Ettevõte kustutatud Eesti äriregistrist? Kuidas see kolme aasta jooksul taastada

Paljud omanikud saavad ettevõtte kustutamisest teada juhuslikult: pank blokeerib makse või klient ei leia ettevõtet Eesti äriregistrist (ametliku nimetusega äriregister). See on ehmatav, kuid harva lõplik. Enamasti saate Eestis kustutatud ettevõtte sama registrikoodiga taastada, kui tegutsete kolme aasta jooksul.

Te ei ole üksi. Registripidaja (registrit pidav Tartu Maakohtu osakond) kustutab nõuetele mittevastavaid ettevõtteid nüüd omal algatusel ja suurel hulgal. Rangemate reeglite alusel tehtud kustutamiste esimestel kuudel kustutati üle 20 000 ettevõtte, neist üle 4 000 kuulus e-residentidele, ning peaaegu üheksal juhul kümnest oli põhjus sama: majandusaasta aruanded jäid esitamata. Kuna igal ajal on kümnetel tuhandetel ettevõtetel aruanded esitamata, ei ole järgmine laine kunagi kaugel.

Miks Eesti ettevõtteid registrist kustutatakse

Registripidaja võib ettevõtte kustutada omanike nõusolekuta. Seda nimetatakse sageli sundkustutamiseks ning selleks on ainult kaks alust:

• Esitamata majandusaasta aruanne. Kõige tavalisem juhtum: ettevõte ei esitanud aruannet ka pärast registripidaja hoiatust ja antud lisaaega.
• Puuduv kontaktisik. Ettevõtte aadress asub väljaspool Eestit, kuid registrisse ei ole kantud kontaktisikut. Kontaktisik on Eestis asuv isik või ettevõte, kes võtab ettevõtte nimel vastu ametliku posti, ning seadus nõuab seda juhul, kui aadress on välismaal.

Kustutamine on hoiatuste, trahvide ja lõpptähtaja ahela viimane samm ning registripidaja teeb enne ettevõtte kustutamist mitu kontrolli. Seda menetlust, Teile saadetud määrusi ja nende tähendust käsitleb meie juhend mis juhtub, kui Eesti majandusaasta aruanne esitatakse hilinemisega. See artikkel algab sealt, kus eelmine lõpeb: ettevõte on kadunud ja soovite selle tagasi saada.

Tüüpiline juhtum on tegevusetuks jäänud väikese e-residendi ettevõte. Omanik eeldab, et müügituluta ettevõttel ei ole midagi deklareerida, kuid iga Eesti ettevõte, sealhulgas tegevusetu ettevõte, peab esitama majandusaasta aruande igal aastal. Registripidaja hoiatused jõuavad vanasse postkasti ning ühel päeval ei ole ettevõtet enam olemas.

Kuidas kontrollida, kas Teie ettevõte on kustutatud

Otsige ettevõtet nime või registrikoodi järgi e-äriregistrist, registri tasuta veebikeskkonnast. Kustutatud ettevõte jääb nähtavaks ning selle olekuks on märgitud „kustutatud” koos kustutamise kuupäevaga. Märkige see kuupäev üles: sellest algab kolmeaastane tähtaeg.

Mis juhtub ettevõtte kustutamisel

Kustutatud ettevõte ei muutu lihtsalt tegevusetuks. Mõju on vahetu:

• Pangakonto lakkab toimimast. Pangad näevad registrist kustutamist ja blokeerivad tavaliselt konto, mistõttu ettevõte ei saa enam tavapäraselt tasuda tarnijatele, palku ega makse või võtta vastu makseid.
• Partnerid ei saa ettevõtet kontrollida. Kliendid, tarnijad ja makseteenuse pakkujad näevad ettevõtet kustutatuna, seega on tavapärase äritegevuse jätkamine riskantne.
• Võlad ei kao. Ettevõtte vastu esitatud nõuded jäävad pärast kustutamist alles. Võlausaldajate nõuete esitamise tähtajad peatuvad kustutamise ajaks, mistõttu ettevõtte taastamisel ei ole miski aegunud.
• Tähtaeg kulgeb. Iga oodatud kuu lühendab kolmeaastast ajavahemikku.

Mida tähendab kustutatud ettevõte Teie e-Residentsusele

Seaduse järgi võimaldab e-Residentsus välismaal elavatel inimestel Eesti e-teenuste abil Eesti majandusse panustada ning enamiku e-residentide jaoks tähendab see ettevõtte juhtimist. Esitamata aruannete tõttu kustutatud ettevõte viitab vastupidisele. Politsei- ja Piirivalveamet võib selle alusel digitaalse ID kehtetuks tunnistada. Meie praktikas on siiski tavalisem, et uuendamine jäetakse rahuldamata, kui viieaastase kaardi kehtivus lõpeb, sest uuendamisel hinnatakse just seda tegevuslugu. Põhjuseid ja vaidevõimalusi käsitleme juhendis miks e-Residentsuse uuendamise taotlused tagasi lükatakse.

Ettevõtte taastamine ja esitamata dokumentide korda tegemine on selgeim tõend, et Teie e-Residentsust kasutatakse selle eesmärgil. See ei taga tulemust, kuid kõrvaldab keeldumise kõige ilmsema põhjuse.

Kas kustutatud ettevõtet saab taastada? Kolme aasta reegel

Jah, kui täidetud on kaks tingimust:

• Registripidaja kustutas ettevõtte ühel eespool nimetatud kahest põhjusest: majandusaasta aruanne või kontaktisik puudus. Likvideeritud, pankrotis olevat või omanike soovil kustutatud ettevõtet sel viisil taastada ei saa.
• Esitate avalduse kolme aasta jooksul kustutamise kuupäevast. Äriseadustikus sätestatud tähtaeg on range; pärast selle möödumist ei saa ettevõtet enam äritegevuseks taastada.

Taastamine, mida paljud omanikud käsitavad ettevõtte taasavamisena, toob tagasi sama ettevõtte sama registrikoodiga. See ei ole uus registreerimine: Riigikohus käsitab taastatud ettevõtet nii, nagu selle olemasolu ei oleks kunagi katkenud, mistõttu taastuvad koos sellega ettevõtte ajalugu, lepingud ja kohustused.

Kas taastada vana ettevõte või registreerida uus?

Taastamine tasub ära, kui ettevõttel on midagi säilitamisväärset: tegevusajalugu, lepingud, litsentsid või lihtsalt taust, mida kliendid ja pangad saavad kontrollida. Kui ettevõte tegelikult ei tegutsenud, on vähe säilitada ning uus algus võib olla sama hea. Taastamise peamine kulu on tagantjärele raamatupidamine, mis sõltub puuduvate aastate arvust ja sellest, kas ettevõte neil aastatel tegutses.

Kui valite uue alguse, saab meie meeskond korraldada ettevõtte registreerimise Eestis eemalt.

Mida vajate kustutatud OÜ taastamiseks

Kõik toimub ühe veebipõhise avaldusega, mis esitatakse OÜ enda nimel. Sõltuvalt ettevõtte kustutamise põhjusest vajate järgmist:

• Osanike otsust tegevuse jätkamiseks. Ainuosanik allkirjastab lihtsalt lühikese kirjaliku otsuse. Mitme osaniku puhul peab poolt hääletama vähemalt kaks kolmandikku: koosolekul osalevatest osanikest kaks kolmandikku või kirjaliku otsuse korral kõigist osanikest, kui põhikiri ei nõua enamat. Dokument muutub esitamisel avalikuks, seega esitage täieliku protokolli asemel väljavõte, mis sisaldab ainult seda otsust.
• Allkirjastamisõigusega juhatuse liiget. Avaldusele ja puuduolevatele aruannetele kirjutab alla juhatuse liige, kes saab samas avalduses ka juhatust muuta. Kui ühelgi juhatuse liikmel ei ole toimivat digitaalset ID-d, näiteks e-Residentsuse kaart on aegunud või kehtetuks tunnistatud, saab avalduse ja aruanded esitada notari kaudu. Notari kaudu toimimine on üldjoontes samasugune nagu meie juhendis majandusaasta aruande esitamine ilma kehtiva e-Residentsuse kaardita.
• Kõiki puuduvaid majandusaasta aruandeid, kui ettevõte kustutati aruannete esitamata jätmise tõttu (vt allpool).
• Kontaktisikut ja tema nõusolekut, kui ettevõtte aadress on välismaal. Kontaktisik allkirjastab avalduse koos Teiega või esitab allkirjastatud nõusoleku.
• Ajakohaseid tegeliku kasusaaja andmeid, st isikute andmeid, kellele ettevõte lõplikult kuulub või kes seda kontrollivad. Vormil kuvatakse enne kustutamist registrisse kantud andmed, seega kontrollige nende õigsust.
• Riigilõivu, mille portaal arvutab ja mida saab tasuda pangalingi või ülekandega.

Varasemate aastate aruannete esitamine enne avalduse esitamist

Aruannete esitamata jätmise tõttu kustutatud ettevõtte puhul nõuavad aruanded enim aega ja tööd. Avaldust ei saa esitada enne, kui kõik puuduvad aruanded on esitatud: iga aasta eest, mitte ainult kustutamise põhjustanud aasta eest, sealhulgas majandusaastate eest, mis lõppesid ajal, mil ettevõte oli registrist kustutatud.

Alustage kõige varasemast aastast. Igas aruandes esitatakse võrdluseks eelmise aasta näitajad, seega hoiab vanimast aastast edasi töötamine arvud kooskõlas ning registripidaja soovitab sama järjekorda. Tegevuseta aasta aruanne on kiire esitada; müügi ja pangatehingutega aasta puhul tuleb enne raamatupidamine taastada. Ärge laske kolmeaastasel tähtajal sundida kiirustades aruandeid koostama: need muutuvad avalikuks ja jäävad ettevõtte registritoimikusse alatiseks. Meie raamatupidajad koostavad kustutatud ettevõtetele varasemate aastate majandusaasta aruanded ühe paketina, vanimast aastast viimaseni.

Kuidas Eestis kustutatud ettevõtet samm-sammult taastada

Menetlust nimetatakse pärast kustutamist registrisse taastamiseks ning see toimub täielikult e-äriregistris:

1. Logige sisse e-Residentsuse kaardi või Eesti ID-kaardiga (või Smart-ID või Mobile-ID-ga, kui Teil need on) ja avage „Minu töölaud”.
2. Leidke kustutatud ettevõte ettevõtteotsingu kaudu ja valige „Alusta registrisse taastamise avaldust”.
3. Sisestage ettevõtte e-posti aadress ja kinnitage see registri saadetud lingi kaudu.
4. Kontrollige juhatuse liikmed üle ja lisage vajaduse korral kontaktisik.
5. Laadige osanike otsus üles jaotisesse „Dokumendid”.
6. Esitage puuduvad majandusaasta aruanded avalduse nupuga „Esita majandusaasta aruanne”, seejärel kontrollige tegelikke kasusaajaid.
7. Allkirjastage, kutsuge vajaduse korral teised allkirjastajad, tasuge riigilõiv ja esitage avaldus. Seejärel näitab portaal kuupäeva, milleks registripidaja teeb kande või küsib lisateavet.

Pärast taastamist: mis ei taastu iseenesest

Registrikanne toob ettevõtte tagasi äritegevusse, kuid mõned asjad vajavad eraldi tähelepanu.

• KMKR-number. Kui ettevõte oli enne kustutamist KMKR-is registreeritud, ei taastu see staatus automaatselt. Peate Maksu- ja Tolliametile uuesti avalduse esitama; vt meie juhendit Eesti KMKR-numbri kohta.
• Panga- ja maksekontod. Miski ei avane iseenesest uuesti. Saatke igale pangale ja makseteenuse pakkujale uus registriväljavõte ning küsige, mida nad veel vajavad.
• Jooksvad deklaratsioonid. Viige maksudeklaratsioonid koos oma raamatupidajaga ajakohaseks ja esitage edaspidi majandusaasta aruanne tähtajaks. Teine kustutamine tähendaks kogu menetluse uuesti läbimist.

Kustutatud ettevõtte taasaktiveerimine Eesti Firmaga

Meie juristid ja raamatupidajad korraldavad taastamise algusest lõpuni. Selgitame välja, miks ettevõte kustutati ja kui palju kolmeaastasest ajavahemikust on alles, koostame osanike otsuse, valmistame ette ja esitame kõik puuduvad majandusaasta aruanded ning pakume kontaktisikut, kui Teie ettevõtte aadress on välismaal. Kui ükski juhatuse liige ei saa digitaalselt allkirjastada, korraldame notari kaudu menetlemise. Kui taastamine ei ole mõistlik, ütleme seda ning aitame Teil hoopis uue ettevõtte asutada.

Saatke päring

KKK