Краткий ответ
Эстонская компания без деятельности всё равно ежегодно подаёт годовой отчёт, часто называемый нулевым годовым отчётом. Он короче отчёта действующей компании, но представляет собой полноценный комплект отчётности, а не пустой бланк, и обычно содержит несколько показателей, даже если ничего не происходило.
Многие эстонские OÜ не ведут деятельности год или дольше: продукт ещё разрабатывается, планы отложены или компания была создана для проекта, который так и не начался. Коммерческий регистр Эстонии (Äriregister) рассматривает неактивную компанию так же, как любую другую, и узнаёт об отсутствии деятельности только из отчёта. Кто обязан подавать отчёт и в какие сроки, описано на нашей странице подачи годового отчёта. Здесь мы отвечаем на вопрос, который владельцы действительно задают: что входит в отчёт, когда сообщать не о чем.
Что входит в нулевой отчёт
Неактивная OÜ всегда относится к микропредприятиям — наименьшей категории отчётности — и поэтому подаёт сокращённую годовую отчётность: бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях и убытках и несколько примечаний, главным образом об учётной политике. Отчёт о движении денежных средств, отчёт об изменениях капитала и, за одним указанным ниже исключением, отчёт руководства не требуются.
Однако необходимы ещё три документа, независимо от размера компании. Первый — предложение правления о распределении прибыли или покрытии убытка; для неактивной компании в нём обычно указывается перенос убытка на будущие периоды. Второй — подтверждение данных о бенефициарном владельце, подаваемое с каждым годовым отчётом. Третий — утверждение: участники утверждают отчёт, а член правления подтверждает его в портале с помощью цифрового ID; если единственный владелец одновременно является директором, это один и тот же человек. Без действительного цифрового ID отчёт поступает в регистр через нотариуса.
Почему «нулевой» отчёт редко бывает нулевым
Нулевой отчёт редко состоит только из нулей. Даже у компании, которая ничего не делала, обычно есть несколько показателей, и их необходимо отразить в правильных строках.
| Что есть у компании | Как это отражается в отчёте |
|---|---|
| Уставный капитал, внесённый на банковский счёт | Денежные средства, ежегодно немного уменьшающиеся из-за банковских комиссий |
| Уставный капитал, который никогда не был внесён (компании, созданные до февраля 2023 года по прежнему правилу отсроченной оплаты) | Уставный капитал в собственном капитале, при этом невнесённая сумма вычитается отдельной строкой, поэтому собственный капитал начинается с нуля |
| Банковские комиссии, домен, хостинг, юридический адрес | Расходы, формирующие небольшой убыток за год |
| Расходы, оплаченные учредителем с личной карты | Расходы и обязательство перед учредителем, если сохранены чеки |
| Деньги, переведённые учредителем для покрытия расходов | Заём от участника, отражаемый как обязательство |
Когда небольшие убытки достигают предела чистых активов
Согласно Коммерческому кодексу, чистые активы (активы за вычетом обязательств) не могут быть ниже половины уставного капитала. При уставном капитале 2 500 € компания может годами нести банковские комиссии, прежде чем приблизится к этому пределу. При символическом капитале в несколько евро, допустимом с 2023 года, предел пересекается уже в первый год. Одни только банковские комиссии превышают капитал, а любой непокрытый участником убыток делает чистые активы отрицательными. Невнесённый уставный капитал даёт тот же эффект с первого дня. Само правило объясняется в нашем руководстве по уставному капиталу в Эстонии.
После пересечения предела участники должны решить, как исправить ситуацию, а нулевой отчёт должен показать их план в упомянутом выше отчёте руководства. Для неактивной компании обычное решение простое. Заём от участника не помогает, поскольку это обязательство и чистые активы остаются прежними; взнос в собственный капитал или внесение дополнительного уставного капитала их восстанавливает. Игнорирование проблемы — единственный вариант, который закон исключает. Показатели являются публичными, и регистратор со временем может обратиться в суд с требованием о прекращении компании, которая ничего не предприняла.
Где самостоятельная подача заходит в тупик в e-Business Register
Портал проводит Вас через формы, однако три момента останавливают большинство владельцев, самостоятельно подающих нулевой отчёт.
- Настройки и вариант «нет деятельности». При создании отчёта выберите категорию микропредприятия, эстонский стандарт финансовой отчётности и отсутствие консолидации. Поскольку выручка равна нулю, разбивка выручки затем предлагает два варианта: «Экономическая деятельность не осуществлялась» или действующая компания, не получившая выручку от продаж. Неактивная компания выбирает первый вариант. На этом шаге Вы сообщаете регистру, что ничего не происходило.
- Чистые активы ниже предела. Если баланс показывает чистые активы ниже половины уставного капитала, портал требует отчёт руководства — единственную часть, которую микропредприятие в иных случаях не подаёт. Достаточно нескольких предложений о решении участников, но само решение должно существовать. Владельцы компаний с невнесённым или символическим капиталом обычно останавливаются именно здесь.
- Предложение о прибыли или убытке. Эта форма обязательна на этапе подачи, даже если результат нулевой, и отчёт нельзя отправить, пока она не заполнена. Решение участников по тому же вопросу является отдельной необязательной формой.
Сохранять неактивность или закрыть компанию?
Закон не устанавливает предельного срока неактивности компании. Она может годами не вести деятельности, если подаёт отчёт, сохраняет юридический адрес и, если правление находится за рубежом, контактное лицо (kontaktisik). Всё это ежегодно требует расходов, поэтому решение зависит от планов. Если Вы рассчитываете использовать компанию в течение года или двух либо хотите сохранить её банковский счёт, номер НДС (KMKR) и историю, неактивность обходится недорого. Если планов нет, закрытие компании прекращает ежегодные расходы: компания, которая никогда не начинала торговую деятельность, может иметь право на упрощённое исключение, а компания, которая её вела, проходит обычную ликвидацию. Полностью не подавать отчёт — не третий вариант, как объясняет наша статья о просроченных годовых отчётах.
Нулевой годовой отчёт с Eesti Firma
Наши бухгалтеры готовят и подают нулевые отчёты для неактивных эстонских компаний, а также устраняют пропуски за предыдущие годы. Если Вы не уверены, считаются ли несколько банковских комиссий или заём учредителя отсутствием деятельности, отправьте нам банковскую выписку, и мы определим содержание отчёта. Состав услуги и её стоимость указаны на нашей странице услуги по подаче годового отчёта.
Часто задаваемые вопросы
Только если она зарегистрирована для НДС или производила облагаемые выплаты. Компания, зарегистрированная для НДС, подаёт декларацию по НДС каждый месяц даже без операций; компания без номера НДС (KMKR), без зарплат и вознаграждений членам правления подаёт только годовой отчёт.
Нет. Банковская комиссия — это расход, а не предпринимательская деятельность. Неактивная OÜ, у которой есть только банковские комиссии, всё равно сообщает об отсутствии экономической деятельности и остаётся микропредприятием; комиссия лишь отражается как небольшой убыток, что нормально для неактивной компании.
Да, в e-Business Register. Три указанных выше пункта — места, где останавливается большинство подающих самостоятельно; если какой-либо из них неясен, дешевле уточнить до подачи, чем исправлять отчёт после неё.
