EORI number Eestis: registreerimine ja taotlemine

EORI number Eestis: kõik, mida ettevõtted peavad teadma ELi tolliprotseduuride edukaks läbimiseks

EORI number Eestis on tolli identifitseerimisnumber, mis võimaldab Eesti ettevõttel importida, eksportida või vedada kaupu ELi tolli kaudu. Selle väljastab Eesti Maksu- ja Tolliamet, taotlus esitatakse veebis e‑MTA portaalis, see on tasuta ning kehtib kogu Euroopa Liidus.

EORI number on olnud tollitoiminguteks kogu ELis kohustuslik alates 1. juulist 2009. Ilma selleta ei saa ettevõte esitada tollideklaratsiooni ega kaupa tollivormistada — praktikas tähendab see, et saadetis jääb piirile seisma.

Selles juhendis selgitame, mis on EORI number, millal Eesti ettevõte seda tegelikult vajab ja millal mitte, kes saab taotluse esitada, kuidas toimub EORI registreerimine Eestis samm-sammult, kuidas kontrollida numbri kehtivust ning mida teha ettevõtte andmete muutumisel.

Asutajatele, kellel on esmalt vaja ettevõtet, pakub ettevõtte asutamine Eestis praktilist võimalust luua kaugjuhitav ELi ettevõte ning raamatupidamisteenused aitavad edaspidi täita tolli- ja maksunõudeid.

Kellele see juhend on mõeldud

Eesti OÜ omanikele, e‑residentidele, mitteresidendist asutajatele, importijatele ja eksportijatele, e‑kaubanduse ja kauplemisplatvormide müüjatele, dropshipping-ettevõtjatele, hulgimüüjatele ning logistikaettevõtetele, kes peavad mõistma EORI registreerimist Eestis ja selle seost ELi tolliprotseduuridega.

Mis on EORI number?

EORI number on riikliku tolliasutuse määratud kordumatu identifitseerimisnumber, mida kasutatakse kogu Euroopa Liidu tolliterritooriumil ettevõtjate tuvastamiseks tolliküsimustes. Eestis väljastab selle Maksu- ja Tolliamet. Mõnikord nimetatakse seda EORI koodiks või mitteametlikult tollinumbriks — kõik need nimetused viitavad samale registreeringule.

Õiguslik alus tuleneb ELi tolliõigusest: liidu tolliseadustik, määrus (EL) nr 952/2013 ja selle rakenduseeskirjad nõuavad, et ettevõtjad oleksid registreeritud ning tuvastatavad ühe numbri alusel suhtluses tolliasutustega kogu liidus.

Selle ülesanne on siduda kogu teie tolliteave ühe identifitseerimisnumbriga. Kõik ELi tolliasutused ja IT-süsteemid loevad seda numbrit teie ettevõtte tuvastamiseks, võimaldades tollivormistusel, andmevahetusel, statistikal ja turvakontrollidel kiiresti toimida. Number märgitakse impordi- ja ekspordideklaratsioonidele, transiidiprotseduuride dokumentidele, tollilubadele ning tollimaksude ja muude tasude maksetele.

EORI number Eestis: põhifaktid

Olulisim teave Eesti ettevõtetele, e‑residentidele ja mitteresidendist kauplejatele.

Kas teie Eesti ettevõte vajab tegelikult EORI numbrit?

Eesti ettevõte vajab EORI numbrit ainult siis, kui ta osaleb füüsiliste kaupade tolliga seotud liikumises. Üksnes teenuseid müüv ettevõte seda ei vaja. See ongi kogu kriteerium — kõik muu on detail.

Paljud e‑residendid eeldavad, et iga Eesti ettevõte vajab EORI numbrit. Enamik ei vaja. Konsultatsioonifirmal, tarkvaraarendajal, veebiagentuuril või SaaS-ettevõttel, kes ei saada kunagi kaupu tolli kaudu, pole põhjust registreeruda.

• Vajate EORI numbrit, kui teie ettevõte impordib kaupu kolmandatest riikidest ELi, ekspordib kaupu EList välja, suunab kaupu transiidiprotseduurile või esitab muul põhjusel tollideklaratsioone.
• Üldjuhul ei vaja te seda, kui teie ettevõte osutab ainult digi- või kutseteenuseid või kaupleb kaupadega üksnes ELi ühtsel turul, kus tolliprotseduuri ei teki.
• ELi-välised ettevõtted, kes esitavad ELis tollideklaratsioone või tegutsevad vedaja või deklarandina, vajavad samuti EORI numbrit, mis registreeritakse liikmesriigis, kus toimub esimene tollitoiming.

e‑Residentsus iseenesest EORI kohustust ei tekita. Nõude tingib tollitegevus, mitte asutaja elukoht, kodakondsus ega digiidentiteet.

Üks EORI number kogu ELi jaoks

EORI süsteem võimaldab ühtset standarditud registreeringut, mis kehtib kogu Euroopa Liidus. Taotlete numbri ühe korra liikmesriigis, kus teie ettevõte on asutatud, ja kasutate sama numbrit kõikjal ELis. Registreeringuid hoitakse Euroopa Komisjoni hallatavas keskses ELi EORI andmebaasis, mistõttu tunnustavad Eesti EORI numbrit kõigi teiste liikmesriikide tolliasutused.

Ühel isikul võib korraga olla ainult üks kehtiv EORI number. Filiaalid kasutavad emaettevõtte numbrit — filiaal ei saa eraldi numbrit. Eraldiseisev juriidiline isik, näiteks välismaise emaettevõtte Eesti tütarettevõte, vajab aga oma EORI registreeringut.

Kes saab EORI numbrit taotleda?

Eesti ettevõtte EORI taotluse esitab isik, kellel on õigus ettevõtet esindada — see ei pea olema omanik. Valida saab kolme võimaluse vahel ning kõik viivad sama registreeringuni.

• Juhatuse liige. Kõige otsesem viis: juhatuse liige logib e‑MTAsse sisse, valib ettevõtte ja esitab taotluse ise.
• Ettevõtte raamatupidaja. Raamatupidaja, kellele on antud asjakohane e‑MTA pääsuõigus, saab ettevõtte nimel EORI numbrit taotleda ja hallata. Ettevõtetele, kes on raamatupidamise juba sisse ostnud, on see tavaliselt lihtsaim variant — raamatupidaja kasutab portaali niikuinii.
• Volitatud teenusepakkuja. Äri- või raamatupidamisteenuseid osutavale ettevõttele saab anda sama pääsuõiguse ning ta saab kogu registreerimisprotsessi algusest lõpuni korraldada. Seda võimalust kasutavad sageli mitteresidendist asutajad, kes ei soovi ise Eesti portaalis toiminguid teha.

Kõigil juhtudel on otsustav tegur sama: taotluse esitajal peab olema e‑MTAs EORI numbri taotlemise ja haldamise pääsuõigus. Selle õiguse andmine võtab mõne minuti ja selle saab igal ajal tühistada.

Eesti Firma pakub EORI registreerimist teenusena — kas pidevate raamatupidamisteenuste osana või eraldiseisva tööna ettevõtetele, kelle raamatupidamist peetakse mujal.

Enne taotlemist: mida ette valmistada

Kui EORI taotlus Eestis takerdub, on sellel tavaliselt üks kahest põhjusest: ettevõtte registriandmed on aegunud või taotlejal puudub e‑MTAs vajalik pääsuõigus. Mõlemat saab mõne minutiga ette kontrollida.

• Digitaalne isikutuvastusvahend e‑MTAsse sisselogimiseks — ID-kaart, Mobile-ID, Smart-ID või e‑residendi digi-ID-kaart.
• Vajalik pääsuõigus. Juriidilise isiku esindajal peab olema e‑MTAs EORI numbri taotlemise ja haldamise pääsuõigus. Ilma selleta ei saa taotlust esitada.
• Õiged ettevõtte andmed. Taotlus eeltäidetakse ametlike registrite andmete põhjal, seega peavad ettevõtte nimi, registrikood, juriidiline aadress ja kontaktandmed olema ajakohased.
• Teistes ELi liikmesriikides väljastatud VAT numbrid, kui teie ettevõttel neid on — need tuleb EORI taotluses märkida.

Kuidas taotleda EORI numbrit Eestis

Taotlus esitatakse täielikult elektrooniliselt — pabervormi ega tolliasutuse külastamist ei ole vaja. EORI numbri taotlemine Eestis on tasuta ning andmed kantakse tavaliselt ELi keskregistrisse 24 tunni jooksul pärast taotluse esitamist. Alltoodud sammud on samad olenemata sellest, kas taotluse esitab juhatuse liige, raamatupidaja või volitatud teenusepakkuja.

1. Logige oma digi-ID abil sisse Eesti Maksu- ja Tolliameti e‑teenuste keskkonda e‑MTA.
2. Kui tegutsete ettevõtte nimel, valige esmalt ettevõtte esindamine. Seejärel avage menüü: Toll → Õigused ja kohustused → Ettevõtjate registreerimis- ja identifitseerimisnumber (EORI).
3. Alustage uut taotlust. Vorm avaneb registritest pärinevate eeltäidetud isiku-, ettevõtte- ja kontaktandmetega; lukustatud välju ei saa siin muuta.
4. Märkige ettevõttele teistes ELi liikmesriikides väljastatud VAT numbrid ja vastake, kas annate nõusoleku oma andmete avaldamiseks ELi EORI andmebaasis.
5. Esitage taotlus. Andmed kantakse tavaliselt ELi kesksesse EORI registrisse 24 tunni jooksul ning selle aja vältel ei saa taotlust muuta.
6. Pärast registreerimist kuvatakse EORI number e‑MTAs ning seda saab kasutada tollideklaratsioonidel kogu ELis.

Kui te ei soovi portaali ise kasutada, andke pääsuõigus oma raamatupidajale või Eesti Firmale ja registreerimine korraldatakse teie eest — sealhulgas vastatakse Maksu- ja Tolliameti võimalikele täpsustavatele küsimustele.

Saada päring

Kuidas kontrollida EORI numbri kehtivust

EORI numbreid saab kontrollida tasuta ja sisse logimata. Seda tasub teha nii enda numbri puhul pärast registreerimist kui ka äripartnerite, tarnijate ja ekspediitorite puhul, enne kui kasutate nende andmeid deklaratsioonil.

• ELi EORI numbrid — kasutage Euroopa Komisjoni EORI numbri valideerimise teenust, mis kontrollib numbrit ELi keskregistrist. Numbri omaniku nime ja aadressi näidatakse ainult juhul, kui ta on nende avaldamiseks nõusoleku andnud.
• Eestis — Maksu- ja Tolliameti avalike andmete päringute seas on EORI numbri kehtivuse kontroll ning eraldi päringud VAT numbrite ja maksuvõla kohta.

Kui õiges vormingus number valideerimist ei läbi, on põhjus tavaliselt selles, et registreering ei ole aktiivne või on kehtetuks tunnistatud — näiteks seetõttu, et ettevõte lõpetas tegevuse, milleks ta registreeriti.

EORI andmete ajakohasena hoidmine

EORI andmed ei uuene automaatselt. Kui ettevõtte andmed äriregistris muutuvad — uus nimi, uus aadress või uued kontaktandmed — jääb EORI kirje endiseks. Ettevõtte esindaja peab seda e‑MTAs eraldi muutma.

Just see samm jääb ettevõtetel kõige sagedamini tegemata ning sellel on tagajärjed: deklaratsiooni ja registri andmete lahknevus võib tollivormistust viivitada ning tolli kirjavahetus võib jõuda aadressile, mida keegi ei jälgi.

EORI numbri saab ka sulgeda. Kui ettevõte lõpetab tegevuse, milleks ta registreeriti, saab esindaja esitada e‑MTAs taotluse ja märkida kuupäeva, millest alates number enam ei kehti.

Levinud vead EORI registreerimisel

EORI probleemid on harva keerulised — need on halduslikud ja korduvad. Kõige sagedamini esinevad järgmised vead:

• registreerimine jäetakse ajale, mil kaup on juba piiril;
• taotlus esitatakse ilma vajaliku e‑MTA pääsuõiguseta, mistõttu ei saa seda lõpuni esitada;
• eeldatakse, et on võimalik saada teine EORI number — ühel ettevõtjal võib olla ainult üks kehtiv number;
• filiaalile registreeritakse eraldi EORI number, selle asemel et kasutada emaettevõtte numbrit;
• taotluses jäetakse märkimata teistes ELi liikmesriikides registreeritud VAT numbrid;
• pärast ettevõtte andmete muutumist unustatakse EORI andmeid uuendada.

Kokkuvõte: väike registreering, suured tagajärjed

EORI number on üks lihtsamaid registreeringuid, millega Eesti ettevõte kokku puutub: see on tasuta, digitaalne ja kehtib kogu ettevõtte tegevusaja. Ometi ei läbi kaup ilma selleta ELi tolli ning piiril avastatud puuduse hinnaks on ladustamistasud, seisutasud ja hilinenud tarned.

Mõistlik lähenemine on lihtne. Registreerige number enne esimest saadetist. Siduge number õige juriidilise isikuga. Uuendage EORI kirjet alati, kui ettevõtte andmed muutuvad. Nii muutub EORI märkamatuks taristuks — täpselt selliseks, nagu see peakski olema.

Kuidas Eesti Firma saab aidata

Eesti Firma hangib Eesti ettevõtetele EORI numbreid. Võite kogu ülesande meile üle anda: võtame vastu e‑MTA pääsuõiguse, esitame taotluse, vastame Maksu- ja Tolliameti küsimustele ning kinnitame numbri pärast selle registreerimist.

Kui te pole kindel, kas teie ettevõte üldse vajab EORI numbrit, vaatavad meie konsultandid teie ettevõtte tegeliku tegevuse üle ja annavad selge vastuse — pole põhjust registreerida ettevõtet, mis müüb ainult teenuseid.

Teenus toimib mõlemal juhul. Kui Eesti Firma juba tegeleb teie raamatupidamisega, on EORI registreerimine lihtsalt osa raamatupidamistööst. Kui teie raamatupidamist peetakse mujal, saame siiski võtta enda kanda EORI taotluse, EORI andmete hilisemad muudatused või numbri sulgemise, kui seda enam vaja ei ole.

Pakume ka Eesti ettevõtte asutamist ja terviklikke raamatupidamisteenuseid, et üks meeskond saaks korraldada nii ettevõtte asutamise, tollis registreerimise, raamatupidamise kui ka maksuaruandluse.

Saada taotlus