Kontaktisik Eestis mitteresidentide ettevõtetele

Kontaktisik Eestis: ametlike dokumentide vastuvõtmine teie nimel

Miks peab teie Eesti ettevõte määrama kohaliku kontaktisiku: peamiste õigusnõuete selgitus

Alates 2018. aastast on välismaal asuva registreeritud aadressiga Eesti ettevõtetelt eeldatud kohaliku kontaktisiku määramist, kes kantakse äriregistrisse ning võtab vastu ametlikke dokumente ja teateid. Pärast 2023. aasta reformi ei ole see enam igal juhul rangelt kohustuslik, kuid on endiselt väga soovitatav. Allpool selgitame, mida teenus hõlmab, millal seda vajatakse, mida kontaktisik võib ja ei või teha, kes võib kontaktisikuna tegutseda ning kui palju see maksab.

• Kantud äriregistrisse teie ametliku kontaktisikuna

• Menetlusdokumentide ja tahteavalduste vastuvõtmine

• Õiguslikult kehtiv kättetoimetamisaadress teie ettevõttele Eestis

• Teenust osutab litsentseeritud TCSP FIU järelevalve all (FIU000144)

• Tagab kaugteel juhitava ettevõtte täieliku vastavuse äriseadustikule

• Fikseeritud aastatasu ilma varjatud tasudeta

Telli kontaktisiku teenus

Kontaktisik Eestis: põhifaktid

Lühikokkuvõte mitteresidendist juhatuse liikmetele ja e-residentidele.

Mis on kontaktisik Eestis?

Kontaktisiku institutsioon loodi seetõttu, et Eesti ettevõttel võib olla registreeritud aadress välismaal ja seda saab juhtida täielikult kaugteel, samal ajal kui selle juhtorganid asuvad teises riigis. Eestist on saanud mitteresidentide seas populaarne jurisdiktsioon — osaliselt tänu e-residentsuse programmile — ning kümned tuhanded Eesti ettevõtted kuuluvad nüüd välismaalastele ja e-residentidele.

Nõue jõustus esimest korda äriseadustiku 2018. aasta muudatustega. Hiljem täpsustati seda 1. veebruaril 2023 jõustunud äriregistri seadusega, milles selgitati, et kontaktisiku peavad seaduse kohaselt määrama üksnes Eestis registreeritud välismaa aadressiga ettevõtted. Määratud kontaktisiku aadressist saab ametlik Eesti aadress, mille kaudu on võimalik ettevõttega ühendust võtta.

Millal on kontaktisik nõutav?

Pärast äriregistri seaduse 1. veebruari 2023. aasta reformi ei ole kontaktisiku määramine enam igal juhul rangelt kohustuslik, kuid see on endiselt väga soovitatav, kui teie ettevõtte registreeritud aadress asub välismaal, näiteks kui Eesti OÜ kuulub mitteresidentidele ja seda juhivad mitteresidendid, kelle juhatus asub väljaspool Eestit. Praktikas tagab litsentseeritud kontaktisik Eestis sellise ettevõtte usaldusväärse kättesaadavuse ametiasutustele, kohtutele ja lepingupartneritele.

Kui teie ettevõtte registrijärgne asukoht on juba Eestis — näiteks Tallinnas osutatava juriidilise aadressi teenuse kaudu — ei ole kontaktisikut üldjuhul vaja, sest ettevõte on Eesti aadressil juba kättesaadav. Kui ettevõte säilitab välismaa aadressi, kaasneb kontaktisikust loobumisega aga reaalne risk: ametlikku kirjavahetust ei saa usaldusväärselt kätte toimetada ning äriregister võib teha ja avaldada märke, et ettevõte ei ole oma registreeritud aadressil kättesaadav — registripidajal on selline võimalus alates 2023. aasta algusest.

Kontaktisiku volitused

Kontaktisik tegutseb ettevõtte esindajana rangelt piiratud ulatuses ning tema andmed kuvatakse ettevõtte registrikaardil. Roll on passiivne: kontaktisikul on õigus üksnes ettevõttele adresseeritud ametlikke dokumente vastu võtta ning tal ei ole õigust teha ettevõtte nimel ühtegi õiguslikult olulist toimingut.

Oluline on, et iga teate või dokumendi kättetoimetamine kontaktisikule on õiguslikult võrdväärne selle kättetoimetamisega ettevõtte juhatuse liikmetele või direktoritele. Pärast määramist saavad kontaktisiku andmed ettevõtte ametlike kontaktandmete osaks ning kontaktisiku aadressist saab välismaalt juhitava ettevõtte ametlik aadress.

Kes võib tegutseda kontaktisikuna?

Seadus piirab kontaktisikuna tegutseda võivate isikute ringi, andes selle õiguse üksnes spetsialistidele, kellele juba kehtivad kõrged kvalifikatsiooni- ja hoolsusnõuded. Kehtivate õigusaktide kohaselt võivad kontaktisikuna tegutseda:

• notarid ja notaribürood;
• advokaadid ja advokaadibürood;
• vandeaudiitorid ja mitteresidentide maksuesindajad;
• litsentseeritud usaldusfondide ja äriühingute teenuse pakkujad (TCSP) — näiteks Eesti Firma.

Meie tugevused

Oleme enam kui kümne aasta jooksul toetanud Eesti ja rahvusvahelisi ettevõtteid struktureeritud äri- ja vastavuslahendustega, sealhulgas juriidilise aadressi ning virtuaalkontori teenustega. Meie meeskond on aidanud eri tegevusalade kohalikel ja välismaistel ettevõtjatel asutada ettevõtteid Eestis ning hallata järjepidevalt üle 5000 juriidilise isiku.

Tegutseme kooskõlas litsentseeritud TCSP-dele kohaldatavate Eesti AML-i ja äriõiguse nõuetega, tagades Eestis kohalolekut säilitavatele ettevõtetele stabiilsuse, õiguskindluse ja prognoositava haldustoe.

Kontaktisiku määramine samm-sammult

Teenuse seadistamine on kiire ja toimub täielikult kaugteel ning pärast aktiveerimist toimib kõik taustal. Protsess alates alustamisest kuni teenuse järjepideva kasutamiseni näeb välja nii:

1. 1

   Kinnitame teenuse ulatuse ja sõlmime lepingu

   Lepime teenuses kokku ja koostame kontaktisiku lepingu.

2. 2

   Meid kantakse äriregistrisse

   teie ettevõtte kontaktisikuna — olenemata sellest, kas asutate uue OÜ või uuendate olemasoleva ettevõtte andmeid.

3. 3

   Ametlikud dokumendid saabuvad teie nimel

   Äriregistri, Maksu- ja Tolliameti ning teiste ametiasutuste kirjad võetakse vastu Tallinnas.

4. 4

   Teavitame teid ja edastame dokumendid

   Saabuv kirjavahetus digiteeritakse ja saadetakse teile ning originaal säilitatakse või saadetakse soovi korral kulleriga.

5. 

   Juhite ettevõtet kõikjalt

   Teie Eesti OÜ vastab nõuetele ja on kättesaadav ka siis, kui tegutsete täielikult veebis.