Lühivastus
Ettevõtte tunnused on numbrid, mille abil registrid, maksuhaldurid, toll ja finantsettevõtted ettevõtte ära tunnevad. Ettevõtte registreerimisnumber ja EUID saadakse registreerimisel automaatselt ning paljudes riikides ka maksukohustuslase number. KMKR- ja EORI-numbri saab taotlemisel tasuta, LEI ja DUNS-number väljastatakse eraldi väljastajate poolt. BIC ja IBAN tähistavad Teie panka ja kontot, mitte ettevõtet.
Avate ärikonto, liitute maakleriga, saadate kaupu väljapoole ELi või avaldate rakenduse ning varem või hiljem küsitakse vormil numbrit, mille olemasolus Te pole kindel. Sildid aitavad harva: „ettevõtte ID“, „maksunumber“ ja „üksuse tunnus“ tähendavad eri vormidel eri asju ning mõned numbrid näevad sarnased välja, sest üks on moodustatud teisest.
Allpool jagame tõenäoliselt kohatavad ettevõtte tunnused nende päritolu järgi. Näited on Eestist, kuid loogika kehtib kogu ELis. Kui puuduv number osutub LEIks, saate seda taotleda meie LEI-teenuse kaudu.
Ettevõtte tunnused lühidalt
Lihtsaim viis neid eristada on küsida, kes iga numbri väljastab ja kuidas selle saate.
| Tunnus | Väljastaja | Kuidas selle saate | Kulu |
|---|---|---|---|
| Registreerimisnumber | Riiklik äriregister | Automaatselt registreerimisel | Tasuta |
| EUID | Riiklik äriregister | Automaatselt, moodustatud registreerimisnumbri põhjal | Tasuta |
| TIN | Maksuhaldur või äriregister | Paljudes riikides automaatselt, mujal taotlemisel | Tasuta |
| KMKR-number | Maksuhaldur | Käibemaksukohustuslaseks registreerimisel | Tasuta |
| EORI-number | Tolliasutus | Taotlemisel | Tasuta |
| LEI | GLEIFi akrediteeritud väljastaja | Taotlemisel, pikendatakse igal aastal | Aastatasu |
| DUNS-number | Dun & Bradstreet | Taotlemisel, kui seda pole juba määratud | Enamikus riikides tasuta |
| BIC | SWIFT, panga taotlusel | Kuulub Teie pangale | Te ei saa seda ise taotleda |
| IBAN | Teie pank | Saate koos kontoga | Konto osa |
Numbrid, mille ettevõte saab automaatselt
Neid Te ei taotle: need saadakse koos registreerimisega, ehkki mõnes riigis väljastatakse maksunumber eraldi.
Ettevõtte registreerimisnumber
See on ettevõtte peamine tunnusnumber asukohariigis, mille äriregister määrab ettevõtte asutamisel. Eestis on see kaheksakohaline registrikood, teistes riikides kasutatakse oma nimetusi ja vorminguid. Tavaliselt jääb see ettevõttele kogu selle tegevusajaks.
EUID
Euroopa ühtne tunnus on sama registreerimisnumber ELi ühtses vormingus: riigikood, registri kood ja ettevõtte enda number. Eesti Firma OÜ registrikoodiga 14164797 EUID on EEARIREG.14164797 ning meie artikkel EUIDi kohta Eesti äriregistris näitab, kust enda oma leida. Euroopa e-õiguskeskkonna portaalis saate otsida ettevõtet mis tahes ELi registrist.
Maksukohustuslase number
TIN on number, mida maksuhaldurid kasutavad maksumaksja tuvastamiseks. Mõnes riigis, sealhulgas Eestis, ei ole ettevõttel eraldi TINi ja selle ülesannet täidab registreerimisnumber, mujal saab ettevõte eraldi maksunumbri. Pangad küsivad seda tavaliselt maksuresidentsuse vormidel. Meie maksukohustuslase numbrite juhend loetleb vormingud riikide kaupa.
Numbrid, mida taotlete ametiasutustelt
Mõlemad allolevad numbrid on tasuta, kuid taotlete neid üksnes siis, kui ettevõttel on neid vaja.
KMKR-number
KMKR-number näitab, et ettevõte on käibemaksukohustuslaseks registreeritud, seega lisab see käibemaksu ja saab ELi käibemaksureeglite alusel kaubelda teiste liikmesriikide ettevõtetega. See algab riigikoodiga ning Eestis on see EE, millele järgneb üheksa numbrit, mis ei ole registrikood. Ettevõte, mille käive jääb oma riigi käibemaksukohustuslaseks registreerimise piirmäärast allapoole või mille müük on täielikult käibemaksuvaba, võib tegutseda ilma selleta, kuigi mõned piiriülesed tehingud ELis nõuavad seda ka siis. Partnerid kontrollivad seda VIESis, käibemaksu teabevahetussüsteemis, ning meie juhendid käsitlevad ELi KMKR-numbri kontrollimist ja KMKR-numbri saamist Eestis.
EORI-number
EORI-number tuvastab ettevõtte tollis. Seda vajate enne kaupade importimist ELi või nende eksportimist sellest välja ning kullerid küsivad seda tollideklaratsiooni jaoks. Teenuseid osutav ettevõte, kes ei saada kunagi kaupu üle ELi piiri, saab ilma selleta hakkama. Iga ettevõte saab ühe EORI-numbri, mis kehtib kogu ELis, selle riigi tollilt, kus ettevõte on asutatud. Eestis on see EE, millele järgneb kaheksakohaline registrikood, ning meie leht EORI-numbri kohta Eestis selgitab, kuidas taotleda. Iga ELis väljastatud numbrit saab kontrollida EORI valideerimistööriistaga.
Spetsialiseeritud väljastajate numbrid
Kumbki järgmisest kahest ei tule registrist ega maksuhaldurilt ning mõlemal on kindel otstarve.
LEI
Legal Entity Identifier on ISO 17442 standardi kohane 20-tähemärgiline kood, mida väljastavad Global Legal Entity Identifier Foundationi (GLEIF) akrediteeritud organisatsioonid. See tuvastab ettevõtte finantstehingutes ning ettevõtte nime, aadressi ja emaettevõtteid sisaldavat avalikku kirjet saab tasuta kontrollida GLEIFi andmebaasis. ELi investeerimisreeglid ei luba investeerimisühingul kaubelda ettevõtte nimel enne, kui tal on kliendi LEI, mistõttu tuleb taotlus tavaliselt maaklerilt või pangalt. Meie praktikas vajavad kliendid seda kõige sagedamini investeerimistoodete jaoks Revolut Businessi kontol, ettevõtte nimel avatud maaklerikontol või valuutariski maandamiseks sõlmitavate FX forvardite puhul.
Erinevalt eelmistest numbritest tuleb LEId igal aastal pikendada ning pangad ja maaklerid võivad aegunud koodist keelduda.
DUNS-number
DUNS-number (kirjutatakse ka D-U-N-S) on üheksakohaline tunnus, mida väljastab äriandmete ettevõte Dun & Bradstreet. Ükski seadus seda ei nõua, kuid Apple ja Google Play küsivad seda enne, kui ettevõte saab oma nime all rakendusi avaldada, ning suured ettevõtetest ostjad kasutavad seda tarnijate registreerimiseks. Enamikus riikides on see tasuta ja Teie ettevõttel võib see juba olemas olla. Kontrollige esmalt Apple’i D-U-N-S otsingust ning varuge aega, sest Google hoiatab, et uue numbri saamine võib võtta kuni 30 päeva.
BIC ja IBAN on pangaandmed
Need kaks asuvad vormidel sageli ettevõtte numbrite kõrval. BIC, mida nimetatakse ka SWIFT-koodiks, on 8 või 11 tähemärgi pikkune ja tuvastab panka, mistõttu kõik selle panga kliendid kasutavad sama koodi. IBAN tuvastab ühe konto: see algab riigikoodiga ja sisaldab kuni 34 tähemärki, Eestis 20. Kuna mõlemad muutuvad, kui ettevõte vahetab panka, ei asenda kumbki ettevõttenumbrit.
Millist numbrit vorm küsib?
Tavapärased vormisildid tähendavad järgmist.
| Vormil on kirjas | Mida sisestada |
|---|---|
| Ettevõttenumber, registreerimisnumber, ettevõtte ID | Registreerimisnumber |
| Maksu-ID, TIN, maksunumber | TIN (Eestis registrikood) |
| VAT ID, KMKR-number | KMKR-number, ainult kui ettevõttel see on |
| EORI, tollinumber | EORI-number |
| LEI, juriidilise isiku tunnus | Kehtiv LEI, mitte aegunud |
| DUNS, D-U-N-S | DUNS-number |
| SWIFT/BIC, IBAN | Teie panga BIC ja konto IBAN |
Kui väli on valikuline ja Teie ettevõttel seda numbrit pole, jätke see tühjaks, mitte ärge sisestage muud numbrit. KMKR-numbri väljale sisestatud registreerimisnumber ei läbi partneri VIESi kontrolli.
Kui Teie ettevõte vajab LEId
Enamiku neist numbritest väljastab riik tasuta. LEI on erinev: ettevõte maksab selle eest igal aastal ning vajab seda tavaliselt siis, kui pank või maakler ilma selleta edasi ei lähe. Meie LEI-koodide partner on GLEIFi akrediteeritud väljastaja WM Datenservice ning enamiku riikide ettevõtted saavad selle tellida meie veebilehe kaudu. Kui pank või partner küsib numbrit, mida Te ei tunne, edastage meile taotlus ja suuname Teid õige numbri juurde.
Korduma kippuvad küsimused
Ei. KMKR-numbri väljastab käibemaksu jaoks maksuhaldur ja EORI-numbri toll tolliprotseduuride jaoks. Mõnes riigis näevad need välja sarnased, kuid mõlemat taotletakse eraldi ning EORI-number ei eelda tavaliselt käibemaksukohustuslaseks registreerimist.
BIC tuvastab panka, et maksed jõuaksid õigesse asutusse. LEI tuvastab finantstehingutes mis tahes juriidilist isikut, sealhulgas Teie ettevõtet. Ettevõte ei vaja enda BICi ning LEId vajab ta ainult finantsinstrumentidega kauplemisel või siis, kui pank seda küsib.
Ei. DUNS-number on Dun & Bradstreeti väljastatav eratunnus, mida kasutavad peamiselt rakenduste poed ja ettevõtetest ostjad. LEI on finantsregulatsiooniga nõutav ISO standardi kood, millel on avalikud andmed ja aastatasu.
Ei. Igal ettevõttel on registreerimisnumber ja maksunumber, mis on mõnes riigis sama. KMKR-, EORI-, LEI- või DUNS-numbrit on vaja ainult siis, kui ettevõtte tegevus seda nõuab: käibemaksukohustused, kaubavahetus üle ELi piiri, investeeringud või rakenduste avaldamine.