Kas e-Residentsuse kaart ei kehti? Eesti majandusaasta aruande saab siiski esitada

Igal aruandeperioodil küsivad e-residendid meilt sama küsimust: „Minu e-Residentsuse kaart enam ei tööta – kuidas ma siis majandusaasta aruande esitan?” See on põhjendatud mure, sest peaaegu kõik Eesti e-teenused toimivad digiallkirja abil. Puuduv kaart on siiski praktiline, mitte õiguslik probleem ning sellele on väljakujunenud lahendus.

Kui Te ei saa e-Residentsuse kaardiga allkirjastada

• Kaart on aegunud. Selle sertifikaadid lakkavad töötamast ning asendus e-Residentsuse kaardi väljastamine ja kättesaamine võtab aega, mõnikord rohkem, kui tähtajani on jäänud.
• Kaart on kadunud, varastatud või blokeeritud. Kui selle sertifikaadid on peatatud, ei saa Te sellega enam allkirjastada.
• Teil ei olnudki kaarti. Näiteks asutati Teie ettevõte ilma e-Residentsuseta ning Teil puudub üldse Eesti digitaalne ID.

Majandusaasta aruanne ilma e-Residentsuse kaardita: mis muutub

Tavaliselt logib juhatuse liige oma kaardiga e-äriregistrisse, annab raamatupidajale juurdepääsu ettevõtte aruandele ning pärast aruande valmimist allkirjastab selle digitaalselt. Töötava kaardita pole kumbki samm võimalik: Te ei saa kellelegi juurdepääsu anda ega veebis allkirjastada.

See ei ole tupiktee. Meie raamatupidaja koostab majandusaasta aruande lihtsalt väljaspool portaali PDF-vormingus, järgides Eesti raamatupidamisstandardeid. Kui olete sellele allkirja andnud, hoolitseme esitamise eest meie. Teisisõnu ei tähenda „kaarti pole”, et „aruannet pole”; aruanne jõuab registrisse lihtsalt teist teed pidi.

Kuidas aruanne notari kaudu esitatakse

Kui aruannet ei saa elektrooniliselt allkirjastada ja esitada, suunab register ise ettevõtted Eesti notari juurde, kes esitab aruande ettevõtte nimel. Olenevalt Teie asukohast ja notari aktsepteeritavast viisist on allkirjastamiseks kolm võimalust:

• Notaribüroos. Juhatuse liige allkirjastab aruande isiklikult ning notar saadab selle registrile.
• Volikirja alusel. Juhatuse liige volitab meid korraldama esitamist notaribüroos, mistõttu ei ole vaja Eestisse reisida.
• Paberil, postiga. Juhatuse liige allkirjastab väljaprinditud aruande käsitsi ja saadab selle meile postiga. Seejärel edastame selle notarile, kes aktsepteerib käsitsi allkirjastatud aruandeid. See on sageli lihtsaim võimalus.

Te ei pea ise välja selgitama, milline võimalus Teile kõige paremini sobib: soovitame Teie olukorra põhjal sobivat lahendust.

Samm-sammult: PDF-ist esitatud aruandeni

1. Annete meile teada, et Teie kaarti ei saa kasutada, ning saadate meile oma raamatupidamisdokumendid.
2. Meie raamatupidaja koostab majandusaasta aruande PDF-vormingus.
3. Teie peate tegema ainult ühe toimingu: allkirjastama notaribüroos, andma meile volikirja või allkirjastama aruande paberil ja saatma selle meile postiga.
4. Korraldame notariga esitamise ja anname Teile teada kohe, kui aruanne on registris.

Majandusaasta aruande tähtaeg on sama nii töötava kaardiga kui ka ilma ning postiga saadetud dokumentide kohalejõudmine võtab aega. Mida varem meiega ühendust võtate, seda vähem kiireks läheb.

Kaart aegunud? Korraldame Teie eest esitamise notari kaudu

Mis iganes Teie kaardiga ka juhtunud on, Teie majandusaasta aruanne esitatakse. Koostame aruande, suhtleme notariga ja kinnitame tulemuse; Teil tuleb vaid allkirjastada. Vaadake, mida meie majandusaasta aruande teenus sisaldab, või saatke meile lühike sõnum oma olukorra kirjeldusega.

Saada päring

KKK