Нет действующей карты е-резидентства? Ваш годовой отчёт в Эстонии всё равно можно подать

Каждый отчётный сезон e-resident задают нам один и тот же вопрос: «Моя карта е-резидентства больше не работает — как же мне подать годовой отчёт?» Это обоснованная обеспокоенность, поскольку почти все электронные сервисы Эстонии работают на основе цифровой подписи. Однако отсутствие карты — это практическая, а не юридическая проблема, и для неё есть проверенное решение.

Когда Вы не можете подписать с помощью карты е-резидентства

• Срок действия карты истёк. Её сертификаты перестают работать, а замена карты е-резидентства требует времени на выпуск и получение — иногда больше, чем остаётся до крайнего срока.
• Карта утеряна, украдена или заблокирована. После приостановки её сертификатов Вы больше не сможете подписывать документы с её помощью.
• У Вас её никогда не было. Например, Ваша компания была зарегистрирована без е-резидентства, и у Вас вообще нет эстонского цифрового удостоверения личности.

Годовой отчёт без карты е-резидентства: что меняется

Обычно член правления входит в e-Business Register с помощью своей карты, предоставляет бухгалтеру доступ к отчёту компании и после готовности отчёта подписывает его цифровой подписью. Без действующей карты ни один из этих шагов невозможен: Вы не можете предоставить кому-либо доступ и не можете подписать документ онлайн.

Это не тупик. Наш бухгалтер просто готовит годовой отчёт вне портала, в виде PDF, составленного в соответствии с эстонскими стандартами бухгалтерского учёта. После того как Вы его подпишете, мы позаботимся о подаче. Иными словами, «нет карты» не означает «нет отчёта»; отчёт просто поступает в регистр другим способом.

Как отчёт подаётся через нотариуса

Когда отчёт нельзя подписать и подать электронно, сам регистр направляет компании к эстонскому нотариусу, который подаёт отчёт от имени компании. В зависимости от того, где Вы находитесь и что принимает нотариус, есть три способа подписания:

• В нотариальной конторе. Член правления подписывает отчёт лично, и нотариус направляет его в регистр.
• По доверенности. Член правления уполномочивает нас оформить подачу у нотариуса, поэтому ехать в Эстонию не требуется.
• На бумаге, по почте. Член правления собственноручно подписывает распечатанный отчёт и отправляет его нам по почте. Затем мы передаём его нотариусу, который принимает отчёты с собственноручной подписью. Часто это самый простой вариант.

Вам не нужно определять, какой вариант подходит лучше всего: мы порекомендуем его с учётом Вашей ситуации.

Пошагово: от PDF до поданного отчёта

1. Вы сообщаете нам, что Вашей картой нельзя воспользоваться, и отправляете нам бухгалтерские документы.
2. Наш бухгалтер готовит годовой отчёт в PDF.
3. Вам нужно выполнить только одно действие: подписать у нотариуса, выдать нам доверенность или подписать отчёт на бумаге и отправить его нам по почте.
4. Мы организуем подачу у нотариуса и сообщим Вам, как только отчёт появится в регистре.

Срок подачи годового отчёта одинаков независимо от наличия действующей карты, а документам, отправленным по почте, нужно время, чтобы дойти. Чем раньше Вы свяжетесь с нами, тем меньше будет спешки.

Срок действия карты истёк? Мы организуем для Вас подачу через нотариуса

Что бы ни случилось с Вашей картой, Ваш годовой отчёт будет подан. Мы подготовим отчёт, взаимодействуем с нотариусом и подтвердим результат; Вам нужно лишь подписать. Посмотрите, что включает наша услуга по подготовке годового отчёта, или отправьте нам короткое сообщение с описанием Вашей ситуации.

Отправить запрос

Часто задаваемые вопросы