Юридический адрес в Литве: как получить адрес в Вильнюсе

Юридический адрес — первое, что требуется иностранному учредителю, начинающему бизнес в Литве, часто ещё до согласования названия компании. Нотариус не заверит учредительные документы без него, а Registrų centras не зарегистрирует компанию — будь то UAB или MB. Для учредителя, живущего за рубежом и не имеющего помещения в Вильнюсе, это становится практической проблемой уже в первый день.

Литовский реестр не просто принимает введённый Вами адрес. Он проверяет, кому принадлежит помещение, запрашивает письменное согласие собственника и указывает уникальный номер объекта рядом с адресом. На этом учредители теряют дни, и именно эту часть берёт на себя провайдер юридического адреса. Ниже мы объясняем, что такое юридический адрес в Литве, почему важно согласие собственника, какой тип адреса подходит для бизнеса, управляемого из-за рубежа, и что включает наша услуга юридического адреса в Вильнюсе.

Что считается юридическим адресом в Литве

Закон говорит о юридическом адресе, buveinė. Согласно Гражданскому кодексу, это место нахождения постоянно действующего органа управления компании, определяемое адресом помещения. Реестр юридических лиц фиксирует этот адрес вместе с уникальным номером объекта недвижимости из Реестра недвижимого имущества. Следовательно, адрес юридического адреса в Литве должен быть адресом реального здания или помещения в стране с собственной записью об объекте недвижимости. Абонентский ящик, адрес для пересылки почты или адрес за рубежом не подойдут.

Адрес выполняет три функции. Он сообщает государству, где связаться с компанией: корреспонденция, направленная на юридический адрес, считается надлежаще вручённой, независимо от того, прочитал ли её кто-либо. Он отображается в публичной карточке компании в Registrų centras, где его видят любой клиент, поставщик или банк. Кроме того, он определяет юридическое местонахождение компании, от которого, помимо прочего, зависит суд по любому спору против компании.

Это не означает, что работа должна вестись по этому адресу. Литовская UAB, директор которой живёт в Берлине, а разработчики работают из дома, может сохранять юридический адрес в Вильнюсе. Если фактический офис находится в другом месте, риск несёт компания, поскольку третьи лица могут полагаться на адрес в реестре.

Согласие собственника: чем литовский юридический адрес отличается

Если компания не владеет помещением, собственник должен дать согласие на использование помещения в качестве её registered office. Документ называется sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei; реестр запрашивает его при регистрации и при каждом изменении адреса. Кто и как его подписывает, зависит от собственника объекта и способа подачи заявления.

Именно при нескольких сособственниках заимствованный адрес может создать проблему. Друг предлагает семейную квартиру, принадлежащую трём братьям и сёстрам, но подписывает согласие только один. Реестр формирует согласие на основе уникального номера объекта и собственников, указанных в Реестре недвижимости, поэтому отсутствие подписи не останется незамеченным. Заявление будет ожидать подписей всех.

Провайдер виртуального адреса исключает этот этап. Провайдер распоряжается помещением и выдаёт согласие в форме, которую ожидают нотариус или онлайн-система. В нашем случае согласие готово в течение 24 часов после запроса, поэтому оно никогда не становится причиной переноса визита к нотариусу.

Домашний адрес, арендованный офис или виртуальный адрес в Литве

Литовская LLC с иностранными владельцами обычно выбирает один из трёх вариантов адреса для бизнеса в Литве.

Домашний адрес подходит учредителю, который живёт в Литве и планирует там остаться. Для всех остальных он создаёт зависимость от доброй воли одного человека и делает частный адрес публичным. Арендованный офис имеет смысл, когда в Вильнюсе появляются сотрудники. До этого виртуальный адрес для бизнеса в Литве — самый простой вариант для компании, управляемой из-за рубежа, и его выбирает большинство наших клиентов.

Наш юридический адрес в Вильнюсе: что Вы получаете за €450 в год

Наша услуга юридического адреса предоставляет компании в Литве адрес для бизнеса в Вильнюсе, принимаемый нотариусом, Registrų centras, Государственной налоговой инспекцией (VMI), банками и платёжными учреждениями. Она работает как виртуальный офис: адрес с обработкой почты, но без физического рабочего места. Вы направляете нам название компании и данные учредителя, а всё остальное делаем мы. За €450 в год компания получает:

• юридический адрес в Вильнюсе, внесённый в Реестр юридических лиц;
• согласие собственника на использование помещения, заверенное для нотариуса или подписанное электронно для онлайн-подачи;
• приём до 10 писем в месяц; каждое сканируется и направляется Вам по электронной почте в день получения;
• новое согласие всякий раз, когда оно необходимо, например при переходе компании к нам от другого провайдера.

Если мы регистрируем Вашу компанию в Литве, первый год адреса входит в пакет, а ежегодная плата начинается со второго года. Если компания уже существует, Вы можете заказать адрес отдельно, и мы подадим заявление об изменении за Вас. Услуга не включает рабочее место или переговорную комнату и не может использоваться как заявленное место жительства физического лица.

Какая почта действительно приходит

Учредители часто ожидают поток официальных писем. В Литве большинство официальных сообщений электронные: VMI пишет через портал Mano VMI, Sodra и Registrų centras используют государственную систему электронной доставки, а годовая финансовая отчётность подаётся онлайн. На бумаге всё ещё приходят отдельные уведомления от госучреждений, письма из судов и от судебных приставов, а также банковские карты с PIN-кодами. Для компании без сотрудников в Литве это редко составляет больше нескольких писем в месяц, поэтому лимит в 10 писем с запасом покрывает потребности наших клиентов.

Как банки и налоговая служба относятся к виртуальному адресу

Виртуальный адрес законен и распространён в Литве, и ни VMI, ни банки не отказывают компании из-за него. Они проверяют, ведёт ли компания реальную деятельность и стоят ли за ней реальные люди.

Когда литовская UAB подаёт заявку на номер НДС (KMKR), VMI может спросить, где фактически ведётся бизнес, кто клиенты и как выглядят первые договоры. Проблема не в адресе, а в компании, которая не может описать свою деятельность. Банки и учреждения электронных денег действуют так же. Они проверяют директора, владельцев, бизнес-модель и ожидаемые платёжные потоки. Большинство наших литовских клиентов открывают счета в платёжных учреждениях, а не в традиционных банках, и, по нашему опыту, адрес провайдера в Вильнюсе не вызывал вопросов ни при одном onboarding.

Адрес важен в части согласованности данных. Если в реестре указан один адрес, а в заявлении на открытие счёта — другой, команда compliance спросит почему. Следите, чтобы адрес в реестре, счетах и документах для открытия счёта совпадал, и обновляйте все три при его изменении.

Изменение юридического адреса литовской компании

Изменение адреса — короткая процедура, но она вновь требует согласия. Участники принимают решение изменить юридический адрес, а собственник нового помещения подписывает согласие. Затем директор подаёт изменение в Registrų centras через портал самообслуживания, для чего нужна литовская электронная подпись. Директор без неё уполномочивает представителя в Литве по доверенности подать заявление от имени компании. У компании есть 30 дней с даты решения на подачу. Реестр взимает небольшую плату и вносит изменение в течение трёх рабочих дней, если все документы имеются. Если старый адрес указан в уставе, устав одновременно изменяют, а в новой версии адрес можно не указывать.

Стоит заранее учесть две ситуации. Первая — арендодатель или поставщик услуг отзывает согласие. Собственник помещения вправе попросить регистр удалить компанию с его адреса: регистр уведомляет руководство, публикует уведомление и удаляет юридический адрес из записи компании. Если руководство компании невозможно обнаружить по её юридическому адресу более шести месяцев, у регистратора появляются основания начать ликвидацию. Вторая ситуация — смена поставщика услуг. Сохраняйте прежний адрес, пока новый не появится в регистре, чтобы компания ни на один день не оставалась без адреса.

Юридический адрес в Литве с Eesti Firma

Мы предоставляем юридический адрес в Вильнюсе, готовим согласие собственника в форме, необходимой нотариусу или реестру, и обрабатываем почту, поэтому вопрос адреса решается до подписания учредительных документов. Если компания уже существует и ей нужно сменить адрес, мы подготовим решение участников и подадим изменение. Если Вы ещё выбираете организационно-правовую форму, наше руководство по литовской UAB объясняет её отличия от MB. Сообщите нам название компании, и согласие будет готово в течение 24 часов.

Отправить запрос

Часто задаваемые вопросы