Виртуальный офис в Эстонии

Виртуальный офис и регистрационный адрес в Таллине

Eesti Firma предоставляет в Таллине услуги виртуального офиса, соответствующие нормативным требованиям. Как лицензированный поставщик трастовых и корпоративных услуг (TCSP), мы обеспечиваем полное соблюдение требований Коммерческого регистра Эстонии для компаний с дистанционным управлением.

• Регистрационный адрес в центре Таллина (соответствует требованиям Коммерческого регистра)

• Услуга контактного лица для членов правления-нерезидентов (если требуется по закону)

• Безопасное получение, сканирование и пересылка официальной корреспонденции

• Подходит для э-резидентов и эстонских компаний с иностранными владельцами, работающих дистанционно

Виртуальный офис: адрес, контактное лицо и почта в рамках одной услуги

• Регистрационный адрес в центре Таллина для корпоративного использования

• Услуга контактного лица, когда она требуется для директоров-нерезидентов

• Получение, сканирование и пересылка официальной корреспонденции

• Хранение почты до 6 месяцев в соответствии с внутренними процедурами обработки

• Один договор на полный комплекс услуг по обеспечению зарегистрированного присутствия

• Физический офис не требуется — полностью дистанционная работа

Виртуальный офис в Эстонии: основные факты

Краткая информация для учредителей, э-резидентов и иностранных владельцев.

Заказать услугу виртуального офиса

Что такое виртуальный офис в Эстонии?

Виртуальный офис — самый простой способ для иностранного учредителя сохранить полную регистрацию и доступность для связи эстонской компании, управляя ею из любой точки мира. Ниже мы расскажем, что включает услуга, кому она подходит, чем отличается от отдельного заказа адреса или контактного лица и сколько стоит.

Виртуальный офис в Эстонии — это единая управляемая услуга, объединяющая регистрационный адрес, контактное лицо (когда оно требуется) и обработку официальной почты — всё, что необходимо эстонской компании для сохранения регистрации и доступности для связи при управлении из-за рубежа. Вместо отдельной организации каждого элемента ваша компания получает всё необходимое для соответствующего требованиям зарегистрированного присутствия в рамках одного договора.

Цифровая деловая среда Эстонии позволяет предпринимателям учреждать и полностью управлять компанией в ЕС онлайн, однако каждая компания по-прежнему обязана иметь юридически действительный регистрационный адрес в Эстонии и быть доступной для официальной связи. Именно это и обеспечивает виртуальный офис: действительный для регистрационных целей адрес и организованный канал получения писем от государственных органов и регистра, благодаря чему компания соблюдает требования, пока её владельцы работают из-за рубежа.

Что входит в пакет виртуального офиса

Виртуальный офис предназначен для компаний, владельцы и руководство которых находятся за пределами Эстонии. Он объединяет услуги, необходимые дистанционной компании в повседневной работе:

• Регистрационный адрес: соответствующий требованиям деловой адрес в Таллине, внесённый в Коммерческий регистр как официальное местонахождение вашей компании.
• Услуга контактного лица: предоставляется, когда это требуется в связи с нахождением правления за рубежом.
• Обработка официальной корреспонденции: письма от государственных органов и регистра принимаются и обрабатываются в нашем офисе в Таллине.
• Сканирование и пересылка почты: важные документы оцифровываются и отправляются вам независимо от вашего местонахождения.
• Единая точка контакта: один поставщик и один договор для полного обеспечения зарегистрированного присутствия вашей компании.

Поскольку все эти элементы обслуживаются совместно, вам не нужно координировать нескольких поставщиков, а ваша эстонская компания соблюдает требования при минимальных административных усилиях.

Кому нужен виртуальный офис в Эстонии?

Виртуальный офис подходит всем, кто управляет эстонской компанией, не имея физического офиса в стране, и предпочитает обеспечить полное зарегистрированное присутствие в одном месте. Обычно им пользуются:

• учредители международных стартапов, дистанционно создающие компании в ЕС.
• э-резиденты , управляющие эстонскими компаниями из-за рубежа.
• цифровые кочевники и дистанционные предприниматели, ведущие бизнес независимо от местонахождения.
• иностранные директора эстонских компаний, которым нужны и регистрационный адрес, и контактное лицо.
• холдинговые или инвестиционные компании, которым не требуется физический офис.

Для такого бизнеса виртуальный офис — практичный способ поддерживать соответствующее требованиям присутствие в Эстонии, полностью работая из-за рубежа.

Виртуальный офис, юридический адрес и контактное лицо: различия

Виртуальный офис не является отдельным юридическим требованием — это пакет услуг, которые также можно заказать по отдельности. Понимание различий поможет выбрать только то, что вам необходимо:

Юридический адрес, контактное лицо и виртуальный офис

Краткое сравнение трёх отдельных услуг.

Как работает виртуальный офис: пошаговая инструкция

Подключение виртуального офиса выполняется быстро и полностью дистанционно, а после активации все процессы, связанные с вашим зарегистрированным присутствием, осуществляются в фоновом режиме. Вот как это работает — от начала до дальнейшего использования:

1. 1

   Согласование объёма услуг и подписание договора

   Мы согласуем необходимые вам услуги — полный пакет или отдельные компоненты — и подготовим договор.

2. 2

   Регистрация вашего адреса

   Наш адрес в Таллине регистрируется как официальное местонахождение вашей компании — независимо от того, создаёте ли вы новую OÜ или переносите адрес существующей компании.

3. 3

   Официальная почта поступает в наш офис

   Письма из Коммерческого регистра, Налогово-таможенного департамента и других органов принимаются от вашего имени в Таллине.

4. 4

   Мы сканируем и пересылаем её вам

   Входящая корреспонденция оцифровывается и отправляется вам, а оригинал хранится или пересылается курьером по запросу. Контактное лицо назначается во всех случаях, когда это требуется.

5. 5

   Вы управляете компанией из любой точки мира

   Ваша эстонская OÜ соблюдает требования и остаётся доступной для связи, пока вы полностью управляете ею онлайн.

Наши преимущества

Более десяти лет мы помогаем эстонским и международным компаниям, предоставляя структурированные корпоративные решения и услуги по обеспечению нормативного соответствия, включая юридический адрес и контактное лицо. Наша команда содействовала учреждению компаний в Эстонии и текущему администрированию более 5 000 юридических лиц, обслуживая местных и иностранных предпринимателей из различных отраслей.

Мы работаем как регулируемый поставщик корпоративных услуг, обеспечивая стабильность, правовую определённость и предсказуемую административную поддержку компаниям, поддерживающим присутствие в Эстонии. Мы действуем в соответствии с эстонскими требованиями AML и корпоративного регулирования, применимыми к лицензированным TCSP.