Virtuaalkontor Eestis

Virtuaalkontor ja registrijärgne aadress Tallinnas

Eesti Firma pakub Tallinnas nõuetele vastavaid virtuaalkontori teenuseid. Litsentseeritud usaldus- ja äriühinguteenuste pakkujana (TCSP) tagame kaugjuhitavatele ettevõtetele täieliku vastavuse Eesti äriregistri nõuetele.

• Registrijärgne aadress Tallinna kesklinnas (vastab äriregistri nõuetele)

• Kontaktisiku teenus mitteresidentidest juhatuse liikmetele (kui seadus seda nõuab)

• Ametliku kirjavahetuse turvaline käitlemine, skannimine ja edastamine

• Sobib e-residentidele ja välisomandis Eesti ettevõtetele, mida juhitakse kaugelt

Virtuaalkontor: aadress, kontaktisik ja post ühes teenuses

• Registrijärgne aadress Tallinna kesklinnas ettevõtluses kasutamiseks

• Kontaktisiku teenus, kui see on nõutav mitteresidentidest juhatuse liikmete puhul

• Ametliku kirjavahetuse vastuvõtmine, skannimine ja edastamine

• Posti säilitamine kuni 6 kuud kooskõlas sisemiste käitlemisprotseduuridega

• Üks teenusleping, mis hõlmab kogu registrijärgset kohalolekut

• Füüsilist kontorit ei ole vaja — tegevus toimub täielikult kaugteel

Virtuaalkontor Eestis: põhifaktid

Lühiülevaade asutajatele, e-residentidele ja välisomanikele.

Telli virtuaalkontori teenus

Mis on virtuaalkontor Eestis?

Virtuaalkontor on rahvusvahelisele asutajale lihtsaim viis hoida Eesti ettevõte täielikult registreerituna ja kättesaadavana, tegutsedes ise ükskõik millisest asukohast. Allpool selgitame, mida teenus hõlmab, kellele see sobib, kuidas see erineb aadressi või kontaktisiku eraldi tellimisest ja kui palju see maksab.

Virtuaalkontor Eestis on üks terviklikult hallatav teenus, mis ühendab registrijärgse aadressi, kontaktisiku (kui see on nõutav) ja ametliku posti käitlemise — kõik, mida Eesti ettevõte vajab registris püsimiseks ja kättesaadav olemiseks, kui seda juhitakse välismaalt. Iga osa eraldi korraldamise asemel saab teie ettevõte ühe lepingu alusel kõik nõuetele vastavaks registrijärgseks kohalolekuks vajaliku.

Eesti digitaalne ettevõtluskeskkond võimaldab ettevõtjatel asutada ja juhtida EL-i ettevõtet täielikult veebis, kuid igal ettevõttel peab siiski olema Eestis õiguslikult kehtiv registrijärgne asukoht ning ettevõte peab olema ametlikuks suhtluseks kättesaadav. Virtuaalkontor pakubki just seda — registri nõuetele vastavat aadressi ning hallatud kanalit riigiasutuste ja registri kirjade vastuvõtmiseks —, et ettevõte vastaks nõuetele ka siis, kui selle omanikud töötavad välismaalt.

Mida virtuaalkontori pakett sisaldab

Virtuaalkontor on mõeldud ettevõtetele, mille omanikud ja juhid asuvad väljaspool Eestit. See ühendab teenused, mida kaugjuhitav ettevõte igapäevaselt vajab:

• Registrijärgne aadress: nõuetele vastav äriaadress Tallinnas, mis kantakse äriregistrisse teie ettevõtte ametliku asukohana.
• Kontaktisiku teenus: osutatakse vajaduse korral, kui juhatus asub välismaal.
• Ametliku kirjavahetuse käitlemine: riigiasutuste ja registri kirjad võetakse vastu ning töödeldakse meie Tallinna kontoris.
• Posti skannimine ja edastamine: olulised dokumendid digiteeritakse ning saadetakse teile olenemata teie asukohast.
• Üks kontaktpunkt: üks teenusepakkuja ja üks leping kogu teie ettevõtte registrijärgse kohaloleku jaoks.

Kuna neid teenuseid hallatakse koos, ei pea te koordineerima mitut teenusepakkujat ning saate hoida oma Eesti ettevõtte nõuetega vastavuses minimaalse halduskoormusega.

Kes vajab Eestis virtuaalkontorit?

Virtuaalkontor sobib kõigile, kes juhivad Eesti ettevõtet ilma riigis asuva füüsilise kontorita ja eelistavad korraldada kogu registrijärgse kohaloleku ühes kohas. Seda kasutavad sageli:

• rahvusvaheliste iduettevõtete asutajad, kes asutavad EL-i ettevõtte kaugteel.
• e-residendid, kes juhivad Eesti ettevõtet välismaalt.
• diginomaadid ja kaugtööd tegevad ettevõtjad, kes juhivad asukohast sõltumatut äri.
• Eesti ettevõtete välismaal elavad juhatuse liikmed, kes vajavad nii registrijärgset aadressi kui ka kontaktisikut.
• valdus- või investeerimisühingud, mis ei vaja füüsilist kontorit.

Nende ettevõtete jaoks on virtuaalkontor praktiline viis säilitada Eestis nõuetele vastav kohalolek, tegutsedes samal ajal täielikult välismaalt.

Virtuaalkontor vs. juriidiline aadress vs. kontaktisik

Virtuaalkontor ei ole eraldiseisev juriidiline nõue — see on teenuste pakett, mille osi saab tellida ka eraldi. Erinevuste teadmine aitab teil valida ainult selle, mida vajate:

Juriidiline aadress, kontaktisik ja virtuaalkontor

Kolme eraldi teenuse lühivõrdlus.

Kuidas virtuaalkontor toimib: samm-sammult

Virtuaalkontori seadistamine on kiire ja toimub täielikult kaugteel. Pärast teenuse aktiveerimist korraldatakse kõik teie registrijärgse kohalolekuga seonduv taustal. Nii toimub protsess algusest igapäevase kasutamiseni:

1. 1

   Kinnitame teenuse ulatuse ja allkirjastame lepingu

   Lepime kokku, mida vajate — täispaketti või valitud teenuseid — ning koostame teenuslepingu.

2. 2

   Teie aadress registreeritakse

   Meie Tallinna aadress kantakse teie ettevõtte ametliku asukohana registrisse — olenemata sellest, kas asutate uue OÜ või muudate olemasoleva ettevõtte aadressi.

3. 3

   Ametlik post saabub meie kontorisse

   Äriregistri, Maksu- ja Tolliameti ning teiste ametiasutuste kirjad võetakse Tallinnas teie nimel vastu.

4. 4

   Skannime kirjad ja edastame need teile

   Saabuv kirjavahetus digiteeritakse ja saadetakse teile ning originaal säilitatakse või saadetakse soovi korral kulleriga. Kontaktisik määratakse kõigil juhtudel, mil see on nõutav.

5. 5

   Juhite ettevõtet ükskõik millisest asukohast

   Teie Eesti OÜ vastab jätkuvalt nõuetele ja on kättesaadav, samal ajal kui teie tegutsete täielikult veebis.

Meie tugevused

Oleme üle kümne aasta toetanud Eesti ja rahvusvahelisi ettevõtteid struktureeritud äri- ja vastavuslahendustega, sealhulgas juriidilise aadressi ja kontaktisiku teenustega. Meie meeskond on aidanud Eestis ettevõtteid asutada ja hallanud järjepidevalt üle 5000 juriidilise isiku, teenindades kohalikke ja välismaiseid ettevõtjaid paljudes tegevusvaldkondades.

Tegutseme reguleeritud äriteenuste pakkujana, tagades Eestis kohalolekut säilitavatele ettevõtetele stabiilsuse, õiguskindluse ja prognoositava haldustoe. Tegutseme kooskõlas litsentseeritud TCSP-dele kohaldatavate Eesti AML-i ja äriõiguslike nõuetega.