Raamatupidamisteenused Eestis

OÜ-de raamatupidamine ja maksuaruandlus

Korraldame raamatupidamisdokumendid, VAT-aruandluse, palgaarvestuse, majandusaasta aruanded ja suhtluse Eesti ametiasutustega, et saaksite keskenduda äritegevusele ning teie ettevõte vastaks kõigile nõuetele.

• Arvete, kulude ja pangatehingute igakuine raamatupidamine

• VAT- ja maksudeklaratsioonid, sealhulgas TSD, KMD, VD ning OSS / IOSS

• Palgaarvestus ja juhatuse liikme tasud koos maksuaruandluse toega

• Majandusaasta aruande koostamine ja äriregistrile esitamine

• Kaugraamatupidamise töökorraldus e-residentidele ja välismaistele asutajatele

Saatke meile oma ettevõtte andmed ja ligikaudne igakuine dokumentide maht — hindame töö ulatust ning pakume sobiva raamatupidamislahenduse.

Saada päring

Raamatupidamisteenused Eestis OÜ-dele ja e-residentidele

Kellele see on mõeldud

Eesti OÜ-dele, e-residendist asutajatele, mitteresidendist omanikele ja välismaalt juhitavatele ettevõtetele — sealhulgas konsultantidele, SaaS-projektidele, e-kaubanduse müüjatele, IT-ettevõtetele, idufirmadele ning krüptovaraga seotud projektidele — kes vajavad Eestis pidevat raamatupidamis- ja maksuaruandluse tuge.

• Raamatupidamine & maksuarvestus — arved, kulud ja pangakontode võrdlemine

• Maksudeklaratsioonid — vajaduse korral TSD, KMD, VD ning OSS / IOSS

• Äriregistrile esitatavad majandusaasta aruanded, sealhulgas tegevuseta ettevõtete aruanded

• VAT- & EORI-tugi — registreerimine, arvestus ja deklaratsioonid

• Palgaarvestus — töötasud, juhatuse liikme tasud ja nendega seotud maksud

• Täielikult kaugteel toimiv töökorraldus — dokumentide vahetamine ja allkirjastamine veebis

Iga Eesti ettevõte peab pidama nõuetekohast raamatupidamisarvestust ja esitama aruanded õigel ajal. Olenemata sellest, kas vajate ühekordset majandusaasta aruannet või täiskohaga raamatupidajat Eestis, selgitame allpool, mida meie raamatupidamisteenus hõlmab, kellele see sobib, milliseid dokumente vajatakse, kuidas igakuine protsess toimib ja kui palju see maksab — olgu teie OÜ äsja registreeritud, juba tegutsev, VAT-kohustuslane, tegevuseta või rahvusvaheliselt tegutsev.

Raamatupidamine Eestis: põhifaktid

Lühikokkuvõte OÜ omanikele, e-residentidele ja välismaistele asutajatele.

Telli raamatupidamisteenus

Mida meie raamatupidamisteenus sisaldab

Raamatupidamine Eestis peaks olema täpne, õigeaegne ja kaugteel hõlpsasti hallatav. Aitame ettevõtetel pidada raamatupidamisarvestust, koostada finantsandmeid, esitada maksudeklaratsioone ja hoida aruandluskohustused kontrolli all. Teenuse täpne ulatus sõltub teie ettevõtte tegevusest, dokumentide arvust, VAT-staatusest, palgaarvestuse vajadusest ja ärimudelist.

• Raamatupidamine ja maksuarvestus: arvete, kviitungite, pangatehingute, kulude, müügidokumentide ning muude algdokumentide töötlemine.
• Maksudeklaratsioonid: vajaduse korral TSD, KMD, VD, OSS / IOSS ja teiste maksuvormide koostamine ning esitamine.
• Majandusaasta aruanded: koostamine ja esitamine Eesti äriregistrile, sealhulgas vajaduse korral tegevuseta ettevõtete majandusaasta aruanded.
• VAT-tugi: VAT-registreerimine, VAT-arvestus, deklaratsioonide koostamine, arvete kontroll ning praktilised juhised VAT-kohustuste kohta.
• EORI-registreerimine: abi EORI-numbri hankimisel impordi, ekspordi või tollitoimingutega tegelevatele ettevõtetele.
• Palgaarvestus: töötasude arvestus, töötajatega seotud maksud, juhatuse liikmete tasud, deklaratsioonid ja palgadokumendid.
• Raamatupidamise taastamine: arvestuse korrastamine, kui varasemad perioodid on puudulikud, hilinenud või valesti kajastatud.
• Maksu- ja raamatupidamisnõustamine: praktilised juhised kulude, dividendide, palgaarvestuse, tähtaegade, maksuriskide ja ettevõtte kohustuste kohta.
• Suhtlus ametiasutustega: tugi suhtlemisel Maksu- ja Tolliameti, äriregistri ning teiste asutustega.

Võtame raamatupidamise üle ka eelmiselt teenusepakkujalt: raamatupidaja vahetamisel vaatame olemasoleva arvestuse üle, võrdleme lõpetamata perioodid ja jätkame tööd katkestusteta. Kui teie olukord ei sobi tavapärase kuupaketiga, saame juhtumit eraldi hinnata ning pakkuda teie ettevõttele praktilise raamatupidamislahenduse.

Millal vajab teie Eesti ettevõte igakuist raamatupidamist?

Igakuine raamatupidamine on eriti oluline, kui ettevõttel on regulaarsed arved, VAT-number, töötajad, juhatuse liikme tasud, piiriülesed tehingud, müük veebipõhistel kauplemisplatvormidel, makseteenuse pakkujate aruanded või plaan dividende jaotada.

• Olete VAT-kohustuslane: vajalikud on VAT-arvestus, KMD deklaratsioonid, VD aruanded, arvete kontroll ja sisendkäibemaksu kontroll.
• Makstate töötasu või juhatuse liikme tasu: tööjõumaksud ja TSD deklaratsioonid tuleb õigesti arvutada ning esitada.
• Müüte rahvusvaheliselt: üle tuleb vaadata VAT-käsitlus, pöördmaksustamine, OSS / IOSS ja ELi-sisesed tehingud.
• Kasutate Stripe'i, PayPali, Wise'i, Revolut Businessi või kauplemisplatvorme: tehinguaruanded tuleb võrrelda raamatupidamisandmetega.
• Soovite jaotada dividende: enne kasumi jaotamist ning maksude arvutamist peavad raamatupidamisandmed olema täpsed.
• Teie ettevõte on olnud tegevuseta: ka tegevuseta ettevõtted peavad pidama arvestust ja esitama nõutud majandusaasta aruanded.

Kui ettevõttel on vaid üksikuid tehinguid, võib piisata ühekordsest raamatupidamise ülevaatusest või majandusaasta aruande koostamisest. Regulaarsete tehingute korral on igakuine raamatupidamine tavaliselt turvalisem ja praktilisem valik.

Milliseid dokumente on Eestis raamatupidamiseks vaja?

Täpse arvestuse pidamiseks vajame tavaliselt müügiarveid, ostuarveid, kviitungeid, pangakonto väljavõtteid, makseteenuse pakkujate aruandeid, lepinguid, palgaandmeid, laenulepinguid, vara ostudokumente ja muid ettevõtte tehingutega seotud dokumente.

• Ettevõtte väljastatud müügiarved
• Ostuarved ja kuludokumendid
• Pangakonto väljavõtted
• Stripe'i, PayPali, Wise'i, Revolut Businessi, kauplemisplatvormi või makseteenuse pakkuja aruanded
• Asjakohased töö-, teenuse-, laenu-, rendi- ja kliendilepingud
• Andmed palga, juhatuse liikme tasu, dividendide või osanikele tehtud maksete kohta
• Vajaduse korral impordi-, ekspordi-, tolli-, OSS / IOSS- või VAT-dokumendid

Kuidas meie igakuine raamatupidamisprotsess toimib

Meie igakuine protsess põhineb selgel dokumendivahetusel, õigeaegsel kontrollil ja prognoositaval aruandlusel. See aitab omanikel vältida viimase hetke stressi ning hoiab ettevõtte finantsandmed ajakohasena.

1. 1

   Dokumentide kogumine

   Saadate meile arvestusperioodi arved, kviitungid, pangakonto väljavõtted ja tehinguaruanded.

2. 2

   Raamatupidamine ja võrdlemine

   Töötleme dokumente ning võrdleme neid panga ja makseteenuse pakkujate andmetega.

3. 3

   Täpsustused

   Kui midagi puudub või on ebaselge, küsime enne deklaratsioonide esitamist lisateavet.

4. 4

   Maksudeklaratsioonide koostamine

   Koostame asjakohased maksuvormid, sealhulgas vajaduse korral TSD, KMD, VD, OSS või IOSS.

5. 5

   Esitamine ja järeltegevused

   Esitame deklaratsioonid, jälgime tähtaegu ning teavitame teid maksekohustustest või järgmistest sammudest.

Uue Eesti ettevõtte raamatupidamise sisseseadmine

Äsja registreeritud ettevõte peaks korraldama raamatupidamise kohe algusest peale, mitte alles esimese aruande tähtaja saabudes. Nõuetekohane sisseseadmine aitab vältida puuduvaid dokumente, valesti kajastatud kulusid, VAT-vigu, aruannete hilinemist ning isiklike ja ettevõtte rahaasjade segiajamist. Kui alles plaanite ettevõtet registreerida, tutvuge meie ettevõtte asutamise teenusegaEestis.

1. 1

   Esmane konsultatsioon

   Arutame teie tegevust, kavandatavat käivet, klientide geograafilist jaotust, kulusid, VAT-vajadusi, palgaarvestust ja aruandluskohustusi. Lisateavet leiate meie raamatupidamisnõustamise kohta.

2. 2

   Algbilanss ja esmane seadistus

   Koostame algbilansi ja määrame raamatupidamisarvestuse lähtepunkti.

3. 3

   Dokumendivoog

   Lepime kokku, kuidas arveid, kviitungeid, pangakonto väljavõtteid, lepinguid ja muid dokumente esitatakse ning säilitatakse.

4. 4

   VAT-hinnang

   Hindame, kas VAT-registreerimine on kohustuslik või äriliselt kasulik. Lisateavet leiate VAT-numbri hankimise kohta.

5. 5

   Vajaduse korral EORI-registreerimine

   Abistame impordi, ekspordi või tollitoimingutega tegelevaid ettevõtteid. Lisateavet leiate EORI-numbri hankimise kohta.

6. 6

   Aruandluskalender

   Määrame dokumentide esitamise, maksudeklaratsioonide, palgaaruandluse, majandusaasta aruandluse ja muude kohustuste tähtajad.

7. 7

   Pidev tugi

   Peame arvestust, jälgime tähtaegu, koostame aruandeid ning nõustame praktilistes raamatupidamis- ja maksuküsimustes.

Majandusaasta aruanded ja finantsaruandlus Eestis

Finantsaruandlus näitab ettevõtte finantsseisundit ja majandustulemusi konkreetsel perioodil. See on oluline nõuete täitmiseks, juhtimisotsuste tegemiseks ning pankadele, investoritele, partneritele ja äriregistrile. Majandusaasta aruanne sisaldab tavaliselt raamatupidamise aastaaruannet ja muud nõutavat teavet sõltuvalt ettevõtte suurusest, õiguslikust vormist ning tegevusest.

• Majandusaasta aruandlus: Eesti ettevõtetele kohustuslik ja esitatakse üldjuhul 6 kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu, tavaliselt e-äriregistri kaudu. Lisateave majandusaasta aruande esitamise kohta.
• Tegevuseta ettevõtte majandusaasta aruanded: koostatakse tegevuseta või väga vähese tegevusega ettevõtetele, kelle arvestus peab siiski kinnitama ettevõtte seisundit.
• Vahearuandlus: koostatakse lühemate perioodide kohta, näiteks laenu taotlemisel, investeeringute kaasamisel, vara liisimisel või tulemuste hindamisel.
• Statistiline aruandlus: esitatakse aruandluskohustuse korral Statistikaametile eSTAT-i kaudu.
• Parandused ja korrigeerimised: raamatupidamisandmete võrdlemine ning parandamine, kui varasemates aruannetes või arvestuses esineb vigu.

VAT-arvestus ja maksudeklaratsioonid Eestis

Maksuaruandlus on Eestis raamatupidamise regulaarne osa. Nõutavad deklaratsioonid sõltuvad ettevõtte tegevusest, VAT-staatusest, töötajatest, eraisikutele tehtavatest maksetest, ELi-sisestest tehingutest, impordist, ekspordist, veebimüügist ja digiteenustest ning võivad hõlmata igakuiseid VAT-deklaratsioone, palgaga seotud TSD deklaratsioone, ühendusesiseste tehingute VD aruandeid, OSS / IOSS deklaratsioone ja dividendidega seotud aruandlust.

Peamised maksumäärad ja esitamistähtajad

Peamised maksuvormid, mille koostamisel aitame

• TSD deklaratsioon: töötasud, juhatuse liikme tasud, dividendid, erisoodustused ja muud maksustatavad maksed eraisikutele.
• KMD deklaratsioon: VAT-deklaratsioon, mis hõlmab käivet, sisendkäibemaksu, importi, eksporti ja VAT-määrasid.
• VD deklaratsioon: ühendusesiseste tarnete ja teenuste aruanne, kui ettevõte teeb koostööd VAT-kohustuslastest ELi partneritega.
• OSS / IOSS deklaratsioonid: VAT-i erikorrad kaugmüügi ja teatud digiteenuste jaoks ELis.

Eri ärimudelite raamatupidamine

Eri ettevõtted vajavad erinevat raamatupidamisloogikat. Mõne igakuise arvega konsultatsiooniettevõte ei ole samasugune kui paljude tehingutega e-kaubandusettevõte, investeerimisvoorudega idufirma või krüptovaraga seotud tegevusega ettevõte.

• E-residendid ja välismaalt juhitavad OÜ-d: kaugteel dokumendivahetus, raamatupidamise sisseseadmine, majandusaasta aruandlus, VAT-vajaduse hindamine ja suhtlus ametiasutustega.
• Konsultatsiooni- ja kutseteenused: arved, kulud, teenuselepingud, VAT-analüüs ja kasumi jaotamise kavandamine.
• IT- ja SaaS-ettevõtted: tellimustulu, rahvusvahelised kliendid, digiteenused, VAT-loogika ja kasumi reinvesteerimine.
• E-kaubandusettevõtted: makseteenuse pakkujate aruanded, kauplemisplatvormide andmed, laoarvestus, VAT, OSS / IOSS ja piiriülene müük.
• Idufirmad: asutajate kulud, laenud, investeeringud, sidusrühmadele suunatud aruandlus ja skaleeritavad raamatupidamisprotsessid.
• Krüptovaraga seotud projektid: tehingudokumendid, nõuetele vastavuse seisukohast tundlik arvestus ning ettevõtte ja isiklike vahendite selge eristamine.

Kohandame raamatupidamistoe ettevõtte tegeliku tegevusega, mitte üksnes standardse kontrollnimekirjaga. See muudab aruandluse täpsemaks ning aitab vältida pankade, ametiasutuste ja äripartnerite tarbetuid küsimusi.

Meie missioon

Raamatupidaja valimine ei tähenda üksnes kuutasu võrdlemist. Olulised on tähtajad, täpsus, suhtlus, konfidentsiaalsus ja oskus selgitada finantsküsimusi praktiliselt. Eesti Firma on litsentseeritud ja pikaajalise kogemusega Eesti raamatupidamis- ning äriteenuste ettevõte.

Meelerahu numbrites — energia kasvuks. Täpsed arvud, õigeaegne aruandlus ja prognoositavad protsessid on usaldusväärse raamatupidamise alus. Meie missioon ei ole lihtsalt järjekordse aruande esitamine, vaid raamatupidamise muutmine mugavaks, läbipaistvaks ja täielikult Eesti nõuetele vastavaks.

Ilja Nikiforov

Kaasasutaja ja õigusjuht

Meie ülesanne on muuta raamatupidamine hallatavaks, läbipaistvaks ja otsuste tegemisel kasulikuks. Nõuetekohane raamatupidamine ei peaks olema stressiallikas, vaid praktiline süsteem, mis toetab ettevõtte kasvu.