Коротко
- Эти условия касаются только услуг нашей компании, связанных с кодами LEI. Для остальных услуг действуют общие условия Eesti Firma.
- Мы — Eesti Firma OÜ, регистрационный агент LEI. Сам код выдаёт и ведёт эмитент, аккредитованный GLEIF, а работу с ним мы берём на себя.
- Вы платите один раз за выбранный срок.
- Пока мы не передали ваши данные эмитенту, заявку можно отменить. Если вы прислали всё нужное, а LEI получить не удалось, мы вернём всю сумму.
- Мы стараемся всегда продлевать LEI вовремя и напоминать о сроках. Чтобы избежать накладок и задержек, перед важными сделками заранее проверяйте его статус и сами: он виден в открытой базе GLEIF.
- LEI остаётся вашим: его можно в любой момент перевести к другому поставщику.
- К нашим с вами отношениям применяется законодательство Эстонской Республики.
Это краткое изложение. Юридическую силу имеют пункты ниже.
1. Кто мы и для кого эти условия
1.1. Мы — Eesti Firma OÜ (регистрационный код 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, адрес Vesivärava tn 50-301, 10152 Таллинн, Эстония, e-mail [email protected], сайт eestifirma.ee/lei). По этим условиям мы помогаем получить, продлить и перенести код LEI, а также обновить его данные. К остальным нашим услугам применяются общие условия Eesti Firma, опубликованные на eestifirma.ee.
1.2. Мы работаем как регистрационный агент LEI и сами коды не выдаём. Выдачу, продление и перенос LEI всегда выполняет эмитент, аккредитованный фондом GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation). В документах GLEIF такие организации называются LEI issuer или LOU. Наш партнёр: WM Datenservice (Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG), LEI 5299000J2N45DDNE4Y28. Дальше мы называем его «эмитент».
1.3. «Вы» — это организация или предприниматель, от имени которых подана заявка. Получить LEI может юридическое лицо, фонд, государственный орган или предприниматель, зарегистрированный в официальном реестре. Физическим лицам для личных целей LEI не выдаётся, поэтому правила о потребительских договорах, включая право отказаться от договора в течение 14 дней, не применяются.
2. Как заключается договор и что вы нам поручаете
2.1. Договор заключён, когда ваш представитель подал заявку на сайте, принял эти условия и оплатил услугу.
2.2. Тот, кто подаёт заявку, подтверждает, что вправе вас представлять (как руководитель организации или по доверенности) и что данные в заявке верны. Если такого права у него нет, за последствия отвечает он сам. Мы можем попросить документ, подтверждающий это право, и приостановить работу над заявкой, пока его не получим.
2.3. Принимая условия, вы поручаете нам:
- от вашего имени получать, продлевать и переносить LEI, а также обновлять его данные;
- принимать от вашего имени условия эмитента, опубликованные на его сайте;
- передавать эмитенту и GLEIF нужные для этого данные и документы.
Других полномочий у нас нет.
2.4. Иногда помимо этого поручения требуется отдельная доверенность с подписью вашего представителя, цифровой или собственноручной. Обычно она нужна при переносе LEI или по правилам эмитента. В таком случае мы пришлём вам готовый текст.
2.5. Поручение действует, пока действует договор. Вы можете отозвать его в любой момент письмом на [email protected]. После этого мы не сможем продлевать ваш LEI, и договор прекратится (пункт 9.2).
2.6. Ваш LEI ведёт эмитент из пункта 1.2. Перевести LEI к другому эмитенту мы можем только с вашего согласия и по правилам GLEIF. Сам код при этом не меняется.
2.7. Мы работаем по правилам GLEIF и эмитента, поэтому не можем делать то, что им противоречит.
2.8. Мы можем отказаться от заявки без объяснения причин, пока не передали ваши данные эмитенту. В этом случае мы вернём всю сумму. Если к вам или к связанным с вами лицам применяются международные санкции, мы можем отказать в услуге в любой момент.
3. Что мы делаем
3.1. Новый LEI. Мы начинаем работу, как только получим заявку, оплату и нужные документы. Актуальные сроки указаны на eestifirma.ee/lei, они ориентировочные. Если нужно проверить данные материнской компании или фонда, оформление занимает больше времени. У одной организации может быть только один LEI. Если окажется, что он у вас уже есть или оформляется, мы отклоним заявку и вернём деньги.
3.2. Продление. Код LEI присваивается навсегда, но его данные нужно подтверждать раз в год: это и есть продление. Если продление пропущено, LEI получает статус LAPSED: код остаётся за вами, но банк или брокер может отказать в операции. Продлить LEI можно не раньше чем за 60 дней до даты следующего продления. Мы продлеваем только те LEI, которые ведём сами, поэтому LEI от другого поставщика мы сначала перенесём к себе.
3.3. Перенос к нам. При переносе код и его статус не меняются, меняется только эмитент. Перенос обычно занимает до 7 дней. Если вы одновременно переносите и продлеваете LEI, до продления которого осталось больше 60 дней, оставшиеся дни текущего периода могут не засчитаться. Если вы передумали, подпишите форму возражения (Transfer Objection Form), которую пришлёт прежний эмитент, и перенос будет отменён.
3.4. Перенос от нас. Вы можете в любой момент перевести LEI к другому поставщику. Мы не будем этому мешать.
3.6. Публичность. Код LEI и данные о вашей организации видны всем в открытой базе GLEIF. Выданный LEI нельзя удалить или передать другой организации.
4. Что нужно от вас
4.1. За достоверность и полноту данных отвечаете вы. Мы и эмитент сверяем их с официальными реестрами и можем попросить документы, но это не снимает с вас ответственности.
4.2. Материнские компании. Если у вас есть прямая или конечная материнская компания, которая включает ваши результаты в свою консолидированную отчётность, укажите её данные. Если такой компании нет или данные раскрыть нельзя, выберите в заявке причину. Для проверки мы можем попросить последний консолидированный годовой отчёт.
4.3. Филиалы и фонды. Филиалу иностранной компании нужен действующий LEI головной компании (статус ISSUED). Фонд по запросу указывает LEI управляющей компании, зонтичного или мастер-фонда и подтверждает эту связь документами.
4.4. Сообщайте нам в течение 14 дней об изменениях, которые влияют на данные LEI, но не видны в официальном реестре: например, о слиянии, смене материнской компании или адреса головного офиса.
4.5. Если вы не прислали запрошенную информацию, мы постараемся выдать или продлить LEI по имеющимся сведениям. Если за 60 дней мы так её и не получили и из-за этого LEI нельзя выдать, продлить или перенести, мы можем расторгнуть договор (пункт 9.4).
5. Оплаченный срок и пакеты на несколько лет
5.1. Новый LEI или продление можно оплатить сразу на срок до пяти лет. Цена оплаченного срока не меняется, даже если прайс-лист потом изменится.
5.2. Даже при многолетнем пакете данные LEI подтверждаются каждый год. Поэтому в базе GLEIF указана дата следующего продления, примерно на год вперёд, а не конец оплаченного срока. Это нормально: весь оплаченный срок мы продлеваем LEI сами и без доплат, если вы выполняете требования раздела 4. У эмитента мы заказываем продукт на тот же срок и оплачиваем его вперёд.
5.3. Примерно за 60 дней до конца оплаченного срока мы стараемся напомнить о нём письмом на e-mail из заявки, но оно может не дойти. Если следующий срок не оплачен вовремя, LEI получит статус LAPSED (пункт 3.2).
5.4. Проверка LEI перед сделками. Статус LEI и дата следующего продления всегда видны в открытой базе GLEIF. Перед любой сделкой или другим важным действием, для которого нужен действующий LEI, вы обязаны заранее сами убедиться, что LEI действителен (статус ISSUED). Если до даты продления осталось меньше 14 дней, а LEI ещё не продлён, сразу напишите нам на [email protected]. Последствия того, что вы этого не сделали, несёте вы.
6. Цены, оплата и возврат денег
6.1. Цены указаны на eestifirma.ee/lei. В них уже входят сборы эмитента и GLEIF. НДС добавляется к цене, если он применим.
6.2. Услуга оплачивается заранее: одним из способов, доступных на сайте, или по счёту. Счёт придёт на e-mail из заявки.
6.3. Пока мы не передали ваши данные эмитенту, заявку можно отменить. Тогда мы вернём деньги за вычетом комиссии платёжной системы. После передачи данных заявка считается окончательной, и деньги возвращаются только в случаях из пункта 6.4.
6.4. Мы вернём всю сумму, если:
- LEI у вас уже есть или оформляется (пункт 3.1);
- вы отменили перенос, подписав форму возражения (пункт 3.3);
- вы прислали всё, что мы просили, но LEI выдать, продлить или перенести не удалось;
- мы не выполнили заявку по причине, которая зависит от нас.
Это правило относится к самой заявке. К последующим ежегодным продлениям внутри оплаченного пакета применяется пункт 8.2.
6.5. Мы не возвращаем деньги, если:
- LEI уже выдан или продлён;
- вы не прислали запрошенную информацию в течение 60 дней или указали ложные данные;
- вы купили пакет на несколько лет, а потом LEI стал не нужен (например, организация ликвидирована) или вы перевели его к другому поставщику;
- при переносе не засчитались оставшиеся дни текущего периода (пункт 3.3).
6.6. Чтобы вернуть деньги, напишите на [email protected]. Если основание для возврата есть, мы переведём их в течение 14 дней: тем же способом, которым вы платили, а если это невозможно, на банковский счёт вашей организации.
7. Персональные данные
7.1. За свою часть обработки персональных данных вашего представителя и контактного лица мы отвечаем как контролёр в значении Общего регламента ЕС о защите данных (GDPR). Эмитент и платёжный провайдер за свою часть отвечают сами. Данные нужны нам, чтобы оказать услугу и выполнить требования закона. Подробности изложены в Политике конфиденциальности услуги LEI на сайте eestifirma.ee/lei.
7.2. Данные, нужные для услуги, мы передаём эмитенту, а он передаёт их GLEIF. Данные о вашей организации публикуются в базе GLEIF.
7.3. Часть работы выполняют наши подрядчики. Они действуют по нашему поручению и не вправе использовать данные в своих целях. Кто получает данные и на каком основании, описано в Политике конфиденциальности.
7.4. Мы можем писать вам о своих похожих услугах, а также передавать название вашей организации и контакты её представителя компаниям нашей группы и договорным партнёрам, чтобы они могли предложить связанные услуги. Всё это мы делаем в пределах, разрешённых законом. Отказаться от писем и от передачи контактов можно, отправив e-mail на [email protected].
8. Наша ответственность
8.1. Мы стараемся, чтобы LEI был выдан, продлён или перенесён в сроки из раздела 3. Мы не отвечаем за задержки по вине эмитента, GLEIF или официальных реестров, а также за последствия неверных или непредоставленных данных.
8.2. Продление. Мы стараемся продлевать LEI вовремя и напоминать о сроках. Но результат зависит ещё и от эмитента, реестров, техники и ваших данных, поэтому гарантировать его мы не можем. Проверять перед сделками, что LEI действителен, обязаны вы сами (пункт 5.4). Если продление внутри оплаченного срока не состоялось или запоздало, по какой бы причине это ни произошло, в том числе из-за технического сбоя или ошибки у нас, вы можете потребовать только одного: провести продление в кратчайший срок без доплаты или вернуть плату за этот год. Убытки мы не возмещаем: ни несостоявшуюся сделку, ни отказ банка или брокера, ни штрафы, ни иные потери.
8.3. Мы не возмещаем упущенную выгоду и другой косвенный ущерб. Наша общая ответственность ограничена суммой, которую вы заплатили нам по действующему договору.
9. Срок договора, изменения и споры
9.1. Договор действует до конца оплаченного срока.
9.2. Вы можете прекратить договор в любой момент. Для этого достаточно написать нам, отозвать поручение или перевести LEI к другому поставщику. Деньги в этом случае не возвращаются (пункт 6.5).
9.3. Мы можем расторгнуть договор, предупредив вас за 30 дней. Тогда мы вернём деньги за неиспользованные полные годы и поможем перевести LEI к выбранному вами поставщику. На статус LEI это не влияет.
9.4. Мы можем расторгнуть договор без предупреждения, если вы указали ложные данные или не прислали запрошенную информацию в течение 60 дней, а также если применяются санкции из пункта 2.8. Деньги в этом случае не возвращаются.
9.5. Актуальные условия всегда опубликованы на eestifirma.ee/lei. До конца оплаченного срока к вам применяется редакция, опубликованная на день оплаты, кроме изменений, которых требуют закон, GLEIF или эмитент.
9.6. Все сообщения по договору мы отправляем на e-mail из заявки, а вы пишете нам на [email protected]. Если ваш e-mail изменился, сообщите нам: письмо, отправленное на последний известный нам адрес, считается доставленным.
9.7. К договору и ко всем связанным с ним отношениям между нами и вами применяется право Эстонской Республики. Споры мы стараемся решить переговорами. Если это не удалось, спор рассматривает суд по месту нашего нахождения: Харьюский уездный суд, Таллинн, Эстония.