Singkatnya
- Ketentuan ini hanya berlaku untuk layanan perusahaan kami terkait kode LEI. Syarat dan ketentuan umum Eesti Firma berlaku untuk semua layanan lainnya.
- Kami adalah Eesti Firma OÜ, agen pendaftaran LEI. Kode itu sendiri diterbitkan dan dikelola oleh penerbit terakreditasi GLEIF, sementara kami menangani urusan dengan penerbit tersebut.
- Anda membayar sekali untuk jangka waktu yang Anda pilih.
- Anda dapat membatalkan permohonan hingga kami meneruskan data Anda kepada penerbit. Jika Anda telah mengirimkan semua yang diperlukan tetapi LEI tidak dapat diperoleh, kami mengembalikan jumlah penuh.
- Kami selalu berupaya memperbarui LEI Anda tepat waktu dan mengingatkan Anda tentang tenggat waktu. Untuk menghindari kekeliruan dan keterlambatan, periksa juga sendiri statusnya jauh-jauh hari sebelum transaksi penting: status tersebut terlihat dalam basis data publik GLEIF.
- LEI tetap milik Anda: Anda dapat memindahkannya ke penyedia lain kapan saja.
- Hubungan kami dengan Anda diatur oleh perundang-undangan Republik Estonia.
Ini adalah ringkasan singkat. Klausul di bawah inilah yang mengikat secara hukum.
1. Siapa kami dan untuk siapa ketentuan ini berlaku
1.1. Kami adalah Eesti Firma OÜ (kode registri 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, alamat Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia, e-mail [email protected], situs web eestifirma.ee/lei). Berdasarkan ketentuan ini, kami membantu Anda memperoleh, memperbarui, dan memindahkan kode LEI serta memperbarui datanya. Layanan kami lainnya diatur oleh syarat dan ketentuan umum Eesti Firma, yang dipublikasikan di eestifirma.ee.
1.2. Kami bertindak sebagai agen pendaftaran LEI dan tidak menerbitkan kode sendiri. LEI selalu diterbitkan, diperbarui, dan dipindahkan oleh penerbit yang terakreditasi oleh GLEIF (the Global Legal Entity Identifier Foundation). Dokumen GLEIF menyebut organisasi tersebut penerbit LEI atau LOU. Mitra kami adalah [LOU NAME], LEI [LOU LEI CODE]. Kami menyebutnya di bawah ini sebagai "penerbit".
1.3. "Anda" berarti organisasi atau pengusaha perseorangan yang atas namanya permohonan diajukan. LEI dapat diperoleh oleh badan hukum, dana, badan pemerintah, atau pengusaha perseorangan yang terdaftar dalam register resmi. LEI tidak diterbitkan kepada individu untuk tujuan pribadi, sehingga aturan mengenai kontrak konsumen, termasuk hak penarikan diri selama 14 hari, tidak berlaku.
2. Cara kontrak dibuat dan wewenang yang Anda berikan kepada kami
2.1. Kontrak dibuat setelah perwakilan Anda mengajukan permohonan di situs web, menerima ketentuan ini, dan membayar layanan.
2.2. Orang yang mengajukan permohonan mengonfirmasi bahwa mereka berhak mewakili Anda (sebagai pimpinan organisasi atau berdasarkan surat kuasa) dan bahwa data dalam permohonan benar. Jika mereka tidak memiliki hak tersebut, mereka bertanggung jawab secara pribadi atas akibatnya. Kami dapat meminta dokumen yang mengonfirmasi hak ini dan menangguhkan pengerjaan permohonan hingga kami menerimanya.
2.3. Dengan menerima ketentuan ini, Anda memberi wewenang kepada kami untuk:
- memperoleh, memperbarui, dan memindahkan LEI serta memperbarui datanya atas nama Anda;
- menerima, atas nama Anda, ketentuan penerbit yang dipublikasikan di situs webnya;
- meneruskan kepada penerbit dan GLEIF data serta dokumen yang diperlukan untuk tujuan ini.
Kami tidak memiliki wewenang lain.
2.4. Terkadang, selain wewenang ini, diperlukan surat kuasa terpisah yang ditandatangani oleh perwakilan Anda secara digital atau manual. Surat kuasa ini biasanya diperlukan untuk pemindahan LEI atau apabila diwajibkan oleh aturan penerbit. Dalam hal tersebut, kami akan mengirimkan teks siap pakai kepada Anda.
2.5. Wewenang tetap berlaku selama kontrak berlaku. Anda dapat mencabutnya kapan saja dengan menulis ke [email protected]. Setelah itu kami tidak akan dapat memperbarui LEI Anda, dan kontrak akan berakhir (klausul 9.2).
2.6. LEI Anda dikelola oleh penerbit yang disebutkan dalam klausul 1.2. Kami dapat memindahkan LEI ke penerbit lain hanya dengan persetujuan Anda dan sesuai aturan GLEIF. Kode itu sendiri tidak berubah dalam proses tersebut.
2.7. Kami bekerja berdasarkan aturan GLEIF dan penerbit, sehingga kami tidak dapat melakukan apa pun yang bertentangan dengannya.
2.8. Kami dapat menolak permohonan tanpa memberikan alasan hingga kami meneruskan data Anda kepada penerbit. Dalam hal tersebut, kami mengembalikan jumlah penuh. Jika sanksi internasional berlaku bagi Anda atau orang-orang yang terhubung dengan Anda, kami dapat menolak layanan kapan saja.
3. Yang kami lakukan
3.1. LEI baru. Kami mulai bekerja segera setelah menerima permohonan, pembayaran, dan dokumen yang diperlukan. Jangka waktu saat ini tercantum di eestifirma.ee/lei; jangka waktu tersebut bersifat indikatif. Jika data perusahaan induk atau dana perlu diperiksa, pemrosesan memerlukan waktu lebih lama. Sebuah organisasi hanya dapat memiliki satu LEI. Jika ternyata Anda sudah memilikinya atau satu LEI sedang diproses, kami akan menolak permohonan dan mengembalikan uang Anda.
3.2. Perpanjangan. Kode LEI diberikan secara permanen, tetapi datanya harus dikonfirmasi sekali setahun: inilah yang dimaksud dengan perpanjangan. Jika perpanjangan terlewat, status LEI berubah menjadi LAPSED: kode tetap milik Anda, tetapi bank atau broker dapat menolak transaksi. LEI dapat diperpanjang paling awal 60 hari sebelum tanggal perpanjangan berikutnya. Kami hanya memperpanjang LEI yang kami kelola sendiri, sehingga LEI pada penyedia lain harus terlebih dahulu dipindahkan kepada kami.
3.3. Pemindahan kepada kami. Pemindahan tidak mengubah kode atau statusnya; hanya penerbit yang berubah. Pemindahan biasanya memerlukan hingga 7 hari. Jika Anda memindahkan dan memperpanjang LEI pada saat yang sama dan masih tersisa lebih dari 60 hari hingga perpanjangannya, sisa hari dari periode berjalan mungkin tidak dikreditkan. Jika Anda berubah pikiran, tanda tangani formulir keberatan (Transfer Objection Form) yang akan dikirimkan penerbit sebelumnya kepada Anda, dan pemindahan akan dibatalkan.
3.4. Pemindahan dari kami. Anda dapat memindahkan LEI ke penyedia lain kapan saja. Kami tidak akan menghalanginya.
3.5. Pembaruan data. Selama kami mengelola LEI, perubahan pada datanya tidak dikenakan biaya. Jika data telah berubah dalam register resmi, kami dapat melakukan perubahan tersebut pada data LEI tanpa persetujuan terpisah dari Anda.
3.6. Keterlihatan publik. Kode LEI dan data organisasi Anda dapat dilihat semua orang dalam basis data publik GLEIF. LEI yang telah diterbitkan tidak dapat dihapus atau dialihkan kepada organisasi lain.
4. Yang kami perlukan dari Anda
4.1. Anda bertanggung jawab atas keakuratan dan kelengkapan data. Kami dan penerbit memeriksanya terhadap register resmi serta dapat meminta dokumen, tetapi hal itu tidak membebaskan Anda dari tanggung jawab.
4.2. Perusahaan induk. Jika Anda memiliki perusahaan induk langsung atau utama yang memasukkan hasil Anda ke dalam laporan keuangan konsolidasi, berikan rinciannya. Jika tidak ada perusahaan tersebut atau data tidak dapat diungkapkan, pilih alasannya dalam permohonan. Untuk memverifikasinya, kami dapat meminta laporan tahunan konsolidasi terbaru.
4.3. Cabang dan dana. Cabang perusahaan asing harus memiliki kantor pusat dengan LEI yang valid (status ISSUED). Atas permintaan, dana memberikan LEI dari perusahaan pengelolanya, dana payung, atau dana utama serta mengonfirmasi hubungan ini dengan dokumen.
4.4. Beri tahu kami dalam 14 hari mengenai setiap perubahan yang memengaruhi data LEI tetapi tidak terlihat dalam register resmi: misalnya, penggabungan, perubahan perusahaan induk, atau perubahan alamat kantor pusat.
4.5. Jika Anda belum mengirimkan informasi yang kami minta, kami akan berupaya menerbitkan atau memperpanjang LEI berdasarkan informasi yang tersedia. Jika kami tetap belum menerimanya dalam 60 hari dan karenanya LEI tidak dapat diterbitkan, diperpanjang, atau dipindahkan, kami dapat mengakhiri kontrak (klausul 9.4).
5. Jangka waktu berbayar dan paket multiyear
5.1. LEI baru atau perpanjangan dapat dibayar di muka untuk jangka waktu hingga lima tahun. Harga jangka waktu berbayar tidak berubah, meskipun daftar harga berubah kemudian.
5.2. Bahkan dengan paket multiyear, data LEI dikonfirmasi setiap tahun. Karena itu, basis data GLEIF menampilkan tanggal perpanjangan berikutnya, sekitar setahun ke depan, bukan akhir jangka waktu berbayar. Hal ini normal: selama jangka waktu berbayar, kami memperpanjang LEI sendiri tanpa biaya tambahan, asalkan Anda memenuhi persyaratan bagian 4. Kami memesan produk untuk jangka waktu yang sama dari penerbit dan membayarnya di muka.
5.3. Sekitar 60 hari sebelum berakhirnya jangka waktu berbayar, kami berupaya mengingatkan Anda melalui e-mail ke alamat yang diberikan dalam permohonan, tetapi e-mail mungkin tidak sampai kepada Anda. Jika jangka waktu berikutnya tidak dibayar tepat waktu, status LEI akan berubah menjadi LAPSED (klausul 3.2).
5.4. Memeriksa LEI sebelum transaksi. Status LEI dan tanggal perpanjangan berikutnya selalu terlihat dalam basis data publik GLEIF. Sebelum transaksi atau langkah penting lain yang memerlukan LEI valid, Anda wajib memastikan sendiri, jauh-jauh hari, bahwa LEI valid (status ISSUED). Jika tersisa kurang dari 14 hari hingga tanggal perpanjangan dan LEI belum diperpanjang, segera tulis kepada kami di [email protected]. Jika Anda tidak melakukannya, Anda menanggung akibatnya.
6. Harga, pembayaran, dan pengembalian dana
6.1. Harga tercantum di eestifirma.ee/lei. Harga tersebut sudah mencakup biaya penerbit dan GLEIF. VAT ditambahkan pada harga jika berlaku.
6.2. Layanan dibayar di muka: melalui salah satu metode yang tersedia di situs web, atau melalui faktur. Faktur akan dikirim ke alamat e-mail yang diberikan dalam permohonan.
6.3. Anda dapat membatalkan permohonan hingga kami meneruskan data Anda kepada penerbit. Dalam hal tersebut, kami mengembalikan uang Anda dikurangi biaya sistem pembayaran. Setelah data diteruskan, permohonan dianggap final, dan uang hanya dikembalikan dalam kasus yang tercantum dalam klausul 6.4.
6.4. Kami mengembalikan jumlah penuh jika:
- Anda sudah memiliki LEI atau satu LEI sedang diproses (klausul 3.1);
- Anda membatalkan pemindahan dengan menandatangani formulir keberatan (klausul 3.3);
- Anda mengirimkan semua yang kami minta, tetapi LEI tidak dapat diterbitkan, diperpanjang, atau dipindahkan;
- kami tidak memenuhi permohonan karena alasan yang berada dalam kendali kami.
Aturan ini berlaku untuk permohonan itu sendiri. Perpanjangan tahunan berikutnya dalam paket berbayar diatur oleh klausul 8.2.
6.5. Kami tidak mengembalikan uang jika:
- LEI sudah diterbitkan atau diperpanjang;
- Anda tidak mengirimkan informasi yang diminta dalam 60 hari atau memberikan data palsu;
- Anda membeli paket multiyear dan LEI kemudian tidak lagi diperlukan (misalnya, organisasi dilikuidasi) atau Anda memindahkannya ke penyedia lain;
- sisa hari periode berjalan tidak dikreditkan saat pemindahan (klausul 3.3).
6.6. Untuk mendapatkan kembali uang Anda, tulis ke [email protected]. Jika terdapat dasar untuk pengembalian dana, kami akan mentransfer uang dalam 14 hari: melalui metode yang sama yang Anda gunakan untuk membayar atau, jika tidak memungkinkan, ke rekening bank organisasi Anda.
7. Data pribadi
7.1. Kami bertanggung jawab, sebagai pengendali dalam pengertian EU General Data Protection Regulation (GDPR), atas bagian kami dalam pemrosesan data pribadi perwakilan dan narahubung Anda. Penerbit dan penyedia pembayaran masing-masing bertanggung jawab atas bagian mereka sendiri. Kami memerlukan data tersebut untuk menyediakan layanan dan mematuhi persyaratan hukum. Rinciannya diatur dalam Kebijakan Privasi Layanan LEI di eestifirma.ee/lei.
7.2. Kami meneruskan data yang diperlukan untuk layanan kepada penerbit, yang meneruskannya kepada GLEIF. Data tentang organisasi Anda dipublikasikan dalam basis data GLEIF.
7.3. Sebagian pekerjaan dilakukan oleh kontraktor kami. Mereka bertindak atas instruksi kami dan tidak boleh menggunakan data untuk tujuan mereka sendiri. Penerima data dan dasar penerimaannya dijelaskan dalam Kebijakan Privasi.
7.4. Kami dapat menulis kepada Anda tentang layanan serupa kami, dan kami dapat meneruskan nama organisasi Anda serta detail kontak perwakilannya kepada perusahaan dalam grup kami dan mitra kontraktual kami agar mereka dapat menawarkan layanan terkait. Kami melakukan semua ini dalam batas yang diizinkan hukum. Anda dapat menolak e-mail ini dan penerusan detail kontak dengan mengirim e-mail ke [email protected].
8. Tanggung jawab kami
8.1. Kami berupaya agar LEI diterbitkan, diperpanjang, atau dipindahkan dalam jangka waktu yang dirujuk pada bagian 3. Kami tidak bertanggung jawab atas keterlambatan yang disebabkan oleh penerbit, GLEIF, atau register resmi, maupun atas akibat data yang salah atau tidak ada.
8.2. Perpanjangan. Kami berupaya memperpanjang LEI tepat waktu dan mengingatkan Anda tentang tenggat waktu. Namun, hasilnya juga bergantung pada penerbit, register, teknologi, dan data Anda, sehingga kami tidak dapat menjaminnya. Anda wajib memastikan sendiri, sebelum transaksi, bahwa LEI valid (klausul 5.4). Jika perpanjangan dalam jangka waktu berbayar tidak terjadi atau terlambat, dengan alasan apa pun, termasuk kegagalan teknis atau kesalahan di pihak kami, Anda hanya dapat menuntut satu hal: perpanjangan dilakukan sesegera mungkin tanpa biaya tambahan, atau biaya untuk tahun tersebut dikembalikan. Kami tidak mengganti kerugian: baik transaksi yang gagal, penolakan oleh bank atau broker, denda, maupun kerugian lainnya.
8.3. Kami tidak mengganti kehilangan keuntungan atau kerugian tidak langsung lainnya. Total tanggung jawab kami dibatasi pada jumlah yang telah Anda bayarkan kepada kami berdasarkan kontrak berjalan.
9. Jangka waktu kontrak, perubahan, dan sengketa
9.1. Kontrak berlaku hingga akhir jangka waktu berbayar.
9.2. Anda dapat mengakhiri kontrak kapan saja. Untuk itu, cukup tulis kepada kami, cabut wewenang, atau pindahkan LEI ke penyedia lain. Dalam hal tersebut, uang tidak dikembalikan (klausul 6.5).
9.3. Kami dapat mengakhiri kontrak dengan pemberitahuan 30 hari kepada Anda. Dalam hal tersebut, kami mengembalikan uang untuk tahun penuh yang belum digunakan dan membantu memindahkan LEI ke penyedia pilihan Anda. Hal ini tidak memengaruhi status LEI.
9.4. Kami dapat mengakhiri kontrak tanpa pemberitahuan jika Anda memberikan data palsu atau tidak mengirimkan informasi yang diminta dalam 60 hari, atau jika sanksi yang dirujuk dalam klausul 2.8 berlaku. Dalam hal tersebut, uang tidak dikembalikan.
9.5. Ketentuan yang berlaku saat ini selalu dipublikasikan di eestifirma.ee/lei. Hingga akhir jangka waktu berbayar, versi yang dipublikasikan pada hari pembayaran berlaku bagi Anda, kecuali perubahan yang diwajibkan oleh hukum, GLEIF, atau penerbit.
9.6. Kami mengirim semua pesan terkait kontrak ke alamat e-mail yang diberikan dalam permohonan, dan Anda menulis kepada kami di [email protected]. Jika alamat e-mail Anda telah berubah, beri tahu kami: pesan yang dikirim ke alamat terakhir yang kami ketahui dianggap telah diterima.
9.7. Kontrak serta seluruh hubungan antara kami dan Anda yang timbul sehubungan dengannya diatur oleh hukum Republik Estonia. Kami berupaya menyelesaikan sengketa melalui negosiasi. Jika gagal, sengketa diperiksa oleh pengadilan di tempat kami berkedudukan: Harju County Court, Tallinn, Estonia.