비거주자 회사를 위한 에스토니아 연락 담당자

에스토니아 연락 담당자: 회사를 대신한 공식 문서 수령

에스토니아 회사가 현지 연락 담당자를 지정해야 하는 이유: 주요 법적 요건 안내

2018년부터 등록 주소가 해외에 있는 에스토니아 회사는 공식 문서와 통지를 수령할 현지 연락 담당자를 지정하고 이를 상업등기부에 등록하도록 요구되어 왔습니다. 2023년 개정 이후에는 모든 경우에 엄격히 의무화되지는 않지만, 여전히 적극적으로 권장됩니다. 아래에서는 이 서비스의 내용, 필요한 경우, 연락 담당자가 할 수 있는 일과 할 수 없는 일, 자격 요건 및 비용을 설명합니다.

• 공식 연락 담당자로 상업등기부에 등록

• 소송절차 문서 및 의사표시 수령

• 에스토니아 내 회사를 위한 법적으로 유효한 송달 주소

• FIU 감독하에 공인 TCSP가 제공(FIU000144)

• 원격 운영 회사가 상법을 완전히 준수하도록 지원

• 숨겨진 비용 없는 고정 연간 요금

연락 담당자 서비스 신청

에스토니아 연락 담당자: 핵심 사항

비거주자 이사와 e‑resident를 위한 간략한 요약입니다.

에스토니아의 연락 담당자란?

에스토니아 회사는 해외에 등록 주소를 두고 경영 기관도 다른 국가에 둔 채 완전히 원격으로 운영될 수 있기 때문에 연락 담당자 제도가 도입되었습니다. 에스토니아는 e‑Residency 프로그램의 영향도 있어 비거주자에게 인기 있는 관할 지역이 되었으며, 현재 수만 개의 에스토니아 회사가 외국인과 e‑resident의 소유로 운영되고 있습니다.

이 요건은 2018년 상법 개정을 통해 처음 시행되었습니다. 이후 2023년 2월 1일 시행된 상업등기법을 통해 세부 내용이 정비되었으며, 해외 주소를 둔 에스토니아 등록 회사만 법적으로 연락 담당자를 지정해야 한다는 점이 명확해졌습니다. 지정된 연락 담당자의 주소는 회사에 연락할 수 있는 에스토니아 내 공식 주소가 됩니다.

연락 담당자가 필요한 경우

2023년 2월 1일 상업등기법 개정 이후 연락 담당자 지정은 더 이상 모든 경우에 엄격한 의무 사항은 아니지만, 회사의 등록 주소가 해외에 있다면 여전히 적극 권장됩니다. 예를 들어 에스토니아 OÜ를 비거주자가 소유하고 경영이사회가 에스토니아 외부에 있는 경우가 이에 해당합니다. 실무상 에스토니아의 공인 연락 담당자는 해당 회사가 당국, 법원 및 거래 상대방과 안정적으로 연락 가능한 상태를 유지하게 해 줍니다.

등록 사무소가 이미 에스토니아에 있는 경우(예: 탈린의 법적 주소 서비스 이용)에는 회사가 에스토니아 주소에서 연락 가능한 상태이므로 일반적으로 연락 담당자가 필요하지 않습니다. 그러나 회사가 해외 주소를 유지하면서 연락 담당자를 두지 않으면 실질적인 위험이 발생합니다. 공식 서신을 안정적으로 송달할 수 없으며, 상업등기부는 회사의 등록 주소로 연락할 수 없다는 내용을 기재하고 공개할 수 있습니다. 등기관은 2023년 초부터 이러한 조치를 취할 수 있습니다.

연락 담당자의 권한

연락 담당자는 엄격히 제한된 범위에서 회사의 대리인 역할을 하며, 담당자의 정보는 회사의 등기 카드에 표시됩니다. 이 역할은 수동적입니다. 연락 담당자는 회사 앞으로 발송된 공식 문서를 수령할 권한만 있으며, 회사를 대신하여 법적으로 중요한 행위를 할 권리는 없습니다.

중요한 점은 연락 담당자에게 통지나 문서를 송달하는 것이 법적으로 회사의 경영이사회 구성원 또는 이사에게 송달하는 것과 동일한 효력을 갖는다는 것입니다. 지정 후 연락 담당자의 정보는 회사의 공식 연락처 정보에 포함되며, 연락 담당자의 주소는 해외에서 운영되는 회사의 공식 주소가 됩니다.

누가 연락 담당자가 될 수 있나요?

법률은 연락 담당자로 활동할 수 있는 대상을 제한하며, 높은 수준의 자격과 실사 의무가 이미 요구되는 전문가에게만 이 권한을 부여합니다. 현행 법률에 따라 다음 대상이 연락 담당자가 될 수 있습니다.

• 공증인 및 공증사무소.
• 변호사 및 법률사무소.
• 선서 감사인 및 비거주자의 세무 대리인.
• 공인 신탁 및 기업 서비스 제공자(TCSP) — Eesti Firma 등.

당사의 강점

당사는 10년 이상 에스토니아 및 해외 기업에 체계적인 기업 관리와 컴플라이언스 솔루션을 제공해 왔으며, 여기에는 법적 주소 및 가상 오피스 서비스가 포함됩니다. 당사 팀은 다양한 산업의 현지 및 외국인 사업가를 대상으로 에스토니아 회사 설립과 5,000개가 넘는 법인의 지속적인 관리를 지원해 왔습니다.

당사는 공인 TCSP에 적용되는 에스토니아 AML 및 기업 규제 요건을 준수하여, 에스토니아에 거점을 유지하는 회사에 안정성, 법적 확실성 및 예측 가능한 행정 지원을 제공합니다.

연락 담당자 지정 절차: 단계별 안내

서비스는 신속하고 완전히 원격으로 설정할 수 있으며, 활성화된 이후에는 모든 절차가 자동으로 진행됩니다. 신청부터 지속적인 이용까지의 과정은 다음과 같습니다.

1. 1

   서비스 범위 확인 및 계약 체결

   서비스 내용에 합의하고 연락 담당자 계약서를 준비합니다.

2. 2

   당사를 상업등기부에 등록

   신규 OÜ를 설립하거나 기존 회사의 정보를 변경하는 경우 모두 당사를 귀사의 연락 담당자로 등록합니다.

3. 3

   회사를 대신하여 공식 문서 수령

   상업등기부, 세관세무청 및 기타 당국에서 발송한 서신을 탈린에서 수령합니다.

4. 4

   고객에게 알림 및 문서 전달

   수신 서신을 디지털화하여 고객에게 전송하고, 원본은 보관하거나 요청 시 특송으로 배송합니다.

5. 

   어디서나 회사 운영

   완전히 온라인으로 사업을 운영하는 동안에도 에스토니아 OÜ는 법규를 준수하고 연락 가능한 상태를 유지합니다.