Kuidas kontrollida ELi KMKR-numbrit VIESis

KMKR-numbri kontroll VIESis ei ole otsing kesksest andmebaasist. Tööriist edastab Teie päringu reaalajas valitud liikmesriigi riiklikku VAT registrisse ja kuvab vastuse. Seetõttu tagastavad mõned riigid ettevõtte nime ja aadressi, teised aga kinnitavad üksnes käibemaksukohustuslaseks registreerimise staatust. Kontroll on tasuta, kestab alla minuti ega vaja kontot ega sisselogimist.

Kuidas kontrollida ELi KMKR-numbrit VIESis: samm-sammult

1. Avage Euroopa Komisjoni veebisaidil VIESi KMKR-numbri kontrolli leht.
2. Valige liikmesriik. Pange tähele, et Kreeka on tähistatud „EL”, mitte „GR”, ning Põhja-Iirimaa kasutab üksnes kaupade puhul prefiksit „XI”.
3. Sisestage KMKR-number ilma riigikoodita ning tühikute, punktide ja sidekriipsudeta. DE 123 456 789 puhul sisestage ainult 123456789.
4. Sisestage oma KMKR-number väljadele „Requester”. See on vabatahtlik, kuid ilma selleta ei saa Te konsultatsiooninumbrit.
5. Esitage päring ja lugege tulemust. VIES tagastab „Valid” või „Invalid”, päringu kuupäeva ja kellaaja ning juhul, kui riik selle esitab, kaupleja registreeritud nime ja aadressi.
6. Salvestage kinnitus koos arvega või oma raamatupidamissüsteemi.

Kuidas lugeda VIESi KMKR-numbri kontrolli tulemust

VIES näitab „Invalid”, kuid VAT ID on õige: levinud põhjused

„Invalid” tulemus ei tähenda alati, et VAT registreerimisnumber on võlts. Levinud põhjused on sisestusviga, tühistatud number, täiesti uus registreering, mis ei ole veel VIESi jõudnud, või Hispaania või Itaalia klient, kes ei ole ELi-sisese kaubanduse eraldi registreerimist lõpetanud. Saksamaa kliendid esitavad mõnikord DE VAT identifitseerimisnumbri asemel oma riigisisese maksunumbri.

VIESi konsultatsiooninumber ja kui sageli uuesti kontrollida

Konsultatsiooninumber on VIESi väljastatav kordumatu viide, kui lisate päringusse oma KMKR-numbri. See fikseerib, et kontroll tehti, millal see tehti ja milline oli tulemus. Kuna VIES näitab ainult praegust staatust ega säilita ajalugu, on Teie salvestatud konsultatsiooninumbrid ainsaks tõendiks, et kliendi KMKR-number oli arve kuupäeval kehtiv.

Kontrollige uusi kliente enne esimest arvet, kontrollige olemasolevaid kliente korrapäraselt uuesti ja alati enne ebatavaliselt suurt tellimust. Kui kasutate raamatupidamis- või arveldustarkvara, pakub VIES ka tasuta API-t, seega saab VAT ID kontroll toimuda automaatselt arve koostamisel.

Miks KMKR-numbri kontroll on oluline: kehtetu VAT ID hind

Kui ettevõte müüb kaupu või teenuseid teises ELi riigis VAT registreeritud ettevõttele, ei lisa ta tavaliselt riigisisest VAT: kaupadele kohaldatakse ELi-sisese tarne 0% määra ning enamik piiriülestest B2B teenustest kuulub pöördmaksustamise alla. Mõlemad käsitlused eeldavad kliendilt kehtivat ELi VAT IDd ning kaupade puhul on see ELi VAT eeskirjade sisuline tingimus: ilma teise liikmesriigi kehtiva numbrita vabastust ei kohaldata.

Risk jääb täielikult müüja kanda. Kui esitate arve 0% VAT-ga ja kliendi number osutub hiljem kehtetuks, võib maksuamet käsitada müüki riigisisese maksustatava tarnena ning määrata VAT müüja riikliku määra järgi — Eestis 24% — koos intressi ja rasketel juhtudel trahvidega. Selle summa sissenõudmine kliendilt mitu kuud hiljem on harva realistlik, mistõttu tasutakse maks Teie kasumimarginaalist. Kehtetu VAT ID muudab ka arve puudulikuks, mis võib takistada kliendi sisendkäibemaksu mahaarvamist. Üheminutiline VIESi kontroll koos salvestatud konsultatsiooninumbriga kõrvaldab peaaegu kogu selle riski.

VIES ja riiklikud KMKR-numbri otsingutööriistad

VIES hõlmab 27 ELi liikmesriiki ja Põhja-Iirimaad ning kinnitab üksnes numbri kehtivust ELi-siseseks kaubanduseks. Enamik riiklikke maksuameteid pakub riigisisestel eesmärkidel ka oma KMKR-numbri otsingut, mis on sageli kiirem ja näitab mõnikord VIESi kontrollist rohkem andmeid. Näiteks Eestis pakub Maksu- ja Tolliamet Eesti KMKR-numbri otsingut, mis tagastab iga EE numbri (EE, millele järgneb üheksa numbrit) maksumaksja nime, registrikoodi ja registreerimise kuupäeva. Eesti ettevõttele, kes vajab enda KMKR-numbrit, vaadake meie juhendit käibemaksukohustuslaseks registreerimise kohta Eestis.

VAT nõuetele vastavuse tugi Eesti ettevõtetele

Meie raamatupidamisteenuse osana kontrollib Eesti Firma vastaspooli VIESis, koostab VAT deklaratsioone ja EC Sales Listi (vorm VD) ning hoiab tõendavad dokumendid korras. Kui soovite, et võtaksime Teie Eesti ettevõtte VAT nõuetele vastavuse üle, saatke meile päring ja tuleme tagasi pakkumisega.

Saatke päring

Korduma kippuvad küsimused