Eesti Firma OÜ
Lühidalt
- See privaatsuspoliitika käsitleb ainult meie ettevõtte LEI-koodidega seotud teenuseid. Muude teenuste puhul kehtib Eesti Firma üldine privaatsuspoliitika.
- LEI-koodi taotluse jaoks vajame organisatsiooni esindaja nime, e-posti aadressi ja telefoninumbrit, tema esindusõigust tõendavaid dokumente ning makseandmeid.
- Oleme registreerimisagent: võtame taotluse vastu ja edastame selle LEI-koodide väljastajale. Makseid töötleb makseteenuse pakkuja.
- Avalikus rahvusvahelises LEI-andmebaasis, mida haldab sihtasutus GLEIF, avaldatakse organisatsiooni, mitte selle esindaja andmed: nii näevad ette GLEIF-i reeglid.
- Kontaktandmeid võime edastada oma kontserni ettevõtetele ja lepingupartneritele. Selle saab igal ajal keelata.
- Säilitame andmeid seni, kuni haldame organisatsiooni LEI-koodi, ja veel 3 aastat pärast seda. Kauem säilitame ainult seda, mida seadus kohustab säilitama: arveid 7 aastat ja rahapesu tõkestamise nõuete täitmiseks kogutud andmeid 5 aastat.
- Meie ja teie vahelistele suhetele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust.
- Kõigis oma andmeid puudutavates küsimustes kirjutage aadressil [email protected].
1. Kes me oleme
LEI-koodidega seotud teenuseid osutab Eesti Firma OÜ: registrikood 14164797, LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54, aadress Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Eesti. Oleme LEI registreerimisagent: võtame veebilehe eestifirma.ee/lei kaudu vastu LEI-koodi registreerimise, uuendamise ja ületoomise taotlusi ning edastame need LEI-koodide väljastajale. Oma osa eest isikuandmete töötlemisel vastutame meie: ELi isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM ehk GDPR) tähenduses oleme vastutav töötleja. Väljastaja ja makseteenuse pakkuja vastutavad oma osa eest ise (4. peatükk).
Andmeid puudutavates küsimustes kirjutage aadressil [email protected].
LEI-koodi saavad organisatsioonid, mitte eraisikud, ning seetõttu ei ole organisatsiooni enda andmed isikuandmed. Erand on üks: füüsilisest isikust ettevõtja saab LEI-koodi oma nimele ja tema andmed on isikuandmed. Kõigil muudel juhtudel on taotluses isikuandmeteks organisatsiooni esindaja või kontaktisiku andmed: nimi, e-posti aadress ja telefoninumber.
See poliitika käsitleb ainult meie LEI-koodidega seotud teenuseid. Meie muude teenuste puhul kehtib Eesti Firma üldine privaatsuspoliitika, mis on avaldatud veebilehel eestifirma.ee.
2. Milliseid andmeid me kogume
Kogume andmeid, mida on vaja taotluse läbivaatamiseks, makse vastuvõtmiseks ja seadusest tulenevate nõuete täitmiseks. Ilma nende andmeteta ei ole LEI-koodi võimalik vormistada.
| Andmed | Allikas |
|---|---|
Esindaja või kontaktisiku ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, telefoninumber, ametikoht või esindusõiguse alus |
Taotlejalt |
Esindusõigust tõendavad ja kontserni struktuuri kajastavad dokumendid (volikiri, registriväljavõte, emaettevõtjaid käsitlevad dokumendid); neis võivad olla nimi, isikukood ja allkiri |
Taotlejalt ja ametlikest registritest |
Makseandmed: maksja nimi, makse aeg, summa ja makseviis; kaardimakse korral token ehk makseteenuse pakkuja väljastatud pseudonüümitud kaarditunnus |
Maksjalt ja makseteenuse pakkujalt |
Meiega peetud kirjavahetus |
Teilt |
Veebilehe kasutusandmed (IP-aadress, küpsised) |
Teie seadmest |
Nii meie kui ka väljastaja võime taotluse andmeid võrrelda ametlike registrite ja GLEIF-i avaliku andmebaasi andmetega. Kaardi numbrit, kehtivusaega ega turvakoodi me ei näe ega säilita: nendega tegeleb ainult makseteenuse pakkuja.
Sageli ei esita taotlust juht ise, vaid raamatupidaja, jurist või muu abiline. Kui märgite taotlusse teise inimese andmed, näiteks juhatuse liikme või volikirja allkirjastaja omad, siis palun näidake talle seda poliitikat. Kui teie andmed esitas keegi teine, kehtib see poliitika ka teie kohta, sealhulgas kõik 7. peatükis loetletud õigused.
3. Milleks me andmeid kasutame
Tabelis on loetletud, milleks ja millisel õiguslikul alusel me andmeid kasutame. Taotluse esitamiseks ei ole eraldi nõusolekut vaja: ilma nende andmeteta ei saa lepingut sõlmida ega täita.
| Milleks | Õiguslik alus |
|---|---|
Vaadata läbi LEI-koodi registreerimise, uuendamise või ületoomise taotlus, kontrollida esindusõigust, võtta vastu makse (sealhulgas automaatse uuendamise korral tokeni abil) ja vastata teie küsimustele |
Füüsilisest isikust ettevõtja puhul: temaga sõlmitud leping ja lepingueelsed meetmed (IKÜM art 6 lg 1 p b). Organisatsiooni esindaja puhul: meie ja organisatsiooni õigustatud huvi leping sõlmida ja seda täita (art 6 lg 1 p f) |
Tuletada meelde, et LEI-koodi kehtivus hakkab lõppema |
Meie ja organisatsiooni õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f): aegunud LEI-koodiga riskib organisatsioon sellega, et pank või maakler keeldub teda teenindamast |
Kirjutada klientidele meie sarnastest teenustest |
Õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f): rääkida klientidele, millega saame neile veel kasulikud olla |
Edastada kontaktandmeid meie kontserni ettevõtetele ja lepingupartneritele, et nad saaksid kliendile pakkuda seotud teenuseid |
Meie ja vastuvõtja õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f): arendada äri ja pakkuda klientidele seotud teenuseid |
Pidada raamatupidamist, vastata riigiasutuste päringutele ning täita rahapesu tõkestamise ja rahvusvaheliste sanktsioonide nõudeid |
Juriidiline kohustus (art 6 lg 1 p c) |
Kaitsta oma õigusi vaidlustes, tagada veebilehe toimimine ja turvalisus, koostada ettevõttesisest statistikat ja parandada teenust |
Õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f) |
Koguda küpsiste abil veebilehe statistikat ja mõõta reklaami |
Teie nõusolek (art 6 lg 1 p a) |
Kirjadest ja kontaktandmete edastamisest saab loobuda, saates e-kirja aadressile [email protected]. Teenusega seotud teated (kinnitused, arved, teated eelseisva makse kohta automaatse uuendamise korral) saadame igal juhul: need on teenuse osa.
Taotluste ja dokumentide kontrollimisel kasutame automatiseeritud töövahendeid, sealhulgas tehisintellektil põhinevaid. Need abistavad meie spetsialisti. Kui te kontrolli tulemusega ei nõustu, kirjutage meile ja taotluse vaatab üle inimene.
4. Kellele me andmeid edastame
Igale vastuvõtjale edastame andmeid selles mahus, mida ta oma tööks vajab.
| Kellele | Roll | Milleks |
|---|---|---|
LEI väljastaja ehk organisatsioon, mille sihtasutus GLEIF on akrediteerinud LEI-koode väljastama (GLEIF-i dokumentides LEI issuer või LOU). Meie väljastaja on nimetatud LEI-teenuse üldtingimustes |
Vastutab andmete eest ise (IKÜM-i tähenduses eraldiseisev vastutav töötleja) |
Väljastab, uuendab ja toob üle LEI-koode. Saab taotluse andmed, sealhulgas esindaja nime ja kontaktandmed ning tema esindusõigust tõendavad dokumendid |
Makseteenuse pakkuja, keda näete maksmisel |
Vastutab andmete eest ise (IKÜM-i tähenduses eraldiseisev vastutav töötleja) |
Töötleb makseid, sealhulgas kaardiandmeid |
Meie teenusepakkujad: veebimajutus, e-kirjade saatmine, veebivestlus, dokumentide kontrollimise tööriistad, raamatupidamine |
Tegutsevad meie ülesandel (IKÜM-i tähenduses volitatud töötlejad) |
Tagavad veebilehe ja veebivestluse toimimise, e-kirjade saatmise, dokumentide kontrolli ja raamatupidamise. Andmeid oma eesmärkidel kasutada nad ei tohi |
Meie kontserni ettevõtted ja meie lepingupartnerid |
Vastutavad andmete eest ise (IKÜM-i tähenduses eraldiseisvad vastutavad töötlejad) |
Saavad organisatsiooni nime ja selle esindaja kontaktandmed, et klienti teenindada või pakkuda talle seotud teenuseid |
Analüütika- ja reklaamiteenused |
Meie ülesandel või iseseisvalt |
Veebilehe statistika ja reklaami mõõtmine, ainult teie nõusolekul |
Teenusepakkujaid ja partnereid me aeg-ajalt vahetame ning seetõttu nimetame siin ainult nende kategooriad. Kes täpselt teie andmeid praegu saab, teatame päringu peale, mille võib saata aadressile [email protected].
Peale nende võivad andmeid saada riigiasutused ja kohtud, kui see on seaduses ette nähtud, ning meie juristid, audiitorid ja muud kutselised nõustajad, kui see on vajalik meie õiguste kaitsmiseks või meie töö kontrollimiseks. Kui anname selle äri üle teisele ettevõttele, lähevad klientide andmed talle üle ja kliente teavitatakse sellest.
GLEIF-i reeglite kohaselt edastab väljastaja sihtasutusele organisatsiooni andmed ja need avaldatakse avalikus andmebaasis: nimi, registrikood, aadressid, LEI-koodi staatus ja andmed emaettevõtjate kohta. Need andmed on avalikud ja neid võib kasutada igaüks. Esindaja nimi ja kontaktandmed sellesse andmekoosseisu ei kuulu. Kui organisatsiooni omanik on eraisik, märgitakse ainult see asjaolu, ilma nimeta. Erand: füüsilisest isikust ettevõtja saab LEI-koodi oma nimele, mistõttu tema nimi ja aadress avaldatakse.
Andmeid säilitame peamiselt Euroopa Majanduspiirkonnas. Mõni vastuvõtja asub või töötleb andmeid väljaspool seda. Sellisel juhul tugineb edastamine Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsusele või standardsetele andmekaitseklauslitele. Üksikasjad, sealhulgas riigid, teatame päringu peale, mille võib saata aadressile [email protected].
5. Kui kaua me andmeid säilitame
Me ei säilita andmeid kauem, kui on vaja teenuse osutamiseks või kui nõuab seadus.
| Andmed | Tähtaeg |
|---|---|
Taotlus, dokumendid ja kirjavahetus |
Kogu aja, mil haldame organisatsiooni LEI-koodi, ja veel 3 aastat (nõude aegumistähtaeg Eesti õiguse järgi) |
Andmed, mida oleme kohustatud säilitama rahapesu tõkestamise reeglite alusel |
5 aastat pärast kliendisuhte lõppu |
Tasumata taotlused ja pöördumised, millele tellimust ei järgnenud |
6 kuud |
Arved ja muud raamatupidamise algdokumendid |
7 aastat majandusaasta lõpust, nagu nõuab Eesti raamatupidamise seadus |
Kaardimakse token |
Seni, kuni automaatne uuendamine on sisse lülitatud, või kuni kaardi kehtivusaja lõpuni |
Vaidlusega seotud andmed |
Kuni vaidluse lõpliku lahendamiseni |
Tähtaja möödumisel kustutame andmed või muudame need anonüümseks lähima korralise andmepuhastuse käigus. Väljastaja säilitab taotluse andmeid omaenda reeglite järgi ja vastutab selle eest ise.
6. Küpsised
Küpsiseid, milleta veebileht ei tööta, kasutame nõusolekut küsimata. Kõik muud küpsised (funktsionaalsed, statistika- ja turundusküpsised) lülituvad sisse ainult siis, kui olete küpsiste teavituses nendega nõustunud. Nõusolekut saab igal ajal muuta või tagasi võtta veebilehe küpsiste seadetes. Sealsamas on toodud küpsiste loetelu koos nende pakkujate ja säilitamisaegadega.
7. Teie õigused
Teil on õigus:
- saada teada, milliseid teie andmeid me töötleme, ja saada neist koopia;
- paluda ebatäpsete andmete parandamist;
- paluda andmete kustutamist, kui neid ei ole enam vaja või töötlemiseks puudub alus;
- paluda töötlemise piiramist, näiteks ajaks, mil vaieldakse andmete õigsuse üle;
- esitada vastuväide sellise töötlemise suhtes, mida teeme õigustatud huvi alusel. Meeldetuletuste saatmise, igasuguse otseturunduse ning kontaktandmete edastamise kontserni ettevõtetele ja partneritele lõpetame esimese nõudmise peale, põhjust selgitama ei pea;
- saada lepingu või nõusoleku alusel töödeldavad andmed masinloetaval kujul või, kui see on tehniliselt võimalik, lasta meil need edastada teisele ettevõttele;
- võtta nõusolek igal ajal tagasi. Juba toimunud töötlemist see ei mõjuta.
Selleks kirjutage aadressil [email protected]. Vastame ühe kuu jooksul. Kui päring on keeruline, võime tähtaega pikendada veel kahe kuu võrra ja teatame teile sellest esimese kuu jooksul. Mõnikord palume teil oma isikut tõendada, et andmed ei satuks võõra kätte.
8. Kohaldatav õigus, kaebused ja poliitika muutmine
Meie ja teie vahelistele suhetele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust, sealhulgas Eestis kehtivat IKÜM-i.
Kui leiate, et käitleme teie andmeid valesti, kirjutage meile aadressil [email protected] ning me püüame kõik korda teha. Samuti on teil õigus igal ajal esitada kaebus Eesti andmekaitse järelevalveasutusele (Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn; [email protected]; +372 627 4135) või selle riigi järelevalveasutusele, kus te elate või töötate.
Poliitika kehtiv redaktsioon on alati avaldatud aadressil eestifirma.ee/lei ning viimase uuendamise kuupäev on märgitud teksti alguses. Olulistest muudatustest teatame veebilehel või e-posti teel.