Выход на рынок ЕС: руководство для начинающих иностранных учредителей

Если вы ведёте бизнес за пределами Европейского союза и хотите выйти на рынок ЕС, первый вопрос обычно звучит так: нужно ли открывать компанию в Европе? В интернете в ответ приводят рейтинги «лучших стран», пропуская действительно важный этап. Прежде чем выбирать страну, стоит понять, нужна ли вам европейская компания вообще, а если нужна — то какая. В этом написанном простым языком руководстве по выходу на рынок ЕС рассмотрены оба вопроса, а также объясняется, когда открытие компании в Европе действительно помогает, а когда лишь создаёт дополнительные расходы.

Вот о чём умалчивает большинство статей: компания в ЕС — это не разрешение на работу. Никакие правила не запрещают компании из Дубая, Сингапура или Бразилии продавать товары и услуги европейским клиентам. Европейская компания влияет лишь на то, насколько легко вести такие продажи: кто согласится заключить с вами договор, как будут оформляться счета и VAT, примут ли вас платёжные сервисы. Поэтому правильный вопрос звучит не «могу ли я продавать в Европе?», а «не обходится ли работа без компании в ЕС дороже, чем содержание такой компании?»

Что на самом деле означает «выход на рынок ЕС»

Фраза звучит масштабнее, чем есть на самом деле. На практике ведение бизнеса в Европе сводится к желанию получить одну или несколько из следующих возможностей:

• европейских клиентов, которые серьёзно относятся к компании и без колебаний заключают договоры;
• счета, которые европейская бухгалтерия принимает без дополнительных вопросов;
• европейский банковский счёт для простых и недорогих платежей в евро;
• доступ к платёжным сервисам и онлайн-платформам, работающим только с компаниями из ЕС;
• возможность надлежащим образом нанимать сотрудников или работать с людьми в Европе;
• стабильную базу для расширения по Европе в случае успеха бизнеса.

Большинству нужны два-три пункта из этого списка, а не все шесть. Если же пока ни один из них к вам не относится, это тоже полезный вывод: с открытием компании можно повременить, а деньги лучше потратить на поиск первых европейских клиентов.

Действительно ли вам нужна компания в Европе?

На самом первом этапе — зачастую нет. Необязательно открывать бизнес в Европе только ради продажи услуг европейским компаниям: обычно им можно выставлять счета от уже существующей компании. Многие учредители работают так год и дольше, и в этом нет ничего неправильного или рискованного.

Проблемы возникают позднее, и их признаки легко распознать. Клиент сообщает, что по его правилам закупок нельзя работать с поставщиком за пределами ЕС. Платёжный сервис отказывает, потому что ваша компания не учреждена в ЕС. Продажи частным потребителям, а не компаниям усложняют налоговую отчётность. Вы хотите нанять сотрудника в Европе. Любая из этих причин действительно может оправдывать открытие компании. Одного лишь желания «выглядеть профессиональнее» обычно недостаточно.

Проверить это просто: запишите, что именно вы сейчас не можете сделать. Если это удаётся сформулировать одним предложением, пора выбирать организационно-правовую структуру. Если нет, вероятно, учреждать компанию ещё рано.

Три способа выйти на европейский рынок

Если вы решили, что для расширения в Европу нужна правовая основа, есть три реалистичных варианта.

Продолжать продажи через существующую компанию

Это самый дешёвый и подходящий для начального этапа вариант. Вы продолжаете выставлять счета от уже существующей компании. Ограничения здесь скорее практические, чем юридические: некоторые клиенты не захотят с вами работать, отдельные платформы вас не примут, а при продажах потребителям оформление документов усложнится. Этот вариант работает, пока не перестаёт работать, — и вы заметите, когда это произойдёт.

Открыть собственную компанию в ЕС

В итоге большинство учредителей выбирают именно этот вариант. Вы создаёте новую компанию в ЕС, принадлежащую либо лично вам, либо вашей уже существующей зарубежной компании. Во втором случае она называется дочерней, но работает по тому же принципу. В любом случае это самостоятельное юридическое лицо: у него есть собственное название, банковский счёт, бухгалтерский учёт и, что важно, собственные долги. Если что-то пойдёт не так, проблема останется внутри этой компании и не затронет остальное ваше имущество.

Зарегистрировать филиал существующей компании

Филиал — не новая компания. Это ваш существующий бизнес, работающий в Европе под тем же названием, поэтому первоначальная компания сохраняет полную ответственность за всю деятельность филиала. Его всё равно нужно зарегистрировать на месте и подавать необходимую отчётность. Начинающие часто считают филиал более лёгким и простым вариантом, но на практике обычно приходится иметь дело сразу с двумя странами. Он подходит действующим компаниям, расширяющим уже существующий бренд, а не начинающим учредителям.

Сравнение трёх вариантов

Обратите внимание: вариант с филиалом не самый простой. Если вы только начинаете, выбирать обычно приходится между первыми двумя.

Как выбрать страну без лишних раздумий

Почти везде в Европе открыть компанию достаточно просто, поэтому скорость регистрации — плохой критерий для выбора страны. По-настоящему важны следующие различия.

Начните с местонахождения клиентов

Если ваши клиенты, сотрудники и товары находятся в одной европейской стране, обычно стоит выбрать именно её. Сравнивать разные юрисдикции имеет смысл, когда бизнес не привязан к одному месту: онлайн-услуги, консалтинг, программное обеспечение, клиенты сразу в нескольких странах.

Проверьте возможность дистанционного управления

Задавайте сугубо практические вопросы. Можно ли подписывать документы онлайн или для каждого изменения придётся посещать нотариуса? Можно ли общаться с налоговой службой на английском? Сможете ли вы самостоятельно подать годовой отчёт с другого континента? В этом отношении страны различаются очень сильно, и именно этот фактор начинающие чаще всего недооценивают.

Не выбирайте страну лишь из-за налоговой ставки

Низкая налоговая ставка в другой стране не становится автоматически вашей ставкой. Важно и то, где вы живёте и фактически управляете бизнесом, а правила вашей страны по-прежнему распространяются на вас. Рассматривайте налоги как один из нескольких факторов, а не как решающий критерий, и обсудите свою ситуацию с консультантом в вашей стране.

Чтобы понять, где лучше всего открыть компанию, полезнее сопоставить каждую рассматриваемую страну с составленным ранее личным списком требований, а не с общим рейтингом.

Почему учредители часто выбирают Эстонию

Спросите иностранных учредителей, где они зарегистрировали компанию, и почти в каждом разговоре прозвучит Эстония. На это есть несколько конкретных причин.

Оставленная в компании прибыль пока не облагается налогом

Эстонская компания не платит корпоративный подоходный налог с прибыли, которую сохраняет и реинвестирует. Налог возникает, когда владельцы выводят деньги в виде дивидендов. Для молодой компании, вкладывающей доход обратно в развитие, это реальное практическое преимущество: вы не платите налог с денег, которые не получали.

Почти всё делается онлайн

Эстонская частная компания с ограниченной ответственностью (OÜ) обычно начинает работу в течение нескольких рабочих дней, а при наличии карты e-Residency весь процесс можно пройти онлайн без поездок. Годовые отчёты и налоговые декларации также подаются через интернет. Подобное действительно трудно найти в других странах Европы.

Подходит бизнесу без единого постоянного рынка

Если ваши клиенты находятся в нескольких странах — например, в сфере консалтинга, агентских услуг, программного обеспечения или онлайн-сервисов, — Эстония хорошо подходит в качестве административной базы, а не места фактической торговли. Если это похоже на ваш бизнес, стоит подробнее изучить открытие компании в Эстонии.

Чего эстонская компания для вас не сделает

Она не отменит налоги в вашей стране. Открытие компании за рубежом не меняет место вашего проживания или личного налогообложения. Если вы управляете бизнесом из своей страны, её правила по-прежнему распространяются на вас. Это стоит уточнить у местного консультанта до регистрации компании.

Она не гарантирует открытие банковского счёта. Банки принимают решения самостоятельно и обычно предпочитают компании с очевидной связью с регионом. Многие зарубежные учредители пользуются европейскими платёжными сервисами вместе с традиционным банком или вместо него.

Она не отменит VAT в других странах. Если вы продаёте товары или услуги потребителям в Германии или Испании, по-прежнему применяется немецкий или испанский VAT. Место регистрации компании не меняет местонахождение ваших клиентов.

Она не придаст реальности пустой компании. Если все члены правления живут за пределами Эстонии, компания должна назначить местное контактное лицо и указать адрес для официальной корреспонденции. Это выполняет формальное требование, но не создаёт впечатления действующего бизнеса: банки и серьёзные клиенты видят разницу.

Самые частые ошибки иностранных учредителей

Поспешная регистрация

Компанию можно открыть за три дня, но её ликвидация или реорганизация может занять месяцы. За раннюю регистрацию никто не награждает, зато повторное открытие компании приводит к реальным расходам.

Открытие банковского счёта в последнюю очередь

Это самый распространённый путь в тупик. Открыть компанию быстро и легко, а получить банковский или платёжный счёт — долго и непросто, причём ни одна страна его не гарантирует. Изучите доступные варианты до учреждения компании, иначе у вас может оказаться надлежащим образом зарегистрированная компания без возможности принимать платежи.

Учёт только первоначальных расходов

Регистрационные расходы возникают один раз, но бухгалтерский учёт, годовой отчёт, юридический адрес и ваше время на администрирование нужны ежегодно. Перед принятием решения подсчитайте расходы за первые два года: страна, где открыть компанию дёшево, а содержать дорого, невыгодна для бизнеса, который вы собираетесь развивать.

Поиск единственной идеальной страны

На общий вопрос, в какой стране лучше всего открыть бизнес, ответа нет. Но можно определить, какая страна соответствует вашим клиентам, способу работы и планам.

Подходит ли вам Эстония?

Обычно она хорошо подходит для:

• фрилансеров, консультантов и агентств с клиентами в нескольких странах;
• разработчиков программного обеспечения, IT-компаний и интернет-бизнеса без единого постоянного рынка;
• учредителей, которые хотят реинвестировать прибыль, а не ежегодно выплачивать себе дивиденды;
• тех, кому удобно вести административные дела онлайн;
• нерезидентов, которым нужна европейская компания с возможностью дистанционного управления.

Обычно она подходит меньше для:

• компаний, чьи клиенты, сотрудники и помещения находятся в одной другой европейской стране: компанию лучше открыть там;
• магазинов, ресторанов и других предприятий, которым необходимо физическое присутствие в определённом месте;
• видов деятельности, требующих специальной лицензии регулятора конкретной страны;
• тех, кто надеется решить с помощью иностранной компании налоговые проблемы в своей стране.

Итоги: выход на рынок ЕС

Для иностранного учредителя выход на рынок ЕС — это последовательность действий, а не покупка. Прежде чем открывать бизнес в Европе, определите, чего вы действительно не можете сделать без европейской компании. Затем решите, нужна ли вам собственная компания или достаточно более простого варианта. Только после этого сравнивайте страны: учитывайте удобство дистанционного управления, работу банков и ежегодные расходы, а не одну лишь налоговую ставку.

Эстония — хороший ответ для одного конкретного случая: небольшого международного бизнеса, приспособленного к работе онлайн и управляемого человеком, который физически не находится в Европе. Но это не универсальное решение. Если вы можете чётко сформулировать, какую проблему хотите решить, подходящая структура обычно становится очевидной очень быстро.

Отправить заявку

Часто задаваемые вопросы