Как проверить номер НДС ЕС в VIES

Поиск номера НДС в VIES — это не поиск в центральной базе данных. Инструмент в реальном времени направляет Ваш запрос в национальный реестр НДС выбранного государства-члена и отображает ответ. Поэтому одни страны возвращают название и адрес компании, а другие лишь подтверждают статус постановки на учёт по НДС. Проверка бесплатна, занимает менее минуты и не требует учётной записи или входа.

Как проверить номер НДС ЕС в VIES: пошаговая инструкция

1. Откройте страницу проверки номера НДС VIES на сайте Европейской комиссии.
2. Выберите государство-член. Обратите внимание: Греция обозначается как «EL», а не «GR», а Северная Ирландия использует префикс «XI» только для товаров.
3. Введите номер НДС без кода страны, без пробелов, точек и дефисов. Для DE 123 456 789 введите только 123456789.
4. Введите свой номер НДС в поля «Requester». Это необязательно, но без него Вы не получите номер консультации.
5. Отправьте запрос и прочитайте результат. VIES возвращает «Valid» или «Invalid», дату и время запроса, а также, если страна предоставляет эти сведения, зарегистрированные название и адрес предпринимателя.
6. Сохраните подтверждение вместе со счётом или в своей системе бухгалтерского учёта.

Как читать результат проверки номера НДС в VIES

VIES показывает «Invalid», но VAT ID верный: распространённые причины

Результат «Invalid» не всегда означает, что номер постановки на учёт по НДС поддельный. Распространённые причины: опечатка, аннулированный номер, новая постановка на учёт, ещё не поступившая в VIES, либо клиент в Испании или Италии, не завершивший отдельную регистрацию для внутрисоюзной торговли. Немецкие клиенты иногда указывают свой внутренний налоговый номер вместо идентификационного номера НДС DE.

Номер консультации VIES и периодичность повторной проверки

Номер консультации — уникальная ссылка, которую VIES выдаёт, когда Вы указываете в запросе свой номер НДС. Он фиксирует, что проверка была проведена, когда она проводилась и каков был её результат. Поскольку VIES показывает только текущий статус и не хранит историю, сохранённые номера консультаций — единственное доказательство того, что номер НДС клиента был действителен на дату счёта.

Проверяйте новых клиентов до первого счёта, периодически перепроверяйте действующих и всегда проверяйте перед необычно крупным заказом. Если Вы используете программу бухгалтерского учёта или выставления счетов, VIES также предлагает бесплатный API, поэтому проверка VAT ID может выполняться автоматически при выставлении счёта.

Почему проверка номера НДС важна: цена недействительного VAT ID

Когда компания продаёт товары или услуги зарегистрированному по НДС бизнесу в другой стране ЕС, она обычно не начисляет внутренний НДС: товары облагаются по ставке 0% как внутрисоюзная поставка, а большинство трансграничных B2B-услуг подпадает под reverse charge. Оба режима зависят от наличия у клиента действительного VAT ID ЕС, а для товаров это существенное условие по правилам НДС ЕС: без действительного номера другого государства-члена освобождение не применяется.

Весь риск несёт продавец. Если Вы выставите счёт с НДС 0%, а номер клиента позднее окажется недействительным, налоговый орган может считать продажу внутренней облагаемой поставкой и начислить НДС по национальной ставке продавца — 24% в Эстонии — плюс проценты, а в серьёзных случаях и штрафы. Взыскать эту сумму с клиента через несколько месяцев редко реально, поэтому налог уплачивается из Вашей маржи. Недействительный VAT ID также делает счёт некорректным, что может заблокировать вычет входного НДС у клиента. Одноминутная проверка VIES с сохранённым номером консультации устраняет почти весь этот риск.

VIES и национальные инструменты поиска номера НДС

VIES охватывает 27 государств-членов ЕС и Северную Ирландию и подтверждает лишь действительность номера для внутрисоюзной торговли. Большинство национальных налоговых органов также ведут собственный поиск номера НДС для внутренних целей; он часто быстрее и иногда показывает больше сведений, чем поиск VIES. В Эстонии, например, Налогово-таможенный департамент предлагает поиск эстонского номера НДС, который возвращает имя налогоплательщика, регистрационный код и дату регистрации для любого номера EE (EE и девять цифр). Если эстонской компании нужен собственный номер НДС, ознакомьтесь с нашим руководством по постановке на учёт по НДС в Эстонии.

Поддержка по соблюдению требований НДС для эстонских компаний

В рамках нашей бухгалтерской услуги Eesti Firma проверяет контрагентов в VIES, готовит декларации по НДС и EC Sales List (форма VD), а также поддерживает подтверждающие документы в порядке. Если Вы хотите передать соблюдение требований НДС для Вашей эстонской компании нам, отправьте запрос — и мы вернёмся с предложением.

Отправить запрос

Часто задаваемые вопросы