Краткий ответ
С картой е-резидентства Ваша компания вносится в Коммерческий регистр Эстонии (Äriregister) в течение 24 часов после подачи заявления. Без карты документы подписываются у эстонского нотариуса лично или через представителя, а регистратор вносит запись в течение пяти рабочих дней. Регистрация по доверенности занимает в общей сложности от двух до трёх недель; большая часть времени уходит на оформление, отправку и перевод документа.
Срок регистрации компании в Эстонии зависит от одного: можете ли Вы подписать заявление цифровой подписью. Если да, весь процесс проходит онлайн и завершается в течение дня. Если нет, документы подписываются у нотариуса, а срок зависит от того, приедете ли Вы в Таллин лично или направите доверенность.
Срок регистрации компании в Эстонии по способам
| Способ | Что необходимо | Внесение в регистр | На что уходит дополнительное время |
|---|---|---|---|
| Онлайн с е-резидентством | Действующая карта е-резидентства или другой эстонский e-ID | В течение 24 часов | Ни на что: подписание занимает минуты |
| Лично у нотариуса в Таллине | Один визит с паспортом | До пяти рабочих дней | Ожидание записи, обычно два-три дня, и сама поездка |
| По нотариально заверенной доверенности | Нотариально заверенная и апостилированная доверенность, направленная в Эстонию | До пяти рабочих дней | Оформление, отправка и перевод документа: около двух недель |
При онлайн-регистрации мы готовим заявление в e-Business Register, Вы подписываете его картой е-резидентства, и регистратор вносит запись в течение 24 часов. Согласно Закону о Коммерческом регистре (Äriregister), регистратор обязан рассмотреть ускоренное заявление не позднее следующего рабочего дня, но на практике это редко занимает так долго. Медленнее всего получить карту. Если у Вас ещё нет е-резидентства, подача заявления занимает от трёх до восьми недель, поэтому основатели, которым нужно быстро, часто выбирают нотариуса.
Визит в Таллин — самый быстрый вариант без карты. Мы записываем Вас к нотариусу, обычно за два-три дня, готовим учредительные документы и подтверждаем с Вами данные до Вашего приезда, поэтому подписание занимает один приём. Затем нотариус подаёт заявление, а у регистратора есть пять рабочих дней на внесение записи.
Доверенность: на что уходят две-три недели
Удалённая регистрация по доверенности означает, что Вам не нужно ехать, но документ должен быть оформлен за границей и поступить к нам в Эстонию, прежде чем можно будет что-либо сделать. В нашей практике этапы выглядят так.
| Этап | Кто выполняет | Срок |
|---|---|---|
| Подписание доверенности у нотариуса и получение апостиля | Вы, в своей стране | Два-три дня |
| Курьерская доставка в Эстонию | Курьер | Два-три дня |
| Присяжный перевод на эстонский язык, пока мы готовим учредительные документы и записываемся к нотариусу | Eesti Firma | До пяти рабочих дней |
| Подписание у нотариуса от Вашего имени и внесение в регистр | Eesti Firma и регистратор | До пяти рабочих дней |
В сумме это от двух до трёх недель со дня, когда мы направляем Вам проект доверенности, до дня создания компании. О том, что должна содержать доверенность и когда требуется апостиль, читайте в нашем руководстве по регистрации компании без е-резидентства.
Что может добавить неделю
По нашему опыту, самая распространённая причина задержки — название компании. Если регистратор сочтёт его слишком похожим на существующее или иным образом неподходящим, заявление не отклоняется сразу: регистратор устанавливает срок, обычно две недели, для исправления, а после этого заявление вновь рассматривается в течение пяти рабочих дней.
Онлайн Вы меняете название и подаёте заявление повторно. У нотариуса учредительные документы нужно подписать заново. При доверенности мы сами вернёмся к нотариусу в течение одного-двух дней, но если Вы подписывали лично, Вам пришлось бы снова приехать в Таллин. На практике исправление занимает около недели, поэтому проверьте название в e-Business Register до подачи заявления и подготовьте второй вариант.
Зарегистрируйте компанию с Eesti Firma
Какой бы способ регистрации ни подходил Вашей ситуации, мы сопровождаем регистрацию Вашей OÜ от первой консультации до внесения в регистр: онлайн с картой е-резидентства, во время Вашего визита в Таллин или по доверенности, пока Вы остаётесь дома. Сообщите нам, есть ли у Вас карта е-резидентства и можете ли Вы приехать в Таллин, — мы скажем, какой вариант для Вас быстрее и на какую дату рассчитывать. На нашей странице регистрации компании в Эстонии указано, что входит в каждый пакет, а руководство по стоимости открытия компании в Эстонии показывает государственную пошлину, расходы на нотариуса и сервисные сборы по каждому варианту.
Часто задаваемые вопросы
Да, если каждый учредитель и член правления может подписать документы цифровой подписью картой е-резидентства или другим эстонским e-ID. Заявление подаётся онлайн, а запись вносится в течение 24 часов. Заявление, направленное вечером в пятницу или в выходные, считается поданным в следующий рабочий день, поэтому отсчёт начинается в понедельник. Без цифровой подписи самый быстрый вариант — визит к нотариусу в Таллине, где внесение записи занимает до пяти рабочих дней.
Нет. е-резидентство ускоряет саму регистрацию, но получение карты занимает от трёх до восьми недель. Если у Вас её нет, приём у нотариуса в Таллине позволит зарегистрировать компанию примерно за неделю, а затем Вы сможете подать заявление на е-резидентство для управления компанией онлайн.
По нотариально заверенной доверенности — в общей сложности от двух до трёх недель. Готовая компания также не сокращает срок, поскольку её доли тоже переходят у нотариуса, и сроки аналогичны. В нашем сравнении готовых компаний и новой регистрации объясняется, когда покупка имеет смысл.
