Tidak Memiliki Kartu e-Residency yang Valid? Laporan Tahunan Estonia Anda Tetap Dapat Diajukan

Setiap musim pelaporan, e-resident mengajukan pertanyaan yang sama kepada kami: “Kartu e-Residency saya tidak lagi berfungsi, jadi bagaimana cara mengajukan laporan tahunan?” Kekhawatiran ini wajar, karena hampir semua e-services Estonia berjalan dengan tanda tangan digital. Namun, kartu yang tidak tersedia merupakan masalah praktis, bukan masalah hukum, dan ada cara yang sudah mapan untuk mengatasinya.

Saat Anda tidak dapat menandatangani dengan kartu e-Residency

• Kartu telah kedaluwarsa. Sertifikatnya tidak lagi berfungsi, dan kartu e-Residency pengganti memerlukan waktu untuk diterbitkan dan diambil, terkadang lebih lama daripada waktu yang tersisa sebelum tenggat.
• Kartu hilang, dicuri, atau diblokir. Setelah sertifikatnya ditangguhkan, Anda tidak lagi dapat menandatangani dengannya.
• Anda tidak pernah memilikinya. Misalnya, perusahaan Anda didirikan tanpa e-Residency, dan Anda sama sekali tidak memiliki ID digital Estonia.

Laporan tahunan tanpa kartu e-Residency: apa yang berubah

Biasanya, anggota manajemen masuk ke e-Business Register dengan kartunya, memberi akuntan akses ke laporan perusahaan, dan setelah laporan siap, menandatanganinya secara digital. Tanpa kartu yang berfungsi, kedua langkah tersebut tidak dapat dilakukan: Anda tidak dapat memberi akses kepada siapa pun dan tidak dapat menandatangani secara online.

Itu bukan jalan buntu. Akuntan kami cukup menyiapkan laporan tahunan di luar portal, sebagai PDF yang dibuat sesuai standar akuntansi Estonia. Setelah Anda menandatanganinya, kami mengurus pengajuannya. Dengan kata lain, “tanpa kartu” tidak berarti “tanpa laporan”; laporan hanya sampai ke register melalui jalur yang berbeda.

Cara laporan diajukan melalui notaris

Ketika laporan tidak dapat ditandatangani dan disampaikan secara elektronik, register sendiri mengarahkan perusahaan kepada notaris Estonia, yang mengajukan laporan atas nama perusahaan. Bergantung pada lokasi Anda dan yang diterima notaris, terdapat tiga cara untuk menandatangani:

• Di kantor notaris. Anggota manajemen menandatangani laporan secara langsung, dan notaris mengirimkannya ke register.
• Melalui surat kuasa. Anggota manajemen memberi kami wewenang untuk menangani pengajuan di kantor notaris, sehingga tidak perlu bepergian ke Estonia.
• Di atas kertas, melalui pos. Anggota manajemen menandatangani laporan cetak secara manual dan mengirimkannya kepada kami melalui pos. Kami kemudian menyerahkannya kepada notaris yang menerima laporan bertanda tangan manual. Ini sering kali merupakan pilihan paling sederhana.

Anda tidak perlu menentukan sendiri pilihan yang paling sesuai: kami akan merekomendasikannya berdasarkan situasi Anda.

Langkah demi langkah: dari PDF hingga laporan diajukan

1. Anda memberi tahu kami bahwa kartu Anda tidak dapat digunakan dan mengirimkan dokumen akuntansi kepada kami.
2. Akuntan kami menyiapkan laporan tahunan sebagai PDF.
3. Anda hanya melakukan satu tindakan: menandatangani di kantor notaris, memberi kami surat kuasa, atau menandatangani laporan di atas kertas dan mengirimkannya kepada kami melalui pos.
4. Kami mengatur pengajuan dengan notaris dan memberi tahu Anda segera setelah laporan tercatat di register.

Tenggat laporan tahunan tetap sama, baik dengan maupun tanpa kartu yang berfungsi, dan dokumen yang dikirim melalui pos memerlukan waktu untuk tiba. Semakin cepat Anda menghubungi kami, semakin kecil kemungkinan proses ini menjadi terburu-buru.

Kartu kedaluwarsa? Kami mengatur pengajuan melalui notaris untuk Anda

Apa pun yang terjadi pada kartu Anda, laporan tahunan Anda akan diajukan. Kami menyiapkan laporan, menangani notaris, dan mengonfirmasi hasilnya; Anda hanya perlu menandatangani. Lihat cakupan layanan laporan tahunan kami, atau kirimkan pesan singkat yang menjelaskan situasi Anda.

Kirim Permintaan

FAQ