संक्षिप्त उत्तर
लिथुआनिया की प्रत्येक कंपनी का पंजीकृत पता, जिसे कानूनी पता (buveinė) भी कहा जाता है, Registrų centras के कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर में दर्ज होना चाहिए। आपको अपना कार्यालय रखने की आवश्यकता नहीं है: प्रदाता का वर्चुअल पता पर्याप्त है, बशर्ते परिसर का मालिक इसके उपयोग के लिए लिखित सहमति दे। हम विल्नियस में मालिक की सहमति सहित पंजीकृत पता प्रदान करते हैं, जो 24 घंटों में तैयार हो जाता है, और €450 प्रति वर्ष में प्रति माह अधिकतम 10 पत्र प्राप्त किए जाते हैं।
लिथुआनिया में व्यवसाय शुरू करने वाले विदेशी संस्थापक से सबसे पहले पंजीकृत पता मांगा जाता है, प्रायः कंपनी का नाम तय होने से भी पहले। इसके बिना नोटरी संस्थापक दस्तावेज़ प्रमाणित नहीं करेगा और Registrų centras कंपनी पंजीकृत नहीं करेगा, चाहे वह UAB या MB हो। विदेश में रहने वाले और विल्नियस में परिसर न रखने वाले संस्थापक के लिए, यह पहले दिन की व्यावहारिक समस्या है।
लिथुआनियाई रजिस्टर केवल आपके टाइप किए पते को स्वीकार नहीं करता। वह परिसर का मालिक जांचता है, मालिक की लिखित सहमति मांगता है और सड़क के पते के साथ संपत्ति का विशिष्ट नंबर दर्ज करता है। यहीं संस्थापकों के दिन खर्च होते हैं, और यही वह भाग है जिसे कानूनी पता प्रदाता आपके लिए संभालता है। नीचे हम बताते हैं कि लिथुआनिया में पंजीकृत पता क्या है, मालिक की सहमति क्यों महत्वपूर्ण है, विदेश से संचालित व्यवसाय के लिए किस प्रकार का कंपनी पता उपयुक्त है और विल्नियस में हमारी कानूनी पता सेवा में क्या शामिल है।
लिथुआनिया में पंजीकृत पता किसे माना जाता है
कानून पंजीकृत कार्यालय, buveinė, की बात करता है। Civil Code के तहत, यह वह स्थान है जहां कंपनी का स्थायी प्रबंधन निकाय स्थित होता है, और इसे परिसर के पते से परिभाषित किया जाता है। कानूनी संस्थाओं का रजिस्टर उस पते को Real Property Register से संपत्ति के विशिष्ट नंबर सहित दर्ज करता है। इसलिए लिथुआनिया में पंजीकृत कार्यालय का पता देश में कोई वास्तविक भवन या कमरा होना चाहिए, जिसकी अपनी संपत्ति प्रविष्टि हो। PO box, डाक-अग्रेषण पता या विदेश का पता मान्य नहीं होगा।
पता तीन कार्य करता है। यह राज्य को बताता है कि कंपनी तक कैसे पहुंचना है: पंजीकृत पते पर भेजा गया पत्राचार विधिवत वितरित माना जाता है, भले ही कोई उसे पढ़े या नहीं। यह Registrų centras में कंपनी के सार्वजनिक कार्ड पर दिखाई देता है, जहां कोई भी ग्राहक, आपूर्तिकर्ता या बैंक इसे देख सकता है। और यह कंपनी का कानूनी स्थान निश्चित करता है, जो अन्य बातों के साथ कंपनी के विरुद्ध किसी विवाद के लिए न्यायालय निर्धारित करता है।
इसका अर्थ यह नहीं कि काम उसी पते पर होना अनिवार्य है। बर्लिन में रहने वाले निदेशक और घर से काम करने वाले डेवलपरों वाली लिथुआनियाई UAB अपना कानूनी पता विल्नियस में रख सकती है। यदि वास्तविक कार्यालय कहीं और है, तो जोखिम कंपनी का है, क्योंकि तृतीय पक्ष रजिस्टर के पते पर भरोसा कर सकते हैं।
मालिक की सहमति: लिथुआनियाई कानूनी पते को अलग क्या बनाता है
यदि कंपनी परिसर की मालिक नहीं है, तो मालिक को परिसर को उसके पंजीकृत कार्यालय के रूप में उपयोग करने की सहमति देनी होगी। दस्तावेज़ को sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei कहा जाता है, और रजिस्टर इसे पंजीकरण के समय तथा हर बार पता बदलने पर मांगता है। कौन और कैसे हस्ताक्षर करता है, यह संपत्ति के मालिक और आवेदन दाखिल करने के तरीके पर निर्भर करता है।
| परिसर का मालिक कौन है | रजिस्टर की अपेक्षा |
|---|---|
| निजी व्यक्ति | लिखित सहमति। नोटरी के माध्यम से कंपनी स्थापित होने पर नोटरी सामान्यतः इसे प्रमाणित करता है; ऑनलाइन आवेदन दाखिल होने पर मालिक लिथुआनियाई e-signature से Registrų centras सेल्फ-सर्विस में हस्ताक्षर करता है |
| कंपनी | इसके निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित सहमति |
| कई सह-मालिक | प्रत्येक सह-मालिक की सहमति, हर एक के अलग हस्ताक्षर |
| स्वयं कंपनी | सहमति आवश्यक नहीं: रजिस्टर को Real Property Register में स्वामित्व दिखाई देता है |
सह-मालिकों वाली पंक्ति वह जगह है जहां उधार लिया पता गलत हो सकता है। कोई मित्र तीन भाई-बहनों के स्वामित्व वाला पारिवारिक फ्लैट देता है और उनमें से केवल एक हस्ताक्षर करता है। रजिस्टर संपत्ति के विशिष्ट नंबर और Real Property Register में मिले मालिकों के आधार पर सहमति तैयार करता है, इसलिए कोई छूटा हस्ताक्षर अनदेखा नहीं होता। आवेदन तब तक प्रतीक्षा करता है जब तक सभी हस्ताक्षर न कर दें।
वर्चुअल पता प्रदाता इस चरण को हटा देता है। प्रदाता परिसर नियंत्रित करता है और नोटरी या ऑनलाइन प्रणाली द्वारा अपेक्षित प्रारूप में सहमति जारी करता है। हमारे मामले में अनुरोध के 24 घंटों के भीतर सहमति तैयार हो जाती है, इसलिए यह कभी भी नोटरी की नियुक्ति बदलने का कारण नहीं बनती।
लिथुआनिया में घर का पता, किराए का कार्यालय या वर्चुअल पता
विदेशी स्वामित्व वाली लिथुआनियाई LLC सामान्यतः लिथुआनिया में अपने व्यावसायिक पते के लिए तीन विकल्पों में से चुनती है।
| घर या मित्र का पता | किराए का कार्यालय | वर्चुअल पता | |
|---|---|---|---|
| लागत | निःशुल्क | किराया, जमा राशि, उपयोगिता शुल्क | प्रति वर्ष कुछ सौ यूरो |
| मालिक की सहमति | मालिक और प्रत्येक सह-मालिक से | मकान-मालिक से, सामान्यतः पट्टे में | प्रदाता द्वारा जारी |
| गोपनीयता | घर का पता रजिस्टर में सार्वजनिक हो जाता है | कार्यालय का पता सार्वजनिक है | व्यावसायिक पता सार्वजनिक है; घर का पता निजी रहता है |
| यदि आप स्थान बदलें या मालिक से विवाद हो जाए | नई सहमति और रजिस्टर में दाखिला | नई सहमति और रजिस्टर में दाखिला | कोई बदलाव नहीं |
| डाक | वहां रहने वाला व्यक्ति संभालता है | आपके कर्मचारी संभालते हैं | प्राप्त, स्कैन और ईमेल की जाती है |
घर का पता उस संस्थापक के लिए काम करता है जो लिथुआनिया में रहता है और वहीं रहने की योजना रखता है। अन्य सभी के लिए यह एक व्यक्ति की सद्भावना पर निर्भरता पैदा करता है और निजी पते को सार्वजनिक रिकॉर्ड में डालता है। विल्नियस में कर्मचारी होने पर किराए का कार्यालय उचित है। तब तक, लिथुआनिया में वर्चुअल व्यावसायिक पता विदेश से संचालित कंपनी के लिए सबसे सरल विकल्प है, और हमारे अधिकांश ग्राहक यही चुनते हैं।
विल्नियस में हमारा कानूनी पता: €450 प्रति वर्ष में आपको क्या मिलता है
हमारी कानूनी पता सेवा लिथुआनिया की कंपनी को विल्नियस में ऐसा व्यावसायिक पता देती है जिसे नोटरी, Registrų centras, State Tax Inspectorate (VMI), बैंक और भुगतान संस्थान स्वीकार करते हैं। यह वर्चुअल कार्यालय के रूप में काम करता है: डाक प्रबंधन वाला पता, भौतिक कार्यस्थल के बिना। आप हमें कंपनी का नाम और संस्थापक का विवरण भेजते हैं, और बाकी हम संभालते हैं। €450 प्रति वर्ष में कंपनी को मिलता है:
- विल्नियस में कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर में दर्ज पंजीकृत पता;
- परिसर के उपयोग के लिए मालिक की सहमति, नोटरी के लिए प्रमाणित या ऑनलाइन दाखिले हेतु इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित;
- प्रति माह अधिकतम 10 पत्रों की प्राप्ति, जिनमें से प्रत्येक को आने के दिन स्कैन कर आपको ईमेल किया जाता है;
- जब भी आवश्यक हो नई सहमति, उदाहरण के लिए जब कंपनी किसी अन्य प्रदाता से हमारे पास आती है।
यदि हम लिथुआनिया में आपकी कंपनी पंजीकृत करते हैं, तो पते का पहला वर्ष पैकेज का हिस्सा है और वार्षिक शुल्क दूसरे वर्ष से शुरू होता है। यदि आपकी कंपनी पहले से मौजूद है, तो आप केवल पता मंगा सकते हैं और हम आपके लिए परिवर्तन दाखिल करते हैं। सेवा में डेस्क या मीटिंग रूम शामिल नहीं है, और इसे किसी निजी व्यक्ति के घोषित निवास स्थान के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता।
डाक से वास्तव में क्या आता है
संस्थापक अक्सर आधिकारिक पत्रों की निरंतर धारा की अपेक्षा करते हैं। लिथुआनिया में अधिकांश आधिकारिक संचार इलेक्ट्रॉनिक है: VMI Mano VMI पोर्टल से लिखता है, Sodra और Registrų centras राज्य e-delivery प्रणाली का उपयोग करते हैं, और वार्षिक वित्तीय विवरण ऑनलाइन दाखिल होते हैं। कागज पर अभी भी कभी-कभार किसी राज्य संस्था का नोटिस, न्यायालयों और बेलिफ के पत्र, तथा PIN codes वाले बैंक कार्ड आते हैं। लिथुआनिया में कर्मचारियों के बिना कंपनी के लिए यह शायद ही प्रति माह कुछ पत्रों से अधिक होता है, इसलिए 10 पत्रों की सीमा हमारे ग्राहकों के लिए आराम से पर्याप्त है।
बैंक और कर कार्यालय वर्चुअल पते को कैसे देखते हैं
वर्चुअल पता लिथुआनिया में वैध और सामान्य है, और न तो VMI और न ही बैंक किसी कंपनी को इसके कारण अस्वीकार करते हैं। वे जांचते हैं कि कंपनी के पीछे वास्तविक गतिविधि और वास्तविक लोग हैं या नहीं।
जब कोई लिथुआनियाई UAB VAT नंबर के लिए आवेदन करती है, तो VMI पूछ सकता है कि व्यवसाय वास्तव में कहां संचालित होता है, ग्राहक कौन हैं और पहले अनुबंध कैसे दिखते हैं। पता समस्या नहीं है; समस्या वह कंपनी है जो अपनी गतिविधि का वर्णन नहीं कर सकती। बैंक और इलेक्ट्रॉनिक मनी संस्थान भी इसी प्रकार कार्य करते हैं। वे निदेशक, मालिकों, व्यावसायिक मॉडल और अपेक्षित भुगतान प्रवाह की समीक्षा करते हैं। हमारे अधिकांश लिथुआनियाई ग्राहक पारंपरिक बैंकों के बजाय भुगतान संस्थानों में खाते खोलते हैं, और हमारे अनुभव में विल्नियस में प्रदाता के पते पर किसी एक onboarding में भी प्रश्न नहीं उठाया गया है।
जहां पता महत्वपूर्ण है, वह है एकरूपता। यदि रजिस्टर में एक पता और खाता आवेदन में दूसरा पता है, तो अनुपालन टीम पूछेगी कि क्यों। रजिस्टर, इनवॉइस और खाता फाइल में पता एक जैसा रखें, और पता बदलने पर तीनों को अद्यतन करें।
लिथुआनियाई कंपनी का पंजीकृत पता बदलना
पता बदलना एक छोटी प्रक्रिया है, लेकिन इसमें सहमति का चरण दोहराया जाता है। शेयरधारक पंजीकृत कार्यालय बदलने का निर्णय लेते हैं और नए परिसर का मालिक सहमति पर हस्ताक्षर करता है। फिर निदेशक लिथुआनियाई e-signature आवश्यक होने वाले सेल्फ-सर्विस पोर्टल से Registrų centras में परिवर्तन दाखिल करता है। जिस निदेशक के पास यह नहीं है, वह कंपनी की ओर से दाखिल करने के लिए मुख्तारनामा द्वारा लिथुआनिया में प्रतिनिधि को अधिकृत करता है। निर्णय के बाद कंपनी के पास दाखिल करने के लिए 30 दिन होते हैं। कोई कमी न होने पर रजिस्टर छोटा शुल्क लेता है और तीन कार्यदिवसों में परिवर्तन दर्ज करता है। यदि पुराना पता संविधान दस्तावेज़ में लिखा है, तो दस्तावेज़ उसी समय संशोधित किए जाते हैं, और नए संस्करण में पता छोड़ा जा सकता है।
दो स्थितियों के लिए योजना बनाना उचित है। पहली, जब मकान-मालिक या प्रदाता सहमति वापस ले लेता है। परिसर का मालिक रजिस्टर से कंपनी को अपने पते से हटाने का अनुरोध कर सकता है: रजिस्टर प्रबंधन को सूचित करता है, सूचना प्रकाशित करता है और कंपनी के रिकॉर्ड से कानूनी पता हटा देता है। जिस कंपनी का प्रबंधन छह महीने से अधिक समय तक उसके पंजीकृत कार्यालय पर नहीं मिलता, उसके लिए रजिस्ट्रार को परिसमापन शुरू करने का आधार मिलता है। दूसरी स्थिति प्रदाता बदलने की है। पुराने पते को तब तक रखें जब तक नया पता रजिस्टर में दिखाई न दे, ताकि कंपनी एक दिन के लिए भी बिना पते के न रहे।
Eesti Firma के साथ लिथुआनिया में कानूनी पता
हम विल्नियस में कानूनी पता प्रदान करते हैं, नोटरी या रजिस्टर के आवश्यक प्रारूप में मालिक की सहमति तैयार करते हैं और डाक संभालते हैं, इसलिए संस्थापक दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर होने से पहले पते का प्रश्न सुलझ जाता है। यदि कंपनी पहले से मौजूद है और उसे स्थानांतरित होना है, तो हम शेयरधारकों का निर्णय तैयार करते हैं और परिवर्तन दाखिल करते हैं। यदि आप अभी भी कानूनी रूप चुन रहे हैं, तो लिथुआनियाई UAB पर हमारी मार्गदर्शिका बताती है कि यह MB से कैसे अलग है। हमें कंपनी का नाम बताइए, और सहमति 24 घंटों में तैयार हो जाएगी।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
नहीं। पंजीकृत पता लिथुआनिया में होना चाहिए और रजिस्टर संपत्ति का विशिष्ट नंबर दर्ज करता है। संपत्ति प्रविष्टि के बिना विदेशी पता, PO box या डाक-अग्रेषण पता स्वीकार नहीं किया जाता।
हां। पट्टा आपको परिसर उपयोग करने का अधिकार देता है, लेकिन रजिस्टर परिसर को पंजीकृत कार्यालय के रूप में उपयोग करने के लिए अलग सहमति चाहता है। कई मकान-मालिक इसे पट्टे में शामिल करते हैं; यदि आपका नहीं करता, तो दाखिल करने से पहले इसे मांगें। यदि कार्यालय के कई मालिक हैं, तो प्रत्येक हस्ताक्षर करता है।
हां। कानून लिथुआनिया में कानूनी पता और उसके उपयोग के लिए मालिक की सहमति चाहता है, न कि भौतिक कार्यालय या स्थल पर कर्मचारी। वर्चुअल कार्यालय Lithuanian LLC के लिए दोनों शर्तें पूरी करता है, और कंपनी का प्रबंधन कहीं भी स्थित हो सकता है।
हां। VMI, बैंक और भुगतान संस्थान प्रदाता के पते स्वीकार करते हैं। वे कंपनी की गतिविधि, उसके निदेशक और मालिकों तथा उसके धन के स्रोत की जांच करते हैं, इसलिए यह समझाने के लिए तैयार रहें कि व्यवसाय वास्तव में कहां संचालित होता है।
हां। कंपनी का पता कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर में उसके सार्वजनिक कार्ड पर दिखाई देता है, जिसे कोई भी देख सकता है। यही मुख्य कारण है कि लिथुआनियाई LLC के संस्थापक घर के पते के बजाय व्यावसायिक पता पसंद करते हैं।
परिसर का मालिक रजिस्टर से कंपनी को पते से हटाने का अनुरोध कर सकता है, और कंपनी को नया पता पंजीकृत करना होगा। ऐसा होने तक आधिकारिक डाक उस पते पर जाती है जहां कोई उसे प्राप्त नहीं करता, और छह महीने बाद रजिस्ट्रार परिसमापन शुरू कर सकता है। पुरानी सहमति समाप्त होने से पहले नए पते की व्यवस्था करें।