Lühivastus
Kui majandusaasta aruanne hilineb, võib Eesti äriregister määrata ettevõttele ja igale juhatuse liikmele trahvi kuni €3,200 ning trahvida seni, kuni aruanne on esitatud. Kui aruanne on kolm kuud tähtajast üle läinud, võidakse ettevõte ka registrist kustutada. Aruande esitamine peatab enne kustutamist igas etapis järgmise sammu ning kustutatud ettevõtte saab taastada kolme aasta jooksul.
Igal aastal esitavad tuhanded Eesti ettevõtted majandusaasta aruande hilinemisega või jätavad selle üldse esitamata. Süsteemi eesmärk on panna Teid aruannet esitama, mitte ettevõtet hävitada: registripidaja iga samm on mõeldud aruande saamiseks ning esitamine peatab järgmise sammu. Tähtaega, mis on kuus kuud pärast majandusaasta lõppu, selgitame meie majandusaasta aruande esitamise lehel. Siin käsitleme tähtajale järgnevat: mida saadab äriregister, mida enamik välismaiseid omanikke tunneb Eesti Äriregistrina, millises järjekorras ning mida saate igas etapis veel teha.
Mida register saadab ja mida iga dokument tähendab
Registripidaja suhtleb määruste kaudu. Need saadetakse eesti keeles ettevõtte registrijärgsele e-posti aadressile ning ettevõte näeb neid ka, kui logib sisse e-Äriregistrisse, registri veebiväravasse. Kui registris olev e-posti aadress enam ei toimi, avaldatakse määrus selle asemel ametlikus väljaandes Ametlikud Teadaanded ja see loetakse 30 päeva hiljem kättetoimetatuks, sõltumata sellest, kas keegi on seda lugenud.
Nende määruste pealkirjad lõpevad tavaliselt sõnadega majandusaasta aruanne esitamata, „majandusaasta aruanne esitamata“. Paljud välismaised juhatuse liikmed näevad seda pealkirja esimest korda ja otsivad seda, seega selgitame siin iga dokumendi tähendust.
| Määruse pealkiri | Mis see on | Mida teha |
|---|---|---|
| Trahvihoiatusmäärus | Trahvihoiatus: kui aruanne ei ole määruses märgitud kuupäevaks esitatud, järgneb trahv | Esitage aruanne selleks kuupäevaks ja trahvi ei määrata |
| Trahvimäärus | Trahvimäärus: trahv ettevõttele, juhatuse liikmele või mõlemale | Tasuge trahv ja esitage aruanne. Ainult tasumine ei muuda midagi |
| Hoiatusmäärus registrist kustutamiseks | Kustutamishoiatus: viimane esitamise kuupäev enne ettevõtte registrist eemaldamist | Esitage aruanne enne kuupäeva või taotlege registripidajalt lisaaega |
| Kandemäärus registrist kustutamiseks | Kustutamismäärus: ettevõte on eemaldatud ja selle staatus registris muutub „kustutatud“ | Taotlege taastamist kolme aasta jooksul |
Trahvid: kui palju ja kellele
Äriseadustiku alusel võib registripidaja hilinenud majandusaasta aruande eest ettevõtet trahvida ning seadus ei nõua eelnevat hoiatust. Trahv võib olla kuni €3,200 ja seda võidakse määrata korduvalt, kuni aruanne puudub. Ettevõtet ja iga juhatuse liiget võib trahvida eraldi, olenemata sellest, kus juhatuse liige elab.
Praktikas saadab registripidaja tavaliselt esmalt hoiatuse ja trahvib alles pärast selles märgitud kuupäeva möödumist. Esimene trahv on tavaliselt €200 ning kuna seadus kohustab registripidajat arvestama puuduvate aruannete arvu ja viivituse kestust, maksab iga kordus rohkem. Tasumine ei lõpeta asja: esitamise kohustus jääb kehtima, järgneda võib järgmine trahv ning ettevõtte tasutud trahv on ettevõtlusega mitteseotud kulu, millelt ettevõte tasub samuti tulumaksu. Iga majandusaasta on eraldi kohustus, seega ei lõpeta menetlust ka viimase aruande esitamine, kui varasem aruanne on endiselt puudu.
Trahvid ei ole ainus hind, mida tuleb maksta aastate eest ilma aruanneteta. e-residentide jaoks on esitamisajalugu oluline ka kaardi pikendamisel. Seda kontrollib Politsei- ja Piirivalveamet ning pikendamisest on keeldutud omanikele, kelle ettevõtted ei olnud aastaid aruandeid esitanud. Selgitame seda artiklis tagasi lükatud e-Residentsuse pikendamistest.
Kustutamine: millal register võib ettevõtte eemaldada
Kustutamishoiatus võib järgneda tähtajale kohe ning seadus lubab registripidajal selle automaatselt koostada. Ettevõtte võib eemaldada mitte varem kui kolm kuud pärast esitamise tähtaega ehk kalendriaastaga ettevõtte puhul alates 1. oktoober. Teade kavandatavast kustutamisest peab ilmuma ka Ametlikes Teadaannetes vähemalt kolm kuud enne ettevõtte eemaldamist.
Isegi siis kontrollib registripidaja enne kustutamist kolme asja. Ettevõttel ei tohi olla Eesti registritesse kantud vara ning see ei tohi olla kohtu-, kriminaal- ega täitemenetluse osaline. Maksu- ja Tolliamet ei tohi samuti vastuväidet esitada ning ta võib seda teha ainult juhul, kui tal on ettevõtte vastu nõudeid või käimas on audit. Seega maksuvõlaga ettevõtet sellel alusel ei kustutata; selle trahvimine jätkub ning kustutamise ootamine ei ole väljapääs. Pangakonto jääk seevastu ei ole selle kontrolli jaoks vara, mistõttu jääb raha mõnikord kustutatud ettevõtte kontole kinni.
Registrist kustutatud ettevõte lakkab olemast juriidiline isik, kuid tema võlad ei kao. Kui hiljem ilmneb vara või nõudeid, sealhulgas kontole jäänud raha, võib kohus võlausaldaja või osaniku taotlusel ettevõtte täiendavaks likvideerimiseks taasavada. Esitamise eest vastutavad isikud jäävad ka isiklikult vastutama kahju eest, mida puuduv aruanne on teistele põhjustanud.
Sellel alusel kustutamine on kolme aasta jooksul tagasipööratav: ettevõtte saab sama registrikoodi alusel taastada, kui puuduvad aruanded on esitatud. Meie juhend kustutatud ettevõtte taastamise kohta käsitleb menetlust ning valikut taastamise ja uuesti alustamise vahel. Kui ettevõtet enam vaja ei ole, on odavam ja selgem see nõuetekohaselt likvideerida, mitte jätta registripidaja kustutamist ootama.
Hilinenud aruanne, trahv või kustutamishoiatus: mida saame veel teha
Koostame ja esitame hilinenud majandusaasta aruandeid aktiivsetele ja tegevuseta Eesti ettevõtetele, sealhulgas mitme aasta aruandeid korraga. Kui juhatuse liikmel puudub kehtiv digitaalallkiri, korraldame esitamise notari kaudu. Tegevuseta ettevõtte hilinenud aruanne on tavaliselt lihtne; meie artikkel null-aruande sisu kohta selgitab, mida see sisaldab. Kui register on juba teinud trahvimääruse või kustutamishoiatuse, saatke meile määrus ning ütleme, mida saab veel enne selle tähtaega teha. Teenuse mahu ja hindadega tutvuge meie majandusaasta aruande esitamise teenuse lehel.
Korduma kippuvad küsimused
Ei. 1. juulil ei võeta midagi automaatselt ning kindlat hilinemistasu ei ole. Eestis määrab registripidaja hilinenud majandusaasta aruande trahvi iga juhtumi puhul eraldi, kuni €3,200 korraga, ning tavaliselt määratakse see alles pärast trahvihoiatust.
Jah. Trahvi võib määrata igale juhatuse liikmele sõltumata elukohast ja eraldi ettevõttele määratud trahvist.
Mitte veel. Hoiatus ei ole trahv; selles on märgitud kuupäev ning trahvi hoiab ära aruande esitamine selleks kuupäevaks. Kui trahv on juba määratud, tuleb see tasuda, kuid aruande esitamine peatab järgmise trahvi ja kõik kustutamismenetlused.
Ei. Iga aasta aruanne on eraldi kohustus ning registripidaja võib jätkata trahvimist ja ettevõtte siiski kustutada, kuni mõni aruanne on puudu. Esitage ka puuduvad aastad, alustades kõige varasemast, sest iga aruanne tugineb eelneva aruande arvudele.
