Lühivastus
Tegevuseta Eesti ettevõte esitab igal aastal majandusaasta aruande, mida sageli nimetatakse null-majandusaasta aruandeks. See on lühem kui tegutseva ettevõtte aruanne, kuid tegemist on tegeliku raamatupidamisaruandega, mitte tühja vormiga, ning selles on tavaliselt mõned näitajad ka siis, kui midagi ei toimunud.
Paljud Eesti OÜd on aasta või kauem tegevuseta: toodet alles arendatakse, plaan on ootel või ettevõte loodi projekti jaoks, mis ei alanudki. Äriregister käsitleb tegevuseta ettevõtet nagu iga teist ning saab teada, et midagi ei toimunud, alles siis, kui Te sellest aruandes teatate. Kes peab aruande esitama ja mis tähtajaks, on selgitatud meie majandusaasta aruande esitamise lehel. Siin vastame küsimusele, mida omanikud tegelikult küsivad: mida sisaldab aruanne, kui pole millestki aru anda.
Mida nullaruanne sisaldab
Tegevuseta OÜ kuulub alati mikroettevõtjate hulka, mis on väikseim aruandluskategooria, ning esitab seetõttu lühendatud majandusaasta aruande: bilansi, kasumiaruande ja mõned lisad, peamiselt arvestuspõhimõtted. Rahavoogude aruannet, omakapitali muutuste aruannet ega allpool käsitletud ühe erandiga tegevusaruannet ei esitata.
Veel kolm asja on nõutud, olenemata ettevõtte suurusest. Esimene on juhatuse ettepanek kasumi kasutamise või kahjumi katmise kohta; tegevuseta ettevõtte puhul märgitakse tavaliselt, et kahjum kantakse edasi. Teine on tegeliku kasusaaja andmete kinnitamine, mis esitatakse iga majandusaasta aruandega. Kolmas on heakskiit: osanikud kinnitavad aruande ja juhatuse liige kinnitab selle portaalis digitaalse isikut tõendava vahendiga; kui omanik ja juhatuse liige on üks isik, on mõlemad sama inimene. Kehtiva digitaalse isikut tõendava vahendita jõuab aruanne registrisse notari kaudu.
Miks „null“ on harva null
Nullaruanne sisaldab harva ainult nulle. Isegi ettevõttel, mis pole midagi teinud, on tavaliselt mõned näitajad esitada ning need peavad jõudma õigetele ridadele.
| Mis ettevõttel on | Kuidas see aruandes kajastub |
|---|---|
| Pangakontole tasutud osakapital | Raha, mis on igal aastal pangatasude tõttu veidi väiksem |
| Kunagi tasumata osakapital (ettevõtted, mis asutati enne veebruari 2023 vana edasilükatud sissemakse reegli alusel) | Osakapital omakapitalis ning tasumata summa eraldi real maha arvatud, mistõttu omakapital algab nullist |
| Pangatasud, domeen, majutus, juriidiline aadress | Kulud, mis tekitavad aasta väikese kahjumi |
| Kulud, mille asutaja tasus isikliku kaardiga | Kulud ja kohustus asutaja ees, kui tšekid on alles hoitud |
| Raha, mille asutaja kandis üle kulude katmiseks | Laen osanikult, mis kajastub kohustusena |
Kui väikesed kahjumid jõuavad netovara piirini
Äriseadustiku järgi ei tohi netovara (vara miinus kohustused) langeda alla poole osakapitalist. Kui osakapital on 2 500 €, suudab ettevõte enne selle piirini jõudmist kanda aastaid pangatasusid. Alates 2023. aastast lubatud mõneeurose sümboolse kapitali korral ületatakse piir esimesel aastal. Ainuüksi pangatasud ületavad osakapitali ning iga kahjum, mida osanik ei ole katnud, muudab netovara negatiivseks. Tasumata osakapitalil on sama mõju esimesest päevast. Reeglit ennast selgitame oma juhendis osakapitali kohta Eestis.
Kui piir on ületatud, peavad osanikud otsustama, kuidas olukord parandada, ning nullaruanne peab näitama nende plaani eespool nimetatud tegevusaruandes. Tegevuseta ettevõtte puhul on tavapärane lahendus lihtne. Laen osanikult ei aita, sest see on kohustus ja jätab netovara samaks; sissemakse omakapitali või täiendava osakapitali tasumine taastab selle. Probleemi eiramine on ainus võimalus, mille seadus välistab. Näitajad on avalikud ning registripidaja võib lõpuks paluda kohtul lõpetada ettevõtte, mis ei ole nende suhtes midagi ette võtnud.
Kus ise esitajad e-äriregistris takerduvad
Portaal juhendab Teid vormide täitmisel, kuid kolm punkti peatavad enamiku omanike, kes esitavad nullaruande ise.
- Seaded ja valik „tegevus puudus“. Aruande loomisel valige mikroettevõtja kategooria, Eesti finantsaruandluse standard ja konsolideerimise puudumine. Kuna tulu on null, pakub tulude jaotuse osa seejärel kahte valikut: „Majandustegevust ei toimunud“ või tegutsev ettevõte, mis ei saanud müügitulu. Tegevuseta ettevõte valib esimese. Selles etapis teatate registrile, et midagi ei toimunud.
- Netovara alla piiri. Kui bilanss näitab netovara alla poole osakapitalist, nõuab portaal tegevusaruannet – ainsat osa, mille mikroettevõtja muul juhul vahele jätab. Piisab mõnest lausest osanike otsuse kohta, kuid otsus peab olemas olema. Tasumata või sümboolse osakapitaliga ettevõtete omanikud takerduvad tavaliselt siin.
- Ettepanek kasumi või kahjumi kohta. Vorm on esitamise etapis kohustuslik ka siis, kui tulemus on null, ning aruannet ei saa saata enne selle täitmist. Osanike otsus sama küsimuse kohta on eraldi vabatahtlik vorm.
Jätta tegevuseta või lõpetada?
Seadus ei piira, kui kaua võib ettevõte tegevuseta olla. See võib aastaid jõude seista, kui esitab aruande, hoiab juriidilist aadressi ja juhul, kui juhatus elab välismaal, kontaktisikut. Kõik need maksavad igal aastal raha, seega sõltub otsus plaanidest. Kui eeldate, et kasutate ettevõtet aasta või kahe jooksul, või soovite säilitada selle pangakonto, KMKR-numbri ja ajaloo, on tegevuseta hoidmine odav. Kui plaane ei ole, lõpetab ettevõtte sulgemine iga-aastased kulud: ettevõte, mis ei alustanud kunagi majandustegevust, võib kvalifitseeruda lihtsustatud kustutamiseks, ning majandustegevust alustanud ettevõte läbib tavapärase likvideerimise. Üldse mitte esitamine ei ole kolmas võimalus, nagu selgitab meie artikkel hilinenud majandusaasta aruannete kohta.
Null-majandusaasta aruanne Eesti Firmaga
Meie raamatupidajad koostavad ja esitavad nullaruandeid tegevuseta ja mitteaktiivsetele Eesti ettevõtetele ning korrastavad vahele jäänud aastad. Kui Te ei ole kindel, kas mõned pangatasud või asutaja laen tähendavad endiselt „tegevuse puudumist“, saatke meile pangaväljavõte ja selgitame välja, mida aruanne sisaldab. Teenuse sisu ja hinna leiate meie majandusaasta aruande esitamise teenuse lehelt.
Korduma kippuvad küsimused
Ainult siis, kui see on registreeritud käibemaksukohustuslasena või on teinud maksustatavaid väljamakseid. KMKR-numbriga ettevõte esitab käibedeklaratsiooni iga kuu ka tehingute puudumisel; KMKR-numbrita ning palga- või juhatuse liikme tasudeta ettevõte esitab ainult majandusaasta aruande.
Ei. Pangatasu on kulu, mitte majandustegevus. Mitteaktiivne OÜ, millel on ainult pangatasud, teatab endiselt majandustegevuse puudumisest ja jääb mikroettevõtjaks; tasu kajastub lihtsalt väikese kahjumina, mis on tegevuseta ettevõtte puhul tavapärane.
Jah, e-äriregistris. Eespool toodud kolm punkti on kohad, kus enamik ise esitajaid peatub; kui mõni neist on ebaselge, on enne esitamist küsimine odavam kui aruande hilisem parandamine.
