Mis juhtub, kui teie e-residentsuse kaart aegub

Teie e-residentsuse digitaalne ID on võti Eesti ettevõtte juhtimiseks kõikjalt: sellega allkirjastate majandusaasta aruande, logite sisse äriregistrisse ja maksuametisse ning tõendate teenusepakkujatele oma isikut. Seega on loomulik muretseda päeva pärast, mil see enam ei tööta.

Lühidalt: teie ettevõte jääb alles, kuid kaotate võimaluse seda internetis esindada. Siin selgitame, mis lakkab töötamast e-residentsuse kaardi aegumise päeval, mis jätkub, mis erineb asendus-digitaalse ID saamisel ja kuidas järgmisel korral katkestust vältida.

Mis lakkab töötamast, kui e-residentsuse kaart aegub

Hetkel, mil kiibil olevate sertifikaatide kehtivus lõpeb, on aegunud e-residentsuse kaart vaid plastkaart. Korraga lakkavad töötamast kolm asja. Esiteks teie digitaalallkiri. Teiseks ligipääs Eesti e-teenustele — e-äriregistrile, e-MTA keskkonnale (EMTA) ja igale teenusepakkuja portaalile, mis tuvastab isiku Eesti ID abil. Kolmandaks teie Smart-ID, mis e-residentidel on seotud kehtiva digitaalse isikutuvastusega ja deaktiveeritakse koos sellega, mistõttu see ei ole varuvariant.

Praktikas ei saa te enam teha järgmist:

• Allkirjastada majandusaasta aruannet digitaalselt. Isegi kui selle koostab raamatupidaja, peab juhatuse liige sellele enne äriregistrisse esitamist alla kirjutama.
• Muuta midagi e-äriregistris. Uus juhatuse liige, uus aadress, ajakohastatud kontaktisik või muudetud põhikiri eeldavad kõik allkirjastatud avaldust.
• Anda uusi volitusi. Kui te ei olnud veel andnud raamatupidajale õigusi e-MTA keskkonnas, ei saa te seda nüüd teha.
• Allkirjastada lepinguid ja otsuseid. Kõik, mida vastaspooled eeldavad digitaalselt allkirjastatuna, peab ootama või saama allkirjastatud muul viisil.

Teie ettevõtte pangakonto tavaliselt ei muutu — Wise, Revolut, Paysera ja Eesti pangad kasutavad e-residentsuse kaardi asemel oma sisselogimisviise. Teie raha on turvaliselt alles; probleemiks on asjaajamine.

Kas te pole kindel, kas e-residentsuse kaart on juba aegunud? Aegumiskuupäev on kaardile trükitud ning sertifikaatide kehtivat staatust saab kontrollida DigiDoc4 tarkvaras või Eesti politsei veebilehel dokumendi kehtivuse kontrolli kaudu.

Mis jääb teie Eesti ettevõttes samaks

Aegunud digitaalne ID ei muuda ettevõtte enda puhul midagi:

• Teie Eesti OÜ jääb äriregistrisse täpselt endisel kujul; olete endiselt juhatuse liige ja osanik ning teie Eesti isikukood jääb kogu eluks samaks.
• Esitamise tähtajad jätkuvad. Majandusaasta aruanne tuleb endiselt esitada kuue kuu jooksul majandusaasta lõpust, käibemaksu- ja palgadeklaratsioonid tuleb esitada iga kuu, kui ettevõte on käibemaksukohustuslane või sellel on töötajaid, ning endiselt kehtib kohustus hoida juriidilist aadressi ja kontaktisikut.
• Varem antud õigused — raamatupidaja ligipääs EMTA süsteemis või õigus sisestada ja esitada majandusaasta aruannet äriregistri portaalis — toimivad edasi, sest raamatupidaja logib sisse oma volitustega.

Riik ei peata teie kohustusi seetõttu, et e-residentsuse kaart ei kehti enam: katkestuse ajal esitamata jäänud deklaratsiooni eest kohaldatakse samu sanktsioone nagu igal muul ajal. Tavapärased maksudeklaratsioonid on lihtne osa — meie raamatupidamisteenus esitab need eelnevalt seadistatud volituste alusel, seega jätkub kõik kaardist sõltumata.

Asendus-digitaalse ID saamine: mis on teisel korral teisiti

Pikendust ega ajapikendust ei ole: sertifikaadid lakkavad töötamast kaardile trükitud kuupäeval ning ainus võimalus on taotleda uut e-residentsuse kaarti samas taotluskeskkonnas nagu esimesel korral. Menetlust kirjeldab meie e-residentsuse taotlemise juhend; järgnevalt selgitame, mis on naasvale e-residendile teisiti:

• Logite sisse „uuendustaotlejana”. Kui teil on veel kehtiv kaart või Smart-ID, on vorm eelmise taotluse andmetega eeltäidetud; kui digitaalne ID on juba aegunud, logite sisse e-posti aadressiga ja täidate vormi täielikult.
• PPA kontrollib lisaks teile ka teie ettevõtet. Enne naasvale e-residendile heakskiidu andmist kontrollib väljaandja, kas majandusaasta aruanded on esitatud, maksud deklareeritud, registriandmed ajakohased ja maksuvõlg puudub.
• Kaart ei ole passiga seotud. Varem aegunud pass ei muuda digitaalset ID-d kehtetuks; taotlemisel ja kaardile järele minemisel vajate lihtsalt kehtivat reisidokumenti.

Kui taotlete pärast aegumist, võrdub menetlemis- ja tarneaeg teie katkestuse pikkusega — seda ei saa kuidagi lühendada, mistõttu on allolev kontrollnimekiri oluline.

E-residentsuse kaart aegub peagi? Kuidas katkestust vältida

Neli harjumust kõrvaldavad peaaegu kogu riski:

• Lisage aegumiskuupäev oma kalendrisse kolm kuud varasemaks. Otsuse tegemine võtab kuni 30 päeva ning e-residentsuse komplekti kohaletoimetamine veel kaks kuni viis nädalat, seega jõuab kaks kuni kolm kuud varem esitatud taotlus tavaliselt kohale enne vana kaardi töö lakkamist. Ärge tuginege PPA meeldetuletusele: see saadetakse teie esimese taotluse e-posti aadressile, mida te ei pruugi enam lugeda.
• Andke raamatupidajale EMTA ligipääs, kuni kaart veel töötab. Siis jätkub maksudeklaratsioonide esitamine teieta.
• Hoidke ettevõte aasta läbi nõuetega kooskõlas. Puhtad andmed tähendavad, et teie järgmine e-residentsuse taotlus kiidetakse heaks, mitte ei lükata tagasi.
• Kavandage kaardile järele minek varakult. E-residentsuse komplekt tuleb valitud saatkonnast või teeninduskohast isiklikult ära tuua kuue kuu jooksul selle kohalejõudmisest, seega valige koht, kuhu teil on tegelikult võimalik minna.

Kokkuvõte

Aegunud e-residentsuse kaart ei sulge teie ettevõtet, kuid katkestab võimaluse juhtida Eesti ettevõtet eemalt, samal ajal kui kõik tähtajad jooksevad edasi. Käsitlege viieaastast kehtivust nagu passi: taotlege varakult, veenduge esmalt ettevõtte nõuetele vastavuses ja seadistage volitused ajal, mil digitaalne ID veel töötab. Kui vajate nõuetele vastavuse kontrolli või dokumentide esitamist ooteajal, saab meie meeskond seda korraldada — me asutame ja haldame e-residentidele Eesti ettevõtteid iga päev.

Saada päring

Korduma kippuvad küsimused