Что происходит, если эстонская компания подаёт годовой отчёт с опозданием или не подаёт вовсе

Ежегодно тысячи эстонских компаний подают годовой отчёт с опозданием или не подают его вовсе. Система создана, чтобы побудить Вас подать отчёт, а не уничтожить компанию: каждое действие регистратора направлено на получение отчёта, а его подача останавливает следующий шаг. Сам срок — шесть месяцев после окончания финансового года — объяснён на нашей странице подачи годового отчёта. Здесь мы разбираем, что происходит после срока: что направляет Коммерческий регистр Эстонии (Äriregister), который большинство иностранных владельцев знают как Эстонский бизнес-регистр, в каком порядке и что Вы ещё можете сделать на каждом этапе.

Что направляет регистр и что означает каждый документ

Регистратор направляет сообщения посредством постановлений. Они отправляются на эстонском языке на зарегистрированный адрес электронной почты компании; компания также может ознакомиться с ними при входе в e-Business Register, онлайн-портал регистра. Если указанный адрес электронной почты больше не работает, постановление вместо этого публикуется в официальном издании Ametlikud Teadaanded и считается вручённым через 30 дней, независимо от того, прочитал ли его кто-либо.

Названия этих постановлений обычно оканчиваются словами majandusaasta aruanne esitamata — «годовой отчёт не подан». Многие иностранные члены правления сначала видят это название и ищут его, поэтому ниже объясняется значение каждого документа.

Штрафы: размер и кому они назначаются

Согласно Commercial Register Act, регистратор может оштрафовать компанию за просроченный годовой отчёт (majandusaasta aruanne), при этом закон не требует предварительного предупреждения. Штраф может составить до €3 200 и налагаться повторно до тех пор, пока отчёт не будет представлен. Компания и каждый член правления могут быть оштрафованы отдельно, независимо от места проживания члена правления.

На практике регистратор обычно сначала направляет предупреждение и налагает штраф лишь после истечения указанной в нём даты. Первый штраф обычно составляет €200, и поскольку закон предписывает регистратору учитывать количество отсутствующих отчётов и длительность просрочки, каждое повторное взыскание обходится дороже. Уплата не закрывает вопрос: обязанность подать отчёт сохраняется, может последовать следующий штраф, а штраф, уплаченный компанией, считается расходом, не связанным с предпринимательской деятельностью, с которого компания также уплачивает подоходный налог. Каждый финансовый год образует отдельную обязанность, поэтому подача последнего отчёта при отсутствии более раннего также не прекращает производство.

Штрафы — не единственная цена многолетнего отсутствия отчётов. Для e-resident история подачи также важна при продлении карты. Её проверяет Police and Border Guard Board, и в продлении отказывали владельцам, чьи компании не подавали отчёты годами. Мы объясняем это в нашей статье об отказах в продлении е-резидентства.

Исключение: когда регистр может исключить компанию

Предупреждение об исключении может последовать сразу после истечения срока, и закон разрешает регистратору формировать его автоматически. Саму компанию можно исключить не ранее чем через три месяца после срока подачи, то есть с 1 октября для компании с календарным финансовым годом. Уведомление о планируемом исключении также должно быть опубликовано в Ametlikud Teadaanded как минимум за три месяца до исключения компании.

Даже тогда регистратор проверяет три условия перед исключением. Компания не должна иметь активов, зарегистрированных в эстонских регистрах, и не должна быть стороной судебного, уголовного или исполнительного производства. Tax and Customs Board также не должен возражать; он может возразить только при наличии требований к компании или проводимой проверки. Поэтому компания с налоговой задолженностью не исключается по этой процедуре; вместо этого её продолжают штрафовать, и ожидание исключения не является выходом. Однако остаток на банковском счёте не считается активом для этой проверки, поэтому деньги иногда остаются заблокированными на счёте исключённой компании.

Компания, исключённая из регистра, перестаёт существовать как юридическое лицо, но её долги не исчезают. Если позднее обнаружатся активы или требования, включая деньги, оставшиеся на счёте, суд может возобновить деятельность компании для дополнительной ликвидации по заявлению кредитора или участника. Лица, ответственные за подачу отчёта, также сохраняют личную ответственность за ущерб, причинённый другим отсутствием отчёта.

Исключение по этому основанию обратимо в течение трёх лет: компанию можно восстановить под тем же регистрационным кодом после подачи отсутствующих отчётов. В нашем руководстве по восстановлению исключённой компании описаны процедура и выбор между восстановлением и новым началом. Если компания больше не нужна, дешевле и правильнее надлежащим образом ликвидировать её, чем оставлять её регистратору.

Просроченный отчёт, штраф или предупреждение об исключении: что мы ещё можем сделать

Мы готовим и подаём просроченные годовые отчёты для действующих и неактивных эстонских компаний, включая отчёты за несколько лет сразу. Если у члена правления нет действующей цифровой подписи, мы организуем подачу через нотариуса. Для компании без деятельности просроченный отчёт обычно несложен; в нашей статье о содержании нулевого годового отчёта объясняется, что в него входит. Если регистр уже вынес постановление о штрафе или предупреждение об исключении, направьте нам постановление, и мы сообщим, что ещё можно сделать до указанного в нём срока. Ознакомьтесь с нашей услугой подачи годового отчёта, чтобы узнать объём услуг и цены.

Отправить запрос

Часто задаваемые вопросы