Jawaban singkat
Pengenal perusahaan adalah nomor yang digunakan oleh register, otoritas pajak, bea cukai, dan perusahaan keuangan untuk mengenali suatu bisnis. Nomor registrasi perusahaan dan EUID Anda diperoleh otomatis saat perusahaan didaftarkan, demikian pula nomor identifikasi pajak di banyak negara. Nomor VAT dan EORI gratis berdasarkan permohonan, sedangkan LEI dan nomor DUNS diterbitkan oleh penerbit terpisah. BIC dan IBAN mengidentifikasi bank dan rekening Anda, bukan perusahaan.
Buka rekening bisnis, daftar pada broker, kirim barang ke luar EU, atau publikasikan aplikasi, dan cepat atau lambat formulir akan meminta nomor yang Anda tidak yakin dimiliki perusahaan Anda. Labelnya jarang membantu: “ID perusahaan”, “nomor pajak”, dan “pengenal entitas” memiliki arti berbeda pada formulir yang berbeda, dan beberapa nomor tampak serupa karena satu nomor dibentuk dari nomor lainnya.
Di bawah ini kami mengelompokkan pengenal perusahaan yang kemungkinan akan Anda temui berdasarkan asalnya. Contoh kami berasal dari Estonia, tetapi logikanya berlaku di seluruh EU. Jika nomor yang belum ada ternyata LEI, Anda dapat mengajukannya melalui layanan LEI kami.
Sekilas tentang Pengenal Perusahaan
Cara paling sederhana membedakannya adalah menanyakan siapa yang menerbitkan setiap nomor dan bagaimana Anda mendapatkannya.
| Pengenal | Diterbitkan oleh | Cara mendapatkannya | Biaya |
|---|---|---|---|
| Nomor registrasi | Register bisnis nasional | Otomatis saat registrasi | Gratis |
| EUID | Register bisnis nasional | Otomatis, dibentuk dari nomor registrasi | Gratis |
| TIN | Otoritas pajak atau register bisnis | Otomatis di banyak negara, berdasarkan permohonan di negara lain | Gratis |
| nomor PPN | Otoritas pajak | Saat registrasi PPN | Gratis |
| Nomor EORI | Otoritas bea cukai | Berdasarkan permohonan | Gratis |
| LEI | Penerbit terakreditasi GLEIF | Berdasarkan permohonan, diperbarui setiap tahun | Biaya tahunan |
| Nomor DUNS | Dun & Bradstreet | Berdasarkan permintaan, kecuali sudah ditetapkan | Gratis di sebagian besar negara |
| BIC | SWIFT, atas permintaan bank | Milik bank Anda | Bukan untuk Anda peroleh |
| IBAN | Bank Anda | Diperoleh bersama rekening | Bagian dari rekening |
Nomor yang Diperoleh Perusahaan Anda Secara Otomatis
Anda tidak mengajukan nomor ini: nomor tersebut diperoleh bersama registrasi, meskipun beberapa negara menerbitkan nomor pajak secara terpisah.
Nomor Registrasi Perusahaan
Ini adalah nomor identifikasi utama perusahaan di negara asalnya, yang ditetapkan oleh register bisnis saat perusahaan didirikan. Di Estonia, nomor ini berupa kode registri delapan digit, sementara negara lain menggunakan nama dan formatnya sendiri. Biasanya nomor ini melekat pada perusahaan seumur hidup.
EUID
European Unique Identifier adalah nomor registrasi yang sama dalam format di seluruh EU: kode negara, kode register, dan nomor perusahaan itu sendiri. Eesti Firma OÜ, dengan kode registri 14164797, memiliki EUID EEARIREG.14164797, dan artikel kami mengenai EUID dalam Estonian Business Register menunjukkan tempat menemukan milik Anda. Anda dapat mencari perusahaan di register EU mana pun pada European e-Justice Portal.
Nomor Identifikasi Pajak
TIN adalah nomor yang digunakan otoritas pajak untuk mengidentifikasi wajib pajak. Di beberapa negara, termasuk Estonia, perusahaan tidak memiliki TIN terpisah dan nomor registrasinya menjalankan fungsi tersebut, sedangkan di tempat lain perusahaan menerima nomor pajak khusus. Bank biasanya memintanya pada formulir domisili pajak. Panduan nomor identifikasi pajak kami mencantumkan format menurut negara.
Nomor yang Anda Ajukan kepada Otoritas
Kedua nomor berikut gratis, tetapi Anda mengajukannya hanya ketika bisnis Anda memerlukannya.
Nomor PPN
Nomor PPN menunjukkan bahwa perusahaan telah terdaftar untuk PPN, sehingga memungut PPN dan dapat berdagang dengan bisnis di negara anggota lain berdasarkan aturan PPN EU. Nomor ini diawali kode negara, dan di Estonia berupa EE diikuti sembilan digit yang bukan kode registri. Bisnis yang berada di bawah ambang registrasi PPN negaranya, atau seluruh penjualannya dibebaskan dari PPN, dapat beroperasi tanpa nomor ini, meskipun beberapa transaksi lintas batas di dalam EU tetap memerlukannya. Mitra memeriksanya di VIES, VAT Information Exchange System, dan panduan kami membahas cara memverifikasi nomor PPN EU serta memperoleh nomor PPN di Estonia.
Nomor EORI
Nomor EORI mengidentifikasi bisnis kepada bea cukai. Anda memerlukannya sebelum mengimpor barang ke EU atau mengekspornya ke luar EU, dan kurir memintanya untuk deklarasi pabean. Bisnis jasa yang tidak pernah mengirim barang melintasi perbatasan EU dapat beroperasi tanpa nomor ini. Setiap perusahaan memperoleh satu nomor EORI, yang berlaku di seluruh EU, dari bea cukai di negara tempat perusahaan didirikan. Di Estonia, nomor ini berupa EE diikuti kode registri delapan digit, dan halaman kami tentang nomor EORI di Estonia menjelaskan cara mengajukannya. Setiap nomor yang diterbitkan EU dapat diperiksa dengan alat validasi EORI.
Nomor dari Penerbit Khusus
Dua nomor berikut tidak berasal dari register atau otoritas pajak, dan masing-masing memiliki tujuan khusus.
LEI
Legal Entity Identifier adalah kode 20 karakter berdasarkan standar ISO 17442, yang diterbitkan oleh organisasi terakreditasi Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF). Kode ini mengidentifikasi perusahaan dalam transaksi keuangan, dan catatan publiknya mengenai nama, alamat, serta perusahaan induk perusahaan tersebut dapat diperiksa gratis dalam database GLEIF. Aturan investasi EU tidak mengizinkan perusahaan investasi bertransaksi atas nama perusahaan sebelum memperoleh LEI klien, sehingga permintaan biasanya datang dari broker atau bank. Dalam praktik kami, klien paling sering memerlukannya untuk produk investasi pada rekening Revolut Business, rekening pialang atas nama perusahaan, atau FX forwards untuk melindungi risiko mata uang.
Tidak seperti nomor di atas, LEI harus diperbarui setiap tahun, dan bank serta broker dapat menolak kode yang sudah kedaluwarsa.
Nomor DUNS
Nomor DUNS (juga ditulis D-U-N-S) adalah pengenal sembilan digit dari Dun & Bradstreet, perusahaan data bisnis. Tidak ada undang-undang yang mewajibkannya, tetapi Apple dan Google Play memintanya sebelum perusahaan dapat memublikasikan aplikasi atas namanya sendiri, dan pembeli korporasi besar menggunakannya untuk mendaftarkan pemasok. Nomor ini gratis di sebagian besar negara, dan perusahaan Anda mungkin sudah memilikinya. Periksa terlebih dahulu melalui pencarian D-U-N-S Apple, dan sediakan waktu karena Google memperingatkan bahwa nomor baru dapat memerlukan hingga 30 hari.
BIC dan IBAN Adalah Detail Bank
Kedua hal ini sering tercantum di samping nomor perusahaan pada formulir. BIC, juga disebut kode SWIFT, memiliki 8 atau 11 karakter dan mengidentifikasi bank, sehingga setiap nasabah bank tersebut menggunakan BIC yang sama. IBAN mengidentifikasi satu rekening: dimulai dengan kode negara dan terdiri dari hingga 34 karakter, 20 di Estonia. Karena keduanya berubah ketika perusahaan pindah ke bank lain, tidak satu pun dapat menggantikan nomor perusahaan.
Nomor Apa yang Diminta oleh Formulir?
Label formulir yang umum memiliki arti berikut.
| Formulir menyatakan | Yang harus diberikan |
|---|---|
| Nomor perusahaan, nomor registrasi, ID perusahaan | Nomor registrasi |
| ID pajak, TIN, nomor pajak | TIN (di Estonia, kode registri) |
| ID VAT, nomor VAT | nomor PPN, hanya jika perusahaan memilikinya |
| EORI, nomor bea cukai | Nomor EORI |
| LEI, pengenal entitas hukum | LEI yang aktif, bukan yang kedaluwarsa |
| DUNS, D-U-N-S | Nomor DUNS |
| SWIFT/BIC, IBAN | BIC bank Anda dan IBAN rekening Anda |
Jika suatu kolom bersifat opsional dan perusahaan Anda tidak memiliki nomor tersebut, biarkan kosong alih-alih memasukkan nomor lain. Nomor registrasi yang dimasukkan ke kolom VAT akan gagal dalam pemeriksaan VIES mitra.
Jika Perusahaan Anda Memerlukan LEI
Sebagian besar nomor ini diberikan negara secara gratis. LEI berbeda: perusahaan membayarnya setiap tahun dan biasanya memerlukannya ketika bank atau broker tidak akan melanjutkan tanpa nomor tersebut. Mitra kami untuk kode LEI adalah WM Datenservice, penerbit terakreditasi GLEIF, dan perusahaan dari sebagian besar negara dapat memesannya melalui situs web kami. Jika bank atau mitra meminta nomor yang tidak Anda kenali, teruskan permintaannya kepada kami dan kami akan mengarahkan Anda ke nomor yang tepat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Tidak. Nomor PPN diterbitkan oleh otoritas pajak untuk PPN, sedangkan nomor EORI diterbitkan oleh bea cukai untuk prosedur kepabeanan. Di beberapa negara keduanya tampak serupa, tetapi masing-masing diperoleh secara terpisah, dan nomor EORI biasanya tidak memerlukan registrasi PPN.
BIC mengidentifikasi bank agar pembayaran sampai ke institusi yang tepat. LEI mengidentifikasi setiap badan hukum, termasuk perusahaan Anda, dalam transaksi keuangan. Perusahaan tidak memerlukan BIC sendiri, dan memerlukan LEI hanya ketika memperdagangkan instrumen keuangan atau bank memintanya.
Tidak. Nomor DUNS adalah pengenal privat dari Dun & Bradstreet, yang terutama digunakan oleh toko aplikasi dan pembeli korporasi. LEI adalah kode berstandar ISO yang diwajibkan oleh regulasi keuangan, dengan data publik dan biaya tahunan.
Tidak. Setiap perusahaan memiliki nomor registrasi dan nomor pajak, yang di beberapa negara sama. Nomor VAT, EORI, LEI, atau DUNS diperlukan hanya ketika bisnis memerlukannya: kewajiban VAT, perdagangan barang melintasi perbatasan EU, investasi, atau penerbitan aplikasi.
