Eesti e-residentsus: taotlemine, hind ja eelised

Eesti e-residentsus on riigi väljastatud digiidentiteet, mis annab välisettevõtjatele turvalise veebipõhise juurdepääsu Eesti digiriigile ja võimaluse juhtida ELi ettevõtet kõikjalt maailmast. 2014. aastal käivitatud programm oli maailmas esimene omataoline.

Sellest ajast alates on ametliku e-residentsuse statistika kohaselt Eesti e-residendiks saanud üle 130,000 inimese enam kui 170 riigist ning nad on üheskoos asutanud üle 38,000 ettevõtte.

E-residentsus võimaldab teil end veebis autentida ja allkirjastada dokumente õiguslikult kehtiva elektroonilise allkirjaga (eIDAS) ning seejärel asutada ja juhtida Eesti ettevõtet 100% kaugteel, ilma et peaksite kunagi Eestisse kolima.

Selles juhendis selgitatakse, mis on Eesti e-residentsus, kes saab seda taotleda, kuidas samm-sammult e-residendiks saada, kui palju taotlemine maksab ja – sama oluline – mida e-residentsus teile ei anna.

Kui teil on digi-ID olemas, on loomulik järgmine samm ettevõtte asutamine Eestis, mis võimaldab teil luua kaugjuhitava ELi ettevõtte.

Kellele see juhend on mõeldud?

Välisettevõtjatele, diginomaadidele, vabakutselistele, kaugelt tegutsevatele asutajatele, e-kaubanduse ja SaaS-i ettevõtete omanikele, konsultantidele ning kõigile, kes soovivad selget ja praktilist ülevaadet sellest, mis on Eesti e-residentsus, kuidas seda taotleda, kui palju see maksab ning mida see võimaldab ja mida mitte.

Eesti e-residentsus lühidalt

Eesti e-residentsus põhineb lihtsal ideel: anda usaldusväärsetele välisettevõtjatele turvaline digiidentiteet, et nad saaksid Eestis ja Eesti kaudu veebis äri ajada. Kõik muu – ettevõtte asutamine, pangandus, allkirjastamine ja maksuaruandlus – tugineb sellele digi-ID-le.

Ühe lausega: e-residentsus on turvaline riigi väljastatud digi-ID veebis äritegevuseks, mitte elamisluba, kodakondsus ega viis saada Eesti maksuresidendiks.

Eesti e-residentsus: põhifaktid

Praktiline kokkuvõte e-residentsust kaaluvatele ettevõtjatele.

Mis on Eesti e-residentsus?

E-resident saab kiibiga ID-kaardi (e-residentsuse digi-ID), USB-kaardilugeja ja PIN-koodid. Need võimaldavad kaardi omanikul Eesti e-teenustesse sisse logida ning allkirjastada dokumente kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga, millel on eIDAS-e määruse (nr 910/2014) alusel kogu ELis samasugune õiguslik kaal nagu käsitsi antud allkirjal.

E-residendi kaart on turvaline digivahend, mitte isikut tõendav dokument ega reisidokument. Sellel puudub foto, see ei kehti piiri ületamiseks ja seda ei saa kasutada füüsilise isikut tõendava dokumendina. Kaart on mõeldud autentimiseks ja digiallkirjastamiseks, mitte isiku kohapealseks tuvastamiseks.

Kuna peaaegu kogu Eesti riik toimib veebis, saab e-resident teha kaugelt toiminguid, mis mujal nõuaksid kohale minemist: registreerida ettevõtte, allkirjastada lepinguid, esitada maksudeklaratsioone ja hallata ettevõtte dokumente.

Kellele on e-residentsus kõige kasulikum?

E-residentsus sobib kõigile, kes soovivad juhtida ELi ettevõtet veebis ilma Eestis elamata. Eriti kasulik on see järgmistele inimestele:

• Diginomaadid, kes soovivad asukohast sõltumatu ettevõtte juhtimiseks riigi väljastatud digi-ID-d ja võimalust hallata seda kõikjalt maailmast.
• Vabakutselised ja konsultandid, kes töötavad rahvusvaheliste klientidega ning soovivad usaldusväärset ELis asuvat ettevõtluslahendust koos lihtsa veebipõhise arveldamise ja aruandlusega.
• Iduettevõtete asutajad, kes soovivad ELi ettevõtet kaugelt juhtida ja dokumente, sealhulgas investorite ning osalusoptsioonide lepinguid, digitaalselt allkirjastada.
• E-kaubanduse ja IT-spetsialistid, kes teenindavad kliente kogu maailmas ning soovivad tegutseda Eesti digitaristu kaudu.
• Investorid ja ettevõtete omanikud, kes soovivad ELi turul seaduslikult tegutseda ilma ümber asumata ning hallata kõike veebis.
• Fintech- ja plokiahelaettevõtjad, kes vajavad stabiilset, hästi reguleeritud tegevusbaasi ELis ning juurdepääsu Eesti arenenud digiteenustele.

Tegevusvaldkonnast olenemata on peamine eelis sama: usaldusväärne digiidentiteet ning turvaline kaugjuurdepääs Eesti digitaalsele ettevõtluskeskkonnale.

Kes saab e-residentsust taotleda?

E-residentsuse nõuded on lihtsad ja programm on avatud peaaegu kõigile, kellel on tõeline huvi Eesti digiteenuste kasutamise vastu – enamasti ettevõtte asutamiseks või juhtimiseks. Politsei- ja Piirivalveamet vaatab iga taotluse läbi ja teeb lõpliku otsuse. E-residentsuse taotlemiseks peate:

• olema vähemalt 18-aastane;
• omama kehtivat riigi väljastatud passi või ID-kaarti;
• omama tegelikku põhjust Eesti e-teenuste kasutamiseks, näiteks ettevõtte juhtimiseks;
• olema ilma asjakohase karistusregistrikande või muude õiguslike takistusteta.

Kui vastate neile tingimustele, on heakskiidu saamine tavaliselt lihtne. Suurema riskiga jurisdiktsioonidest pärit taotlejaid võidakse täiendavalt kontrollida või nende taotlus tagasi lükata. Selge ja aus motivatsioonikiri suurendab heakskiidu tõenäosust.

E-residentsuse taotlemine samm-sammult

Järgnevalt selgitame, kuidas saada praktikas Eesti e-residendiks. Kogu taotlusprotsess toimub veebis ja võtab umbes 30 minutit; alltoodud sammud hõlmavad kõike alates vormi täitmisest kuni digi-ID-kaardi kättesaamiseni.

1. 1

   Täitke veebipõhine taotlus.

   Täitke ametlikus e-residentsuse taotlusportaalis vorm ning laadige üles passi koopia, passifoto, lühike CV ja selgitus, miks soovite e-residentsust.

2. 2

   Tasuge riigilõiv.

   Taotlustasu on €150 ja seda saab maksta Visa või Mastercardiga. Valige koht, kust soovite kaardi kätte saada.

3. 3

   Oodake taustakontrolli.

   Politsei- ja Piirivalveamet vaatab teie taotluse läbi – tavaliselt umbes 3 kuni 8 nädala jooksul. Lisateabe küsimiseks võidakse teile saata e-kiri, seega jälgige oma postkasti.

4. 4

   Võtke e-residentsuse komplekt isiklikult vastu.

   Pärast taotluse heakskiitmist võtke komplekt valitud kohast vastu ning võtke kaasa kehtiv pass või ID-kaart. Komplekt sisaldab digi-ID-kaarti, kaardilugejat ja PIN-koode.

5. Paigaldage tarkvara ja alustage kasutamist.

   Seadistage vajalik tarkvara, proovige anda digiallkiri ning seejärel olete valmis oma Eesti ettevõtet veebis asutama ja juhtima.

Vajalikud dokumendid

Enne taotluse alustamist valmistage ette:

• passi või riigi väljastatud ID-kaardi skannitud koopia;
• passifoto;
• lühike CV või link erialasele profiilile;
• lühike motivatsioonikiri, milles selgitate oma huvi e-residentsuse vastu;
• kehtiv Visa või Mastercard €150 suuruse riigilõivu tasumiseks.

Kui palju e-residentsus maksab?

E-residentsuse põhikulu on ühekordne riigilõiv. Digi-ID omamisega ei kaasne aasta- ega hooldustasu.

See ei sisalda ettevõtte registreerimise kulusid. Eesti OÜ registreerimise riigilõiv, osakapital ja teenusepakkuja võimalikud tasud lisanduvad eraldi – lisateavet leiate meie ettevõtte asutamise lehtedelt.

E-residentsus, elamisluba ja kodakondsus

Kõige levinum eksiarvamus on pidada e-residentsust sisserändevõimaluseks. Allolev tabel näitab, mille poolest see erineb elamisloast ja kodakondsusest.

Digiidentiteet ja sisserändestaatus

E-residentsuse võrdlus Eestis elamise ja Eesti riiki kuulumisega.

Mida saab e-residentsusega teha?

E-residentsuse peamised eelised on praktilised. Eesti digikeskkonnas võimaldab see teil:

• asutada Eesti ettevõtte ja olla selle omanik 100% veebis;
• allkirjastada lepinguid ja dokumente õiguslikult kehtiva e-allkirjaga;
• kasutada Eesti e-teenuseid ja e-äriregistrit;
• deklareerida makse ja hallata ettevõtte dokumente kaugelt;
• taotleda ettevõtte pangakontot või fintech-kontot (olenevalt iga teenusepakkuja kontrollidest).

E-residentsus ja ettevõtte asutamine

Enamik inimesi soovib saada e-residendiks selleks, et asutada ettevõte. Digi-ID võimaldab registreerida Eesti osaühingu (OÜ) veebis ja inglise keeles, ilma notarit külastamata.

Kui teil on e-residentsus juba olemas, teeme oma e-residentsusega ettevõtte asutamise teenuse raames registreerimise teie eest. Kui alles kaalute võimalusi, selgitatakse meie üldisel Eestis ettevõtte asutamise lehel erinevaid võimalusi, kulusid ja nõudeid.

Pärast ettevõtte asutamist vajab enamik asutajaid ka pidevat raamatupidamist ning kord aastas majandusaasta aruannet.

E-residentsus ja maksud

E-residentsus ei muuda teid Eesti maksuresidendiks. See on digiidentiteet, mitte maksustaatus.

Eesti ettevõtet maksustatakse Eesti jaotamispõhise süsteemi alusel: ettevõttesse jäetud ja reinvesteeritud kasumit kohe ei maksustata ning ettevõtte tulumaks rakendub alles kasumi jaotamisel, näiteks dividendidena. Teie isiklik maksupositsioon oleneb aga riigist, kus te tegelikult elate.

Seega võib asutaja olla Eesti e-resident, omada Eesti OÜ-d ja olla isiklikult Saksamaa, Hispaania, Ühendkuningriigi või mõne muu riigi maksuresident – igas riigis kehtivad välistulule ja dividendidele oma reeglid. Kasumi jaotamise maksustamise üksikasju käsitleb meie juhend dividendide maksustamise kohta Eestis.

Kokkuvõte

Eesti e-residentsus on välisettevõtja jaoks üks lihtsamaid viise juhtida ELi ettevõtet veebis. See annab teile usaldusväärse digiidentiteedi, õiguslikult kehtivad e-allkirjad ja täieliku kaugjuurdepääsu Eesti digiriigile.

See on siiski ettevõtlusvahend, mitte sisserände- või maksustaatus. Selgete ootuste ning nõuetekohase ettevõtte ülesehituse ja raamatupidamise korral on e-residentsus kiire ja läbipaistev viis Euroopa Liidus ettevõtte loomiseks ja juhtimiseks kõikjalt maailmast.

Kuidas Eesti Firma saab aidata?

Eesti Firma aitab enam kui 90 riigi ettevõtjatel liikuda e-residentsusest täielikult toimiva Eesti ettevõtteni. Nõustame taotluse koostamisel ning korraldame seejärel ettevõtte asutamise, juriidilise aadressi, raamatupidamise, majandusaasta aruandluse ja pideva nõuetele vastavuse.

Kui te pole veel otsustanud, kas e-residentsus sobib teie plaanidega, saab meie meeskond teie olukorra üle vaadata ja soovitada sobivat struktuuri. Kui olete valmis alustama, saame teie Eesti ettevõtte asutada ja dokumentatsiooni eest hoolitseda.

Eesti litsentsitud äriühinguteenuse pakkujana (tegevusluba FIU000144, järelevalvet teostab Rahapesu Andmebüroo) on Eesti Firmal üle 10 aasta kogemust Eesti äriõiguse ja halduse valdkonnas. Muudame kogu teekonna digi-ID-st toimiva ettevõtteni lihtsaks ja muretuks.

Esita päring

Korduma kippuvad küsimused