Eesti Firma OÜ
요약
- 본 방침은 당사의 LEI 관련 서비스에만 적용됩니다. 기타 서비스에는 Eesti Firma의 일반 개인정보 처리방침이 적용됩니다.
- LEI 신청을 위해 조직 대표자의 성명, 이메일 주소, 전화번호, 권한을 증명하는 문서 및 결제 정보가 필요합니다.
- 당사는 등록 대리인으로서 신청서를 접수하여 LEI 발급기관에 전달합니다. 결제는 결제 제공업체가 처리합니다.
- GLEIF 재단이 관리하는 공개 국제 LEI 데이터베이스에는 대표자가 아닌 조직에 관한 데이터가 포함됩니다. 이는 GLEIF 규정에서 요구하는 사항입니다.
- 당사는 연락처 정보를 그룹사 및 계약상 파트너와 공유할 수 있습니다. 언제든지 이를 거부할 수 있습니다.
- 조직의 LEI를 관리하는 동안 및 그 후 3년간 데이터를 보관합니다. 법률상 요구되는 경우에만 더 오래 보관합니다. 송장은 7년, 자금세탁방지 데이터는 5년간 보관합니다.
- 귀하와의 관계에는 에스토니아 공화국 법률이 적용됩니다.
- 데이터 관련 문의는 [email protected]로 보내주시기 바랍니다.
1. 당사 소개
LEI 관련 서비스는 Eesti Firma OÜ가 제공합니다. 등록 코드 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, 주소 Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia입니다. 당사는 LEI 등록 대리인입니다. 웹사이트 eestifirma.ee/lei를 통해 LEI 취득, 갱신 또는 이전 신청을 접수하여 LEI 발급기관에 전달합니다. 당사는 개인정보 처리 중 당사 부분에 책임이 있으며, EU General Data Protection Regulation (GDPR)에 따라 개인정보처리자입니다. 발급기관과 결제 제공업체는 각각 자신의 부분에 책임이 있습니다(제4항 참조).
데이터 관련 문의는 [email protected]로 보내주시기 바랍니다.
LEI는 개인이 아닌 조직이 취득하므로 조직 자체의 정보는 개인정보가 아닙니다. 예외적으로 개인사업자는 자신의 명의로 LEI를 취득하며, 이 경우 해당 데이터는 개인정보입니다. 그 밖의 모든 경우 신청서의 개인정보는 조직의 대표자 또는 연락 담당자(kontaktisik)에 관한 성명, 이메일 주소 및 전화번호입니다.
본 방침은 당사의 LEI 관련 서비스에만 적용됩니다. 기타 서비스에는 eestifirma.ee에 게시된 Eesti Firma의 일반 개인정보 처리방침이 적용됩니다.
2. 수집하는 데이터
당사는 신청서를 검토하고, 결제를 받고, 법적 요건을 충족하는 데 필요한 데이터를 수집합니다. 이 데이터 없이는 LEI를 처리할 수 없습니다.
| 데이터 | 출처 |
|---|---|
대표자 또는 연락 담당자의 성명, 이메일 주소, 전화번호, 직위 또는 권한의 근거 |
신청인 |
권한 및 그룹 구조를 증명하는 문서(위임장, 등록부 등본, 모회사 관련 문서). 이러한 문서에는 성명, 개인식별번호 및 서명이 포함될 수 있습니다. |
신청인 및 공식 등록부 |
결제 데이터: 납부자 성명, 시간, 금액 및 결제 방법. 카드 결제의 경우 결제 제공업체가 제공하는 가명화된 카드 식별자인 토큰 |
납부자 및 결제 제공업체 |
당사와의 서신 |
귀하 |
웹사이트 이용 데이터(IP 주소, 쿠키) |
귀하의 기기 |
당사와 발급기관은 모두 신청 데이터와 공식 등록부 및 GLEIF의 공개 데이터베이스를 대조할 수 있습니다. 카드번호, 만료일 또는 보안 코드는 당사가 열람하거나 저장하지 않으며, 결제 제공업체만 이를 처리합니다.
신청서는 이사가 직접 제출하기보다 회계사, 변호사 또는 다른 보조자가 제출하는 경우가 많습니다. 신청서에 다른 사람의 데이터(예: 이사회(juhatus) 구성원 또는 위임장 서명자의 데이터)를 포함하는 경우, 해당자에게 본 방침을 보여주시기 바랍니다. 다른 사람이 귀하의 데이터를 제공한 경우에도 제7항의 모든 권리를 포함하여 본 방침이 귀하에게 적용됩니다.
3. 데이터를 이용하는 이유
아래 표는 당사가 데이터를 이용하는 이유와 법적 근거를 설명합니다. 신청서 제출에는 별도 동의가 필요하지 않습니다. 이 데이터가 없으면 계약을 체결하거나 이행할 수 없습니다.
| 이유 | 법적 근거 |
|---|---|
LEI 취득, 갱신 또는 이전 신청을 검토하고, 대표자의 권한을 확인하며, 결제(토큰을 이용한 자동 갱신 포함)를 받고, 귀하의 문의에 답변하기 위해 |
개인사업자의 경우: 해당인과의 계약 및 계약 체결 전 단계(Art. 6(1)(b) GDPR). 조직 대표자의 경우: 계약 체결 및 이행에 관한 당사와 조직의 정당한 이익(Art. 6(1)(f)) |
LEI 만료가 임박했음을 알리기 위해 |
당사와 조직의 정당한 이익(Art. 6(1)(f)): LEI가 만료되면 조직은 은행 또는 브로커에게 거절될 위험이 있습니다. |
당사의 유사 서비스에 관해 고객에게 연락하기 위해 |
정당한 이익(Art. 6(1)(f)): 고객에게 당사가 제공할 수 있는 다른 서비스를 알리기 위해 |
그룹사 및 계약상 파트너가 고객에게 관련 서비스를 제공할 수 있도록 연락처 정보를 공유하기 위해 |
당사와 수령인의 정당한 이익(Art. 6(1)(f)): 사업을 성장시키고 고객에게 관련 서비스를 제공하기 위해 |
회계를 유지하고, 공공기관의 요청에 대응하며, 자금세탁방지 및 국제 제재 요건을 준수하기 위해 |
법적 의무(Art. 6(1)(c)) |
분쟁에서 당사의 권리를 방어하고, 웹사이트를 운영 및 안전하게 유지하며, 내부 통계를 유지하고 서비스를 개선하기 위해 |
정당한 이익(Art. 6(1)(f)) |
쿠키를 사용하여 웹사이트 통계를 수집하고 광고를 측정하기 위해 |
귀하의 동의(Art. 6(1)(a)) |
[email protected]로 이메일을 보내면 당사의 이메일 수신 및 연락처 정보 공유를 거부할 수 있습니다. 서비스 메시지(확인서, 송장, 자동 갱신 예정 청구 알림)는 어떠한 경우에도 발송됩니다. 이는 서비스의 일부입니다.
신청서와 문서를 확인할 때 당사는 인공지능 기반 도구를 포함한 자동화 도구를 사용합니다. 이러한 도구는 당사 전문가를 보조합니다. 확인 결과에 동의하지 않으면 당사에 연락해 주시기 바라며, 사람이 신청서를 검토합니다.
4. 데이터를 공유하는 대상
각 수령인은 업무 수행에 필요한 범위의 데이터만 받습니다.
| 대상 | 역할 | 이유 |
|---|---|---|
GLEIF 재단으로부터 LEI 발급 인가를 받은 조직인 LEI 발급기관(GLEIF 문서에서는 Local Operating Unit, LOU라고도 함). 당사 발급기관은 LEI 서비스 일반 약관에 명시됩니다. |
자체적으로 데이터에 책임을 짐(GDPR상 독립 개인정보처리자) |
LEI를 발급, 갱신 및 이전합니다. 대표자의 성명, 연락처 정보 및 권한 증명 문서를 포함한 신청 데이터를 받습니다. |
결제 시 표시되는 결제 제공업체 |
자체적으로 데이터에 책임을 짐(GDPR상 독립 개인정보처리자) |
카드 정보를 포함한 결제를 처리합니다. |
당사의 서비스 제공업체: 호스팅, 이메일 발송, 채팅, 문서 확인 도구, 회계 |
당사의 지시에 따라 행동함(GDPR상 개인정보 수탁자) |
웹사이트와 채팅을 운영하고, 이메일을 발송하며, 문서를 확인하고 회계를 처리합니다. 자체 목적을 위해 데이터를 사용할 수 없습니다. |
당사의 그룹사 및 계약상 파트너 |
자체적으로 데이터에 책임을 짐(GDPR상 독립 개인정보처리자) |
고객에게 서비스를 제공하거나 관련 서비스를 제안하기 위해 조직의 명칭 및 대표자의 연락처 정보를 받습니다. |
분석 및 광고 서비스 |
당사의 지시에 따라 또는 독립적으로 |
귀하의 동의가 있는 경우에만 웹사이트 통계 및 광고 측정 |
당사는 수시로 제공업체와 파트너를 변경하므로 여기에는 그 범주만 명시합니다. [email protected]로 문의하면 현재 귀하의 데이터를 받는 자를 정확히 알려드립니다.
또한 법률이 정하는 경우 공공기관과 법원이 데이터를 받을 수 있으며, 당사의 권리를 보호하거나 업무를 검토하기 위해 필요한 경우 변호사, 감사인 및 기타 전문 자문가가 데이터를 받을 수 있습니다. 당사가 이 사업을 다른 회사에 이전하는 경우 고객 데이터도 해당 회사로 이전되며 고객에게 통지됩니다.
GLEIF 규정에 따라 발급기관은 조직의 데이터를 재단에 전달하고, 이는 공개 데이터베이스에 게시됩니다. 명칭, 등록번호, 주소, LEI 상태 및 모회사 정보가 포함됩니다. 이 데이터는 공개되어 누구나 이용할 수 있습니다. 대표자의 성명과 연락처 정보는 이 데이터 세트에 포함되지 않습니다. 조직이 개인 소유인 경우 성명 없이 그 사실만 명시됩니다. 예외적으로 개인사업자는 자신의 명의로 LEI를 취득하므로 성명과 주소가 게시됩니다.
당사는 주로 European Economic Area에 데이터를 저장합니다. 일부 수령인은 그 외 지역에 소재하거나 그곳에서 데이터를 처리합니다. 이 경우 이전은 European Commission 적정성 결정 또는 표준계약조항에 근거합니다. [email protected]로 문의하시면 국가를 포함한 세부 정보를 제공합니다.
5. 데이터 보관 기간
당사는 서비스에 필요하거나 법률에서 요구하는 기간보다 오래 데이터를 보관하지 않습니다.
| 데이터 | 기간 |
|---|---|
신청서, 문서 및 서신 |
조직의 LEI를 관리하는 동안 및 그 후 3년간(에스토니아 법상 소멸시효 기간) |
자금세탁방지 규정에 따라 보관해야 하는 데이터 |
고객 관계 종료 후 5년 |
미납 신청서 및 주문으로 이어지지 않은 문의 |
6개월 |
송장 및 기타 회계 원본 증빙서류 |
Estonian Accounting Act에서 요구하는 대로 회계연도 종료 후 7년 |
카드 결제 토큰 |
자동 갱신이 설정되어 있는 동안 또는 카드가 만료될 때까지 |
분쟁 관련 데이터 |
분쟁이 최종적으로 해결될 때까지 |
기간이 종료되면 다음 예정된 정리 시점에 데이터를 삭제하거나 익명화합니다. 발급기관은 자체 규정에 따라 신청 데이터를 보관하며 이에 대해 직접 책임집니다.
6. 쿠키
웹사이트 작동에 필수적인 쿠키는 동의 없이 사용됩니다. 그 외 모든 쿠키(기능, 통계 및 마케팅 쿠키)는 쿠키 고지에서 동의한 경우에만 설정됩니다. 웹사이트의 쿠키 설정에서 언제든지 동의를 변경하거나 철회할 수 있습니다. 제공업체 및 보존 기간을 포함한 쿠키 목록도 այնտեղ에 제공됩니다.
7. 귀하의 권리
귀하는 다음을 할 수 있습니다.
- 당사가 처리하는 귀하의 데이터가 무엇인지 확인하고 그 사본을 받을 수 있습니다.
- 부정확한 데이터의 정정을 요청할 수 있습니다.
- 더 이상 필요하지 않거나 처리 근거가 없는 경우 데이터 삭제를 요청할 수 있습니다.
- 예를 들어 데이터 정확성에 분쟁이 있는 동안 처리 제한을 요청할 수 있습니다.
- 당사가 정당한 이익에 근거하여 수행하는 처리에 이의를 제기할 수 있습니다. 최초 요청 시 사유를 제시할 필요 없이 알림, 모든 직접 마케팅 및 그룹사와 파트너에 대한 연락처 정보 공유를 중단합니다.
- 계약 또는 동의에 근거하여 처리하는 데이터를 기계 판독 가능한 형식으로 받거나, 기술적으로 가능한 경우 다른 회사로 이전하도록 요청할 수 있습니다.
- 언제든지 동의를 철회할 수 있습니다. 이는 이미 수행된 처리에는 영향을 미치지 않습니다.
이를 위해 [email protected]로 문의해 주시기 바랍니다. 당사는 1개월 이내에 답변합니다. 요청이 복잡한 경우 기간을 추가 2개월 연장할 수 있으며 첫 1개월 이내에 알려드립니다. 데이터가 잘못된 사람에게 제공되지 않도록 신원 증명을 요청하는 경우가 있습니다.
8. 준거법, 불만 및 본 방침의 변경
에스토니아에서 적용되는 GDPR을 포함하여, 귀하와의 관계에는 에스토니아 공화국 법률이 적용됩니다.
당사가 귀하의 데이터를 부정확하게 처리한다고 생각하는 경우 [email protected]로 연락해 주시면 문제를 바로잡기 위해 최선을 다하겠습니다. 또한 언제든지 에스토니아 개인정보 보호 감독기관(Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn; [email protected]; +372 627 4135) 또는 귀하가 거주하거나 근무하는 국가의 감독기관에 불만을 제기할 권리가 있습니다.
본 방침의 최신 버전은 항상 eestifirma.ee/lei에 게시되며, 최종 업데이트 날짜는 상단에 표시됩니다. 중요한 변경 사항은 웹사이트 또는 이메일로 알립니다.