Eesti ettevõtete äridokumendid

Tellige oma OÜ-le registriväljavõtted ja kinnitatud koopiad

Äriregister määrab dokumentide sisu, vastuvõttev riik aga nende kinnitamise viisi.

Eesti Firma koostab Eesti ettevõtetele äridokumente – seadusest tulenevaid ja registreerimisega seotud dokumente, mis võimaldavad teil oma ettevõtet rahvusvahelisel tasandil usaldusväärselt esindada. Tegeleme ka ettevõtete registreerimisega Eestis ja valmisfirmade müügiga,mistõttu teame täpselt, milliseid ettevõtte dokumente eri vastaspooled tavaliselt küsivad. Altpoolt leiate täieliku loetelu Eesti ettevõtete dokumentidest, mida saame hankida, nende hinnad ja teabe selle kohta, millal on vaja apostilli.

Telli äridokumendid

Teie Eesti ettevõtte kinnitatud äridokumendid

Kellele see teenus on mõeldud

Eesti ettevõtete omanikele ja juhtidele, kes vajavad välismaal ettevõtte kohta dokumentaalset tõendit – välisriigis panga- või maksekonto avamisel, filiaali või tütarettevõtte registreerimisel, hankel osalemisel, uue vastaspoolega lepingu sõlmimisel või Due Diligence’i ja AML/CFT kliendiks võtmise kontrollide läbimisel.

• Otse Eesti äriregistrist hangitud registriväljavõtted ja seadusest tulenevad dokumendid

• Iga dokumendi hind sisaldab tõlget inglise keelde

• Apostillimine kasutamiseks enam kui 120 Haagi konventsiooni osalisriigis

• Maksu- ja käibemaksutõendid Eesti Maksu- ja Tolliametist

• Ülemaailmne kullerteenus nii ELi kui ka ELi-välistesse sihtkohtadesse

• Enamiku dokumentide tavapärane ettevalmistusaeg on 1 kuni 3 tööpäeva

Eesti äridokumendid: põhifaktid

Lühiülevaade omanikele, juhtidele ja vastavuskontrolli meeskondadele.

Mis on äridokumendid ja miks on need olulised?

Äridokumendid on ametlikud dokumendid, mis tõendavad Eesti ettevõtte õiguslikku olemasolu, omandisuhteid ja juhtimist. Need kinnitavad, millal ettevõte registreeriti, millised on selle registrikood ja registrijärgne aadress, kes on selle osanikud ja tegelikud kasusaajad ning kellel on õigus ettevõtte nimel allkirjastada. Iga tõsiseltvõetav vastaspool – pank, makseasutus, hankija või välisriigi maksuhaldur – kontrollib neid asjaolusid dokumentide, mitte ettevõtte enda väidete põhjal.

Viimase kümnendi jooksul on nõuded karmistunud. Rahapesuvastased eeskirjad, Due Diligence’i menetlused ja piiriülese läbipaistvuse standardid on muutnud dokumentaalsed tõendid rahvusvaheliselt tegutsevate ettevõtete puhul tavapäraseks nõudeks. Tõendid peavad olema ka ajakohased, korrektselt väljastatud ja vastuvõtvas riigis ametlikult tunnustatavad: kuue kuu vanune, tõlkimata või kinnitamata dokument lükatakse sageli tagasi.

Eesti ettevõtte dokumendid: mida saab tellida ja kui palju see maksab

Allpool on esitatud kõik ettevõtte dokumendid, mida Eesti ettevõttelt välismaal tavaliselt nõutakse. Iga dokument tarnitakse standardselt koos ingliskeelse tõlkega ja selle hind on fikseeritud dokumendi kohta, ilma piiramatu tunnitasupõhise arvestuseta.

• Registrikaart: Eesti äriregistri väljavõte ja ettevõtte peamine isikut tõendav dokument – nimi, registrikood, registreerimise kuupäev, registrijärgne aadress, osakapital, juhatuse liikmed ja praegune staatus.
• Põhikiri: osakapitali reeglid, otsuste vastuvõtmiseks vajalikud häälteenamused ja esindusõigused.
• Asutamisleping: ettevõtte asutamisdokument. Selle vorm oleneb sellest, kas ettevõte asutati veebis või notari kaudu, mistõttu on neil eraldi hinnad.
• Juhatuse liikme nimetamise otsus: kes omab juhatuse liikme volitusi ja millisest kuupäevast alates – tavapärane nõue pangas kliendiks registreerimisel.
• Tegelike kasusaajate nimekiri (UBO): omandistruktuuri taga olevad füüsilised isikud äriregistri andmete kohaselt.
• Majandusaasta aruanne: esitatud finantsaruanded, mida kasutatakse finantsseisundi tõendamiseks laenuandjatele, investoritele ja hankijatele.
• Maksuresidentsuse ja käibemaksutõendid: Eesti Maksu- ja Tolliameti väljastatud dokumendid topeltmaksustamise vältimise lepingu soodustuste rakendamiseks ja käibemaksustaatuse kontrollimiseks.
• Certificate of Incumbency ja Certificate of Good Standing: Eesti Firma allkirja ja pitseriga vastaspooltele, kes eeldavad neid dokumendivorme.

Millal vajate kinnitatud äridokumente?

Eesti ettevõtte dokumente küsitakse tavaliselt mõnes korduvas olukorras:

• Panga- või maksekonto avamine välismaal – pangad ja e-raha asutused küsivad kliendiks registreerimisel hiljutist registriväljavõtet, põhikirja ja UBO teavet.
• Filiaali või tütarettevõtte registreerimine teises riigis, kus välisriigi register nõuab emaettevõtte kohta kinnitatud tõendeid.
• Avalikud hanked, mille puhul nõutakse tavaliselt tõendit ettevõtte õigusliku olemasolu, nõuetekohase staatuse ja esitatud finantsaruannete kohta.
• Due Diligence’i ja AML/CFT kliendiks võtmise kontrollid uue kliendi, tarnija, investori või platvormi juures.
• Topeltmaksustamise vältimise lepingu soodustuse taotlemine,kui välisriigi maksja või maksuhaldur nõuab enne madalama kinnipeetava maksumäära kohaldamist maksuresidentsuse tõendit.
• Kohtu-, notari- ja lepingumenetlused välismaal,kus allkirjastaja volitused peavad olema ametlikult tõendatud.

Kõigil neil juhtudel küsige vastuvõtvalt poolelt enne tellimist kaks küsimust: kui värske peab dokument olema ja kas see vajab apostilli? Õiged vastused neile kahele küsimusele aitavad vältida peaaegu kõiki kordustellimusi.

Millised ettevõtte dokumendid on ametlikud ja millised mitte?

Kõigil Eesti ettevõtte dokumentidel, mida nimetatakse „tõendiks“, ei ole ühesugust kaalu. Eesti õigus tunnustab teatavaid dokumente riigiasutuse väljastatud avalike dokumentidena; teised on teenuseosutaja väljastatud erakinnitused. Mõlemad on kasulikud, kuid apostillida saab ainult esimese kategooria dokumente.

Eesti äridokumentide kolm kategooriat

Kes mida väljastab ja milleks iga kategooriat aktsepteeritakse.

Kas teie äridokumendid vajavad apostilli?

Eestis kehtiv dokument ei kehti automaatselt välismaal. Teises riigis tunnustamiseks vajab see tavaliselt apostilli – standardset tunnistust, mis kinnitab väljastanud ametniku allkirja, pitseri ja pädevuse ehtsust. See ei kinnita midagi dokumendi sisu kohta.

Eesti ühines 1961. aasta Haagi apostillikonventsiooniga 30. septembril 2001, mistõttu tunnustatakse tunnistust enam kui 120 riigis. Eestis väljastavad seda ministeeriumi asemel notarid ning saadaval on nii paber- kui ka elektrooniline versioon. Kontrollige enne tellimist, kumba vastuvõttev ametiasutus aktsepteerib.

Üks praktiline asjaolu: apostillida saab ainult avalikke dokumente. Seetõttu tuleb Eesti äriregistri väljavõte kõigepealt notariaalselt kinnitada ning see etapp sisaldub teenuses, kui tellite meilt apostilliga ettevõtte dokumendid.

Kas vajate apostillimise täielikku juhendit?

Sellel lehel käsitletakse apostillimist ühe etapina äridokumentide ettevalmistamisel. Menetluse enda kohta – milliseid dokumente saab apostillida, kuidas toimub notariaalne menetlus, millised on tähtajad ja e-apostilli võimalused ning mida teha, kui sihtriik ei kuulu konventsiooni osalisriikide hulka – lugege meie spetsiaalsest Eestis apostillimisejuhendist.

Miks valida Eesti Firma

Oleme alates 2016. aastast toetanud Eesti ja rahvusvahelisi ettevõtteid struktureeritud äriühingu- ja vastavuslahendustega, sealhulgas ettevõtete registreerimisega Eestis ja valmisfirmade müügiga.Ettevõtte dokumentide ettevalmistamine on meie Tallinna kontori igapäevatöö osa, mistõttu teame, mida eri pangad, registrid ja ametiasutused tegelikult aktsepteerivad.

Tegutseme Eesti rahapesuvastaste eeskirjade ja litsentsitud TCSP-dele kohalduvate äristandardite alusel reguleeritud äriühinguteenuse osutajana, mis tagab klientidele õiguskindluse ja prognoositava haldusprotsessi.

Kuidas tellida Eestist äridokumente

Protsess toimub täielikult distantsilt ja kestab esimesest sõnumist kuni dokumentide kättesaamiseni tavaliselt mõne tööpäeva.

1. 1

   Öelge meile, mida vajate

   Saatke vastaspoole kontrollnimekiri või kirjeldage olukorda. Kinnitame, millised Eesti dokumendid nõuetele vastavad ja kas apostilli on vaja.

2. 2

   Saate fikseeritud hinnapakkumise

   Loetleme iga dokumendi, vajaduse korral apostillimise maksumuse ja tarneviisi – kõik hinnad esitatakse ette.

3. 3

   Hangime ja valmistame kõik ette

   Registridokumendid, maksutõendid ja teenuseosutaja kinnitused hangitakse ning tõlgitakse inglise keelde 1 kuni 3 tööpäeva jooksul.

4. 4

   Notariaalne kinnitamine ja apostillimine

   Kui vastuvõttev riik seda nõuab, korraldame notariaalse kinnitamise ja lisame apostilli.

5. 

   Saate dokumendikomplekti kätte

   Skannitud koopiad saadetakse e-posti teel ja originaalid kulleriga mis tahes aadressile Euroopa Liidus või väljaspool seda.