaan: korespondensi yang dikirim ke alamat terdaftar dianggap telah disampaikan dengan semestinya, baik ada yang membacanya maupun tidak. Alamat ini tercantum pada kartu publik perusahaan di Registrų centras, yang dapat dilihat oleh setiap klien, pemasok, atau bank. Alamat ini juga menetapkan lokasi hukum perusahaan, yang antara lain menentukan pengadilan untuk setiap sengketa terhadap perusahaan.
Semua ini tidak berarti pekerjaan harus dilakukan di alamat tersebut. UAB Lithuania yang direkturnya tinggal di Berlin dan para pengembangnya bekerja dari rumah dapat mempertahankan alamat legalnya di Vilnius. Jika kantor sebenarnya berada di tempat lain, risikonya ditanggung perusahaan karena pihak ketiga dapat mengandalkan alamat dalam register.
Persetujuan Pemilik: Hal yang Membedakan Alamat Legal Lithuania
Jika perusahaan tidak memiliki tempat tersebut, pemilik harus menyetujui penggunaan tempat itu sebagai kantor terdaftarnya. Dokumen tersebut disebut sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei, dan register memintanya saat pendaftaran serta setiap kali alamat berubah. Siapa yang menandatanganinya, dan caranya, bergantung pada pemilik properti dan cara pengajuan permohonan.
| Pemilik tempat | Yang diharapkan register |
|---|---|
| Perorangan | Persetujuan tertulis. Saat perusahaan didirikan melalui notaris, notaris biasanya mengesahkannya; saat permohonan diajukan secara online, pemilik menandatanganinya di layanan mandiri Registrų centras dengan tanda tangan elektronik Lithuania |
| Perusahaan | Persetujuan yang ditandatangani direkturnya |
| Beberapa pemilik bersama | Persetujuan dari setiap pemilik bersama, masing-masing menandatangani secara terpisah |
| Perusahaan itu sendiri | Tidak perlu persetujuan: register melihat kepemilikan dalam Real Property Register |
Baris pemilik bersama adalah bagian yang dapat membuat alamat pinjaman bermasalah. Seorang teman menawarkan apartemen keluarga yang dimiliki tiga saudara kandung, tetapi hanya satu yang menandatangani. Register menghasilkan persetujuan berdasarkan nomor unik properti dan pemilik yang ditemukan dalam Real Property Register, sehingga tanda tangan yang kurang tidak akan lolos. Permohonan menunggu sampai semua orang menandatangani.
Penyedia alamat virtual menghilangkan langkah ini. Penyedia mengendalikan tempat tersebut dan menerbitkan persetujuan dalam bentuk yang diharapkan notaris atau sistem online. Dalam kasus kami, persetujuan siap dalam 24 jam sejak permintaan, sehingga tidak pernah menjadi alasan jadwal notaris bergeser.
Alamat Rumah, Kantor Sewa, atau Alamat Virtual di Lithuania
LLC Lithuania milik asing biasanya memilih antara tiga opsi untuk alamat bisnisnya di Lithuania.
| Alamat rumah atau teman | Kantor sewa | Alamat virtual | |
|---|---|---|---|
| Biaya | Gratis | Sewa, deposito, utilitas | Beberapa ratus euro per tahun |
| Persetujuan pemilik | Dari pemilik dan setiap pemilik bersama | Dari pemilik sewa, biasanya dalam perjanjian sewa | Diterbitkan oleh penyedia |
| Privasi | Alamat rumah menjadi publik dalam register | Alamat kantor bersifat publik | Alamat bisnis bersifat publik; alamat rumah tetap privat |
| Jika Anda pindah atau berselisih dengan pemilik | Persetujuan baru dan pengajuan ke register | Persetujuan baru dan pengajuan ke register | Tidak ada yang berubah |
| Surat | Ditangani oleh orang yang tinggal di sana | Ditangani oleh staf Anda | Diterima, dipindai, dan dikirim melalui email |
Alamat rumah cocok bagi pendiri yang tinggal di Lithuania dan berencana menetap. Bagi semua orang lain, ini menciptakan ketergantungan pada itikad baik satu orang dan menempatkan alamat pribadi dalam catatan publik. Kantor sewa masuk akal setelah ada karyawan di Vilnius. Hingga saat itu, alamat bisnis virtual di Lithuania adalah opsi paling sederhana bagi perusahaan yang dijalankan dari luar negeri, dan inilah yang dipilih sebagian besar klien kami.
Alamat Legal Kami di Vilnius: Yang Anda Dapatkan seharga €450 per Tahun
Layanan alamat legal kami memberi perusahaan di Lithuania alamat bisnis di Vilnius yang diterima oleh notaris, Registrų centras, State Tax Inspectorate (VMI), bank, dan lembaga pembayaran. Layanan ini berfungsi sebagai kantor virtual: alamat dengan penanganan surat, tanpa tempat kerja fisik. Anda mengirimkan nama perusahaan dan detail pendiri, lalu kami mengurus sisanya. Dengan €450 per tahun, perusahaan menerima:
- alamat terdaftar di Vilnius, tercatat dalam Register of Legal Entities;
- persetujuan pemilik untuk penggunaan tempat, disahkan untuk notaris atau ditandatangani secara elektronik untuk pengajuan online;
- penerimaan hingga 10 surat per bulan, masing-masing dipindai dan dikirim melalui email kepada Anda pada hari surat diterima;
- persetujuan baru setiap kali diperlukan, misalnya saat perusahaan pindah kepada kami dari penyedia lain.
Jika kami mendaftarkan perusahaan Anda di Lithuania, tahun pertama alamat menjadi bagian dari paket dan biaya tahunan dimulai pada tahun kedua. Jika perusahaan Anda sudah ada, Anda dapat memesan alamat saja dan kami mengajukan perubahannya untuk Anda. Layanan ini tidak mencakup meja atau ruang rapat, dan tidak dapat digunakan sebagai tempat tinggal yang dinyatakan oleh perorangan.
Apa yang Benar-Benar Tiba melalui Pos
Pendiri sering mengharapkan aliran surat resmi. Di Lithuania, sebagian besar komunikasi resmi bersifat elektronik: VMI menulis melalui portal Mano VMI, Sodra dan Registrų centras menggunakan sistem pengiriman elektronik negara, dan laporan keuangan tahunan diajukan secara online. Yang masih datang dalam bentuk kertas adalah pemberitahuan sesekali dari lembaga negara, surat dari pengadilan dan juru sita, serta kartu bank beserta kode PIN-nya. Bagi perusahaan tanpa staf di Lithuania, jumlahnya jarang lebih dari beberapa surat per bulan, sehingga batas 10 surat mencakup kebutuhan klien kami dengan nyaman.
Cara Bank dan Kantor Pajak Menilai Alamat Virtual
Alamat virtual sah dan umum di Lithuania, dan baik VMI maupun bank tidak menolak perusahaan karena alamat tersebut. Yang mereka periksa adalah apakah perusahaan memiliki kegiatan nyata dan orang nyata di baliknya.
Saat UAB Lithuania mengajukan nomor PPN, VMI dapat menanyakan di mana bisnis sebenarnya dijalankan, siapa kliennya, dan seperti apa kontrak pertamanya. Alamat bukan masalahnya; masalahnya adalah perusahaan yang tidak dapat menjelaskan kegiatannya. Bank dan lembaga uang elektronik bekerja dengan cara yang sama. Mereka meninjau direktur, pemilik, model bisnis, dan arus pembayaran yang diharapkan. Sebagian besar klien Lithuania kami membuka rekening pada lembaga pembayaran, bukan bank tradisional, dan berdasarkan pengalaman kami alamat penyedia di Vilnius belum pernah dipertanyakan dalam satu pun proses onboarding.
Alamat menjadi penting dalam hal konsistensi. Jika register menunjukkan satu alamat dan permohonan rekening menunjukkan alamat lain, tim kepatuhan akan menanyakan alasannya. Pastikan alamat pada register, faktur, dan berkas rekening selaras, serta perbarui ketiganya saat alamat berubah.
Mengubah Alamat Terdaftar Perusahaan Lithuania
Perubahan alamat merupakan prosedur singkat, tetapi mengulangi langkah persetujuan. Para pemegang saham mengambil keputusan untuk mengubah kantor terdaftar dan pemilik tempat baru menandatangani persetujuan. Direktur kemudian mengajukan perubahan kepada Registrų centras melalui portal layanan mandiri, yang memerlukan tanda tangan elektronik Lithuania. Direktur yang tidak memilikinya memberi kuasa kepada perwakilan di Lithuania melalui surat kuasa untuk mengajukan atas nama perusahaan. Perusahaan memiliki 30 hari sejak keputusan untuk mengajukan. Register mengenakan biaya kecil dan mencatat perubahan dalam tiga hari kerja jika tidak ada yang kurang. Jika alamat lama tercantum dalam anggaran dasar, anggaran dasar diubah pada saat yang sama, dan versi baru dapat tidak mencantumkan alamat.
Dua situasi layak direncanakan. Pertama, pemilik sewa atau penyedia yang menarik persetujuan. Pemilik tempat berhak meminta register menghapus perusahaan dari alamat mereka: register memberi tahu manajemen, menerbitkan pemberitahuan, dan menghapus alamat legal dari catatan perusahaan. Perusahaan yang manajemennya tidak dapat ditemukan di kantor terdaftarnya selama lebih dari enam bulan memberi dasar bagi pejabat register untuk memulai likuidasi. Kedua, berganti penyedia. Pertahankan alamat lama sampai alamat baru muncul dalam register, agar perusahaan tidak pernah tanpa alamat, bahkan selama sehari.
Alamat Legal di Lithuania bersama Eesti Firma
Kami menyediakan alamat legal di Vilnius, menyiapkan persetujuan pemilik dalam bentuk yang diperlukan notaris atau register, serta menangani surat, sehingga urusan alamat selesai sebelum dokumen pendirian ditandatangani. Jika perusahaan sudah ada dan perlu pindah, kami menyiapkan keputusan pemegang saham dan mengajukan perubahannya. Jika Anda masih memilih bentuk hukum, panduan kami tentang UAB Lithuania menjelaskan perbedaannya dengan MB. Sampaikan nama perusahaan kepada kami, dan persetujuan siap dalam 24 jam.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Tidak. Alamat terdaftar harus berada di Lithuania, dan register mencatat nomor unik properti. Alamat luar negeri, kotak pos, atau alamat penerusan surat tanpa pencatatan properti tidak diterima.
Ya. Perjanjian sewa memberi Anda hak menggunakan tempat, tetapi register menginginkan persetujuan terpisah untuk penggunaan tempat sebagai kantor terdaftar. Banyak pemilik sewa memasukkannya dalam perjanjian sewa; jika pemilik Anda tidak melakukannya, mintalah sebelum mengajukan. Jika kantor memiliki beberapa pemilik, masing-masing harus menandatangani.
Ya. Undang-undang mensyaratkan alamat legal di Lithuania dan persetujuan pemilik atas penggunaannya, bukan kantor fisik atau staf di lokasi. Kantor virtual memenuhi kedua syarat bagi LLC Lithuania, dan manajemen perusahaan dapat berkedudukan di mana saja.
Ya. VMI, bank, dan lembaga pembayaran menerima alamat penyedia. Yang mereka periksa adalah kegiatan perusahaan, direktur dan pemiliknya, serta sumber dananya, jadi bersiaplah menjelaskan tempat bisnis sebenarnya dijalankan.
Ya. Alamat perusahaan muncul pada kartu publiknya di Register of Legal Entities, yang dapat dilihat siapa saja. Ini alasan utama pendiri LLC Lithuania lebih memilih alamat bisnis daripada alamat rumah mereka.
Pemilik tempat dapat meminta register menghapus perusahaan dari alamat tersebut, dan perusahaan harus mendaftarkan alamat baru. Sampai hal itu dilakukan, surat resmi dikirim ke alamat yang tidak ada orang menerimanya, dan setelah enam bulan pejabat register dapat memulai likuidasi. Atur alamat baru sebelum persetujuan lama berakhir.
