에스토니아 상업등기소에서 삭제된 회사? 3년 내 복구 방법

많은 소유자는 은행이 지급을 차단하거나 고객이 에스토니아 상업등기소(공식 명칭은 Commercial Register)에서 회사를 찾지 못할 때 우연히 회사가 삭제되었다는 사실을 알게 됩니다. 충격적이지만, 대개 끝은 아닙니다. 3년 내에 조치하면 동일한 등록 코드로 에스토니아에서 삭제된 회사를 복구할 수 있습니다.

혼자만의 일이 아닙니다. 등기소를 관리하는 Tartu County Court 부서는 이제 규정을 준수하지 않는 회사를 직권으로 대규모 삭제합니다. 강화된 규정에 따른 삭제가 시작된 첫 몇 달 동안 20,000개가 넘는 회사가 삭제되었고, 그중 4,000개 이상은 e-resident 소유였으며, 거의 10개 중 9개는 같은 사유, 즉 한 번도 제출되지 않은 연차 보고서 때문이었습니다. 언제든 수만 개의 회사가 보고서를 연체하고 있어 다음 삭제 조치도 멀지 않았습니다.

에스토니아 회사가 등기소에서 삭제되는 이유

등기소는 소유자의 동의 없이 회사를 삭제할 수 있습니다. 이를 흔히 강제 삭제라고 하며, 사유는 두 가지뿐입니다.

• 미제출 연차 보고서. 가장 흔한 사례입니다. 회사가 등기소의 경고와 추가 기한을 받은 뒤에도 보고서를 제출하지 않았습니다.
• 연락 담당자 누락. 회사의 주소가 에스토니아 밖에 있으나 등기소에 연락 담당자가 등록되어 있지 않은 경우입니다. 연락 담당자는 회사를 대신해 공식 우편물을 수령하는 에스토니아 내 개인 또는 법인이며, 주소가 해외인 경우 법적으로 필요합니다.

삭제는 경고, 벌금 및 최종 기한의 절차 중 마지막 단계이며, 등기소는 회사를 삭제하기 전에 여러 검토를 진행합니다. 해당 절차, 수령하는 결정 및 각 결정의 의미는 에스토니아 연차 보고서를 늦게 제출하면 발생하는 일 가이드에서 다룹니다. 이 글은 그다음 상황, 즉 회사가 삭제되었고 이를 되돌리려는 경우를 다룹니다.

일반적인 사례는 활동이 중단된 소규모 e-resident 회사입니다. 소유자는 매출이 없는 회사는 보고할 내용이 없다고 생각하지만, 휴면회사를 포함한 모든 에스토니아 회사는 매년 연차 보고서를 제출해야 합니다. 등기소의 경고는 오래된 이메일함으로 가고, 어느 날 회사는 단순히 사라집니다.

회사 삭제 여부 확인 방법

등기소의 무료 온라인 포털인 e-Business Register에서 회사명 또는 등록 코드로 검색하십시오. 삭제된 회사도 계속 표시되며, 상태는 삭제됨과 삭제일로 나타납니다. 그 날짜를 기록하십시오. 3년의 기한은 그날부터 시작됩니다.

회사가 삭제되면 발생하는 일

삭제된 회사가 단순히 휴면 상태가 되는 것은 아닙니다. 즉시 다음과 같은 영향이 발생합니다.

• 은행 계좌가 작동을 멈춥니다. 은행은 등기소에서 삭제 사실을 확인하며 대개 계좌를 차단합니다. 따라서 회사는 공급업체, 급여 또는 세금을 지급하거나 정상적으로 대금을 수령할 수 없습니다.
• 거래 상대방이 회사를 확인할 수 없습니다. 고객, 공급업체 및 결제 제공업체는 회사를 삭제된 것으로 확인하므로 평소처럼 사업을 지속하는 것은 위험합니다.
• 채무는 사라지지 않습니다. 회사에 대한 청구권은 삭제 후에도 유지됩니다. 삭제 기간에는 채권자의 청구 기한이 중지되므로, 회사가 복구될 때까지 아무것도 시효로 소멸하지 않습니다.
• 시간은 계속 흐릅니다. 기다리는 매달 3년의 기간이 줄어듭니다.

삭제된 회사가 e-Residency에 미치는 의미

법에 따라 e-Residency는 해외에 있는 사람이 에스토니아 e-services를 이용해 에스토니아 경제에 기여하도록 하기 위한 것이며, 대부분의 e-resident에게 이는 회사를 운영하는 것을 의미합니다. 미제출 보고서로 삭제된 회사는 반대를 시사합니다. Police and Border Guard Board는 이를 근거로 디지털 ID를 취소할 수 있습니다. 다만 실무상 더 흔한 결과는 5년 카드가 만료될 때 갱신이 거절되는 것입니다. 갱신 심사에서 바로 이 이력을 보기 때문입니다. 사유와 이의 제기 선택지는 e-Residency 갱신이 거절되는 이유 가이드에서 다룹니다.

회사를 복구하고 신고를 따라잡는 것은 e-Residency가 목적에 맞게 사용되고 있다는 가장 명확한 증거입니다. 결과를 보장하지는 않지만 거절의 가장 명백한 사유를 없앱니다.

삭제된 회사를 복구할 수 있습니까? 3년 규칙

다음 두 조건을 충족하면 가능합니다.

• 등기소가 위 두 사유 중 하나로 회사를 삭제한 경우: 연차 보고서 또는 연락 담당자 누락입니다. 청산, 파산 선고 또는 소유자 요청으로 삭제된 회사는 이 방식으로 되살릴 수 없습니다.
• 삭제일로부터 3년 내에 신청하는 경우: Commercial Register Act의 기한은 엄격하며, 기한이 지나면 회사를 영업 목적으로 복구할 수 없습니다.

많은 소유자가 회사를 재개업하는 것으로 생각하는 복구는 동일한 등록 코드의 같은 회사를 되돌립니다. 이는 신규 등록이 아닙니다. Supreme Court는 복구된 회사를 존재가 중단된 적이 없는 것으로 보므로, 그 이력, 계약 및 의무가 모두 함께 돌아옵니다.

기존 회사를 복구할까요, 새로 등록할까요?

회사가 거래 이력, 계약, 라이선스 또는 고객과 은행이 확인할 수 있는 실적처럼 유지할 가치가 있는 것을 보유했다면 복구가 유리합니다. 실제로 영업한 적이 없다면 보존할 것은 거의 없으며 새 출발도 마찬가지로 좋을 수 있습니다. 복구의 주된 비용은 누락된 연도 수와 해당 기간의 영업 여부에 따라 달라지는 누적 회계 처리입니다.

새 출발을 선택하신다면, 저희 팀이 원격으로 에스토니아 회사 등록을 처리할 수 있습니다.

삭제된 OÜ를 복구하기 위해 필요한 사항

모든 절차는 OÜ(에스토니아 유한책임회사) 자체의 명의로 하나의 온라인 신청에서 진행됩니다. 회사가 삭제된 사유에 따라 다음이 필요합니다.

• 계속 운영하기 위한 지분 보유자 결정. 단독 지분 보유자는 간단한 서면 결정을 서명하면 됩니다. 여러 지분 보유자가 있는 경우, 정관에서 더 높은 요건을 정하지 않는 한 회의 참석자의 3분의 2 또는 서면 결정 시 전체 지분 보유자의 3분의 2 이상이 찬성해야 합니다. 이 문서는 제출 시 공개되므로 전체 회의록이 아닌 해당 결정만 포함한 발췌본을 제출하십시오.
• 서명할 수 있는 이사회 구성원. 신청서와 누락된 보고서는 이사회 구성원이 서명하며, 같은 신청서에서 이사회도 변경할 수 있습니다. 예를 들어 e-Residency 카드가 만료되었거나 취소되어 이사회 구성원에게 작동하는 디지털 ID가 없는 경우, 신청서와 보고서는 공증인을 통해 제출할 수 있습니다. 공증 경로는 유효한 e-Residency 카드 없이 연차 보고서 제출하기 가이드와 대체로 동일하게 진행됩니다.
• 누락된 모든 연차 보고서, 회사가 미제출로 삭제된 경우에 필요합니다(아래 참조).
• 연락 담당자와 그 동의. 회사 주소가 해외인 경우 필요합니다. 연락 담당자는 신청서에 공동 서명하거나 서명된 동의서를 제공합니다.
• 최신 실질 소유자 정보. 이는 최종적으로 회사를 소유하거나 지배하는 사람을 의미합니다. 양식에는 삭제 전 기록된 정보가 표시되므로 여전히 정확한지 확인하십시오.
• 국가 수수료. 포털이 금액을 계산하며 은행 링크 또는 이체로 납부할 수 있습니다.

신청 전 과거 연도 보고서 제출

미제출로 삭제된 회사의 경우 보고서 준비에 대부분의 시간과 노력이 듭니다. 누락된 모든 보고서가 제출되기 전에는 신청서를 제출할 수 없습니다. 삭제를 유발한 한 해뿐 아니라 회사가 등기소에서 삭제된 동안 종료된 회계연도를 포함한 모든 연도가 대상입니다.

가장 이른 연도부터 시작하십시오. 각 보고서에는 비교를 위한 전년도 수치가 표시되므로 가장 오래된 연도부터 순서대로 작업하면 수치의 일관성을 유지할 수 있으며, 등기소도 같은 순서를 권고합니다. 활동이 없었던 연도는 빠르게 보고할 수 있지만, 매출과 은행 거래가 있었던 연도는 먼저 장부를 재구성해야 합니다. 3년 기한 때문에 성급한 보고서를 제출하지 마십시오. 보고서는 공개되며 회사 기록에 영구히 남습니다. 저희 회계사는 삭제된 회사를 위해 가장 오래된 연도부터 최신 연도까지 과거 연도 연차 보고서를 하나의 패키지로 준비합니다.

에스토니아에서 삭제된 회사를 복구하는 단계별 방법

이 절차는 삭제 후 등기소 복구라고 하며 e-Business Register에서 전부 진행됩니다.

1. e-Residency 카드 또는 에스토니아 ID 카드로 로그인하고(Smart-ID 또는 Mobile-ID가 있는 경우 이를 사용) My dashboard를 여십시오.
2. 회사 검색으로 삭제된 회사를 찾아 “Start application for restoration to the register”를 선택하십시오.
3. 회사의 이메일 주소를 입력하고 등기소가 보내는 링크를 통해 확인하십시오.
4. 이사회 구성원을 검토하고 필요하면 연락 담당자를 추가하십시오.
5. Documents 섹션에 지분 보유자 결정을 업로드하십시오.
6. 신청서의 “Submit annual report” 버튼으로 누락된 연차 보고서를 제출한 뒤 실질 소유자를 확인하십시오.
7. 서명하고 다른 서명권자를 초대한 후 국가 수수료를 납부하고 제출하십시오. 이후 포털에 등기소가 등기를 완료하거나 추가 정보를 요청할 날짜가 표시됩니다.

복구 후: 자동으로 돌아오지 않는 사항

등기소 등재로 회사는 다시 사업을 할 수 있지만, 몇 가지 사항은 별도로 처리해야 합니다.

• 에스토니아 부가가치세 번호(KMKR). 삭제 전에 회사가 VAT 등록되어 있었다면 그 상태는 자동으로 복구되지 않습니다. Tax and Customs Board에 다시 신청해야 합니다. 에스토니아 부가가치세 번호(KMKR) 가이드를 참조하십시오.
• 은행 및 결제 계좌. 어떤 계좌도 자동으로 재개설되지 않습니다. 각 은행 및 결제 제공업체에 새 등기 발췌본을 보내고 추가로 필요한 사항을 문의하십시오.
• 계속되는 신고. 회계사와 함께 세금 신고를 최신 상태로 맞추고, 앞으로는 연차 보고서 일정을 준수하십시오. 두 번째 삭제가 발생하면 전 과정을 다시 거쳐야 합니다.

Eesti Firma와 삭제된 회사 재활성화

저희 변호사와 회계사는 처음부터 끝까지 복구를 처리합니다. 회사가 삭제된 사유와 3년 기간의 잔여분을 확인하고, 지분 보유자 결정을 작성하며, 누락된 모든 연차 보고서를 준비·제출하고, 회사 주소가 해외인 경우 연락 담당자를 제공합니다. 이사회 구성원 누구도 디지털 서명을 할 수 없다면 공증 절차를 마련합니다. 복구할 가치가 없다면 그 사실을 알려드리고 대신 새 회사 설립을 지원합니다.

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자주 묻는 질문