ELi turule sisenemine: juhend välismaisele asutajale

Kui juhite ettevõtet väljaspool Euroopa Liitu ja soovite siseneda ELi turule, tekib tavaliselt esmalt sama küsimus: kas pean Euroopas ettevõtte asutama? Internet vastab sellele „parimate riikide“ edetabelitega, jättes vahele tegelikult olulise sammu. Enne riigi valimist tasub välja selgitada, kas teil on üldse Euroopa ettevõtet vaja — ja kui on, siis millist. See lihtsas keeles juhend ELi turule sisenemiseks käsitleb mõlemat küsimust ning selgitab, millal Euroopas ettevõtte asutamine tõesti aitab ja millal lisab see üksnes kulusid.

Enamikus artiklites jäetakse mainimata üks oluline asi: ELi ettevõte ei ole tegevusluba. Ükski reegel ei takista Dubais, Singapuris või Brasiilias asuval ettevõttel Euroopa klientidele müümast. Euroopa ettevõte muudab hoopis müümise lihtsust — kes on valmis teiega lepingu sõlmima, kuidas käsitletakse arveid ja käibemaksu ning kas makseteenuse pakkujad võtavad teid kliendiks. Seega pole aus küsimus mitte „kas mul on lubatud Euroopas müüa?“, vaid „kas ilma ELi ettevõtteta tegutsemine maksab mulle rohkem kui selle ettevõtte ülalpidamine?“

Mida „ELi turule sisenemine“ tegelikult tähendab?

See väljend kõlab suurejoonelisemalt, kui asi tegelikult on. Praktikas tähendab Euroopas äritegevuse alustamine soovi saavutada üks või mitu järgmist eesmärki:

• Euroopa kliendid võtavad ettevõtet tõsiselt ja sõlmivad kõhklemata lepinguid;
• Euroopa raamatupidamisosakond aktsepteerib arveid lisaküsimusteta;
• Euroopa pangakonto muudab euromaksed lihtsaks ja odavaks;
• juurdepääs makseteenuse pakkujatele ja veebiplatvormidele, mis teenindavad ainult ELi ettevõtteid;
• võimalus Euroopas inimesi nõuetekohaselt palgata või nendega koostööd teha;
• kindel baas tegevuse laiendamiseks üle Euroopa, kui ettevõttel läheb hästi.

Enamikul inimestel on sellest loetelust vaja kahte või kolme võimalust, mitte kõiki kuut. Kui ükski neist ei ole teie jaoks veel oluline, on seegi kasulik vastus: ettevõtte asutamine võib oodata ja raha tasub pigem kulutada esimeste Euroopa klientide leidmisele.

Kas vajate Euroopas tõesti ettevõtet?

Päris alguses sageli mitte. Ainuüksi Euroopa ettevõtetele teenuste müümiseks ei pea te Euroopas ettevõtet asutama — neile oma olemasoleva ettevõtte kaudu arvete esitamine toimib tavaliselt hästi. Paljud asutajad tegutsevad nii aasta või kauem ning selles ei ole midagi halba ega riskantset.

Probleemid tekivad hiljem ja neid on lihtne märgata. Klient teatab, et tema hankereeglid ei luba kasutada väljaspool ELi asuvat tarnijat. Makseteenuse pakkuja keeldub teid teenindamast, sest teie ettevõte ei ole ELis asutatud. Ettevõtete asemel eraisikutele müümine muudab maksudokumentatsiooni keeruliseks. Soovite palgata kellegi Euroopas. Igaüks neist on tegelik põhjus ettevõtte asutamiseks. Üksnes soov „professionaalsem välja näha“ seda tavaliselt ei ole.

Lihtne kontrollküsimus aitab: pange kirja konkreetne asi, mida te praegu teha ei saa. Kui suudate selle ühe lausega sõnastada, olete valmis ettevõtlusvormi valima. Kui ei suuda, ei ole te tõenäoliselt veel ettevõtte asutamiseks valmis.

Kolm võimalust Euroopa turule sisenemiseks

Kui olete otsustanud, et Euroopasse laienemine vajab õiguslikku alust, on teil kolm realistlikku võimalust.

Jätkake müümist olemasoleva ettevõtte kaudu

See on odavaim ja alguses õige valik. Jätkate arvete esitamist juba olemasoleva ettevõtte kaudu. Piirangud on pigem praktilised kui õiguslikud: mõned kliendid ei tee teiega koostööd, osa platvorme ei võta teid vastu ning eraisikutele müües muutub asjaajamine tülikaks. See lahendus toimib seni, kuni enam ei toimi — ja te märkate, kui see juhtub.

Asutage ELis oma ettevõte

Enamik asutajaid jõuab lõpuks selle valikuni. Loote uue ELi ettevõtte, mille omanik olete kas isiklikult või oma olemasoleva välismaa ettevõtte kaudu — teisel juhul nimetatakse seda tütarettevõtteks, kuid see toimib samamoodi. Mõlemal juhul on tegu iseseisva ettevõttega: sellel on oma nimi, pangakonto ja raamatupidamine ning — mis on oluline — oma võlad. Kui midagi läheb valesti, jääb probleem sellesse ettevõttesse ega ohusta kogu teie ülejäänud vara.

Registreerige olemasoleva ettevõtte filiaal

Filiaal ei ole uus ettevõte. See on teie olemasolev ettevõte, mis tegutseb Euroopas sama nime all. See tähendab, et algne ettevõte vastutab täielikult kõige eest, mida filiaal teeb. Filiaal tuleb siiski kohapeal registreerida ja selle kohta tuleb esitada dokumente. Algajad eeldavad sageli, et filiaal on kergem ja lihtsam valik, kuid tegelikkuses tähendab see tavaliselt asjaajamist ühe riigi asemel kahes. See sobib väljakujunenud ettevõtetele, kes laiendavad olemasolevat kaubamärki, mitte esmakordsetele asutajatele.

Kolme võimaluse võrdlus

Pange tähele, et filiaal ei ole neist kõige lihtsam valik. Kui alles alustate, valite tavaliselt kahe esimese võimaluse vahel.

Kuidas valida riiki ilma asja liiga keeruliseks mõtlemata?

Ettevõtte asutamine on peaaegu kõikjal Euroopas üsna lihtne, mistõttu pole registreerimise kiirus hea alus riikide võrdlemiseks. Neid eristavad tegelikult järgmised asjaolud.

Alustage klientide asukohast

Kui teie kliendid, töötajad ja kaubad asuvad kõik ühes Euroopa riigis, on tavaliselt õige valik just see riik. Riikide võrdlemine on mõistlik siis, kui teie tegevus on hajutatud — näiteks veebiteenused, nõustamine, tarkvara või kliendid korraga mitmes riigis.

Kontrollige, kas ettevõtet saab juhtida kaugelt

Esitage väga praktilisi küsimusi. Kas dokumente saab allkirjastada veebis või nõuab iga muudatus notari külastamist? Kas maksuametiga saab suhelda inglise keeles? Kas saate esitada majandusaasta aruande ise teiselt mandrilt? Riikide erinevused on siin tohutud ja algajad alahindavad seda tegurit kõige sagedamini.

Ärge valige riiki ainult maksumäära järgi

Mõne teise riigi madal maksumäär ei muutu automaatselt teie maksumääraks. Oluline on ka see, kus te elate ja ettevõtet tegelikult juhite, ning teie suhtes kehtivad endiselt koduriigi reeglid. Käsitlege makse ühe tegurina mitmest, mitte otsustava kriteeriumina, ja arutage oma olukorda koduriigi nõustajaga.

Kasulikum viis mõelda, kus on parim koht ettevõtte asutamiseks, on võrrelda iga võimalikku riiki varem koostatud isikliku nimekirjaga, mitte üldise edetabeliga.

Miks asutajad sageli Eestit kaaluvad?

Kui küsite välismaistelt asutajatelt, kus nad oma ettevõtte asutasid, mainitakse Eestit peaaegu igas vestluses. Sellel on mitu konkreetset põhjust.

Ettevõttesse jäetud kasumit veel ei maksustata

Eesti ettevõte ei maksa tulumaksu kasumilt, mille ta jätab ettevõttesse ja reinvesteerib. Maksukohustus tekib siis, kui omanikud võtavad raha dividendidena välja. Noorele ettevõttele, mis suunab teenitud raha tagasi kasvu, on see tõeline praktiline eelis: te ei maksa maksu rahalt, mida te pole välja võtnud.

Peaaegu kõik toimub veebis

Eesti osaühing (OÜ) saab tavaliselt tegevusvalmis mõne tööpäevaga ning e-residendi kaardiga saab kogu protsessi läbida veebis ilma reisimata. Ka majandusaasta aruanded ja maksudeklaratsioonid esitatakse veebis. Just seda võimalust on mujal Euroopas tõeliselt raske leida.

See sobib kindla põhituruta ettevõtetele

Kui teie kliendid asuvad mitmes riigis — näiteks nõustamise, agentuuriteenuste, tarkvara või veebiteenuste puhul — sobib Eesti hästi haldusbaasiks, mitte tingimata teie tegelikuks müügituruks. Kui see kirjeldab teie ettevõtet, tasub ettevõtte asutamist Eestis lähemalt uurida.

Mida Eesti ettevõte teie heaks ei tee?

See ei kaota teie koduriigi makse. Ettevõtte asutamine välismaal ei muuda teie elukohta ega seda, kus teid isiklikult maksustatakse. Kui juhite ettevõtet oma koduriigist, kehtivad teie suhtes endiselt selle riigi reeglid. Enne millegi registreerimist tasub seda kohaliku nõustajaga kontrollida.

See ei taga pangakontot. Pangad otsustavad ise ja eelistavad tavaliselt ettevõtteid, millel on piirkonnaga nähtav seos. Paljud välismaal elavad asutajad kasutavad tavapanga kõrval või asemel Euroopa makseteenuse pakkujaid.

See ei kaota mujal käibemaksukohustust. Kui müüte Saksamaa või Hispaania tarbijatele, kohaldub endiselt Saksamaa või Hispaania käibemaks. Ettevõtte registreerimise riik ei muuda klientide asukohta.

See ei muuda sisutühja ettevõtet usaldusväärseks. Kui kõik juhatuse liikmed elavad väljaspool Eestit, peab ettevõte määrama kohaliku kontaktisiku ja ametlike kirjade aadressi. See täidab vorminõude, kuid ei jäta muljet kohapeal tegutsevast ettevõttest — pangad ja tõsised kliendid oskavad vahet märgata.

Välismaiste asutajate levinuimad vead

Liiga kiire registreerimine

Kolme päevaga asutatud ettevõtte likvideerimine või ümberkorraldamine võib võtta kuid. Varajase asutamise eest auhinda ei anta, kuid kaks korda asutamine maksab päriselt raha.

Pangakonto jätmine viimaseks

See on kõige tavalisem viis ummikusse sattuda. Ettevõtte asutamine on kiire ja lihtne osa; panga- või maksekonto saamine on aeglane ja valikuline ning ükski riik ei taga seda. Uurige võimalusi enne ettevõtte asutamist — vastasel juhul võib teil olla nõuetekohaselt registreeritud ettevõte, kuid puudub võimalus makseid vastu võtta.

Ainult asutamiskuludega arvestamine

Asutamine on ühekordne, kuid raamatupidamise, majandusaasta aruande, registrijärgse aadressi ja teie enda haldusaja kulu kordub igal aastal. Arvutage enne otsustamist kokku esimese kahe aasta kulud — odav asutamine ja kallis ülalpidamine ei ole hea tehing ettevõttele, mida soovite kaua pidada.

Ühe täiusliku riigi otsimine

Üldisele küsimusele, millises riigis on kõige parem ettevõtet asutada, ei ole vastust. Vastata saab aga küsimusele, milline riik sobib teie klientide, tööviisi ja plaanidega.

Kas Eesti sobib teile?

Eesti sobib tavaliselt hästi:

• vabakutselistele, konsultantidele ja agentuuridele, kelle kliendid asuvad mitmes riigis;
• tarkvara-, IT- ja veebiettevõtetele, millel pole üht kindlat turgu;
• asutajatele, kes soovivad kasumit reinvesteerida, mitte maksta endale igal aastal dividende;
• inimestele, kellele sobib veebipõhine asjaajamine;
• mitteresidentidele, kes soovivad Euroopa ettevõtet kaugelt juhtida.

Eesti sobib tavaliselt vähem:

• ettevõtetele, mille kliendid, töötajad ja ruumid asuvad kõik ühes teises Euroopa riigis — asutage ettevõte hoopis seal;
• kauplustele, restoranidele ja teistele ettevõtetele, mis vajavad kindlas kohas füüsilist tegevuskohta;
• tegevusaladele, mis nõuavad konkreetse riigi järelevalveasutuse eriluba;
• kõigile, kes loodavad, et välismaa ettevõte lahendab nende koduriigi maksuprobleemi.

Lõppmõtted ELi turule sisenemisest

Välismaise asutaja jaoks on ELi turule sisenemine sammude jada, mitte ost. Enne Euroopas ettevõtte asutamist tehke kindlaks, mida te ilma Euroopa ettevõtteta tõepoolest teha ei saa. Seejärel otsustage, kas vajate oma ettevõtet või piisab lihtsamast lahendusest. Alles siis võrrelge riike — lähtudes ettevõtte kaugjuhtimise lihtsusest, pangateenuste toimimisest ja iga-aastastest kuludest, mitte ühest maksumäärast.

Eesti on hea vastus selle küsimuse ühele konkreetsele versioonile: väike rahvusvaheline ja veebipõhiseks tegevuseks sobiv ettevõte, mida juhib inimene, kes ei viibi füüsiliselt Euroopas. Eesti ei sobi igasse olukorda. Kui suudate selgelt sõnastada probleemi, mida lahendada püüate, saab õige ettevõtlusvorm tavaliselt kiiresti selgeks.

Saada päring

Korduma kippuvad küsimused