Apostill Eestis — legaliseerige oma dokumendid hõlpsalt välismaal kasutamiseks
Apostill on spetsiaalne tempel või tunnistus, mis kinnitab ametliku dokumendi ehtsust, et seda tunnustataks välismaal. Lihtsamalt öeldes tõendab apostill, et dokumendi on tõepoolest väljastanud volitatud asutus ning sellel olev allkiri ja pitser on ehtsad.
Meie eelised
Kiire vormistamine
saame apostilli tavaliselt 1–2 päevaga, mis vastab Eesti ametlikele tähtaegadele. Te ei pea kaua ootama ega mitu korda notari juures käima.
Taskukohane hind
meie teenuse fikseeritud hind on 50 eurot dokumendi kohta. See summa hõlmab kõiki vajalikke notaritasusid ja korraldustööd. Varjatud tasusid ei ole — teate hinda ette.
Kogemus ja usaldusväärsus
oleme spetsialiseerunud õigusteenustele ja tunneme apostillimise nüansse. Teame nii Eesti õigusaktide nõudeid kui ka dokumentide eri riikides kasutamise eripärasid.
Mugav teenus klientidele kogu maailmas
kui te ei viibi Eestis, pole see probleem. Võite saata dokumendid meile kulleriga või elektrooniliselt (olenevalt dokumendi liigist) ning meie korraldame kõik ülejäänu. Saadame apostillitud dokumendid kullerteenusega teile tagasi ükskõik kuhu maailmas.
Nõustamine ja tugi
vajaduse korral pakume dokumentide legaliseerimise küsimustes tasuta konsultatsiooni. Selgitame, kas vaja on just apostilli või tuleb teha lisatoiminguid, kontrollime, kas teie dokument on apostillimiseks õigesti ette valmistatud, ning anname soovitusi (näiteks tõlke kohta).
Eestis väljastatud dokumentidele apostilli hankimine: usaldusväärne lahendus nende rahvusvaheliseks tunnustamiseks
Apostill annab teie dokumendile välismaal õigusjõu
1961. aasta Haagi konventsiooni ühes liikmesriigis apostilliga kinnitatud dokumente aktsepteeritakse teises liikmesriigis ilma täiendava kinnitamiseta. See lihtsustab dokumentide rahvusvahelise tunnustamise protsessi konsulaarlegaliseerimisega võrreldes märkimisväärselt.
Apostill ilma järjekordade ja bürokraatiata
Kas peate Eestis väljastatud dokumenti kiiresti välismaal kasutama? Kas te ei tea, kus ja kuidas apostilli saada?
Korraldame teie dokumentide apostillimise kõigest 1–2 päevaga. Garanteeritult kiiresti, ametlikult ja liigse vaevata — teie saate lihtsalt lõpptulemuse.
Usaldage apostillimine Eesti Firma professionaalide hoolde!
Miks on apostilli vaja?
Kui kavatsete kasutada Eestis väljastatud dokumenti väljaspool Eestit — näiteks õppimiseks, töötamiseks, abiellumiseks, ettevõtte registreerimiseks või muudeks õigustoiminguteks välismaal — vajate tõenäoliselt apostilli. Ilma apostillita ei tunnusta välisriigi asutused Eesti dokumenti ametlikuna.
Apostilliga kinnitamine asendab pika konsulaarlegaliseerimise menetluse ja annab teie dokumendile välismaal õigusjõu. Apostilliga dokument on kohe välismaal kasutamiseks valmis: teise riigi ametiasutused aktsepteerivad seda ilma täiendava kinnitamise või tõestamiseta.
Oluline on mõista, et apostill kinnitab dokumendi ehtsust, kuid ei tõlgi selle sisu. Seetõttu tuleb apostillitud dokument enamasti tõlkida selle riigi keelde, kus seda kasutatakse. Saame aidata korraldada vandetõlke, et teie dokument oleks sihtriigis esitamiseks täielikult valmis.
Millised õigusaktid reguleerivad apostillimist?
Apostilli väljastamise kord on sätestatud 5. oktoobri 1961. aasta Haagi konventsiooniga (välisriigi avalike dokumentide legaliseerimise nõude tühistamise konventsioon), millega Eesti ühines 2000. aasta detsembris (ühinemine jõustus 30. septembril 2001). Seega saab Eestis väljastatud dokumentide ehtsust apostilliga kinnitada ning neid tunnustavad kõik konventsiooni liikmesriigid (praegu üle 120).
Eestis on avalike dokumentide apostillimise õigus antud notaritele — kõik Eestis tegutsevad notarid võivad väljastada ametlikele dokumentidele apostilli. Notar kinnitab dokumendi ehtsuse ja lisab sellele standardvormis apostillitunnistuse. Apostill on ruudukujuline (~9×9 cm), selle prantsuskeelne pealkiri on „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ ning see sisaldab 10 standardset andmevälja (väljastanud riik, allkirjastanud ametiisiku nimi, ametlik pitser jne).
Milliseid dokumente tavaliselt apostillitakse?
Apostilli saab lisada ainult ametlikele dokumentidele, mille on väljastanud riigiasutus või notar. Allpool on loetletud dokumendid, mida Eestis kõige sagedamini apostillitakse:
- Perekonnaseisudokumendid: perekonnaseisuasutuse väljastatud tõendid ja tunnistused, näiteks sünni-, abielu-, lahutus-, nime või perekonnanime muutmise ja surmatunnistused.
- Haridusdokumendid: keskharidust tõendavad dokumendid, ülikoolidiplomid ja nende lisad, akadeemilised õiendid ning kursuse läbimise või täienduskoolituse tunnistused.
- Notariaalselt tõestatud või kinnitatud dokumendid: volikirjad, nõusolekud, testamendid, lepingud, dokumentide notariaalselt kinnitatud ärakirjad jne. Näiteks kui saite Eestis välismaal kasutamiseks notariaalselt tõestatud volikirja, vajab ka see apostilli.
- Riigiasutuste tõendid ja väljavõtted: karistusregistri tõend, rahvastikuregistri väljavõte ning ministeeriumide ja ametite mitmesugused ametlikud tõendid (perekonnaseisu, elukoha jne kohta).
- Ettevõtete dokumendid: äriregistri väljavõte, ettevõtte asutamisdokumendid (põhikiri, asutamisleping) ja muud dokumendid, mida võib vaja minna ettevõtte tegevuseks välismaal.
- Kohtudokumendid: Eesti kohtute väljastatud kohtuotsused, määrused, täitedokumendid või muud dokumendid.
Kõik loetletud dokumendid peavad sisaldama need väljastanud asutuste ametlikke allkirju ja pitsereid. Apostill kinnitab ainult nende allkirjade ja pitserite ehtsust, mitte dokumendi sisu. Seetõttu on dokumendi esitamisel teise ametliku keelega riigis sageli vaja vandetõlgi tehtud tõlget.
Oluline on märkida, et eradokumente (näiteks isiklikke kirju ja taotlusi või äriarveid ja lepinguid) apostilliga ei kinnitata.
Millistes riikides ei ole apostilli vaja?
Eestis väljastatud dokumentidele ei ole apostilli vaja, kui neid kasutatakse järgmistes riikides: Belgia, Iirimaa, Itaalia, Prantsusmaa ja Taani. Need riigid on allkirjastanud Euroopa Liidu liikmesriikide vahelise dokumentide legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooni, mis lihtsustab märkimisväärselt ametlike dokumentide kasutamist nende riikide vahel. Seega saavad füüsilised ja juriidilised isikud dokumente vabalt vahetada ilma täiendava legaliseerimise või kinnitamiseta, säästes aega ja ressursse.
Apostilli ei ole vaja ka dokumentide kasutamiseks järgmistes riikides: Läti, Leedu, Ukraina ja Poola. Eestil on nende riikidega asjakohased kahepoolsed lepingud, mis samuti hõlbustavad ametlike dokumentide tunnustamist ja kasutamist. See loob rahvusvaheliseks koostööks soodsad tingimused ja tugevdab riikidevahelisi sidemeid.
Kuidas saada Eestis apostilli?
Apostilli iseseisvaks hankimiseks peate isiklikult (või volitatud esindaja kaudu) külastama notaribürood, esitama originaaldokumendi ja täitma vastava apostillitaotluse. Kui dokument on elektrooniline, saab mõnel juhul esitada taotluse e-notari portaali kaudu. Pärast ehtsuse kontrollimist lisab notar teie dokumendile apostilli ja kinnitab selle oma pitseriga.
Usaldage apostillimisega seotud formaalsused Eesti Firmale — meie hoolitseme kõige eest
Seda ülesannet on siiski palju mugavam usaldada professionaalidele, eriti kui viibite väljaspool Eestit või teil pole aega formaalsustega tegeleda. Pakume Eestis väljastatud dokumentide apostillimisel igakülgset abi. Meie meeskond hoolitseb kõige eest: tagame, et teie dokument oleks õigesti ette valmistatud, aitame vajaduse korral hankida Eesti asutustest duplikaadi, esitame dokumendid notarile ja saame apostilli esimesel võimalusel. Töötame nii eraisikute kui ka ettevõtetega, aidates Eesti elanikke, välismaalasi, Eesti ettevõtteid ja välismaa äriühinguid, kes vajavad Eesti ametlikke dokumente välismaal kasutamiseks.
Õigusosakond
Korduma kippuvad küsimused
Apostill on spetsiaalne tempel või tunnistus, mis kinnitab ametliku dokumendi ehtsust, et seda tunnustataks välismaal. Lihtsamalt öeldes tõendab apostill, et dokumendi on tõepoolest väljastanud volitatud asutus ning sellel olev allkiri ja pitser on ehtsad.
Kui kavatsete kasutada Eestis väljastatud dokumenti väljaspool Eestit — näiteks õppimiseks, töötamiseks, abiellumiseks, ettevõtte registreerimiseks või muudeks õigustoiminguteks välismaal — vajate tõenäoliselt apostilli. Ilma apostillita ei tunnusta välisriigi asutused Eesti dokumenti ametlikuna.
Oluline on mõista, et apostill kinnitab dokumendi ehtsust, kuid ei tõlgi selle sisu. Seetõttu tuleb apostillitud dokument enamasti tõlkida selle riigi keelde, kus seda kasutatakse. Saame aidata korraldada vandetõlke, et teie dokument oleks sihtriigis esitamiseks täielikult valmis.
Eestis apostillitakse kõige sagedamini perekonnaseisudokumente, haridusdokumente, notariaalselt tõestatud või kinnitatud dokumente, riigiasutuste tõendeid ja väljavõtteid, ettevõtete dokumente ning kohtudokumente. Kõik loetletud dokumendid peavad sisaldama need väljastanud asutuste ametlikke allkirju ja pitsereid. Apostill kinnitab ainult nende allkirjade ja pitserite ehtsust, mitte dokumendi sisu.
Oluline on märkida, et eradokumente (näiteks isiklikke kirju ja taotlusi või äriarveid ja lepinguid) apostilliga ei kinnitata. Apostilli saab lisada ainult ametlikele dokumentidele, mille on väljastanud riigiasutus või notar.
Eestis on avalike dokumentide apostillimise õigus antud notaritele — kõik Eestis tegutsevad notarid võivad väljastada ametlikele dokumentidele apostilli. Apostilli iseseisvaks hankimiseks peate isiklikult (või volitatud esindaja kaudu) külastama notaribürood, esitama originaaldokumendi ja täitma vastava apostillitaotluse. Kui dokument on elektrooniline, saab mõnel juhul esitada taotluse e-notari portaali kaudu.
Saame apostilli tavaliselt 1–2 päevaga, mis vastab Eesti ametlikele tähtaegadele. Te ei pea kaua ootama ega mitu korda notari juures käima.
Eestis väljastatud dokumentidele ei ole apostilli vaja, kui neid kasutatakse järgmistes riikides: Belgia, Iirimaa, Itaalia, Prantsusmaa ja Taani. Apostilli ei ole vaja ka dokumentide kasutamiseks järgmistes riikides: Läti, Leedu, Ukraina ja Poola. Eestil on nende riikidega asjakohased kahepoolsed lepingud, mis samuti hõlbustavad ametlike dokumentide tunnustamist ja kasutamist.