Jika Anda menjalankan bisnis di luar Uni Eropa dan ingin memasuki pasar EU, pertanyaan pertama biasanya sama: apakah saya perlu membuka perusahaan di Eropa? Internet menjawabnya dengan peringkat “negara terbaik”, yang melewatkan langkah yang sebenarnya penting. Sebelum memilih negara, sebaiknya pahami apakah Anda benar-benar memerlukan perusahaan Eropa — dan, jika perlu, jenis seperti apa. Panduan berbahasa sederhana tentang memasuki pasar EU ini membahas keduanya, serta menjelaskan kapan memulai perusahaan di Eropa benar-benar membantu dan kapan hal itu hanya menambah biaya.
Inilah bagian yang tidak dibahas oleh sebagian besar artikel: perusahaan EU bukanlah izin. Tidak ada aturan yang melarang bisnis di Dubai, Singapura, atau Brasil menjual kepada pelanggan di Eropa. Yang berubah dengan perusahaan Eropa adalah kemudahan penjualan tersebut — siapa yang bersedia menandatangani kontrak dengan Anda, bagaimana faktur dan VAT ditangani, serta apakah penyedia pembayaran akan menerima Anda. Jadi pertanyaan yang jujur bukanlah “apakah saya diizinkan menjual di Eropa?”, melainkan “apakah menjalankannya tanpa perusahaan EU membuat saya mengeluarkan biaya lebih besar daripada biaya operasional perusahaan?”
Jawaban singkat
Anda tidak memerlukan perusahaan EU untuk menjual kepada pelanggan Eropa. Anda memerlukannya ketika masalah akibat tidak memilikinya mulai menimbulkan biaya nyata — klien yang menolak menandatangani kontrak dengan pemasok non-EU, penyedia pembayaran yang menolak, atau rencana mempekerjakan orang di Eropa. Tentukan terlebih dahulu mana yang berlaku bagi Anda, lalu pilih negara.
Untuk siapa panduan ini
Pendiri pertama kali di luar EU yang mempertimbangkan perusahaan Eropa: pekerja lepas dan konsultan, agensi kecil, bisnis perangkat lunak dan online, serta pemilik bisnis yang sudah ada di luar negeri yang bertanya-tanya apakah mereka memerlukan perusahaan kedua di Eropa.
Arti Sebenarnya “Memasuki Pasar EU”
Frasa tersebut terdengar lebih besar daripada kenyataannya. Dalam praktiknya, berbisnis di Eropa berarti menginginkan satu atau beberapa hal berikut:
- klien Eropa yang menganggap bisnis Anda serius dan menandatangani kontrak tanpa ragu;
- faktur yang diterima departemen akuntansi Eropa tanpa pertanyaan tambahan;
- rekening bank Eropa, agar pembayaran dalam euro mudah dan murah;
- akses ke penyedia pembayaran dan platform online yang hanya bekerja dengan bisnis EU;
- kemampuan untuk mempekerjakan atau bekerja dengan orang di Eropa secara semestinya;
- basis yang stabil untuk berekspansi ke seluruh Eropa jika bisnis berjalan baik.
Kebanyakan orang memerlukan dua atau tiga hal dari daftar tersebut, bukan keenamnya. Jika belum ada yang berlaku bagi Anda, itu juga jawaban yang berguna: perusahaan dapat menunggu, dan uang lebih baik digunakan untuk menemukan pelanggan Eropa pertama Anda.
Apakah Anda Benar-Benar Memerlukan Perusahaan di Eropa?
Pada tahap paling awal, sering kali tidak. Anda tidak harus memulai bisnis di Eropa hanya untuk menjual jasa kepada bisnis Eropa — biasanya penagihan dari perusahaan Anda yang sudah ada tetap berjalan baik. Banyak pendiri menjalankan cara ini selama satu tahun atau lebih, dan tidak ada yang salah maupun berisiko dari hal tersebut.
Hal itu menjadi masalah kemudian, dan tandanya mudah dikenali. Seorang klien mengatakan aturan pengadaannya tidak mengizinkan pemasok di luar EU. Penyedia pembayaran menolak Anda karena bisnis Anda tidak didirikan di EU. Menjual kepada konsumen biasa, bukan perusahaan, membuat administrasi pajak rumit. Anda ingin mempekerjakan seseorang di Eropa. Salah satu dari hal tersebut adalah alasan nyata untuk membuka perusahaan. “Terlihat lebih profesional” saja biasanya bukan alasan yang cukup.
Uji yang berguna itu sederhana: tuliskan hal spesifik yang tidak dapat Anda lakukan saat ini. Jika Anda dapat menyebutkannya dalam satu kalimat, Anda siap memilih struktur. Jika tidak, Anda mungkin belum siap mendirikan perusahaan.
Tiga Cara Memasuki Pasar Eropa
Setelah memutuskan bahwa ekspansi Anda ke Eropa memerlukan dasar hukum, terdapat tiga jalur realistis.
Tetap menjual melalui perusahaan yang sudah ada
Pilihan paling murah, dan tepat pada tahap awal. Anda tetap menerbitkan faktur dari perusahaan yang sudah Anda miliki. Batasannya lebih praktis daripada hukum: beberapa klien tidak akan bekerja sama dengan Anda, beberapa platform tidak akan menerima Anda, dan administrasi menjadi rumit saat Anda menjual kepada konsumen. Ini berfungsi sampai tidak lagi berfungsi — dan Anda akan menyadarinya ketika hal itu terjadi.
Membuka perusahaan Anda sendiri di EU
Inilah yang pada akhirnya dilakukan sebagian besar pendiri. Anda membentuk perusahaan EU baru, yang dimiliki oleh Anda secara pribadi atau oleh perusahaan yang sudah Anda miliki di luar negeri — dalam kasus kedua, ini disebut anak perusahaan, tetapi cara kerjanya sama. Dalam kedua hal tersebut, perusahaan itu merupakan bisnis terpisah: memiliki nama sendiri, rekening bank sendiri, pembukuan sendiri, dan — yang penting — utangnya sendiri. Jika terjadi masalah, masalah tersebut tetap berada dalam perusahaan itu, alih-alih menjangkau semua hal lain yang Anda miliki.
Mendaftarkan cabang perusahaan Anda yang sudah ada
Cabang bukanlah perusahaan baru. Cabang adalah bisnis Anda yang sudah ada dan beroperasi di Eropa dengan nama yang sama, artinya perusahaan asal Anda tetap bertanggung jawab penuh atas semua yang dilakukan cabang tersebut. Cabang tetap harus didirikan secara lokal dan tetap harus mengajukan dokumen. Pemula sering menganggap cabang adalah pilihan yang lebih ringan dan sederhana; pada kenyataannya, biasanya berarti berurusan dengan dua negara, bukan satu. Ini cocok bagi perusahaan mapan yang memperluas merek yang sudah ada, bukan pendiri pertama kali.
Perbandingan Ketiga Pilihan
| Tanpa perusahaan EU | Perusahaan EU Anda sendiri | Cabang | |
|---|---|---|---|
| Apa itu | Hanya bisnis Anda yang sudah ada | Perusahaan Eropa baru yang terpisah | Bagian dari bisnis Anda yang sudah ada, terdaftar di Eropa |
| Pihak yang bertanggung jawab atas utang | Perusahaan Anda yang sudah ada | Hanya perusahaan baru | Perusahaan Anda yang sudah ada |
| Pendaftaran di Eropa | Tidak diperlukan | Ya, sebagai perusahaan baru | Ya, sebagai cabang |
| Administrasi berkelanjutan | Hanya di negara asal | Akun dan laporan tahunan di satu negara | Administrasi di dua negara |
| Besarnya upaya pendirian | Tidak ada | Cukup mudah | Dokumen lebih banyak daripada perusahaan |
| Paling sesuai untuk | Menguji pasar, klien awal | Sebagian besar pendiri | Perusahaan yang sudah ada dan berekspansi ke luar negeri |
Perhatikan bahwa kolom cabang bukan yang sederhana. Jika Anda baru memulai, pilihannya biasanya antara dua yang pertama.
Cara Memilih Negara Tanpa Terlalu Memikirkannya
Membuka perusahaan cukup mudah hampir di seluruh Eropa, sehingga kecepatan pendaftaran bukan cara yang baik untuk memilih antarnegara. Berikut hal-hal yang benar-benar membedakannya.
Mulailah dari lokasi pelanggan Anda
Jika pelanggan, staf, dan barang Anda semuanya berada di satu negara Eropa, negara tersebut biasanya jawabannya. Membandingkan beberapa pilihan masuk akal bila bisnis Anda tersebar — jasa online, konsultasi, perangkat lunak, atau klien di beberapa negara sekaligus.
Periksa apakah Anda dapat menjalankannya dari jarak jauh
Ajukan pertanyaan yang sangat praktis. Apakah dokumen dapat ditandatangani online, atau setiap perubahan mengharuskan kunjungan ke notaris? Apakah Anda dapat berurusan dengan kantor pajak dalam bahasa Inggris? Apakah Anda dapat mengajukan laporan tahunan sendiri dari benua lain? Perbedaan antarnegara sangat besar dalam hal ini, dan inilah faktor yang paling diremehkan pemula.
Jangan memilih negara hanya berdasarkan tarif pajaknya
Tarif pajak rendah di tempat lain tidak otomatis menjadi tarif pajak Anda. Tempat Anda tinggal dan tempat Anda benar-benar menjalankan bisnis juga penting, dan aturan negara Anda sendiri tetap berlaku bagi Anda. Jadikan pajak salah satu faktor di antara beberapa faktor, bukan penentu utama, dan periksa situasi Anda sendiri dengan penasihat di negara asal.
Cara yang lebih berguna untuk memikirkan tempat terbaik untuk mendirikan perusahaan adalah membandingkan setiap negara kandidat dengan daftar singkat Anda sendiri dari bagian sebelumnya dalam panduan ini, bukan dengan peringkat umum.
Mengapa Pendiri Sering Mempertimbangkan Estonia
Tanyakan kepada pendiri asing tempat mereka mendirikan perusahaan, dan Estonia muncul dalam hampir setiap percakapan. Ada beberapa alasan konkret untuk itu.
Laba yang Anda tinggalkan di perusahaan belum dikenai pajak
Perusahaan Estonia tidak membayar pajak penghasilan badan atas laba yang disimpan dan diinvestasikan kembali. Pajak terutang ketika pemilik mengambil uang sebagai dividen. Bagi bisnis muda yang mengembalikan penghasilannya ke pertumbuhan, ini merupakan keuntungan praktis nyata: Anda tidak membayar pajak atas uang yang belum Anda ambil.
Hampir semuanya dilakukan secara online
Perseroan terbatas Estonia (OÜ) biasanya sudah berjalan dalam beberapa hari kerja, dan dengan kartu e-Residency seluruh proses dapat dilakukan online tanpa bepergian. Laporan tahunan dan pengajuan pajak juga ditangani secara online. Bagian inilah yang benar-benar sulit ditemukan di tempat lain di Eropa.
Cocok untuk bisnis tanpa satu pasar tetap
Jika klien Anda tersebar di beberapa negara — konsultasi, agensi, perangkat lunak, jasa online — Estonia berfungsi baik sebagai basis administratif, bukan sebagai tempat Anda berdagang. Jika ini terdengar seperti bisnis Anda, sebaiknya pelajari pendirian perusahaan di Estonia lebih terperinci.
Hal yang Tidak Akan Dilakukan Perusahaan Estonia untuk Anda
Ini tidak menghapus pajak Anda di negara asal. Membuka perusahaan di luar negeri tidak mengubah tempat Anda tinggal atau tempat Anda dikenai pajak secara pribadi. Jika Anda menjalankan bisnis dari negara asal, aturan negara tersebut tetap berlaku bagi Anda. Hal ini patut diperiksa dengan penasihat lokal sebelum mendaftarkan apa pun.
Ini tidak menjamin rekening bank. Bank membuat keputusan sendiri, dan mereka cenderung memilih bisnis dengan keterkaitan yang terlihat dengan wilayah tersebut. Banyak pendiri di luar negeri akhirnya menggunakan penyedia pembayaran Eropa bersamaan dengan atau sebagai pengganti bank tradisional.
Ini tidak menghapus VAT di tempat lain. Jika Anda menjual kepada konsumen di Jerman atau Spanyol, VAT Jerman atau Spanyol tetap berlaku. Tempat perusahaan Anda terdaftar tidak mengubah lokasi pelanggan Anda.
Ini tidak membuat perusahaan kosong tampak nyata. Jika semua anggota dewan direksi tinggal di luar Estonia, perusahaan harus menunjuk narahubung lokal dan alamat untuk surat resmi. Hal itu memenuhi persyaratan formal, tetapi tidak membuat bisnis tampak mapan — bank dan klien serius dapat membedakannya.
Kesalahan yang Paling Sering Dilakukan Pendiri Asing
Mendaftar terlalu cepat
Perusahaan yang membutuhkan tiga hari untuk dibuka dapat membutuhkan berbulan-bulan untuk ditutup atau direstrukturisasi. Tidak ada hadiah untuk pendirian perusahaan lebih awal, dan ada biaya nyata untuk melakukannya dua kali.
Menunda rekening bank hingga terakhir
Ini adalah cara paling umum untuk menemui kebuntuan. Membuka perusahaan adalah bagian yang cepat dan mudah; memperoleh rekening bank atau pembayaran adalah bagian yang lambat dan selektif, dan tidak ada negara yang menjaminnya. Cari tahu pilihan Anda sebelum mendirikan perusahaan — jika tidak, Anda berakhir dengan perusahaan yang terdaftar dengan benar tetapi tanpa cara menerima pembayaran.
Menganggarkan hanya untuk pendirian
Pendirian adalah biaya satu kali, tetapi akuntansi, laporan tahunan, alamat terdaftar, dan waktu administrasi Anda sendiri kembali setiap tahun. Jumlahkan dua tahun pertama sebelum memutuskan — negara yang murah untuk dimasuki dan mahal dipelihara adalah pilihan buruk bagi bisnis yang ingin Anda pertahankan.
Mencari satu negara yang sempurna
Menanyakan secara umum negara mana yang terbaik untuk memulai bisnis Anda tidak memiliki jawaban. Menanyakan negara mana yang sesuai dengan pelanggan, cara kerja, dan rencana Anda memiliki jawaban.
Apakah Estonia Cocok bagi Anda?
Biasanya cocok untuk:
- pekerja lepas, konsultan, dan agensi dengan klien di beberapa negara;
- bisnis perangkat lunak, IT, dan online tanpa satu pasar tetap;
- pendiri yang ingin menginvestasikan kembali laba alih-alih membayar dividen kepada diri sendiri setiap tahun;
- orang yang nyaman menangani administrasi secara online;
- nonresiden yang menginginkan perusahaan Eropa yang dapat mereka kelola dari jarak jauh.
Biasanya kurang cocok untuk:
- bisnis yang pelanggan, staf, dan tempat usahanya semuanya berada di satu negara Eropa lain — buka perusahaan di sana;
- toko, restoran, dan bisnis lain yang memerlukan kehadiran fisik di lokasi tertentu;
- kegiatan yang memerlukan lisensi khusus dari regulator negara tertentu;
- siapa pun yang berharap perusahaan asing akan menyelesaikan masalah pajak di negara asal.
Pemikiran Akhir tentang Memasuki Pasar EU
Bagi pendiri asing, memasuki pasar EU adalah rangkaian langkah, bukan pembelian. Sebelum memulai bisnis di Eropa, tentukan apa yang benar-benar tidak dapat Anda lakukan tanpa perusahaan Eropa. Kemudian putuskan apakah Anda memerlukan perusahaan sendiri atau sesuatu yang lebih ringan. Baru setelah itu bandingkan negara — dan bandingkan berdasarkan kemudahan menjalankannya dari jarak jauh, cara kerja perbankannya, dan biayanya setiap tahun, bukan berdasarkan satu angka pajak.
Estonia merupakan jawaban yang baik untuk satu versi khusus dari pertanyaan ini: bisnis kecil, internasional, ramah online, yang dijalankan oleh seseorang yang tidak berada secara fisik di Eropa. Ini bukan jawaban untuk setiap versi. Jika Anda dapat menyatakan masalah yang ingin diselesaikan, struktur yang tepat biasanya menjadi jelas dengan sangat cepat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Tidak. Anda dapat menjual kepada pelanggan EU dari bisnis Anda yang sudah ada di luar negeri, dan banyak pendiri melakukan tepat seperti itu pada awalnya. Perusahaan EU menjadi perlu ketika klien, penyedia pembayaran, atau rencana perekrutan mengharuskannya.
Biasanya tidak. Cabang bukan bisnis terpisah, sehingga perusahaan Anda yang sudah ada tetap bertanggung jawab atas semua kegiatannya, dan Anda sering berakhir dengan administrasi di dua negara, bukan satu. Perusahaan terpisah — termasuk anak perusahaan yang dimiliki bisnis Anda yang sudah ada — biasanya merupakan jalur yang lebih sederhana.
Tidak ada satu negara terbaik. Jika pelanggan dan staf Anda berada di satu negara, pilih negara tersebut. Jika bisnis Anda tersebar di beberapa negara, perhatikan kemudahan menjalankan perusahaan dari jarak jauh, cara kerja perbankannya, dan biaya pemeliharaannya setiap tahun.
Di beberapa negara, termasuk Estonia, ya — sebagian besar hal dapat dilakukan secara online. Ingatlah bahwa tempat Anda tinggal dan tempat Anda benar-benar mengelola bisnis tetap penting bagi pajak Anda sendiri di negara asal.
Tidak dengan sendirinya. Mendaftarkan perusahaan di luar negeri tidak mengubah situasi pajak pribadi Anda, dan aturan negara asal tetap berlaku. Periksa posisi Anda sendiri dengan penasihat lokal sebelum memutuskan.
Hal itu bergantung pada negaranya — dari beberapa hari hingga beberapa minggu. Di Estonia, perseroan terbatas biasanya terdaftar dalam beberapa hari kerja, dan prosesnya dapat diselesaikan secara online dengan kartu e-Residency.
