Контактное лицо в Эстонии для компаний-нерезидентов
Контактное лицо — это лицензированный поставщик услуг, внесённый в Коммерческий регистр Эстонии и принимающий официальные документы и волеизъявления от имени компании.
Открытие компании в Эстонии
Регистрация компании в Эстонии
Виртуальный офис в Таллине
Контактное лицо в Эстонии
Услуги юридического адреса
Почему стоит выбрать Eesti Firma в качестве контактного лица
Лицензированный поставщик трастовых и корпоративных услуг (TCSP)
имеющий право выступать в качестве контактного лица под надзором регулирующих органов Эстонии (FIU000144).
Более 10 лет непрерывной работы
в сфере корпоративных услуг Эстонии.
Поддержка более 5 000 организаций
практический опыт работы с различными структурами собственности.
Физический офис в Таллине
документы принимаются и обрабатываются в нашем офисе в Kadrioru Plaza.
Чётко определённый порядок оказания услуг
документированные процедуры, прозрачные договоры и чёткое распределение обязанностей.
Стоимость услуг контактного лица в Эстонии
Стоимость прозрачна и зафиксирована в договоре об оказании услуг — без скрытых платежей. За услуги контактного лица взимается единая ежегодная плата; доставка физических документов оплачивается дополнительно только по вашему запросу.
Услуги контактного лица: структура стоимости
| Услуга | Стоимость |
|---|---|
| Услуги контактного лица (лицензированного и внесённого в Коммерческий регистр) | €250 / год |
| Курьерская доставка по Европейскому союзу | €75 |
| Курьерская доставка за пределы Европейского союза | €150 |
Ежегодная плата включает основные услуги
Получение официальных документов и уведомлений — бесплатно
Уведомление о полученной корреспонденции — бесплатно
Сканирование и пересылка полученных документов — бесплатно
Примечание
Согласно налоговым правилам Эстонии, к указанным ценам может быть добавлен НДС (в настоящее время 24%). Перед оформлением заказа ознакомьтесь с нашей Ценовой политикой и Условиями оказания услуг.
Контактное лицо в Эстонии: получение официальных документов от вашего имени
Почему вашей компании в Эстонии необходимо назначить местное контактное лицо: разъяснение основных юридических требований
С 2018 года от эстонских компаний, зарегистрированный адрес которых находится за рубежом, ожидалось назначение местного контактного лица, внесённого в Коммерческий регистр, для получения официальных документов и уведомлений. После реформы 2023 года это больше не является строго обязательным во всех случаях, однако по-прежнему настоятельно рекомендуется. Ниже мы расскажем, что включает эта услуга, когда она необходима, что контактное лицо может и не может делать, кто может выполнять эту функцию и сколько это стоит.
Основная информация
Назначение контактного лица настоятельно рекомендуется — а после реформы 2023 года уже не является строго обязательным во всех случаях, — если зарегистрированный адрес компании находится за рубежом. Это позволяет иностранным учредителям и электронным резидентам дистанционно управлять эстонским OÜ, оставаясь доступными для государственных органов, судов и контрагентов.
Для кого предназначена услуга
Для директоров-нерезидентов, электронных резидентов и иностранных владельцев эстонского OÜ, зарегистрированный адрес или правление которого находится за рубежом и которому необходимо сохранить действующий канал в Эстонии для получения официальной корреспонденции.
Внесение в Коммерческий регистр в качестве вашего официального контактного лица
Получение процессуальных документов и волеизъявлений
Юридически действительный адрес доставки для вашей компании в Эстонии
Услуга лицензированного TCSP под надзором FIU (FIU000144)
Обеспечение полного соответствия дистанционно управляемой компании требованиям Коммерческого кодекса
Фиксированная ежегодная плата без скрытых платежей
Контактное лицо в Эстонии: основные факты
Краткий обзор для директоров-нерезидентов и электронных резидентов.
| Тема | Практическое пояснение |
|---|---|
| Что это такое | Лицензированный поставщик услуг в Эстонии, уполномоченный принимать официальные документы и уведомления от имени компании. |
| Когда это необходимо | Настоятельно рекомендуется, если зарегистрированный адрес или правление компании находится за рубежом; после реформы 2023 года больше не является строго обязательным. |
| Какую проблему решает | Обеспечивает доступность компании с иностранным адресом для связи и позволяет избежать отметки в регистре о невозможности связаться с ней. |
| Полномочия | Только пассивная роль — может принимать документы, но не вправе действовать или принимать решения от имени компании. |
| Кто может выполнять эту функцию | Нотариусы, адвокаты и адвокатские бюро, присяжные аудиторы, налоговые представители нерезидентов и лицензированные TCSP. |
| Правовая основа | Коммерческий кодекс Эстонии и Закон о Коммерческом регистре (статья 24). |
Главный вывод
Контактное лицо — это предусмотренное законом связующее звено между управляемой из-за рубежа эстонской компанией и государством. Оно принимает официальные документы от имени компании, помогая ей соблюдать требования законодательства и не пропускать уведомления государственных органов.
Что такое контактное лицо в Эстонии?
Институт контактного лица был введён потому, что эстонские компании могут иметь зарегистрированный адрес за рубежом и полностью управляться дистанционно, а их органы управления могут находиться в другой стране. Эстония стала популярной юрисдикцией среди нерезидентов — отчасти благодаря программе e‑Residency, — и сегодня десятки тысяч эстонских компаний принадлежат иностранцам и электронным резидентам.
Требование впервые вступило в силу после внесения поправок в Коммерческий кодекс в 2018 году. Впоследствии оно было уточнено Законом о Коммерческом регистре от 1 февраля 2023 года, согласно которому назначать контактное лицо по закону обязаны только зарегистрированные в Эстонии компании с иностранным адресом. Адрес назначенного контактного лица становится официальным адресом в Эстонии, по которому можно связаться с компанией.
Когда требуется контактное лицо?
После реформы Закона о Коммерческом регистре от 1 февраля 2023 года назначение контактного лица больше не является строго обязательным во всех случаях, однако по-прежнему настоятельно рекомендуется, если зарегистрированный адрес вашей компании находится за рубежом, например если эстонское OÜ принадлежит нерезидентам и управляется ими, а его правление находится за пределами Эстонии. На практике именно лицензированное контактное лицо в Эстонии обеспечивает надёжную доступность такой компании для государственных органов, судов и контрагентов.
Если зарегистрированный офис вашей компании уже находится в Эстонии — например, благодаря услуге юридического адреса в Таллине, — контактное лицо, как правило, не требуется, поскольку компания уже доступна по эстонскому адресу. Однако если компания сохраняет адрес за рубежом, отсутствие контактного лица сопряжено с реальным риском: официальная корреспонденция не сможет надёжно доставляться, а Коммерческий регистр может внести и опубликовать отметку о невозможности связаться с компанией по её зарегистрированному адресу — такая мера доступна регистратору с начала 2023 года.
Правовая основа — статья 24 Закона о Коммерческом регистре
a) Юридическое лицо, включая иностранную компанию с филиалом в Эстонии, может назначить в Эстонии лицо, которому могут доставляться процессуальные документы и волеизъявления.
b) Контактное лицо должно быть назначено, если адрес юридического лица находится за рубежом.
c) Контактным лицом может быть назначен только нотариус, адвокат, адвокатское бюро, присяжный аудитор, налоговый представитель нерезидента либо поставщик трастовых и корпоративных услуг.
d) Доставка документов зарегистрированному контактному лицу считается доставкой юридическому лицу, а адрес контактного лица считается адресом компании.
Полномочия контактного лица
Контактное лицо выступает представителем компании в строго ограниченном объёме, а его данные указываются в регистрационной карточке компании. Его роль носит пассивный характер: контактное лицо уполномочено только принимать адресованные компании официальные документы и не вправе совершать от её имени какие-либо юридически значимые действия.
Важно, что доставка любого уведомления или документа контактному лицу юридически равнозначна доставке членам правления или директорам компании. После назначения сведения о контактном лице становятся частью официальной контактной информации компании, а его адрес — официальным адресом компании, управляемой из-за рубежа.
Кто может выступать в качестве контактного лица?
Закон ограничивает круг лиц, которые могут выполнять функции контактного лица, предоставляя это право только специалистам, к квалификации и надлежащей проверке которых уже предъявляются высокие требования. Согласно действующему законодательству, эту функцию могут выполнять:
- Нотариусы и нотариальные конторы.
- Адвокаты и адвокатские бюро.
- Присяжные аудиторы и налоговые представители нерезидентов.
- Лицензированные поставщики трастовых и корпоративных услуг (TCSP), такие как Eesti Firma.
Нужно больше, чем контактное лицо?
Если вам нужен зарегистрированный офис в Эстонии, ознакомьтесь с нашей услугой юридического адреса. Чтобы объединить управление адресом, услуги контактного лица и обработку почты, выберите наш пакет виртуального офиса.
Наши преимущества
Более десяти лет мы предоставляем эстонским и международным компаниям комплексные решения в области корпоративного обслуживания и соблюдения нормативных требований, включая услуги юридического адреса и виртуального офиса. Наша команда помогла местным и иностранным предпринимателям из самых разных отраслей с регистрацией компаний в Эстонии и текущим администрированием более 5 000 организаций.
Мы работаем в соответствии с требованиями эстонского законодательства в сфере AML и корпоративного регулирования, применимыми к лицензированным TCSP, обеспечивая стабильность, правовую определённость и предсказуемую административную поддержку компаниям, сохраняющим присутствие в Эстонии.
Как происходит назначение контактного лица: пошаговый процесс
Подключение услуги выполняется быстро и полностью дистанционно, а после её активации все процессы протекают в фоновом режиме. Вот как всё происходит — от начала оформления до дальнейшего использования:
-
1
Согласование объёма услуг и подписание договора
Мы согласовываем условия оказания услуги и подготавливаем договор с контактным лицом.
-
2
Нас вносят в Коммерческий регистр
в качестве контактного лица вашей компании — независимо от того, регистрируете ли вы новое OÜ или обновляете сведения о существующей компании.
-
3
Официальные документы поступают от вашего имени
Письма из Коммерческого регистра, Налогово-таможенного департамента и других государственных органов принимаются в Таллине.
-
4
Мы уведомляем вас и пересылаем документы
Входящая корреспонденция оцифровывается и отправляется вам, а оригинал хранится у нас или по запросу доставляется курьером.
-
Вы управляете компанией из любой точки мира
Ваше эстонское OÜ соблюдает требования законодательства и остаётся доступным для связи, пока вы ведёте деятельность полностью онлайн.
Отдел виртуального офиса
Часто задаваемые вопросы
После реформы Закона о Коммерческом регистре 2023 года назначение контактного лица больше не является строго обязательным во всех случаях, однако по-прежнему настоятельно рекомендуется, если зарегистрированный адрес вашей компании находится за рубежом. Если зарегистрированный офис уже находится в Эстонии, контактное лицо, как правило, не требуется.
Юридический адрес — это зарегистрированный офис вашей компании в Эстонии, указанный в Коммерческом регистре. Контактное лицо — это лицензированный поставщик услуг, уполномоченный принимать официальные документы от имени компании, если её адрес находится за рубежом. Это две отдельные услуги, которые отвечают разным требованиям и могут быть заказаны независимо друг от друга.
Его роль носит пассивный характер. Контактное лицо может только принимать адресованные компании официальные документы, уведомления и волеизъявления. Оно не вправе подписывать документы, принимать решения или совершать какие-либо юридически значимые действия от имени компании. Доставка контактному лицу считается доставкой самой компании.
Контактным лицом может быть назначен только нотариус, адвокат или адвокатское бюро, присяжный аудитор, налоговый представитель нерезидента либо лицензированный поставщик трастовых и корпоративных услуг (TCSP). Eesti Firma является лицензированным TCSP (FIU000144) и вправе выполнять эту функцию.
Фиксированная стоимость услуг контактного лица составляет €250 в год. К этой сумме может быть добавлен эстонский НДС (в настоящее время 24%). Дополнительные услуги, например курьерская доставка физических документов, оплачиваются отдельно только по запросу.
Примечание
Раздел часто задаваемых вопросов представлен исключительно в общих информационных целях и не является юридической, налоговой или финансовой консультацией. Требования и процедуры могут различаться в зависимости от юрисдикции, бизнес-модели и индивидуальных обстоятельств.