Jawaban singkat
Dengan kartu e-Residency, perusahaan Anda dicatat dalam Daftar Komersial dalam 24 jam setelah permohonan diajukan. Tanpa kartu, dokumen ditandatangani di hadapan notaris Estonia, secara langsung atau melalui perwakilan, dan pencatat melakukan pencatatan dalam lima hari kerja. Pendaftaran dengan surat kuasa memerlukan total dua hingga tiga minggu, yang sebagian besar digunakan untuk menerbitkan, mengirim, dan menerjemahkan dokumen.
Waktu pendaftaran perusahaan di Estonia bergantung pada satu hal: apakah Anda dapat menandatangani permohonan secara digital. Jika dapat, seluruh proses dilakukan secara online dan selesai dalam satu hari. Jika tidak, dokumen ditandatangani di hadapan notaris, dan jangka waktunya bergantung pada apakah Anda datang sendiri ke Tallinn atau mengirimkan surat kuasa sebagai gantinya.
Waktu Pendaftaran Perusahaan di Estonia Berdasarkan Jalur
| Jalur | Yang Anda perlukan | Pencatatan dalam daftar | Penyebab waktu tambahan |
|---|---|---|---|
| Online dengan e-Residency | Kartu e-Residency yang masih berlaku atau e-ID Estonia lainnya | Dalam 24 jam | Tidak ada: penandatanganan hanya memerlukan beberapa menit |
| Secara langsung di notaris di Tallinn | Satu kunjungan dengan paspor Anda | Hingga lima hari kerja | Menunggu jadwal, biasanya dua hingga tiga hari, serta perjalanan itu sendiri |
| Dengan surat kuasa yang dinotariskan | Surat kuasa yang dinotariskan dan diberi apostille, dikirim ke Estonia | Hingga lima hari kerja | Penerbitan, pengiriman, dan penerjemahan dokumen: sekitar dua minggu |
Secara online, kami menyiapkan permohonan di e-Business Register, Anda menandatanganinya dengan kartu e-Residency Anda, dan petugas pendaftar mencatatkannya dalam 24 jam. Berdasarkan Commercial Register Act, petugas pendaftar wajib meninjau permohonan yang dipercepat paling lambat pada hari kerja berikutnya, dan dalam praktiknya jarang memakan waktu selama itu. Bagian yang lambat adalah memperoleh kartunya. Jika Anda belum memiliki e-Residency, mengajukannya memerlukan waktu tiga hingga delapan minggu, sehingga pendiri yang terburu-buru sering memilih notaris.
Kunjungan ke Tallinn adalah pilihan tercepat tanpa kartu. Kami menjadwalkan notaris, biasanya dua atau tiga hari sebelumnya, serta menyiapkan dokumen pendirian dan mengonfirmasi rinciannya dengan Anda sebelum Anda tiba, sehingga penandatanganan hanya memerlukan satu janji temu. Notaris kemudian mengajukan permohonan, dan pencatat memiliki lima hari kerja untuk melakukan pencatatan.
Surat Kuasa: Ke Mana Waktu Dua hingga Tiga Minggu Digunakan
Pendaftaran jarak jauh dengan surat kuasa berarti Anda tidak perlu bepergian, tetapi dokumen harus diterbitkan di luar negeri dan sampai kepada kami di Estonia sebelum hal lain dapat dilakukan. Dalam praktik kami, tahapannya seperti berikut.
| Tahap | Pihak yang melakukannya | Waktu |
|---|---|---|
| Menandatangani surat kuasa di hadapan notaris dan memperoleh apostille | Anda, di negara Anda sendiri | Dua hingga tiga hari |
| Pengiriman kurir ke Estonia | Kurir | Dua hingga tiga hari |
| Terjemahan tersumpah ke bahasa Estonia, sementara kami menyiapkan dokumen pendirian dan menjadwalkan notaris | Eesti Firma | Hingga lima hari kerja |
| Penandatanganan di notaris atas nama Anda dan pencatatan dalam daftar | Eesti Firma dan pencatat | Hingga lima hari kerja |
Jika dijumlahkan, totalnya dua hingga tiga minggu sejak hari kami mengirimkan draf surat kuasa kepada Anda hingga perusahaan berdiri. Hal yang harus dimuat dalam surat kuasa, serta kapan apostille diperlukan, dibahas dalam panduan kami tentang mendaftarkan perusahaan tanpa e-Residency.
Hal yang Dapat Menambah Satu Minggu
Berdasarkan pengalaman kami, penyebab keterlambatan yang paling umum adalah nama perusahaan. Jika pencatat menganggapnya terlalu mirip dengan nama yang sudah ada atau tidak sesuai karena alasan lain, permohonan tidak langsung ditolak: pencatat menetapkan tenggat waktu, biasanya dua minggu, untuk memperbaikinya, dan setelah Anda melakukannya, permohonan ditinjau kembali dalam lima hari kerja.
Secara online, Anda mengubah nama dan mengajukan ulang. Di notaris, dokumen pendirian harus ditandatangani kembali. Dengan surat kuasa, kami sendiri kembali ke notaris dalam satu atau dua hari, tetapi jika Anda menandatangani secara langsung, Anda harus kembali ke Tallinn. Dalam praktiknya, perbaikan memerlukan sekitar satu minggu, jadi periksa nama di e-Business Register sebelum mengajukan dan siapkan pilihan kedua.
Daftarkan Perusahaan Anda Bersama Eesti Firma
Apa pun jalur pendaftaran yang sesuai dengan situasi Anda, kami menangani pendaftaran OÜ Anda sejak konsultasi pertama hingga pencatatan dalam daftar: online dengan kartu e-Residency Anda, selama kunjungan Anda ke Tallinn, atau melalui surat kuasa saat Anda tetap di rumah. Beri tahu kami apakah Anda memiliki kartu e-Residency dan apakah Anda dapat datang ke Tallinn, lalu kami akan menjelaskan jalur mana yang lebih cepat bagi Anda dan tanggal apa yang perlu direncanakan. Halaman pendirian perusahaan di Estonia kami menjelaskan isi setiap paket, dan panduan kami mengenai biaya mendirikan perusahaan di Estonia menunjukkan biaya negara, biaya notaris, dan biaya layanan untuk setiap opsi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ya, jika setiap pendiri dan anggota dewan dapat menandatangani secara digital dengan kartu e-Residency atau e-ID Estonia lainnya. Permohonan diajukan secara online dan pencatatan dilakukan dalam 24 jam. Permohonan yang dikirim pada Jumat malam atau akhir pekan dianggap diajukan pada hari kerja berikutnya, sehingga perhitungan waktu dimulai pada Senin. Tanpa tanda tangan digital, pilihan tercepat adalah mengunjungi notaris di Tallinn, dengan pencatatan memerlukan hingga lima hari kerja.
Tidak. e-Residency membuat pendaftaran itu sendiri lebih cepat, tetapi memperoleh kartunya memerlukan tiga hingga delapan minggu. Jika Anda belum memilikinya, janji temu dengan notaris di Tallinn dapat mendaftarkan perusahaan Anda dalam sekitar satu minggu, dan Anda dapat mengajukan e-Residency setelahnya untuk mengelola perusahaan secara online.
Surat kuasa yang dinotariskan, yang totalnya memerlukan dua hingga tiga minggu. Perusahaan siap pakai juga bukan jalan pintas, karena sahamnya juga dialihkan di hadapan notaris dan jangka waktunya serupa. Perbandingan kami mengenai perusahaan siap pakai dan pendaftaran baru menjelaskan kapan membeli perusahaan tersebut masuk akal.
