에스토니아 회사용 회계 소프트웨어: Merit Aktiva, SimplBooks 등 비교

직원이 없고 연간 매출이 몇 건뿐인 경우를 포함해 모든 에스토니아 회사는 회계를 관리해야 합니다. 회사가 VAT 등록을 하면 장부는 VAT 신고서로, 급여·이사회 수수료 또는 배당금을 지급하면 급여세 신고서로, 그리고 모든 OÜ가 e-Business Register를 통해 제출하는 연차 보고서(majandusaasta aruanne)로 이어집니다.

e-resident를 포함한 해외 창업자는 Xero나 QuickBooks처럼 이미 익숙한 도구로 시작했다가, 나중에 그것으로는 에스토니아 신고서를 만들 수 없다는 사실을 알게 되는 경우가 많습니다. 이 안내서는 해외에서 운영하는 소규모 회사에 중요한 기준으로 에스토니아의 주요 회계 소프트웨어를 비교하고, 언제 회계사에게 장부 관리를 맡기는 편이 더 간단한지 설명합니다.

에스토니아 회계 소프트웨어가 해야 할 일

어떤 프로그램을 선택하든 법적 요건은 같으므로, 차이는 소프트웨어가 일상 업무를 얼마나 덜어 주는지에 있습니다. 가장 중요한 사항은 5가지입니다.

• 세금 신고서. 우수한 소프트웨어는 월별 VAT 신고서와 급여세 신고서를 작성한 후 에스토니아 Tax and Customs Board로 전송하거나 업로드할 파일을 생성합니다. 직접 연동은 더욱 중요해질 예정입니다. 급여세 신고서는 이미 소프트웨어에서 데이터를 직접 제출하며, 2027년 4월부터 VAT 신고서도 이를 따릅니다. 다만 수동 입력과 파일 업로드는 계속 가능합니다. 기한은 에스토니아 회사 세금 일정에서 확인할 수 있습니다.
• 연차 보고서. 재무상태표와 손익계산서는 e-Business Register가 수용하는 형식으로 프로그램에서 생성되어야 합니다. 주석과, 가장 작은 회사를 제외한 모든 회사의 경영 보고서는 여전히 누군가가 작성해야 합니다.
• 은행 연동. 직접 연동은 은행 명세서를 가져오고 지급 내역을 인보이스와 대조합니다. 일반적으로 주요 에스토니아 은행만 지원하므로 Wise, Revolut 및 유사 계좌는 명세서 파일을 업로드합니다.
• 전자 인보이스. 에스토니아 구매자는 전자 인보이스를 요청할 수 있으므로 프로그램은 이를 송수신해야 합니다.
• 언어. 인터페이스는 에스토니아어뿐 아니라 영어로도 제공되어야 합니다.

Merit Aktiva vs SimplBooks vs SmartAccounts vs e-Financials

이 표는 별도 명시가 없는 한 VAT 제외 월별 가격을 기준으로 소규모 회사에 적합한 입문 요금제를 비교합니다. 항목은 인보이스나 지급과 같이 회계 처리된 거래 1건입니다.

Merit Aktiva

Merit Aktiva는 에스토니아에서 가장 잘 알려진 회계 프로그램입니다. 개발사 Merit Tarkvara는 83,000개 이상의 회사가 이를 사용한다고 밝히며, Tallinn University of Technology에서 실시한 에스토니아 소규모 기업 대상 학생 설문조사에서도 가장 널리 사용되는 것으로 나타났습니다. 인터페이스는 에스토니아어, 영어, 러시아어로 제공되고 LHV, SEB, Swedbank, Coop의 명세서는 자동 수신되며 VAT 및 급여 신고서는 프로그램에서 Tax and Customs Board로 전송됩니다. Standard 요금제는 일상 장부 관리를 지원하고 Pro 요금제는 온라인 상점, 지급 제공업체 및 기타 소프트웨어와의 자동 연동을 추가합니다. 급여는 별도 프로그램인 Merit Palk에서 처리하며 직원 최대 2명까지 무료이고 고객 지원도 무료입니다.

SimplBooks

SimplBooks는 직접 장부를 관리하는 창업자를 위해 설계된 Tallinn 회사의 프로그램으로, 20,000명 이상의 사용자가 있다고 밝힙니다. 인터페이스는 에스토니아어, 영어, 러시아어입니다. Start 요금제는 Merit Aktiva Standard보다 저렴하면서 직원 최대 3명의 급여, 무료 전자 인보이스 및 직접 은행 연동을 포함하므로 전일 거래 내역이 매일 아침 도착하고 반복 거래는 자동 회계 처리할 수 있습니다. 세금 신고서는 Tax and Customs Board로 바로 전송되고 연차 보고서는 내장 도구에서 작성됩니다. 인보이스만 발행하고 나머지는 회계사에게 맡긴다면 MINI 요금제로 충분합니다.

SmartAccounts

역시 Tallinn에 기반을 둔 SmartAccounts는 거래가 적은 회사에 적합한 가격 모델을 갖추고 있습니다. Starter 요금제에서는 항목을 선불로 구매해 필요할 때 사용하며 월 이용료가 없으므로 연간 거래가 몇 건인 지주회사에 적합합니다. 사업이 활발해지면 Pro 요금제에 직접 은행 연동, 무료 전자 인보이스 및 Tax and Customs Board로 직접 전송되는 세금 신고서가 추가됩니다. 이 프로그램은 재고 및 고정자산 모듈도 갖추고 있으며 Scoro, Envoice, WooCommerce 등과 연동됩니다. 인터페이스는 에스토니아어와 영어로만 제공됩니다. LHV 기업 고객은 첫 5개월 무료로 이 프로그램을 이용할 수 있습니다.

e-Financials

에스토니아에서 e-arveldaja로 알려진 e-Financials는 e-Business Register를 운영하는 국가 기관인 Centre of Registers and Information Systems가 운영하며 같은 포털 내에 있으므로 ID 카드, Smart-ID 또는 e-Residency 카드로 로그인합니다. 인터페이스는 에스토니아어와 영어이고 세금 신고서는 프로그램에서 제출하며 연차 보고서는 등록부에서 작성합니다. e-Financials 가격표에 따르면 첫해 무료 후 월 최대 10건인 회사는 연 €5를, 11~50건은 월 €5를, 50건 초과는 월 €9를 VAT 별도로 납부합니다. 그 대가로 자동화는 적습니다. 은행 명세서는 파일로 업로드하며 재고 모듈은 없습니다.

에스토니아의 Xero 및 기타 해외 소프트웨어

Xero, QuickBooks 및 유사 프로그램은 다른 시장을 위해 개발되었습니다. Xero는 영국, 미국, 호주 및 일부 국가용 국가별 버전을 제공하지만 에스토니아용은 없으며, 에스토니아 회사는 일반 판매세 보고서가 있는 Global 버전을 사용합니다. Xero는 자체 제품 포럼에서 VAT 신고서 제출은 영국에서만 지원한다고 확인합니다.

에스토니아 OÜ에는 이것이 이중 업무를 뜻합니다. 장부는 Xero에 있지만 VAT 신고서, 급여세 신고서 및 연차 보고서는 보통 회계사가 수치를 변환하여 다른 곳에서 에스토니아 형식으로 작성합니다. Tax and Customs Board도 해외 소프트웨어 사용자에게 제공업체에 에스토니아 데이터 기반 보고를 지원할지 문의하라고 안내합니다. Xero는 주로 회사가 이미 Xero로 보고하는 기업 그룹에 속할 때 적합합니다.

Xolo, Enty 및 기타 e-Residency 플랫폼

Xolo, Enty 또는 Companio 같은 e-Residency 서비스 플랫폼은 자체 회계 소프트웨어와 월간 회계 서비스를 묶어 제공하는 별도 범주입니다. 프로그램을 전혀 선택하지 않으며, 인보이스·은행 피드·보고서는 제공업체 시스템 안에 있습니다. 이용하는 동안에는 편리하지만 장부가 제공업체에 묶이므로 제공업체를 변경하면 위 프로그램 중 하나로 옮겨야 합니다. Merit Aktiva 같은 표준 프로그램을 사용하는 회계사와 일하면 장부를 다른 곳으로 자유롭게 이전할 수 있습니다.

귀하의 에스토니아 회사에 가장 적합한 회계 소프트웨어

에스토니아 회사에 가장 적합한 회계 소프트웨어는 주로 사업 활동량과 장부 관리 주체에 따라 달라집니다.

무엇을 선택하든 결제하기 전에 무료 기간에 실제 거래 한 달치를 입력해 보시기 바랍니다. 나중에 이전하려면 기초 잔액과 미지급 인보이스를 옮겨야 하므로, 회계연도 시작 시점이 프로그램을 바꾸거나 회계사에게 장부를 넘기기에 가장 쉽습니다.

프로그램 사용 주체: 귀하, 회계사 또는 모두

소프트웨어는 일상 업무를 처리하지만 거래를 어떻게 회계 처리할지, 언제 회사가 VAT 등록을 해야 하는지 또는 배당금에 어떻게 과세되는지는 결정하지 않습니다. 창업자가 직접 관리하는 장부의 대부분 문제는 여기에서 시작되어 연차 보고서 제출 기한이 되면 드러납니다. 보고서 자체에도 주석이 필요하며, 대부분 회사는 프로그램 수치에 더해 경영 보고서가 필요합니다. 업무는 세 가지 방식으로 나눌 수 있습니다.

두 번째와 세 번째 방식에서는 일반적으로 회계사가 프로그램을 선택하며 귀하에게는 로그인만 필요합니다. 당사의 회계팀은 주로 Merit Aktiva에서 해외 소유 에스토니아 회사의 장부를 이 방식으로 관리합니다. 직접 관여하고 싶은 고객은 매출 인보이스를 직접 발행하고, 당사는 장부 관리, 세금 신고서 및 연차 보고서를 처리합니다. 또한 다른 곳에서 관리한 장부를 인수하고, 혼자 장부를 관리한 소유자를 위해 연차 보고서를 제출하며, 방치된 장부를 정리합니다.

새 에스토니아 회사를 위한 회계 소프트웨어를 선택 중이라면 사업에 관한 간단한 설명을 보내 주십시오. 처음부터 회계를 구성하는 방법을 제안해 드립니다.

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